企业会计信息化实施的问题与对策探讨

张秀玲

【摘 要】 在如今信息化的时代，企业要不断提高现代信息化的管理水平，来实现企业的经济效益。因此，会计信息化的实施，是企业实现长远战略目标的重要环节。

【关键词】 会计信息化实施问题对策

引言

会计信息化除了进行会计核算外，还包括会计监督、预测与决策，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。会计信息化对会计核算方式来说：深化了传统核算模式和促进了会计核算深度、广度及活度。对内部控制来说：改变了数据、信息的获取、信息存储和信息传递的方式，提高了信息的集成性和信息处理的效率。虽然会计信息化具有诸多优点，但实施起来又具有一定复杂性，会出现很多问题，本文分析了一些常见的问题并给出对策。

1. 会计人员方面的问题分析与对策

1.1问题分析

我國会计领域中手工记账式的人才比比皆是，而真正能够把现代信息技术引入会计界，能够满足会计信息化需要、推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。这主要是由于我国在会计信息化教育方面还存在着一些问题，师资队伍不够强大、教材不够完善，会计电算化专业与课程的设置具有较大的随意性，不够规范科学，缺少与会计业务的结合。另外，我国会计信息化的理论研究落后于实践工作，大家都将电子计算机单纯地看作一个会计工具来看待，没有深入地思考信息化对会计及社会产生的影响。

1.2对策

针对上述现象，我们可以从促进会计理论的发展和加快对复合型人才的培养这两方面来解决：

1.2.1促进会计理论的发展。会计信息系统是否能够在更大程度上满足信息用户的需求，取决于会计自身的发展。只有加快会计理论的研究，以理论指导实践，才能使信息技术应用于会计领域中产生更大的价值。因此要求我国加大对教育的投入，使人们从思想上认识到会计信息化的重要性，并正确地理解会计信息化的内涵。同时在实际工作中培养出富有首创精神的会计人才，加快我国的理论研究与发展。

1.2.2加快对复合型人才的培养。企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才，同时实施会计信息化建设的继续教育工作，实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化，不断提高会计人员综合素质和能力。

2. 财务软件方面的问题分析与对策

2.1问题分析

系统数据的集成性不高。有关调查资料表明，90%以上的大中型企业都实施了会计信息化，部门级财务软件虽然提高了财务人员的工作效率，但实际上形成了信息孤岛，并未给企业整体效益带来提高。由于很多市场信息难以通过独立的财务软件得到及时反映，致使信息传递缓慢、反映滞后，从而贻误时机，影响到企业的整体发展。另外，软件缺乏必要的审计接口，给审计工作带来新问题，也影响了会计信息化系统内部控制发挥应有的作用。

2.2对策

2.2.1会计信息化使得会计信息系统与其他管理信息系统的联系十分紧密，构成了一个庞大复杂的会计信息网络环境。为此在构建管理信息系统和会计信息系统时，要基于企业业务流程重构的管理思想，有整体、全局的观念，利用信息流将企业的物流、资金流、人才流整合在一起，形成一个有机的整体。会计软件应能提供企业生产经营管理所需的各种信息，包括事前预测所需的前瞻性信息、事中控制所需的实时信息、事后监督所需的核算信息。

2.2.2开发的会计软件要具有开放性。

由于企业的经营模式在发生变化，企业的管理思想也在发生变化，信息技术更是变化迅速，因此不可能生产出一个一劳永逸的会计软件，而应该生产一些能用于二次开发的基础软件，同时配合高素质的会计人员，以适应各种变化。另外应考虑软件操作平台的多样性，会计软件应不仅仅能用于单机状态，更多的是要适应网络逐步普及、使用的需要。

2.2.3开发会计软件时需要注重会计数据的安全性与保密性。

开放性使会计数据处于“开放”的状态，因而安全与保密问题更显突出。会计软件在设计时应充分考虑这方面的问题，采用先进的信息技术，如身份认证、防火墙、虚拟专用网、反病毒等保证操作平台和会计软件与数据的安全性。

3. 内部控制方面的问题分析与对策

3.1问题分析

信息化会计给企业内部控制方面也带来了一些新问题：首先在管理控制方面，信息化容易使企业职责分离执行不力，增加了身份识别与权限控制的难度，使越权操作成为可能。原先的签名或盖章转化为授权文件和口令，有可能造成企业机密泄漏和会计数据的丢失。其次在系统控制方面，会计软件虽然比较成熟，但对于管理型财务软件开发力度尚小，存在的问题依然较多，系统内部衔接性较差，数据保密性、安全性也比较低，其中，会计信息化的数据安全受到的威胁主要有：非预期的、不正常的程序结束操作造成的故障；存储数据的辅助介质部分或全部遭到破坏；利用计算机舞弊和犯罪；计算机病毒侵入等。最后在财务网络化方面也带来了一些新问题，目前财务软件的网络功能主要包括远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催账、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等，实现这些功能就必须有相应的控制，从而加大了会计系统安全控制的难度。

3.2对策

3.2.1实施IT治理，从公司治理的高度对企业信息化作出制度安排。

IT治理是从公司治理的高度，对企业信息化作出制度安排，制定与企业战略相融合的IT战略，并从战略投资、企业管理变革的角度，降低IT风险。IT治理的目标是帮助管理层建立以企业战略为导向，以外界环境为依据，以业务和IT相整合为中心的观念，正确定位IT部门在整个组织中的作用。最终能够针对不同业务发展要求，整合信息资源，制定并执行推动企业发展的IT战略。IT治理的主要任务是：保持IT与业务目标一致，推动业务发展，促使收益最大化，合理利用IT资源，适当管理IT相关风险，从而优化内部控制环境，加强内部控制体系的运行，使各种不同品牌的财务软件之间才能实现数据共享，为企业会计信息化内部数据的安全提供良好的控制环境。

3.2.2建立信息化操作控制制度。

明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限，对操作密码要严格管理，指定专人定期更换密码，杜绝未经授权人员操作会计软件；预防已输入计算机的凭证等会计数据未经审核而登记机内账簿；操作人员离开机房前，应执行相应命令退出会计软件；根據单位实际情况，由专人保存必要的上级操作记录，记录操作人员、操作时间、操作内容、故障情况等内容。

3.2.3加强计算机硬件、软件管理的内部控制制度。

随着企业经营活动变化及信息化管理技术的不断发展，企业要对使用中的会计信息系统软件进行修改或升级。对会计软件进行修改、更新或者升级必须经过周密计划和严格记录。修改过程的每一个环节都必须设置必要的控制，修改的原因和性质应有书面形式的报告，经批准后才能实施修改。会计信息系统的操作人员不能参与软件的修改，所有与软件修改有关的记录都应存档。

3.2.4加强企业会计信息化系统的内部审计。

信息化内部审计是内部控制的一种特殊形式，在某种意义上说是对其它内部控制的再控制，因而是信息化系统内部控制最有效的手段之一。企业信息系统的电子化和网络化使审计工作重点转向对明细信息的验证和对系统的复核验证，因此，审计人员不仅要继续加大传统的实物牵制、体制牵制、簿籍牵制力度，而且要通过开展计算机系统的事前审计，对于内部控制系统的完善性、系统的可审性及系统的合法性作出评价，以保证系统运行后数据处理的真实、准确，防止和减少舞弊行为的发生；通过定期对计算机内部控制系统的审查与评价，促进企业加强和完善内部控制；通过对计算机系统的事后审计，对系统的处理实施有效的监督。

结束语

企业信息化系统的不断发展将使会计信息化系统不断更新和完善。会计信息化系统替代传统的手工会计系统是必然趋势。加强和完善会计信息化系统，以保证会计信息实行后的系统正常、安全、有效的运行将成为各个企业在财务工作中以及在整个企业经营管理工作中必须考虑的一个问题，信息化程度的强弱与完善将直接影响企业的管理和效益。

参考文献：

[1] 袁昌才.实施企业会计信息化的问题与对策探讨[J].现代营销·营销学苑 2011.8.

[2] 乔旭江.浅谈企业信息化下的会计信息化[J]. 科技情报开发与经济.2010，6.

（作者单位：厦门海沧公用事业发展有限公司）