运用现代信息技术加大科技防腐力度

■韩瑞平

运用现代信息技术加大科技防腐力度

■韩瑞平

为适应新形势、新任务的要求，近年来，太钢集团党委坚持把创新体制机制和运用现代信息技术手段结合起来，积极探索惩防体系建设新形式，加大科技防腐力度，为企业转型跨越发展提供坚强保证。

太钢是全球最大的不锈钢企业，其发展目标是建成国内一流、世界著名的大型企业集团。如何充分运用现代信息技术，加大科技防腐力度，增强管理的规范化、有序性和透明度，提高制度的执行力和监督的实效性，推进与企业发展相适应的惩治和预防腐败体系建设，使企业实现更好更快发展，是近年来太钢在反腐倡廉工作实践中一直不断探讨的课题。我们的主要做法是：

运用现代信息技术加强对生产经营的监督

太钢运用ERP（企业资源管理系统）网络技术支持企业主要的核心业务流程，实施了生产计划、销售分销、物料管理、质量管理、财务管理、项目管理、设备管理等模块，搭建了产供销、人财物的信息平台，公司流程得到优化和固化，工作效率明显提高，实现了生产经营“事前计划、事中控制、事后反馈”，为纪检监察部门加强廉政风险排查防控、强化对各级领导人员和有业务处置权的人员的权力的监督制约提供了科技支持。

一是加强营销监督。从销售环节开始就严格按照系统设定流程操作，比如合同的签订，首先系统中有客户信息，包括客户名称、开户银行、账号、税号、地址等，产品信息、定价条件也事先维护在系统中，不能人为修改。系统有一定的检查规则，如没有收款，不能签订合同；或者余款不够，不能发货等。系统中没有出库信息，就办不成出门证，产品也就不能出厂。从用户提出需求、合同签订、产品制造、成品入库、请车发运、异议处理全过程实现透明化管理，用户可随时上网查询，查看合同履行情况。这样，通过刚性约束，有效防止了过去一些有业务处置权的人员的不规范操作和暗箱操作，实现了营销过程的公开、透明、规范，对外树立了太钢的良好企业形象。

二是加强生产、质量监督。系统按照不同指令进行销售订单转换处理，以生产订单为依据进行生产组织，通过对生产订单和货物移动的物流凭证，产生财务凭证，进而实现财务成本的实时管理。系统覆盖了原料进厂、铁前、炼钢、轧材各工序的检验环节，对所有在系统上的操作均有操作日志，包括创建、修改、删除等记载，如果产品没有检验就不能流通，系统可以实时查询监控质量状况，及时发现乃至解决问题，加快了质量改进的速度。同时，系统根据质量设计进行合同评审，可以将用户的特殊需要自动传递到检验计划中，在投料和完工收货时，根据订单自动匹配检验计划进行检验，对有存贮期限的物料到期自动检验，还可进行在不同工厂间移库时的检验和本厂内移库检验，并在产品交付时进行集中查询和打印质保书，对用户投诉进行管理，乃至集成用户以及产品的相关信息。这样就有效地减少了工作效率不高、工序间推诿扯皮、检验环节出问题、一些领导人员和有业务处置权的人员不履职或不正确履职的发生。

三是加强采购监督。从需求计划到订单执行，通过采购订单将采购过程中的计划来源、供应商、物料、价格、日期等信息完全集成到一起，可以实时监控采购订单的状态及进度；通过共享系统，库存信息处于高度集成的环节，从仓库管理员一直到采购部长，只要在授权范围内都可以看到库存数据，并且数据实时更新。在物流过程中加快了物资流动速度，减少了中间环节，杜绝了无计划的采购和无计划的货物接收。在结算环节，做到了合同、收货单、供应商发票三方匹配，对资金的流出进行严格控制，超过合同金额的结算在系统中进行严格控制。对应付资金流出做出准确的预测，使管理者可对有限的资金进行科学的调配。系统可自动限制与合格供方名录之外的供应商发生业务关系，严格了供方准入的管理过程；实现了对供应商的可供产品的管理，避免了个别供应商跨产品类别供货；各职能部门根据ERP管理系统实现网上招投标，通过网上竞价采购，既规范了物资采购行为，降低了物资采购成本，又促进了物资采购管理人员的廉洁从业，达到了企业经济效益和社会效益“双赢”。

运用现代信息技术不断规范工作流程

太钢建立了覆盖全公司58个单位的办公自动化系统（即OA系统），功能包括个人办公、公文管理、行政办公、辅助办公、公共信息、知识管理、收藏夹七大模块，涉及网上行文、工作日志、领导日程、会议审批、接待审批、外事出国审批、资料管理、公告通知、网上调查、统计报表、规章制度、电子期刊、共享资源、企业论坛、领导信箱等40余个子模块，具有稳定实用的系统公文流程、信息发布平台，集成了情报系统和RTX短信提醒功能，具有在线批注和痕迹保留等特点，有效缩短了公文办理周期，实现了办公无纸化。OA办公自动化系统的投用，给广大干部职工了解掌握公司管理制度提供了便利，为纪检监察部门执行监督制度创造了条件，进一步促进了党务公开和厂务公开，保障了党员和职工群众的知情权、参与权、表达权和监督权。

ERP对财务流程进行了重组，充分实现了信息共享，使资金的管理从传统的事后算账、做账、统计、结算向前推进。同时，财务人员可以通过系统查询到采购、生产、库存、销售等各个环节的详细数据，能够对产、供、销进行阶段的成本核算，使财务控制与财务监督更加有效，降低了企业的风险。计算机排队付款使得与太钢打交道的客户只要上网查询就可清楚货款到了哪一步，什么时候能拿到货款，避免了过去人为操作付款拉关系、走后门的状况，消除了腐败的土壤。

运用现代信息技术增强反腐倡廉教育的适时性

通过资源整合，在太钢内网设置了“廉在钢城”专页，设立了“党纪条规、廉洁文化、效能监察、警钟常鸣”四个板块，及时宣传党中央、中纪委、公司纪委反腐倡廉建设方面的新部署、新动态，报道公司会议内容和重要精神，以最快的速度反映纪检监察工作动态和政策动向，使大家进一步明确目前工作安排和要求；及时宣传各单位党风廉政建设的好经验、好做法，使大家互相学习，共同进步；将优秀领导干部廉洁自律的事迹以及警示材料网上发布，强化舆论导向和警示教育，形成了太钢党风廉政宣传教育新格局。此网页目前已成为太钢党风廉政宣传教育的重要基地和“窗口”。

运用现代信息技术提高防范预警能力

太钢依托现有信息化平台，实施完成了“远程计量集中管理”项目。项目利用先进视频传输技术，实现了对衡器计量的全过程监控，计量人员在远程监控室即可完成计量操作和计量数据确认，并出具计量票据。通过网络技术，实施远程计量，操作人员和客户不直接接触，有效地降低了人为因素对计量的影响，杜绝了岗位不廉洁行为的发生。与此同时，将多媒体视频监控技术和软件技术有机结合，对整个计量关键过程录像、抓拍图像，为计量监督提供有效、翔实的数据，保证计量的客观、公正，为企业决策提供可靠数据。

太钢将先进的信息技术引入管理，把现代信息技术的公开性、严密性、程序性、实时交互性等特点融入预防腐败的制度设计和企业管理流程之中，运用ERP（企业资源管理系统）等现代管理手段和信息网络技术，积极构建“科学、规范、有序、高效”的一体化采购、制造、销售系统，使得所有权力在系统中体现、所有交易在系统中进行、所有资源在系统中受控、所有信息在系统中留下痕迹；实现了营销、生产、采供、质量、成本与财务等动态的实时跟踪与分析反馈；实现了“销产一体，管控衔接，三流同步”，为满足源头治理、重在治本、重在建设的反腐倡廉工作要求提供了一个全新的平台。这些都进一步发挥了科技手段在流程中的制约作用，在系统中规范了权力，制约了权力，避免了人为干预，不仅显著地促进了生产经营建设，而且提高了太钢的综合竞争力。

（作者系太钢集团党委副书记、纪委书记）