使用现代化设备 加强阅览室管理——以聊城大学逸夫图书馆为例

刘新民

聊城大学逸夫图书馆，山东聊城 252000

使用现代化设备 加强阅览室管理
——以聊城大学逸夫图书馆为例

刘新民

聊城大学逸夫图书馆，山东聊城 252000

聊城大学逸夫图书馆的工作人员使用现代化设备，加强阅览室管理并取得了良好的效果。

现代化设备；阅览室；管理

聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室，从2007年12月开放以来，工作人员使用校园一卡通系统、数码监测仪系统、摄像系统、充消检查一体机和图书馆自动化集成系统加强阅览室的管理，保障了阅览室的安全和文献的完整性。目前，聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室报纸区有中外文报纸42种，现刊区有现刊1067种，过刊区有过刊合订本9947本。这里所说的现刊是指一年内没有装订成册的期刊，过刊是指一年后装订成册的期刊。阅览室每天开放近12个小时，平均接待读者800余人次。阅览室实行的是单人单岗轮环制，要想管理好阅览室，只能依靠现代化的设备，加强阅览室的管理。

1 使用现代化设备管理读者

1.1 使用校园一卡通系统管理读者

聊城大学图书馆现分为西校区图书馆和东校区逸夫图书馆。聊城大学校园一卡通(以下简称“校园卡”)已于2003年9月 起正式投入运行。2001年9月聊城大学西校区图书馆建成后，我们引进了深圳图书馆开发的图书馆自动化集成系统，提高了图书馆的服务水平。聊大图书馆巧用新技术，成功实现了图书馆自动化集成系统系统与校园IC信息系统的对接。2007年聊城大学东校区逸夫图书馆建成后，又完成了同西校区图书馆的图书馆自动化集成系统和校园IC信息系统的对接。逸夫图书馆报刊阅览室工作人员，使用图书馆自动化集成系统中流通管理子系统专项借阅专项阅览服务模块管理读者。首先，工作人员要打开图书馆自动化集成系统，操作步骤是：图书馆自动化集成系统——登录名称——用户密码——流通管理——专项借阅服务——专项阅览服务。其次，读者进入逸夫图书馆报刊阅览室必须在智慧一卡通上刷自己的校园卡后方能阅览报刊，聊城大学校园卡是读者进入图书馆学习、借阅书刊和上机的凭证，读者刷校园卡后计算机上显示读者的信息，如：姓名、所在学院班级，入阅时间等，为图书馆的阅览人次的统计，读者的管理打下牢固基础。

1.2 使用数码监测仪系统管理读者

逸夫图书馆报刊阅览室出入口安装了数码监测仪系统，读者出入阅览室都要通过数码监测仪系统。因为聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室实行的是全开放模式，读者出入阅览室都带自己的图书和书包。所以读者出入阅览室必须通过数码监测仪的检查。数码监测仪的防盗原理，简单地说就是数码监测仪始终保持一定范围的数值，如果期刊内的防盗材料切割数码监测仪外的磁力线，数码检测仪数值就发生变化，引起数码监测仪的报警。阅览室的工作人员对个别读者擅自往阅览室外拿期刊，引起数码监测仪的报警，都要进行严肃处理。这样做的目的，一是教育本人，二是警示其他读者。如果读者需要复印资料，到工作台办一下手续，工作人员做一下技术处理，读者完全可以拿出期刊复印，但必须速去速回。

1.3 使用摄像系统管理读者

报刊阅览室内在不同角度都安装了摄像头，摄像头的录像信号直接传送到监控室。这样有利于图书馆领导监测阅览室的情况，有利于阅览室的工作人员监测阅览室的情况。阅览室工作人员经常巡视阅览室的情况，发现问题及时处理。阅览室的工作人员也可以观察阅览室的录像，处理发生的问题。这里指的是个别读者污损撕挖期刊、擅自动用阅览室的电源和一切违反图书馆制度的情况。通过摄像系统都能得到及时处理。

2 使用现代化设备管理期刊

2.1 使用充消检查一体机管理期刊

报刊阅览室的工作人员对到来的每一本期刊，都要通过充消检查一体机进行防盗材料的检查，对无防盗材料的期刊，进行技术处理后才能提供阅览。因为期刊的防盗材料都是外单位进行加工处理的，所以阅览室工作人员都要进行检查，确保每一本期刊都有防盗材料，确保每一本期刊的防盗材料处理的隐蔽，完好。只有这样才能使用数码检测仪系统，才能起到防盗作用。

2.2 使用图书馆自动化集成系统管理期刊

图书馆自动化集成系统(Internet Library Automation System图书馆自动化集成系统)，是文化部于1988年作为国家重点科研项目下达，由深圳图书馆承担并组织开发出来的一套能适应国内外不同层次、多种规模、各种类型图书馆的图书馆自动化集成系统。逸夫图书馆报刊阅览室的工作人员，申请开通相应模块的操作权限，系统管理员进行授权。使用图书馆自动化集成系统中的子系统连续出版物现刊管理模块整理期刊。就是说把期刊按合订本的厚度，按期数排好后通过连续出版物系统中的现刊管理模块输入电脑，然后打出清单文档送装订人员装订成合订本。操作步骤是：图书馆自动化集成系统——登录名称——用户密码——连续出版物管理——现刊管理——装订处理。这样做又快又准确，清单一目了然，非常清楚。如果要输出清单，只要把装订处理改为输出装订清单即可。

以上简单的叙述了聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室的工作人员，使用校园一卡通系统、数码监测仪系统、摄像系统、充消检查一体机和图书馆自动化集成系统点滴经验，取得的成效。聊城大学图书馆的宗旨是：以人为本、读者第一、服务育人。阅览室的管理主要靠的是工作人员的辛勤工作，广大读者的紧密配合。因为聊城大学逸夫图书馆报刊阅览室实行的单人单岗轮环制，借助现代化的设备管理了阅览室。人是第一位的，设备是第二位的，人使用设备，反过来设备又为人服务的。所以使用现代化设备加强阅览室的管理是必须的，这是保障阅览室的安全和读者的人身安全重要条件。

G251.5

A

刘新民，男；出身年月1954年9月；聊城大学逸夫图书馆副研究馆员。

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.21.084