探讨企业财务管理信息化过程存在的问题及对策

浙江春风动力股份有限公司 付友孙

我们通常所讲的财务管理过程的信息化，主要就是利用现代化的信息技术以及先进的管理手段，对会计工作实现全面性的电算化，并切实的推行网络化服务，在互联网的环境基础之上来开展财务的核算、分析与控制活动，当然这一切都是建立在会计系统之上的，我们以此来进一步实现管理的数字化，并最终实现管理的信息化。从上世纪80年代开始，当我们开始用计算机来对员工的工资进行统计时，就已经步入了财务管理的信息化阶段。在近些年来，随着科技的不断向前发展，绝大多数企业都将信息化管理引入了自身的财务管理过程之中，为企业的财务管理工作带来了非常大的便利之处。从一方面来讲，它可以非常科学及时的将企业的财务信息反映出来，而且可以对其加以高效率的管理，对企业的各种有效资源进行合理的控制与分配，从而极大的提高企业的资源利用效率，从另一方面来讲，将信息化技术引入到企业的财务管理过程中，也可以协助企业的财务管理水平大幅度的提升，管理空间得到了扩展，企业的市场竞争力就必定得到了增强。

一、企业财务管理信息化过程存在的问题

上个世纪末期，我国的工业化还没有完成，市场经济体制建立之初，我国的企业信息化建设就已经积极有效的开展起来了，作为一项系统化的工程，它势必会遇到一系列的问题与阻力。

(一)信息化管理人员的观念不够先进

在企业管理的现状中，我们看到，有很大一部分企业管理人员比较安于现状，在工作过程中缺乏积极创新的精神，而企业的领导也是过多的关注于眼前的经济利益，没有从长远的、国际化的战略高度来认识自己的企业、认识企业财务管理活动的重要性，从这个角度来看，无论是企业的上层领导，还是企业的实际管理人员，都必须从思想上来进行改观，要尽快的加强对于企业财务信息管理信息化的认知水平。

(二)相关的政策法规不够完善

由于对企业财务管理信息化的认识不够准确，绝大多数的财务管理工作依然处于摸索阶段，没有一套行之有效的方法，而与之相关联的政策以及法规也不够完善，绝大多数企业还是缺少一整套能够让计算机安全运行、信息化管理健康发展的法律制度。

(三)缺乏先进的财务管理软件

就目前的情况来看，我国绝大多数企业都缺乏适合自身财务管理具体状况的、专业化高的技术研究人才，很多国外的大型公司都有自己的软件开发部门，专门负责相关软件的开发和应用，但是这个部门的设立需要投入极大的资金，比较不适合我国企业的发展现状。就现实情况来看，我国的软件行业发展的极其滞后，企业在具体的选择过程中存在有很强的随意性，在具体的人之上也存在有偏差，条块保护主义思想过于浓厚。

(四)管理体制受到很大的约束

从目前的情况来看的话，我国绝大多数企业的组织管理体制与国外的一些跨国性的企业存在有很大的区别，国外的组织结构是一种相对来说民族集中统一的体制，这一点，与我国现时的商业银行比较类似，虽然企业的规模非常庞大，但是主要实行的却是事业部的制度，但我国的绝大多数企业实施的全是多级法人制度，在这种组织体制之下，绝大多数的资产与财务风险就会集中在下层的子公司，从另一个角度来看的话，如果相关的法律法规不够健全，企业在大力推进财务信息化管理的过程中就会受到很大的阻力。

(五)财务管理的基础非常弱

虽然市场经济体制已经建立多年，但是我国绝大多数财务管理的基础依然非常的弱，主要表现在三个方面，首先，管理人员对于企业资金的控制与管理不够灵活，战略管理意识也非常的淡薄，这就决定了企业前期的财务信息化投资严重不足；其二，企业人才管理资源非常有限，财务管理人员的素质有待提高，现代企业的制度不够健全，这就会使基本上已经实现信息化管理的企业无法延续其现有的优势，造成发展的迟缓；其三，很多企业为了掩人耳目，对企业的财务信息进行了不合常理的粉饰，很多管理者认识不到企业财务管理工作的问题所在，抑制了财务信息化的发展。

二、加强企业财务信息化管理的有效对策

(一)加强对经营业的培训力度

在对经营者进行相关的培训的过程中，首先要改变其现有的一些观念，只有观念问题得到解决了，企业财务管理的信息化进程才能得到有效的保证。相关的政府部门以及协会必须要通过多种有效的形式来加强对经营者信息化知识与财务管理方面的培训，要从根本上重视舆论的宣传，将一些具有典型意义的经验大力的推广开来，应在一种自主学习的氛围；除此之外，还要加强对相关的领导者信息化知识与财务知识的培训。要知道的是，企业的信息化绝对不是局限于单个企业的简单工作，它涉及到的因素非常众多，包括国家的大政方针、领导的思想意识、基层员工的基本素质，从这个角度来讲，企业的信息化必须要从企业自身的实际需要情况来出发，与实际情况相结合，脚踏实地的进行推进。

(二)加强合作与交流

上文提到，信息化的建立并不仅仅只是单个企业的事情，它关系到的是整个企业圈的财务管理水平，以及与之相关的的信息化推进速度，所以，各个企业必须要积极主动打个发挥出政府部门以及相关行业协会的作用，以行业来做为基础，组织好联合攻关，有力的推动供方与需方的合作交流，从而从根本上推动我国企业财务信息化的管理进程。

(三)加大资金的投入

企业财务管理信息化的全面有利发展离不开政策的支持，当然更无法缺少资金的扶助，正是出于这样的考虑，相关的政府部门必须要抓紧机会，制定出一套完善的行业发展规划，将规划的主要目的定位于推动企业核心竞争力的增强，要从实际角度来推动企业尽快的加入国际竞争，要按照相关的行业标准制定出一系列的规范，加强对其科学有效的引导，最重要的是，加强资金的投入，最好设立与之相关的专项资金，保证其发展过程的健康有序。

(四)及时转变经营理念

相关的管理人员必须要及时的转变自身的经营理念，必须要认识到财务管理信息化对于整个企业发展的重要性，并要降压的发展来带动整个企业管理的现代化，只有将企业的信息化与财务的信息化进行配套化的建设，实现各个部门之间的资源共享，只有这样，才有可能避免交流过程中信息孤岛的产生，避免出现资金的重复投入。为了达到这个目的，我们必须要做好硬件的准备和软件的开发，提高信息的科学性和有效性。

(五)切实完善内控制度

众所周知的是，电子数据作为财务信息化的主要载体，它本身是无形的，是一种较为特殊的数据，它对具体的财务工作造成了很大的影响，这种影响主要表现在它的脆弱性、操作的及时方便性和对字迹无法辨识的特性，也正是有着这些特殊性的存在，我们在具体实施的过程中必须要采取一定的措施来加强对它的安全控制，比如说对内部人员进行安全控制，对网络安全进行安全管理等。

(六)建立财务信息管理的信息链

在当下，我们需要按照信息化的相关要求，在企业内部建立起财务信息管理的信息链，实行以财务工作为中心，以价值成本来作为核心来对企业的采购与生产，将企业的间接费用降到最低化，对企业的外部环境来讲，要按照信息流以及资金流尽可能的与其他的企业建立合作关系，面对着共同的目标，通过相互之间的信息交流，对他们的先进成果进行共享，以其供应链的最佳优势来击败它们共同的竞争对手，比如在企业内部推行ERP管理系统。

(七)提高决策水平

要想从根本上提高企业的决策水平，降低决策风险，就需要从以下两个方面来入手，其一要加强对财务管理人员进行相关的素质教育，提高他们的思想认识水平和业务素质，促进他们的能力在实践中不断地提高；其二，要强化法制建设，法制建设是根治信息失真的主要措施，必须要在相关政策法规的制定下，采取一定的措施对财务管理人员的行为进行一定的约束，在这个过程中，必须要考虑到与财务信息有利益关系的人员对其的影响。

只有做到这些方面，我们才有可能在当下的竞争环境中，努力推进企业财务管理信息化的进程，确保企业财务管理工作的真实准确，保证企业发展环境的健康有序。

[1]蔡建美.企业财务管理信息化探讨[J].现代商业,2009

[2]周蕙丽.对企业财务管理信息化建设的再思考[J].财政监督,2008

[3]乔仙.我国企业财务管理信息化建设面临的主要问题及对策.经营管理,2011