林业会计信息化建设的探讨

2012-12-29邱轶辉

中国新技术新产品 2012年17期

邱轶辉

（尚志国有林场管理局黑龙宫林场，黑龙江尚志 150600）

1 林业会计信息化建设的现状分析

现代的会计系统已经不是过去的传统模式了，过去的会计办公基本都是以纸质记账的方式，传统模式已经不能够满足社会日益发展的需要，在效率上远远跟不上时代的脚步，影响了企业的发展，对于林业会计亦是如此，所以要对林业会计进行革新，进行会计信息化建设。会计的信息化建设，利用现代网络的高度自动化，电子信息系统的智能化，使得会计工作在管理方式上得到了简化，信息的准确性和真实性可以更好的得到体现，实现了资源共享。林业部门的领导可以通过实施信息化的会计系统对林业管理进行分析，在财务报告和信息的反馈上，发现林业部门内部存在的问题，及时的进行处理，为企业的发展扫清障碍。

1.1 在现阶段的林业会计模式管理上，基本还沿袭着过去的模式，没有进行更新，现在的模式只是在对森林的绿化率和覆盖率上进行管理，而在林业的生态价值和经济效益上没有做出明确的分析和回报，这使得林业会计的功能比较单一，没有形成系统的管理体系。在信息共享上也缺乏管理，基本上各自行使各自的职能，在信息交流上得不到及时的沟通，这样就形成了信息障碍。系统内部不知道外部的实际情况，而对相关的财务数据闭门造车，这样得来的数据也缺乏一定的准确性和可靠性，对林业部门的发展没有实质性的帮助。而系统外部也不不知道系统内部的真实情况，只是一味的按照以往的模式进行生产建设，这样就会造成很多不必要的浪费，使得林业的发展出现不协调的现象。林业的投入和产出在长期的角度来看是不断变化的，在营林计划上，是每年都会有一定程度的投入的，但是当这些投入在几年之后得到回馈，产生一定的经济效益的时候，就是成本的收入，那么这需要经历一个很长的周期过程，如果不对每一个步骤的成本核算都做出相应的记录，那么在财务数据和业务数据上就会不符，影响了林业会计的发展，也对林业经济的发展造成了影响。

1.2 林业会计信息化建设中，成本核算信息准确度较低

从实践看，现行林业会计未能将资源与环境带来的经济问题很好地纳入林业成本核算体系，在会计计量方面缺乏对资源与环境会计对象的有效计量，这集中反映在未能用会计计量反映、监控、控制环境资源及耗费与补偿问题。

1.3 林业会计信息化建设中，并行的多种会计制度制约着林业会计信息使用者的要求

长期以来，我国国有林区和集体林区分别实行不同的财务会计制度，国有林区中的森工企业与国有林场和苗圃也实行不同的财务会计制度，强调部门特点和经营方式的不同，这就造成会计政策、会计方法和会计报告体系在不同林业企业之间不统一、不可比，使同一笔经济核算业务出现不同的会计规定、不同的会计核算程度和方法，产生不同的会计信息，给国家的宏观调控带来一定的困难，各林业会计新使用者不能了解完整的林业会计信息。

2 林业部门会计信息化建设工作的发展目标

2.1 会计核算信息化

对于林业会计信息化的建设，应该逐步的展开，不要急于求成而适得其反。因为以前的会计模式都是传统的，在记账方式和人员的培养方面都是比较落后的，所以在实施会计信息化的时候，要循序渐进，慢慢的对相关人员进行引导，从最基础的软件学起，有一个适应的过程。在基础的软件学会之后再学习相应的财务软件，然后在网络方面进行进一步的深化，这样一步步的实施，使会计人员有一个熟悉的过程，不至于形成逆反的心理，从心理上慢慢的接受。对于相关的软件能够熟练的操作之后，在实际的运用中，应该将会计的核算充分的发挥，在核算方法上要逐渐的向计算机自动化方面过度。在会计信息的处理上，要保证数据的真实可靠，由于林木的生长周期比较长，而在有产品产出之前一直都是在投入的，所以成本投入比较高，在这以过程中要对成本核算仔细的整理记录。

2.2 会计管理信息化

上级林业部门将所属单位的会计核算信息利用网络联结起来形成单位的会计管理信息系统。这样林业部门以外的国家有关经济管理、监督部门就可以很方便地通过网络进行财务检查和专项资金使用情况分析，单位也可以利用网络及时地进行财务报告的传送等。林业部门内部可利用信息帮助财会人员合理筹措和运用资金，节约生产成本和经费开支、提高经济效益，有效地实施会计的基本职能，即会计预测、财务计划、会计控制和会计分析，使会计信息系统与单位其他系统实现即时的信息互动，不会形成“信息孤岛”。

3 林业会计信息化建设实施的建议

3.1 建立基于互联网的web式会计信息模式

web式会计信息模式基于林业单位的内联网和网站的互联网信息技术相融合的财务软件网络化模式。林业部门下属单位的分散性、边远性决定了需要网络技术来发展会计信息化。林产品的销售使得电子商务功能在财务及管理软件中具有更加旺盛的生命力，互联网和电子商务将成为会计信息化中不可缺少的一环，与传统会计软件相比，网络会计软件需全面采用网络计算技术，网络化管理，实现数据的集中化管理、远程报表、远程报账、远程查账、远程审计以及财务监控等功能，网络会计软件还需具网上支付之类的各种网上辅助功能。

3.2 统一开发行业特色软件，增强财务软件本身功能

目前通用的商业性财务软件满足不了林业部门多种核算制度并存核算的特殊要求。林业部门可根据实际工作的需要适时配合通用会计软件定点开发配套的会计软件。同时，考虑到会计信息化软件下的会计软件在设计中应将财务会计和管理会计相结合，开发功能强大的会计决策支持系统和专家系统，软件应最大限度地做到各数据信息的共享，体现出林业的生态效益信息、林业的环境成本信息、林木资产的蓄积量的信息、营林投资项目信息、退耕还林补贴信息，林业会计软件信息不再局限于财务信息，必须扩展到业务信息，做到与财务业务的协同，满足林业行业的特殊性。如在林木资产核算的会计期间就可设置与林调活动周期一致，3年～4年为一个会计期间。