新环境下医院财务风险的评估及防范
2012-10-09东莞市大岭山医院孙强波
东莞市大岭山医院 孙强波
近年来,日益激烈的医疗市场的竞争环境带来了医院财务风险的空前提高,这就要求医院必须提高风险意识,时刻做好应对新形势下的财务风险的准备,确保医院的财务目标的能够圆满实现,保持医院的健康发展。
一、医院财务风险的概念及分类
(一)医院财务风险
医院财务风险指的是在医院经营各项活动的过程中,由于某些无法控制或难以预料的因素,导致医院财务工作的运行脱离预定目标,进而造成医院经济损失的可能性。医院在对财务活动的管理和组织过程中的某一环节或者某些方面出现问题,都可能导致财务风险,导致音源的偿债能力降低,难以偿还到期债务,这可能导致医院陷入信任危机。
(二)医院财务风险的分类
医院财务风险大致可分为下面几类:一是筹资风险,指的是与医院筹资有关的风险,是因为经营管理决策因素、市场等因素的不确定性,使得筹资能以实现预期效益的风险;二是投资风险,是因为某些不确定因素导致投资报酬率与预期目标产生一定偏差的风险;三是资金回收风险,也就是资金在转化以及回收过程中所出现的金额和时间的不确定性;四是收益分配风险,指的是因为收益分配的原因可能会给医院今后的生产经营活动带来一定的不利影响。
二、新环境下医院财务风险的表现形式
(一)资金浪费
现今很多医院在购置和更新医院固定资产时,不能够很好的对投资项目的效益进行分析和评价,没有根据科学的方法进行合理的可行性分析,从而出现医院盲目购置、更新固定资产或投资项目工期过长、资金回收周期长、投资收益很差,造成资金浪费。
(二)流动资金占用过多
现在大多数医院的药品支出占总支出有相当的比例,药品管理将会对资金的使用效益产生直接影响。医院方面虽然目前已经针对性的采取了一些措施,但是医院只是刻意的降低药品的进价来减少药品的购置成本,却没有对药品的缺货成本和储存成本引起足够的重视,造成了药品的大量积压、过多的占用医院流动资金,导致医疗资金利用率极低。
(三)资产负债比例过高
部分医院因为投资过于广泛,出现负债经营现象,资产负债比例较高,偿债能力越来越差,财务信誉降低,大量的坏帐烂账难以收回,导致部分医院自有资金出现濒临30%的警戒线的情况。同时近年,医疗欠费问题越来越严重,不少经济困难的病人都会出现欠费情况,还有部分病人则使用假名恶意欠费,加之很多医疗纠纷的产生出现更多欠费问题,这是医院非常头疼的。而正是因为医药费的拖欠出现的巨大资金缺口,导致医院财务报表跟医院的其实际的财务成果有很大出入,从而会有巨大的财务风险。
三、新环境下医院财务风险的成因分析
(一)财务人员风险意识淡薄
在实际的工作中,很多医院的财务管理人员没有风险意识,不能够客观地认识财务风险,同时,大多数医院财务人员业务水平低,知识陈旧,以为只要管好用好资金,就不会有财务风险的出现,没有风险意识是财务风险产生的非常重要的原因。
(二)医院的资产和负债比例失衡
现今,我国许多医院的资产和负债比例存在一定程度的结构失衡,部分医院负债过度,致使难以偿还到期债务,同时不能获得新的融资。资产负债比例倘若持续过高,会降低医院偿债能力,财务信誉降低大量的坏帐烂账难以收回,导致部分医院自有资金出现濒临30%的警戒线的情况。另外,医疗器械、药品和医用耗材等一些不可短期使用的固定资产占用较大比重,而且大多数为积压存货,降低了资金的使用效率,也使资金流动性降低。
(三)内部财务监控机制不健全
我们国家大多数医院并没有成立有效的内部财务监控监管机制,即便有,财务监督制度也没用被严格执行,很难在实践中将医院管理与监督很好的进行下去。同时,没有相应的资产损失责任追究体系,对财经纪律不能很好的执行,难以形成有效约束,财务危机极易出现。
(四)现有的管理体系功能欠缺
新现今的情形下,医院在多数情况下将精力使用在具体风险管理里,而没有对医院风险组合和风险的相互关系进行系统、整体地考虑,使得风险管理的资源分配缺乏合理,对医院的风险管理的效果和效率产生影响。除此之外,医院并没有建立一套相对规范、严谨、完整的财务风险管理体系,现行的管理体系中协调功能与风险管理功能都还有很多不足。
四、新环境下医院财务风险的防范措施
(一)提高财务人员风险意识和风险控制能力
要提高风险管理的培训力度和风险知识的宣传力度,使财务人员更加准确的认识到财务风险的重要性,了解各种财务风险,树立风险观念,熟悉医院工作中常见财务风险各种表现形式。在对财务人员进行风险意识教育的同时,还要增强他们的风险控制能力。第一,要培养财务人员能够发现并识别管理过程中还没有显现的各种风险的能力,并能预测其可能带来的各种风险。第二,要培养财务人员运用现代化管理手段和专业技术以数量的形式估计风险大小的检测本领。第三,要增强财务人员正确处理意外风险事项和常规风险活动的应变能力,财务人员还要学会综合运用各种风险控制方法,运用各种控制风险的决策进行风险控制。
(二)重视资金的时间价值与运营风险分析
资金的时间价值是一个切切实实存在的经济概念,也是财务管理中需要充分考虑的重要因素。根据以往大多数医院运营管理情况来看,医院缺乏对资金的时间价值的重视,导致医疗资金使用效率不高,材料物资和药品大量积压,过多的占用了医院的流动资金;大量的投资项目工期较长,资金回收周期长,投资回报率很低,且长期投资没有进行投资产出评估。因此,一定要重视资金的时间价值,努力提升医院的财务管理水平。从财务管理的角度分析,医院运营风险指的是经营过程中出现的各种难以预料和控制的因素。医院财务管理进行投资运营风险分析,不仅可以减少投资风险,同时还可以减少医院医疗成本,有效保证了较高的投资回报率。尤其是对那些投资周期较长的医疗项目,做好投资运营风险管理可以大大提高资金使用效果。
(三)加强会计内部控制
高效的内部控制系统能够增加医院财产的安全性,保障财务活动的合法性以及会计信息的可靠性,降低引发财务风险因素出现的概率,从而有效的防范财务风险的产生。完善会计内部控制要做好下面几点:增加财务预算控制,把医院的各项业务发展统筹进行预算控制,在相关业务流程的各个环节,各个岗位做好财务风险的防范,建立好相互制约机制,尽可能地减少意外风险;建立健全科学的组织结构,各部门相互牵制、相互制约,把医院的各项业务划分到具体的工作岗位,给予相应的责任和权限;将医院财产的实物管理与价值管理进行有机整合。在对医院价值循环进行反映和监督的同时,还要注重实物管理,分析差异、及时发现,并采取相应措施,及时纠正不利差异,防止错误的发生。
(四)健全行之有效的风险防范机制
在做好医院财务风险预警控制的情况下,还要建立一套高效的风险防范机制。具体的说,首先要组织成立财务风险控制小组。风险控制小组成员主要由账务处理、财务审核、票据管理和门急诊、出入院处组长等以及各个岗位的人员组成。另外,风险防范小组还要整合流程再造的管理理念,市场对那些司空见惯的财务流程进行梳理分析,发现重点风险环节以及风险控制点,针对发现的问题制定操作细则和规章制度,并且确保制度的执行和落实。
五、结束语
财务风险是新环境下医院针对市场竞争形成的必然产物,伴随着国内卫生体制改革的不断深入,医疗市场竞争日益激烈,医院的财务风险越来越明显。这就要求医院的领导决策层及财务管理人员能够及时发现这些问题,并解决它们。因此,各级医院要增强风险意识,通过监测、预测以及控制手段来实现降低、消除风险来减少财务医院风险,只有采取及时有效措施,才能更好地适应新环境下医院的财务管理,确保医院能够持续、快速、健康发展。
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