公共图书馆地方特色数据库建设的原则与流程

陈宝昀

（信阳市图书馆，河南 信阳 464000）

1 引言

公共图书馆的特色数据库，是指能够体现公共图书馆文献和数据资源特色的信息总汇，是公共图书馆根据本馆的馆藏特色、地方特色，集中收集各类带有指引性的专题文献建立起来的独具特色的、可共享的文献信息资源库。根据相关统计，全国共有78个公共图书馆建立了483个特色数据库，以地域特色资源为内容的特色数据库占91%，其在传播与弘扬地方优秀文化、保存与传承地方文化遗产等方面发挥了十分重要的作用，也为社会各界人士了解、研究本地区社会发展进程中的历史与现状提供了重要的参考依据。例如首都图书馆的“北京记忆”，汇集了大量北京地区的老照片、早期报纸等历史文献及1200多种地方文献，对研究北京地区的政治、经济、文化、艺术、历史、地理、风俗、自然等有着较高的文献价值和现实意义。天津市图书馆的“天津曲艺”系统收集了在天津产生、发展及活跃至今的13个曲艺曲种和失传的6个曲种，同时收录了相关的理论研究文章及300多个大众喜闻乐见的曲目，从多角度介绍和再现了天津传统的曲艺艺术，挖掘和保护了濒于失传的曲种，不仅满足了人民大众的文化需求，也为全国广大曲艺爱好者了解、学习、欣赏和研究曲艺艺术搭建了一个平台。还有许多公共图书馆建设的特色数字资源库，不仅内容充实、利用价值高，而且设计规范、界面美观、使用方便。[1]

实践证明，公共图书馆建设的特色数字资源库对区域经济和文化的研究与建设，以及构建公共文化服务体系都具有十分重要的意义。因此公共图书馆根据自身优势和社会需求建设地方特色数字资源库，不但可以深度开发馆藏文献资源，使潜在的文献资源优势转化为现实的生产力，从而促进本地区经济、文化事业的建设与发展，而且能够充分发挥公共图书馆服务社会、参与建设的社会职能，提升公共图书馆的影响力和社会形象，提高信息服务竞争力。

2 图书馆地方特色数据库建设原则

2.1 因馆制宜原则

因馆制宜是指不同类型的图书馆，应结合自己的文献资源特色、人才特色、读者需要及本馆类型和任务等特点，确定本馆的特色馆藏，开拓特色项目，使之呈现出“人无我有，人有我全，人全我精”的与众不同的特性。总之，图书馆地方特色数据库建设应从实际馆情出发，具体问题具体分析。如果在文献资源上不具备某方面的特色，完全没有必要硬性地去创特色，即便是硬性培植一个特色项目，也很难坚持发展下去，故不能无“特”造“特”，应因馆制宜。[2]

2.2 因地制宜原则

一个地方的政治、经济、文化、历史总和构成其地方性特点。特色化建设，要坚持从本地的实际出发，根据当地的政治、经济、文化、历史、人文地理等带有地方本质特征的内容，建立起适应当地社会需要、满足当地读者需求的特色馆藏信息资源，为特定的读者群提供深层次的服务。地方特色是公共图书馆区别于其他类型图书馆的显著特征，因此，公共图书馆的特色化建设应突出地方特色，为地方建设提供针对性的特色服务，从而提高图书馆的社会效益和经济效益。

2.3 资源共享原则

随着文献数量的迅猛增长和文献购置经费的相对减少，任何一个图书馆都无法建立一个包罗万象的万能藏书体系，这就要求图书馆之间必须走文献资源共建共享之路，将有限经费投入到各馆的重点特色数据库建设之中。特色化建设要以资源共享为出发点和归宿点，应充分考虑和摸清本地图书馆文献建设基础与优势，摒弃“大而全，小而全”的陈旧观念，实行分工入藏，建立独树一帜的特色馆藏体系，为资源共享奠定坚实基础，提高图书馆的整体服务能力。

2.4 双效益原则

图书馆特色化建设应坚持双效益原则，即以经济效益和社会效益的完美统一为出发点和归宿点。图书馆属于公益性的事业单位，应坚持社会效益为首位，这是毫无疑问的，但在市场经济条件下，图书馆建设特别是资源建设要通过市场经济方式获得，必须进行成本核算，使有限的经费发挥充分的经济效益。

2.5 系统性原则

图书馆特色建设是一项系统工程，必须依据全国或地区图书馆主管部门统一规划，分工协作，使单个图书馆的特色文献资源建设融入全国图书馆系统文献资源建设的总体之中，这样就可避免出现重复、遗漏现象，从而建立一个全国文献信息资源保障体系；然后在图书馆所确定的特色范围内，系统、连续地收集、积累文献信息资源，力求保持其系统、连贯和完备。

2.6 用户至上原则

图书馆特色化建设必须以用户的实际需要为出发点，做好用户需求调研，以用定藏，讲求实际效用。图书馆特色化建设必须遵循用户至上原则，只有通过用户调研，确定特色文献收藏的范围和特色服务项目，才能使馆藏的特色文献信息具有针对性和实用性的特点，其所提供的特色信息服务才能真正满足用户的需求。[3]

3 图书馆地方特色数据库建设的流程

数字资源建设是特色数据库建设中的核心部分，信息内容来源于馆藏资源的数字化、数据采集和网络资源搜索。在建设流程上主要包括资源建设内容转化为新的信息资源库的创建、外来资源与馆藏资源的整合和虚拟资源的组织3方面，项目建设流程见图1。

图1 图书馆特色数据库建设核心环节

3.1 选题

选题是特色数据库建设的第一步，也是为资源建设方向定位的重要环节。为了避免重复建设，造成人力、物力的浪费，在进行馆藏特色资源数字化之前，必须进行市场调查、科学论证、确定主题。优先选择利用率比较高、用户需求量大，而且具有本馆特色的馆藏信息资源进行数字化，根据本地区经济、社会和文化特点确立重点，选择具有较高保存价值和利用价值的相关文献信息资源进行数字化，以长期保存人类文化遗产，促进当地经济发展。

3.2 资源调查分析

根据资源建设的选题，对信息资源的来源进行深入调查，掌握资源数量、分布情况、资源品质、原始形式、版权状况等具体信息，从而提出资源数字化及素材收集与处理的实施方案。在此过程中，由于对选题内容有了深入了解，对于前期选题的不当之处可进行调整。这里所提到的调研对象主要是指原始素材，其中包括原生数字资源（包括字图片、音频、视频等）以及传统介质的资源对象（照片、图片、录音带、录像VCD、DVD等）。[4]

3.3 功能调查分析

根据资源内容的实际情况，确定目标用户群，并按照性别、年龄、职业或特殊群体确定下来。制定功能需求调查表，选择一定范围的目标用户进行调查，通过样本的统计分析，结合资源建设单位的技术力量，确定信息资源组织形式和预期实现的功能。在此过程中，可以通过制作资源演示系统，确定元数据的格式，提出数据结构要求，作为信息资源建设目标的参照。在此期间，可形成一些文档如《用户需求调查报告》、《信息资源组织方案》、《信息资源库结构方案》、《信息源库及相关子库结构方案》等。

3.4 技术与规范的准备

根据《信息资源组织方案》提出详细的技术需求，选择科学的信息资源建设标准规范。主要解决技术环境的搭建、技术需求的实现，以及信息资源建设标准规范的选择与制定问题。特色数据库的建设标准应遵循《我国数字图书馆标准规范研究》项目所推荐的一系列相关标准、元数据标引格式规范、文献著录的有关国际标准和国家标准，选择适用的、成熟的、可扩展性好的技术。[5]

3.5 试验性生产

图2 特色数据库数字资源建设的具体步骤

试验性生产是完善信息资源组织方案、熟悉技术环境和规范，全面把握信息资源建设流程与关键的过程。在数字资源建设还不是很成熟的初级阶段，试验性生产是快速了解加工、发布全过程的有效途径和查漏补缺的手段，可以及时发现诸如数据库框架结构设计缺陷和遗漏等问题，判定发布形式设计的技术可行性，为顺利地开展规模化生产打下良好的基础，避免资源加工中人力、物力的浪费。随着数字资源建设流程的成熟和完善，结构设计和技术实现在资源调研策划阶段就已考虑完全，试验性生产实际上已经是规模化生产的开始。特色数据库数字资源建设的具体步骤见图2。

3.5.1 信息采集与准备：根据选题与建设目标确定资源范围。包括资源的载体、内容类型、时间度、语种、来源等。对所数字化的资源对象、所采集的网络资源进行评价。传统文献选择标准包括价值性、使用频率等；而网络资源的选择标准包括稳定性、正确性、更新频率、检索性能、可得性与费用等。整合数字产品与历史数字馆藏。从结构和知识角度进行分析，考虑整合实现方式。非数字资源的数字化。纸质文献通过手工录入、扫描仪扫描、ORC识别；音视频资源通过采集、语音识别、格式转换、压缩；缩微胶卷通过数码相机重新图像识别等手段实现数字化。素材的整理与编辑。数字化后的素材，根据建设的目标和素材加工标准进行归类、整理和编辑。包括补充收集相关素材，编写解说词，认真筛选图片、视频和影像，根据不同需求将文本、图片和影像等一些原件制作成几种类型。信息资源库结构实现。新建信息资源库要根据前期形成的《信息资源库结构方案》、《信息资源库及相关子库结构方案》，结合素材特点具体实现每一资源结构，包括资源库类型、字段设置、属性和适于加工的字段排列顺序。

3.5.2 信息加工：将整理并编辑好的素材入库，通过智能软件或人工方式提取元数据，进行内容标引，包括分析内容、给出主题分类，对内容全文进行相关记录与主题的动态关联。将采集的素材与已有数字馆藏结合，进行资源的重组。特色数据库采用元数据描述资源特征、用XML语言标引。

3.5.3 信息资源存储：根据服务范围与资源特色决定数字资源元数据、对象数据的存储方式，特色数据库的信息资源存储系统要实现局域网和互联网上的数据共享。

3.5.4 信息资源发布与服务：通过预发布系统将制作完成的数据以Web页面形式发布出来，由资源加工人员或系统校验工具进行质量控制。包括数据质量和完整性、发布模板合理性，修改错误数据直至没有错误。设计发布内容的服务界面或载体形式，提供相应的查询与使用工具。能否建立强大、简单快捷的检索系统和友好的用户界面，一方面取决于技术的先进性适用性；另一方面取决于资源组织的科学合理性，更重要的是能否从用户与服务的角度出发，始终把对用户的服务置于首位。

3.6 规模化生产

规模化生产是信息资源积累的主要环节，是试验性生产的扩大。某类资源一个建设小单位进行试验生产后，通过修正技术、标准规范和资源建设流程中不当之处，就可以下发全套标准、培训人员和协作规划，进行规模化生产。

3.7 服务提供

特色数据库信息资源建设以数字信息资源面向用户提供服务为目的，以实现资源共享为宗旨，通过网络的方式进行发布。

4 结论

建设图书馆特色资源数据库具有明显的社会效益和经济效益。据有关专家分析，现代化的文献信息系统可以提高资源传递速度3～5倍，降低文件成本约44%（特殊历史性资料除外），减少由于错漏造成的损失40%，缩短新技术利用的周期55%。实践证明，凡是信息化程度高的国家和部门，均获得了可观的社会和经济效益，促进了自身核心竞争力的形成和发展。

4.1 建设图书馆特色资源数据库有利于数字资源的共享

为实现数字资源的共享，制定一套数字资源加工的标准和规范，是特色数据库建设和数字资源加工工作顺利进行的基础和保障。[6]特色数据库资源建设的最终目的是实现方便、快捷、全面的信息服务。在制定数字资源的加工标准时，必须要依据一定的原则来进行。

通用性：图书馆与信息资源的关系是基础设施与上层建筑的关系，特色数据库的发展必须适应于信息资源的发展，因此，必须采用最通用的标准来指导特色数据库的建设，而不是让特色数据库成为一个专用的系统。

开放性：在特色数据库建设中，要考虑到信息资源应该是互通融合的，在制定标准时要坚持开放原则，有利于把其他信息资源吸收进来，同时也能够使特色数据库更广泛地服务于社会，更能够经受技术的变迁和时间的考验。

实用性：各标准的产生都是现实需求导致的结果，但特色数据库中的资源加工有它自己的特点（限制和特长），这些特点就决定了加工标准和相应的操作流程。

4.2 图书馆特色资源数据库是本地重要的信息门户

在现代信息社会里，信息就是财富，信息是国家、单位、个人竞争力的标志。随着现代技术的迅速发展，Internet的广泛应用，通过统一的Web界面，提供图书馆虚拟和实体的信息资源，面向用户信息服务的智能化、个性化的信息门户，是图书馆信息门户发展的必然趋势，提供检索智能化、专业化、个性化的知识、信息服务，也是用户对图书馆特色资源数据库的期待。

4.3 建设图书馆特色资源数据库有利于长期保存和传承文化遗产

公共图书馆是人类社会文明发展的产物，从古代藏书楼发展为今天的现代化图书馆，积淀了人类历史上巨大的文明成果。公共图书馆利用新技术和手段，收集、保存、整合以文献为主的文化遗产，尤其是地方历史资料、地方特色文献资源等，建立地方特色数据库，提高了公众对文化遗产的认识，支持了地方文化发展。大量珍贵的人类文化遗产给了我们进步的阶梯，奠定了社会主义物质文明和精神文明建设的基石。因此，图书馆特色数据库在传承人类文化、保存文化遗产方面具有十分重要的意义。

4.4 建设图书馆特色资源数据库有利于促进本地区经济发展

作为人类知识宝库和信息中心的图书馆，具有搜集、整理、提供文献信息的基本职能。随着社会的进步和发展，图书馆应担负起提供经济信息、服务市场经济的责任，并以自己的特色服务于社会主义市场经济建设。建设图书馆特色资源数据库就是要主动地把握时机，转变观念，根据市场的需求，开发和利用馆藏文献，生产经济信息产品，投入经济市场，图书馆应当而且完全有可能成为经济信息市场的一支生力军。

[1] 孙淑娟.公共图书馆地区特色数字资源库建议研究[J].新世纪图书馆，2008（6）：75-76，21.

[2] 林纯.新世纪公共图书馆建设具有本馆特色的文献信息资源的思考[J].图书馆论坛，2001（5）：56-58.

[3] 李玉梅.公共图书馆品牌化发展的基本构想[J].东北农业大学学报：社会科学版，2008（6）：49-51.

[4] 胡绍军，刘翔.特色文献资源的范畴与特色数据库建设的原则[J].图书馆工作与研究，2011（12）：34-37.

[5] 范亚芳，郭太敏.特色数据库建设若干问题研究[J].情报理论与实践，2008（4）：550-553.

[6] 张春红，唐勇，邵珂.图像资源数字加工标准及其应用[J].现代图书情报技术，2010（12）：9-14.