条形码在磁带管理中的应用

□ 阚言亮

栏目责编：黎 莉

条形码技术是随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生的，它是集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的新型技术。条形码是将宽度不等的多个黑条和白条，按照一定的编码规则排列，用以表达一组信息的图形标识符。常见的条形码是由反射率相差很大的黑条和白条排成的平行线图案。条形码可以标出物品的生产地、制造厂家、商品名称、生产日期、图书分类号、邮件起止地点、类别、日期等许多信息，因而在商品流通、图书管理、邮政管理、银行系统等许多领域都得到了广泛的应用。

电视台传统的磁带管理方式中，磁带借出归还时，依然采用传统的手工登记方式，导致手续繁琐，效率低下。当前不论是模拟磁带还是数字磁带本身都不带有条形码，所以一般不会像图书、商品那样通过条形码灵活借还和销售。为了能够像图书那样通过条形码进行管理，提高管理效率，我们手动地为每盒磁带贴上了磁带条形码。虽然贴条形码增加了一部分工作量，但是在后续的工作中，条形码的使用给磁带管理所带来的好处是很多的。

条形码编号。为了给磁带贴条形码，我们购买了条形码打印机，将打印的条形码分别贴在带盒和带芯上，两个条码相同，表示同一盒磁带。为了便于识别，我们对磁带条形码进行编号，目前我们采用13位数字对磁带条形码进行编号，这13位数字代表该盒磁带的信息。比如，磁带的条形码为5063110719001，其中5063代表磁带型号，表示DVCPRO50M63L磁带；110719代表贴条形码日期，表示2011年7月19日贴的条形码；001代表磁带序列号，表示2011年7月19日贴的第一盒磁带。其它的条形码编号可以类推。

磁带借出、归还。在传统的磁带借还管理方式中，节目人员借出节目时，需要在借出登记本上逐盒登记借出的磁带，登记的信息较多。如果借出的磁带较多，光登记借出信息就要花费较长时间。在归还磁带时，又要根据归还的磁带编号，在借出登记本上逐条去查找该盒磁带的借出记录，然后再盖章销账。现在采用了条形码管理，可以利用条形码的自动读取功能来提高借出归还的效率，省去了繁琐的登记手续。在磁带信息输入电脑时，已经输入了磁带条形码编号、节目名称、作者等信息，这些信息都是一一对应的，所以在磁带借出时，通过条形码扫描器扫描磁带上的条形码，该盒磁带的信息就自动读取到电脑中，该盒磁带即时被借出；在归还磁带时，同样也是通过条形码扫描器直接扫描磁带的条形码，该盒磁带即被归还。计算机对条形码的自动操作，将以前所有手工的操作全部交由计算机来完成，节省了大量的时间。通过条形码的使用，极大地提高了磁带借还的效率。

打印借还凭证。通过条形码的管理方式提高了磁带借还的效率，同时另一个好处就是可以将借出归还的磁带清单直接通过打印机进行打印。纯粹地使用计算机软件来管理磁带的借还确实能够提高磁带的借还效率，但是不采用借带本登记的话，不论是对借带人员还是磁带管理人员来说，似乎都不是很踏实。比如，万一计算机中的数据丢失或者借带人员不承认计算机的借带记录，如何处理。为了解决这个问题，我们将借出的磁带清单和归还清单都进行打印，由借带人员确认本人所借的磁带清单，然后签字确认，作为手工凭证。

总之，条形码在磁带管理中的应用，给工作带来的好处是不言而喻的。通过条形码的应用，磁带管理的工作上了一个新台阶。条形码的应用改变了传统的手工管理方式，更容易发挥计算机管理的优势，大大提高了磁带管理效率。