浅谈神东公司资产管理中EAM系统的应用

郭红娟

（陕西省大柳塔镇神东煤炭集团设备管理中心，陕西 大柳塔 719315）

概述

资产是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。神东的资产管理范围，覆盖了公司的所有固定资产、无形资产、低值易耗品、可周转使用的大型材料、存货，涉及到公司所有单位。神东资产EAM系统内分为九类：有偿使用设备（A）、非有偿使用设备（F）、车辆类资产（V）、周转材料（M）、IT资产（IT）、低值易耗品（D）、房屋构筑物（H）、生物类资产（B）、大型部件（G）。

EAM （Enterprise Asset Management）系统就是企业资产管理系统，主要适用于资产密集型企业对高价值固定资产的维护、保养、跟踪等信息管理。实现资产信息的共享。全面统计资产整体拥有成本（包括采购成本和使用维护成本），为资产的选型提供决策支持。从财务管理的角度，建立共享的资产实物台账，有效跟踪实物资产，实现账实相符，为减少闲置、盘活资产打下基础。EAM系统是以资产台账为基础，以工单的提交、审批、执行为主线，按照缺陷处理、计划检修、预防性维护、预测性维护等几种可能模式，以提高维修效率、降低总体维修成本为目标，将设备管理、维修管理、采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中，对资产进行全寿命管理。EAM系统对神东的目的和意义：

1）引入先进的管理思想，优化业务流程，提高工作效率，提升管理水平。

2）积累管理和维修经验，实现知识共享。

3）减少设备停机时间，增加生产效益。

4）降低设备维修成本。

5）延长设备使用寿命，提高投资回报。

6）降低物资库存成本。

7）提高备件库存准确率。

8）减少紧急采购，降低采购成本。

神东资产管理的流程及EAM系统的运用，神东公司对资产的管理采用全寿命管理，EAM系统内按照资产的生命周期分为七个大的阶段，即资产的需求计划、采购、建账、使用、维修、评价、处置。设备管理中心主要对矿区的有偿使用设备进行调剂管理。

1 计划采购

设备的前期提报计划过程，为了便于物资采购需求计划的可追溯性和加强效率损失考核，实现计划提报到出库发放全过程闭环管理。以购入走基建资金的后3年液压支架为例：在每年10-11月期间，机电管理部做出神东矿区各个矿井的生产配套接续，列出了各个工作面的生产计划、开采时间、开采天数，配套人员根据工作面计划开采信息，由设备管理中心调剂部配套人员根据后3年的配套接续，预测明后年神东矿区的各种阻力、采高，液压支架使用量，并结合统计出的公司现有的支架数量、型号、阻力等情况，参考往年经验，在一定的支架保有量下，整理出所需购入的液压支架情况列入《2011-2013年生产设备购置计划》明细中。其它采掘设备的购入计划同时列出明细，所有需购入的设备进行汇总后，经设备管理中心——机电管理部——公司领导层层把关审批后，上报神华集团。集团审批后的最终结果为本年基建资金购买的所有设备。

所需购入设备确定后，设备管理中心计划人员根据神东矿区工作面的实际配套情况，先后分几批做出具体计划，上报物资供应中心计划部，由物供集中会自行招标或神华国贸统一招标确定购买单位，由物供采购部向管理中心计划人员反馈设备招标具体情况。

EAM系统内每个资产都有相应的备件码，备件码表示各个资产大的类别（比如，7LS6C采煤机为同一备件码，SL300采煤机为同一备件码，备件码代表某一类的资产），计划人员在系统内做采购计划，在录入备件信息时，如有备件编码，须选用规范的备件编码；如无编码时，计划人员填写备件名称和规格型号等信息时，要符合《备件技术参数规范表》，如有需填写主机厂家的备件，需注明厂家全称，填写合理到货时间。由资产计划人员在主数据管理平台系统编备件码。系统备件码较多，建立完整的备件码后，选择按资产追踪，就做为资产备件码，也可使资产到货后顺利建成资产码。计划提报人员在录入需求计划明细后，将此采购计划转采购部做系统订单，使用单位相关部门在EAM系统内逐级进行审核审批，批准完成后这批资产在系统内的采购计划完成。

2 建账

神东公司购入的设备包括国产设备与进口设备，两类设备的建账流程不同。国产设备到货后，物供中心与管理中心、厂家三家共同对设备现场验收，验收合格后物供验收部出具验收合格表单。厂家准备好验收备忘录、资产码申要表、合同（订单合同）向编码人员申请资产编码。进口设备的编码如液压支架的编码，专项资金管理人员在《订到货反馈表》上查到液压支架已陆续到货，即通知编码人员编码。编码人员根据厂家或专项管理员提供的订单，在主数据管理平台查询到相应订单后，选择资产分类、资产标识（国产、进口）、主机型号等信息后，主数据平台自动编码，编好的资产码实时传到EAM系统。资产码为15位，第1-8位：表示资产子类；第9位：进口、国产标识，A为进口，B为国产；第10-11位：资产规格型号；第12-15位：资产流水序号。此时的资产码不是表示某一类的备件码，而是各个设备唯一对应的编码。专项管理人员在出库工单下做好任务，由物供库房将编好码的设备出库，系统内设备状态自动调整为在用，使用单位调整到出库单位。

3 使用

设备从在EAM系统中建账到报废有8－10年时间，资产码也就是设备台账的管理在这期间是最重要的，设备信息在系统内准确查询、EAM系统在资产管理方面起到最大作用，要求在这期间台账信息必须准确、完整，才能保证随时从系统内查询导出的数据准确、信息完整。设备在使用期间，系统内设备状态包括：在用、备用、闲置、调剂。因此在资产的使用过程中EAM对资产管理所起的作用做主要介绍。

3.1 EAM系统内资产信息完善

设备建账后，任一设备在EAM系统内有唯一对应的设备资产码。资产码进EAM系统后，台账管理员检查资产码的信息是否完善，设备的制造商、规格型号、合同号、原值等基础信息随编码自动带入系统，设备分类、三级分类、套别、功能位置有利于系统对资产进行统计的各项分类信息，由台账管理人员分析设备正确录入系统。同时在资产界面下，设备的使用部门、状态、地理位置、存放地点由调剂人员在设备调剂后在系统内更新设备信息。所有信息完善后公司内任何人员都可以查到这台设备的实时信息，比如：查LWS637采煤机的具体情况，可以查到LWS637采煤机是神东公司2008年6月购入的第36套采煤机，为美国JOY公司生产7LS6C型煤机，2012年4月使用于保德矿综采二队81502工作面。

3.2 资产使用期EAM系统内资产管理

3.2.1设备在使用过程中，大型采掘设备的使用年限都在8－10年，设备的使用部门、状态，都不是一成不变的，系统的资产台账随着实物的调剂而调整。为保证台账的及时性与准确性，设备管理中心调剂人员在每月神东公司的安装回撤工作面的设备调剂时，台账都会及时的调整。安装工作面的设备，在安装时设备的资产台账调整到新的使用部门、工作面；回撤工作面的设备，根据实物的去向调整台账，实物的使用部门、状态、地理位置都进行调整。调剂人员及时调整台账，做到了只要实物变动，系统台账信息也随之及时调整，保证台账信息即为设备实际信息。为确保此项工作的严谨性，台账管理人员每旬对所有安装回撤面的台账进行检查。

3.2.2为了加强资产管理，设备管理中心每年组织调剂部、经营部、运行部对各矿综连采设备及大型固定设备进行二次全面的系统的盘点，同时对维修中心、总库在修与存放的资产实地核对，资产人员核对实物后，台账管理员对捋出的有出入的有偿使用设备台账在系统内进行更正。做到账物相符、财账相符，方便了台账管理工作。

4 维修

设备的使用过程中，必不可少的维修阶段，设备从矿井工作面回撤后，一般都撤到维修中心进行维修。调剂人员将设备调剂到维修中心，EAM系统内设备台账使用部门调整到维修中心某厂某部，状态调整为待修或在修，地理位置调整到具体地点。大修管理人员做好维修项目，维修中心根据项目做相应的维修工单，各个部件的维修工单内录入维修工作的标准工艺、工序、安全事项及所需的人工、材料、配件。维修工作结束设备竣工验收通过后，设备出厂调剂到矿井后，设备台账调整到相应矿井。采掘设备中有成套设备如泵、液压支架，调整台账及制作工单选择对象时资产码过多，不容易操作，因此系统研发出功能位置码。功能位置由一般类型的资产实现的功能，一套设备有一个功能位置码。在调整台账时如泵，就可以在功能位置上调整整套设备；设备维修制作工单时，维修整套泵选择对象时可以使用功能位置码，表示整套泵的维修工作。

5 评价处置

设备超过使用年限或使用性能不符合神东矿的开采条件时，由设备管理中心调剂部根据现有的资产状况出具《拟评估设备明细表》，列出设备清查评估明细表，上报公司，最终由集团批复报废的结果确定出租或拍卖的设备。

报废设备确定后，由公司财务部联系专业评估公司对设备进行评估，并联系拍卖公司组织有意向的单位，对不符合神东开采的设备和状态较差不能继续使用的设备进行处置，确定是否出租或出售。对处调剂部将设备处置后，处置的设备明细报台账管理员，由台账管理员在EAM系统内调整设备状态及相关信息。出租、出售设备状态调整为调剂，并备注出租单位；报废处置的设备系统内调整为报废，备注标明报废出售时间。

至此，资产在EAM系统中的流程，包括资产的全寿命管理从计划到报废全部完毕，资产码的使用单位、状态、位置以及其它情况与实物一一对应，从系统中查询到的设备情况就是资产实物情况。

EAM系统在资产管理中的优势与不足

EAM系统中资产中有偿使用设备的各项基本信息比较完善，设备的分类信息也全部填加，系统内资产信息便于查询，便于统计。EAM系统多报表的研发，开发出的各式EXCEL表格，使需要的信息不仅在EAM系统内可以查询，也能够直接导出，导出的表格可以进行各项操作。多报表的运用与导出，大大方便了使用人员的操作，比如资产明细导出，能自如的导出系统内各个单位使用的各类数据。

EAM系统开发出成批量更新、导入、导出，系统信息可以批量修改完善，采购申请中配件的录入，资产信息的完善、大量的资产调整都可以批量操作，很方便、快速的完成系统内的操作。EAM系统的成熟运行，集团新开发的ERP系统保留了EAM系统中的资产管理模块。

EAM系统在资产管理的使用过程中也有不足之处，EAM系统与实物没有实质的联系性，只能人为的管理实物、调整系统，容易造成系统与实物“两张皮”的现象，使EAM系统不能最大的发挥其作用，不利于资产管理。

随着集团公司的大力发展，新系统软件的开发，新的系统不断应用于神华集团的管理中，EAM系统与ERP（Enterprise Resource Planning的简称即企业资源计划）系统的不能兼容与运行，与神华集团其它公司资产管理系统的不能兼容，将不利于神东资产与集团、集团其它公司的资产统一采购、调配、管理。EAM系统与财务系统（NC）未接口，造成EAM系统数据与财务费用不一致，使得设备运营成本无法在经营核算中体现，不能与各个单位成本挂钩。

结语

EAM系统自2002年起开始在神东正式运行，广泛使用后，根据神东公司发展的需要与使用中出现的问题，于2009年7月进行了升级与整合，升级后的EAM系统与原EAM系统数据一致，并拓展了系统的功能、增加了并发用户数、扩大了系统的容量、提高了系统的处理速度，同时对原系统出现的问题进行解决，总结出新的运行经验。

EAM系统与公司的其它系统不能兼容，为了使各个系统能最大的发挥其作用，EAM系统已与生产管理系统、GPS系统、LINKONE系统等等信息化系统做了接口，集团2012年10月准备上线的ERP系统，也正组织相关的技术人员与EAM系统做接口，使各个系统之间可以相互取值，达到节省空间、资源共享的目的。

EAM系统在神东的资产管理中已使用了有10年之久，开发人员相当熟悉神东的资产管理模式，资产管理人员对EAM系统的操作也全面掌握。EAM系统多报表的运用与导出，公司的任一操作用户可以很方便的对需要的数值与明细进行查询与导出，导出的报表可以进行检查、统计、修改。EAM管理系统在神东资产管理上的运用，很大程度上方便了神东的资产管理，资产管理更趋于科学合理，使资产管理高效、快速的服务于神东大发展。

[1]神东集团ERP项目宣传片 2012.01.

[2]EAM项目组.EAM系统需求计划培训教材，2010.10

[3]EAM项目组.EAM系统基础培训（资产），2010.10.