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海洋科技期刊数字出版的机遇和挑战

2012-11-06袁泽轶李晓光

海洋开发与管理 2012年1期
关键词:科技成果科技期刊海洋

袁泽轶,江 波,董 艺,李晓光

(1.国家海洋信息中心《海洋通报》编辑部 天津 300171;2.海洋出版社 北京 100081)

海洋科技期刊数字出版的机遇和挑战

袁泽轶1,江 波2,董 艺1,李晓光1

(1.国家海洋信息中心《海洋通报》编辑部 天津 300171;2.海洋出版社 北京 100081)

海洋科技期刊是海洋科技成果交流的重要平台,但传统出版中周期长、论文信息时效性低、信息过载、传播针对性弱等问题制约了其发展。发展数字出版将加速海洋科技成果信息的传播与转化,建立完整的海洋科技期刊产业链。尽管目前海洋科技期刊信息资源分散,缺乏具有影响力的集中传播平台,产业链不完整,数字出版主导权缺失,但我国海洋科技事业发展迅速,海洋科技期刊影响力初具规模,为海洋科技期刊发展数字出版创造了良好的条件。海洋科技期刊可以通过发挥集群优势、强化内容为王和推动产业升级等措施,积极发展数字出版,成为及时有效传播海洋科技成果信息的平台。

海洋科技期刊;数字出版;机遇;挑战

海洋科技期刊是海洋科学技术成果总结和交流的平台,是了解和跟踪海洋科学技术成果的窗口,也是指导和规划海洋科学技术发展的参考和依据。多年来,各类海洋科技期刊作为海洋科技成果发布、交流的平台,较好地发挥了传播海洋科技成果的作用,促进了海洋科技成果的转化和再利用。但在数字环境下,纸质印刷出版的模式难以承担快速有效传播海洋科技成果信息的渠道作用。探索利用数字出版的途径,加速海洋科技成果信息的传播,是海洋科技期刊在数字环境下的新课题。

1 海洋科技期刊传统出版的困境

1.1 出版周期较长,论文信息时效性低

海洋科技期刊的出版周期普遍较长,如《海洋通报》2007年、2008年、2009年的平均出版时滞分别为409天、380天、349天,其中论文定稿后的时间(包括等待出版、排版、印刷等)超过半年,大大影响了创新性科技论文的时效性,不利于海洋科技成果的快速运用和转化,也不利于吸引创新性优质稿件和确保作者对创新成果的优先权。

1.2 信息过载,传播针对性弱

海洋科技期刊在一定意义上是“论文集”,由于海洋学是一门综合学科,涵盖了海洋水文学、海洋气象学、海洋物理学、海洋化学、海洋生物学、海洋地质学、海洋地貌学、海洋地球物理学等多个分支学科。论文本身高度的专业性导致了其受众范围小[1],对单个用户而言,受专业和研究兴趣的限制,往往对非本专业的论文看不懂或者不感兴趣。过载的信息就降低了信息的有效性,使得用户很难专注于真正有价值的少量信息[2]。

1.3 发行量小,印刷成本高

很多海洋科技期刊已经采用了彩色印刷,但印量基本在1000册左右,售价一般也不高(表1)。海洋科技期刊真正的发行数量远远小于印量,其中相当部分印刷本是用来存档和作为样本的。不菲的印刷费用和较小的发行量,给海洋科技期刊的发展带来了巨大的成本压力。

表1 部分海洋科技期刊印数及售价等信息

2 海洋科技期刊发展数字出版的重大意义

2.1 加速海洋科技成果信息的传播与转化

数字出版将加快海洋科技论文的信息传播。目前,一篇海洋科技论文从投稿到被读者阅读,需要经历约1年的出版时滞,以及印刷、出版等多个环节。对于传统出版而言,制作只是整个出版链条的起点,制成品到达读者必须借助便利的发行渠道。数字出版通过互联网以数字信息的形式进行传播,面对最终用户,以直接阅读或下载等形式完成流通过程[3]。借助数字出版的模式,海洋科技期刊的论文可以更快的速度传递到读者中,加快了论文信息传播的速度。

数字出版还有可能重构用户利用论文信息的方式,提高海洋科技论文转化的效率。传统的海洋科技期刊都是纸质印刷,由于版面的限制,其承载的信息也是有限的,如海洋科技论文中有大量高精度的彩图,但很多期刊限于成本压力,只能黑白印刷,即便是彩色印刷的,限于版面,彩图也比较小。但数字出版是基于数字模式的出版,它承载的信息量要大于纸质期刊,而且更加经济和便捷。通过数字出版,海洋科技论文中的高精度彩图就可以通过传递给读者,而且每篇论文的参考文献也将成为一个可以链接的知识系统,方便读者参考和引用,提高论文的转化和再利用。

2.2 建立完整的海洋科技期刊产业链

海洋科技期刊的编辑与出版涵盖了科技论文的约稿、期刊的主题策划、稿件审理、编辑排版、校对、印刷、出版发行等多个环节。在传统出版中,海洋科技期刊纸质本的出版发行就意味着编辑出版工作的结束。但在数字环境下,纸质期刊的发行量日渐萎缩,海洋科技论文信息的主要传播途径转移到网络,充分重视和开发数字出版是海洋科技期刊完善产业链的重要途径。数字出版的技术和平台,其本质作用和当年的纸质印刷出版是一样的,不难想象,如果当年缺乏了纸质印刷出版,那么前期花费了大量精力编辑的期刊就不能被大众所阅读和传播。随着科技的发展和读者阅读习惯的改变,积极发展数字出版是广大海洋科技期刊进一步延生服务领域、延长产业链的必然要求。

海洋科技期刊拥有丰富的论文信息,是优质的内容集成商,拓展下游发展空间,通过数字出版提高发行量是其作为期刊的天然属性。通过引进技术,坚持内容为王,实现技术与内容的无缝对接,建立符合海洋科技期刊传播特色的数字出版平台。不难想象,在不久的将来,通过数字出版获得的收益会很快超过纸质期刊的售卖获利。因此,建立海洋科技期刊数字出版的自主平台是保证其未来发展的重要保证。

3 海洋科技期刊发展数字出版的机遇

3.1 我国海洋科技事业发展迅速

“十一五”期间,我国海洋科技发展围绕建设创新型国家的重大战略目标和“数字海洋、生态海洋、安全海洋、和谐海洋”建设,全面推进海洋科技创新工作,海洋科技工作体系逐步构建,海洋科技发展的重点任务得到实现,支撑和引领海洋经济社会健康发展与海洋管理的职能得到落实,海洋科技获得重大发展,海洋科技发展总体目标基本完成[4],海洋科技事业的大发展为海洋科技期刊的发展创造了良好的大环境。海洋领域各个重大专项任务有序实施,各项重点领域、前沿技术等课题任务均取得阶段性成果,在一些重大战略性领域实现了跨越。“十一五”期间,围绕海洋资源、环境、生态及全球气候变化等热点问题,海洋科学研究取得一系列具有世界水平的新成果、新理论[4]。丰硕的海洋科研成果是海洋科技期刊发展的源泉,为海洋科技期刊提供了优质的稿源。同时,快速发展的海洋科技事业也要求海洋科技期刊在论文信息传播的速度与效率方面提出新的要求。

3.2 海洋科技期刊影响力初具规模

我国的海洋科技期刊具有一定的发展历史,从创刊时间来看,大部分期刊创刊于20世纪80年代。从隶属关系来看,主要可以分为5类:教育部主管的涉海高校主办的海洋科技期刊,如《中国海洋大学学报(自然科学版)》;中国科学院主管的中国科学院涉海研究所主办的海洋科技期刊,如《海洋与湖沼》《热带海洋学报》;中国海洋学会主办的《海洋学报(中文版)》《海洋工程》;国土资源部主管的《海洋地质与第四纪地质》;国家海洋局主管的《海洋环境科学》《海洋学研究》和《海洋通报》等。经过几十年的发展,海洋科技界期刊影响力不断提高。表2是根据中国知网“中国引文数据库”,对部分海洋科技期刊1990—2009年的20年间网络累计发文量、篇均被引率和总下载频次等进行的统计。

表2 1990—2009年部分海洋科技期刊发文量、总下载频次和篇均被引率统计

4 海洋科技期刊发展数字出版的挑战

4.1 信息资源分散,缺乏具有影响力的集中传播平台

几乎每个涉海科研院所都会有自己的海洋科技期刊,其出版地也随时各异,主办单位多元化和出版地分散直接导致了海洋科技期刊彼此交流较少,各个期刊独自经营,论文资源都掌握在各个期刊手里,没有建立信息资源的整合机制。这种状况与当今网络传播和数字化的要求存在着明显的不适应。

第一,小而全的局面,不利于期刊做大做强。目前海洋科技期刊有一部分的征稿范围是有重叠的,很多海洋科技期刊几乎囊括了海洋学科的各个方面,其直接结果就是什么都有,但什么都不强,这种小而全的局面是羁绊做大做强的最大束缚。尤其是在数字传播时代,用户看中的不是传统的单本“刊”的形式,数字阅读是自由的阅读、超越的阅读,它不受“一本期刊”的限制,阅读方式的改变就要求海洋科技期刊必须以特色取胜,以精品取胜,因为用户需要是一个知识、思想的“组合单位”。

第二,集中传播平台的缺失,限制了海洋科技论文的整体传播。目前尽管已经有部分海洋科技期刊建立了自己的网站,实现了网上投稿和过刊查询,初步建立了数字化传播渠道,但尚未建立海洋科技论文的集中传播平台。建设内容丰富、更新及时的海洋科技论文获取平台不仅是传播海洋科技成果,提升海洋科技论文影响的需要,也是满足海洋科技工作者获取相关智力支持的需要。但目前由于缺少统一协调,海洋科技期刊的传播依旧止步于各自为阵的网络传播中,未能形成发展的合力。

4.2 产业链不完整,数字出版主导权缺失

数字出版的主要环节包括上游作者和出版商的内容提供方,中游的技术提供方,下游的数字化产品化的销售商,此外还有运营商等。目前海洋科技期刊仅仅是扮演了一个内容提供商的角色,将论文版权转让给重庆维普、万方数据、同方知网等运营商,由他们完成论文的数字化,并在他们的平台上发布论文。这种模式存在两个隐患。

第一,论文发布的延时,影响科研论文的“首发权”。海洋科技期刊在论文定稿时,其实已经具有论文的数字版本,但局限于没有自主的发布平台,未能实现优先出版,而要等待传统出版后运营商的发布。从《海洋通报》的实践来看,论文完成修改定稿后,大至需要半年后才能印刷出版,出版后至少半个月后运营商才能完成数字化和发布,这种延时是和快速发展的海洋科技事业不相适应的。

第二,数字出版主导权缺失。在短期来看,海洋科技期刊完成了内容提供商的任务,似乎是社会分工的合理表现。但从长远发展来看,随着纸质期刊销售的持续下降,不难预见在未来数字出版将成为期刊销售的主要来源。在拥有资金和技术优势的强势运营商面前,分散经营的海洋科技期刊很容易被边缘化,逐渐丧失了主导权。不可否认任何运营商的本质是企业,一旦它的平台足够大,聚集的资源足够多,就很可能出现垄断的局面,对下游的用户提高收费,对上游的内容提供商压低版权转让费。海洋科技期刊的传播需要各种运营商的合作,但不能完全依靠。

5 海洋科技期刊数字出版的发展策略

5.1 加强引导,发挥集群优势

数字出版涵盖了出版工艺的数字化、载体的数字化和发行环节的数字化。单独的一个海洋科技期刊在资金和技术上都难以完成这个数字化的工程,需要海洋主管部门从促进海洋科技成果信息整合和传播的高度,对现有的海洋科技期刊资源进行整合和提升,发挥海洋科技期刊的集群优势,建立公共服务平台,对硬件载体、传播平台等进行规范、引导,促使其健康发展,使海洋科技期刊真正成为海洋科技成果传播的有效平台,以提高海洋科技成果在转化和利用效能。在海洋科技期刊联合发展的过程中,海洋主管部门的引导和推动是关键,应该充分发挥统筹领导作用,制定出台扶持海洋科技期刊资源整合和产业发展的有利政策,努力构建海洋科技期刊数字出版的良好生态环境。同时要加大力度推动海洋科技期刊的产业链完善,通过“深挖沟渠,铺设管道”的办法,大力构建自主传播体系,加快数字出版基础数据库和服务平台的建设,建立适合海洋科技成果传播要求的平台,保障海洋科技成果信息的高效传播,实现自主传播和利用其他运营商传播两条途径共同发展的良性局面。

海洋主管部门通过协调和引导,解决单个海洋科技期刊很难解决的问题,为产业发展创造交流平台、合作平台,促进产业经验交流和产业融合,加强海洋科技成果的转化及其与生产系统的对接,推动海洋科技事业的科学发展。

5.2 服务海洋,强化内容为王

海洋科技期刊的核心价值是传播海洋科技成果,助力海洋事业发展,这也是海洋科技期刊数字出版的最大推动力。继续坚持紧密结合海洋科技发展进程。

在海洋科技期刊数字出版的过程中,关键在于强化内容为王,提升信息的价值。海洋科技期刊数字出版不仅仅是简单地将传统出版的期刊进行数字影像化,而是数字出版的特殊模式,建立全新的内容集成,将原来以“刊”为单位的海洋科技期刊打破为以“篇”为单位的海洋科技论文,实现海洋科技信息的优化和重组,提高用户利用数字资源的全新体验。海洋科技信息的集成和关联将成为海洋科技期刊数字出版与服务的关键点,同时还要积极推进按照用户需求提供个性化的海洋科技期刊信息服务。数字出版是实现海洋科技期刊由原来的单一的出版向多元的知识服务转变的契机。未来的海洋科技期刊应该是一个集海洋知识结构展示、海洋知识发展脉络梳理和海洋新知识增值化为一体的综合性结构服务系统。海洋科技期刊应该全面推进资源数据化,注重数字出版的时效性、丰富性和专业化,以互联网和移动无线网为平台,为用户提供满足不同需求的个性化服务。

5.3 深挖潜力,推动产业升级

数字出版的崛起对海洋科技期刊的传统出版产生了巨大的冲击。海洋科技期刊纸质发行量不断萎缩,传统出版模式将更加严峻地面对数字出版的强大攻势,被动地应对无异于自动放弃生存机会。但是,也应该看到数字出版要完全替代传统出版在今后相当长的一段时间内很难实现,尤其是学术性很强的科技期刊。两者并存、共同发展将成为未来一段时间海洋科技期刊的发展局面。因此如何继续保持海洋科技期刊现有的基础和优势,推动体制内传统出版充分内部深挖潜力,实现最低成本的产业升级具有重要的现实意义。

数字出版对海洋科技期刊来说还处于探索发展阶段,如何实现由传统出版向数字出版的升级是每一个海洋科技期刊在数字化境下必须面对的课题。由于海洋科技期刊基本上分散在各个研究所或业务中心,在单位中也仅仅是从属地位,普遍存在人员紧张、技术缺乏的劣势。目前海洋科技期刊尚未建立自主的数字出版体系,而是采用了完全将版权交由内容集成商(如重庆维普、万方数据、同方知网)包装销售,不仅面临知识产权保护的巨大风险,而且从长远看将丧失数字出版的主导权,海洋科技期刊被迫沦为各大内容集成商的“打工者”。

海洋科技期刊要接力数字出版,现实的选择还是应对传统出版业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,立足各个海洋科技期刊自身的优势资源和服务重点,坚持差异化发展,做好原创性数字内容的分类集成和标引,通过建立数据库,积极研发拥有自主知识产权的语义编辑技术,即对海洋科技论文的数字内容进行自动化分析、分类、整理、概括,利用电子化、信息化时代的优势,以知识为主,将海洋科技期刊所承载的知识结构和关系展示出来。积极探索海洋科技期刊集成共享平台,在解决成本投入的前提下,整合海洋科技期刊的差异优势资源,再造一套可以适应于跨媒体出版的放射状的程序型流程,探索数字出版和纸质出版一体化运作,以求获取出版效率、出版效益等核心竞争力的显著提升。

长期以来,由于发行量小、分散经营等原因,海洋科技期刊在海洋科技事业中未能完全发挥其作用。海洋科技期刊的本质是媒体,要主动适应海洋科技事业的发展要求,主动融入发展当中,不断强化媒体传播的管道作用,积极通过资源整合和技术联姻,实现跨界共赢。数字出版为海洋科技期刊实现资源整合和共享提供了可能。在传统出版模式下,分散经营的各个海洋科技期刊交流途径往往局限于交换期刊,缺乏深层次的信息交流和资源共享,导致小而全的尴尬。数字出版平台的建设不仅搭建整体的出版平台,也应该是海洋科技期刊共享的网络平台,促进海洋科技期刊在稿件资源、审稿专家库、作者信息库等方面实现信息共享,有力地提高编辑部的工作效率,促进稿件资源的有序流转,逐渐使海洋科技期刊联合成为一个整体,打造海洋科技期刊出版旗舰,提升传播海洋科技成果的能力。

[1]赵文义,杨琦.科技学术期刊的基本属性分析[J].编辑学报,2007,19(6):402-405.

[2]许亚荃.试论信息传播的有效性[J].企业经济,2003(6):83-85.

[3]王耀辉.浅谈数字出版的优势和存在的问题[J].科技情报开发与经济,2009(10):81-83.

[4]赵建东.这五年,海洋科技大发展[N].中国海洋报,2011-01-21(001).

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