让PPT图表排版不再头疼

2012-11-19秋叶

电脑爱好者 2012年22期

关键词：配色字体图表

秋叶

PPT图表排版的三个误区

在工作型PPT图表制作中有几个常见的误区：

1. 堆积太多图表，只有数据，要么没有观点，要么把观点写在最后。实际上投影状态下没有人会认真看图表上的数字，顶多看一看图表的趋势走向，如果没有清晰的文字说明，他就是看到几个图而已。这样的PPT设计完全对沟通没有帮助（图1）。

这样的图表如果没有时间大调整，至少应该用一个表达观点的标题引导大家阅读和理解，比如换个标题，图表要支持的主题就清楚了，哪怕下面的图表没有时间仔细看清楚，图表要表达的最重要的结论也已经传递给读者（图2）。

2. 有的PPT上的图表又过于简洁，只能强化某个观点，没有提供更详细的信息，比如这个PPT，一页PPT只有这样一个简单的图表信息量就显得少了一些（图3），完全可以补充一些文案，解释为什么得到了提高，这恰恰也是人们关心的话题。

如果配上一些文字，那么这个PPT信息量和要传递的信息就饱满得多，也对沟通有意义得多。很多时候大家不是关心图表的数字，而是关心你是通过怎样的手段得到这样的数字，下一步你准备怎样做，这才是PPT要呈现的内容（图4）。

3. PPT图表配色被滥用也是一个大问题，要么背景色太杂乱，要么强调色五颜六色，导致图表可读性降低。这样的图表即使看上去专业，也会因为配色失败而毫无意义（图5）。

其实可用简简单单的配色方案，去掉影响阅读的背景色，强调一下重点线条和关键节点。我这里的方法是加粗关键线条，加上强调节点，图表的可读性就会变得更好（图6）。另外我建议，越是这种复杂专业的图表越不提倡使用，因为很多人未必能看懂这种图表，容易变成孤芳自赏，或者仅仅是炫耀自己掌握了一种图表表达方式。让听众看不懂的图表，如果不是为了装饰自己的专业形象，还不如考虑大家都能理解的图表表达方案。

不过，像上面提到的各种图表能否有办法做得更酷一点呢？下面就用我的朋友李旸旸的图表设计做案例为各位分享全新设计PPT图表的方法。

一个成功的案例

我们前面说过在企业中设计图表汇报型PPT最麻烦的一点是需要在一页PPT上放很多图表，容易堆积，看不清重点。在工作中，我们往往很难在简洁和展示海量信息中取得平衡，但李旸旸的图表设计能够兼顾美感，核心内容也能做到清晰可读，这是很难得的。

我们还是先用他的一个作品来说话（图7）。

这个模板主色调是食品饮料行业最喜欢的红色，假如大家注意观察的话，大部分食品饮料行业的Logo色中都包含红色。所以在图表和文字中都巧妙利用红色字体或红色颜色来强调重点，用小圆圈和箭头突出图表来表达重点数据或数据趋势是很好的方法。

特别要提醒的一点，当主色调很鲜艳时，用灰色字体是个不错的选择，让视觉受冲击的时候有一个相对柔和的缓冲，可以淡化不重要字体对重要字体的阅读干扰。

来看第二个作品（图8）。

这个图叫旋风图，很多朋友可能不知道这个图的用法，所以最值得我们学习的是李旸旸对图表的解释性标注。很多图表虽然提供大量基础信息，但没有提供观点，李旸旸的处理方式大大方便了我们对图表信息的理解。

就我个人的实际体会，大部分中国人的汉语文字阅读理解能力都没过关，更别说准确深入解读数据的能力。在PPT上提供大量图表信息却不提供明确的观点或者注释，就是拿数据“耍流氓”。

再看第三个作品（图9）。

一页PPT最好放一张图表，但是很多时候你真没有办法这样设计。比如这张PPT，如果一页一个图表，那得做至少5页。处理的技巧很简单，突出结论，淡化图表的色彩，只强调一点关键信息。

很多人堆积图表时顺便堆积花花绿绿的图表颜色，结果你们都懂的。但李旸旸在如下图表中的处理方法就不错（图10）。