价值链视角下的成本管理探讨
2012-12-05
(中国地质大学(北京)人文经管学院 北京100083)
美国哈佛大学商学院教授迈克尔·波特在其著作《竞争优势》提出了“价值链”一词,并认为企业的价值链是由采购、生产、销售、服务等活动有机联系形成的,企业的价值就产生于这一系列活动之中。本文认为,价值链成本管理是以企业价值最大化为理财目标,以战略成本理论和价值链管理方法为基础,在充分利用企业价值链各个环节上的成本资料和信息的基础上,对业务流程进行优化,消除不增值的活动,努力降低可增加价值作业的资源消耗,从而提高企业的经济效益和市场竞争力。
一、价值链视角下成本管理的特点
(一)向纵深方向发展,拓展了成本管理范畴
价值链视角下的成本管理拓展了成本管理的范畴。价值链将成本管理的范围向纵深方向延伸,为企业的决策提供更加准确的信息。价值链视角下的成本管理不但注重企业内部成本降低,还充分关注企业外部竞争环境的变化。在企业内部,成本管理既考虑生产作业,也考虑非生产作业,将生产过程向前后延伸,将产品的研发设计成本、产品的售后服务成本等纳入到成本管理中来。在企业外部,充分考虑竞争对手、客户、供应商、经销商的活动对企业成本管理的影响,通过优化价值链上的各种关系增加企业的价值,拓展降低成本的途径。
(二)站在战略角度,实行全局、全过程的管理
价值链视角下的成本管理站在企业战略的高度,将成本管理的目标定位于企业价值最大化。它立足于价值链,对成本进行全局、全过程的管理。从时间上看,由原来的短期成本核算转变为长期战略管理。从管理流程看,由只注重生产环节转变为研发设计、生产、销售、售后产品的整个生命周期。从过程上看,由事后的成本核算转变为事前成本预测、事中成本控制、事后成本分析,对成本进行动态的全过程的管理。价值链视角下,成本管理立足于企业的价值流,将耗费在整个价值链上的资源全部考虑在内,通过整合价值链各个环节上的资源配置实现成本管理的目标。
(三)与信息技术相结合,建立成本信息管理系统
随着计算机技术和网络技术的发展,企业逐步实现管理的信息化,财务软件、ERP系统的应用为企业的成本管理提供了良好的技术条件。价值链视角下的成本管理与信息和网络技术相结合,收集企业内部与外部影响成本的各种信息,涉及与企业成本相关经销商、供应商、客户、政府部门等不同主体的信息,并实现这些信息在企业内部相关部门之间的共享,动态实时的进行数据处理,并能利用实时的数据信息构建成本管理的预警机制。价值链视角下的成本管理依托信息和网络技术,在加快成本信息收集、处理和监控速度的同时,提高了成本信息的质量,为企业更加准确的核算经营成果奠定了基础。
二、价值链视角下成本管理的内容
价值链视角下企业成本管理的范围由企业内部延伸到外部,充分考虑企业内外部影响成本的因素。因此,价值链成本管理的内容包括企业内部和企业外部两个方面:
(一)企业内部价值链成本管理
企业内部成本管理是整个价值链成本管理中最重要的部分。外部的价值链成本管理服从和服务于企业内部的成本管理。企业内部的价值链成本管理主要是运用“作业成本法”的思想,在企业内部找出基本的价值链条,进而找出作业的成本动因,区分增值作业和非增值作业,消除非增值作业,优化作业链,最终降低企业成本,提高企业效率。企业内部的价值链成本管理可以分为两个步骤进行:首先,企业对产品的设计研发、生产、销售等价值链活动进行分析,找出最基本的价值链,由于各项价值活动由不同的作业来承载,因此,将价值链分解为单独的作业,再以作业为重点,找出增值作业,消除非增值的无效作业。其次,对增值作业进行重点考察,可以对比投入和产出,努力降低成本,提高增值作业的效率。在这个过程中要对增值作业的成本动因进行分析,对于效率低下、成本升高的作业,找出原因并及时的加以改进。企业通过不断优化价值链,以作业成本法为基础,实时动态的进行价值链成本管理,增强企业成本优势,为企业的竞争优势奠定基础。
(二)企业外部价值链成本管理
在价值链视角下,企业将产品看成一系列作业的集合,成本管理除了关注企业内部因素外,还要延伸到供应商、经销商、客户等外部环节。企业外部价值链成本管理成为成本管理不可或缺的部分。首先,企业要对竞争对手进行分析,包括行业内的竞争对手和容易进入本行业的企业。竞争对手是企业生产经营活动重要的影响者,企业要对行业内的总体状况进行分析,明确在行业内的竞争地位,并制定适合自身的竞争战略,以竞争战略为目标确定成本管理的重点,进而在企业内部进行业务流程的再造和重组。其次,对于供应商和经销商,在考虑各种因素的基础上对供应商进行选择,通过对市场的研究,选择合适的经销商。可以与供应商和经销商结成战略联盟,将上游和下游价值链整合在一起,必要时进行并购重组等方式,最大限度地降低成本,扩大利润空间。再次,要优化顾客价值链,为客户创造更大的价值。以为顾客创造价值为导向,凡是能增加顾客价值的作业都是增值作业,消除不能为顾客创造价值的非增值作业。为顾客创造价值,在短期内可能会导致成本的上升,但会为企业长期发展提供有力的支持,也符合价值链成本管理的最终目标。
三、价值链视角下成本管理实施的路径
(一)树立价值链成本管理理念,创新成本管理方法
当前,很多企业的管理者只注重生产成本的控制,忽视了产品的价值链条,将成本管理的各项活动割裂开来,往往是顾此失彼。要实现价值链成本管理,必须要积极转变成本管理理念,树立价值链成本观念,站在企业战略的高度去审视成本,用系统的思想指导成本管理行为。企业要改变传统成本管理只注重生产经营的成本核算模式,积极创新成本管理的方式和方法,将价值链上各个环节联系起来,在实施的过程中,要突破部门界限,将价值链上涉及的部门进行沟通与协调,形成合力,共同为整个企业成本的降低,效率的提高做出贡献。
(二)优化流程,对组织和业务流程进行再造
进行组织和业务流程的优化是顺利开展价值链成本管理的重要基础,价值链视角下将企业内外部环境相结合,企业内部又将不同作业之间联系起来,因此,组织和流程是否合理成为价值链成本管理能否顺利进行的重要因素。首先,开展组织结构的再造。根据价值链的要求,突破原有的以职能为设置部门的依据,打破部门之间的界限,只关注价值链上影响成本的因素,使得资源得到优化配置。其次,进行业务流程的再造,建立和完善全面的流程制度,将每个流程中的关键节点的操作标准、职责等重新设计,消除非增值的作业节点,并在运行的过程中根据企业内外部环境的变化进行修改和完善。
(三)以作业成本法为基础,因地制宜、稳步推进
价值链成本管理要在传统成本控制的基础上创新成本管理方法,价值链成本管理应以作业成本法为主要方法,结合标准成本法、目标成本法等管理方法,运用EVA指标,平衡计分卡等先进评价方法对成本管理的效果进行评价。在实施价值链成本管理过程中,要充分考虑企业的生产经营状况和企业外部的市场环境,因地制宜,将先进的成本管理理念与方法与企业自身的特点相结合,不能生搬硬套成本管理理论。还要求企业转变成本管理理念,进行组织和业务流程再造,而且需要有计算机技术和网络技术等硬件条件的支撑,因此,不能急于求成,坚持循序渐进的原则,稳步推进。
(四)建立和完善企业信息化建设,实现成本管理的信息化
价值链成本管理需要完整和及时的成本信息资料,而这些信息资料靠传统的人工方式来收集和整理是无法实现的,企业必须要依靠信息技术的支撑。随着ERP系统和MRP II系统的应用,企业提高了成本信息采集、处理的效率,为价值链成本管理打下了基础。企业要投入大量的人力、物力进行信息化建设,将价值链条上的供应商、经销商、客户等通过网络技术、通讯技术紧密的联系起来,将企业外部的信息及时传递到企业内部相关部门,并实现这些信息在价值链条上的实时共享,形成动态开放的价值链成本信息系统。
(五)建立培训和激励机制,完善考评体系
成本方法和理念再好,如果不能认真的执行,也达不到预期目标。价值链成本管理需要企业价值链条上的每个员工的参与,只有人人意识到成本管理的重要性,充分发挥积极性和能动性才能将成本管理落到实处。企业要注重员工业务培训,让员工掌握科学的成本管理方法。同时还要建立合理的激励机制,形成人人关心企业成本的氛围。另外,企业要不断完善业绩评价体系,在合理的基础上制定目标成本,定期或者不定期进行成本管理效果的考核,建立奖惩制度,最大限度地调动员工的积极性。