如何为重大会议搭建高可靠性和实用性的会议系统

2012-09-20北京赢康科技开发有限公司

智能建筑与智慧城市 2012年1期

关键词：高可靠性星型话筒

文｜北京赢康科技开发有限公司李悦

对于有经常召开重大会议需求的会议系统用户而言，会议系统安全可靠的性能和实用便捷的功能非常重要。本文将以DIS品牌会议系统的应用为例，介绍如何搭建高可靠性和实用性的会议系统。

1 以星型连接方案应对会议单元设备故障风险

传统的会议室数字会议系统一般都采用手拉手的连接方式，如图1所示（以DIS会议系统为例）。

图1 传统手拉手连接式会议系统示意图

这样的设计对于没有特殊要求的应用而言是适用的，但要支持重大会议或满足对于安全性的高要求则力有不逮。对于需支持重大会议或有高安全性要求的会议系统，可以采用星型连接组网的方式来实现高灵活性和高可靠性。

高可靠性的星型连接方式如图2所示（以采用RP 6004分配器和JB 6004、JB 6002连接盒的DIS会议系统为例）。

图2所示的系统中，每一个话筒和译员台都连接在了JB 6004或JB 6002上面，任何一个设备出现故障，都不会影响链路上的其他设备。因此，此种设计是重大会议保障方案和高安全性要求应用的不二选择。

以报告厅为例，如果需要10席会议单元、“1+3”同声传译、100席旁听、有高可靠性要求，则应采用星型连接，配置如表1所示。

在系统实施中，也可通过配置软件使控制更加灵活。

图2 星型连接会议系统示意图

表1 示例报告厅配置清单

2 以主机备份方案应对系统故障风险

重大会议保障方案中需要有出现系统故障时恢复系统的安全措施。例如DIS会议系统方案，就采用了配置SZ 6104切换器来实现两台主机之间的切换、备份，以保证会议中央主机停止工作后，备用主机可以立刻开始工作的方式。系统的连接方式是：在中央主机和其余系统设备间插入SZ 6104（及EX 6010扩展器），将备用主机连接到SZ 6104，将主机和备用主机同样配置好。如图3所示。

图3 主机备份方案系统连接示意图

若系统中涉及到软件和License，两台主机需要分别购买，即需要买两套。

3 以话筒混合操作模式——分区域/级别满足特殊发言模式要求

某些大型会议有普通的会议系统发言模式无法完全满足的特殊要求。这时需要为系统中的会议单元设置不同的权限和开启方式，即采用Mix混合模式，可采用SW 6000软件提供的分区域或分级别的混合工作模式来满足要求。

以某150座大型会议场所为例：主席单元可采用自动方式开启；主持人发言席可采用声音激活模式开启；演讲席可以通过软件设置为Speaker Stand，即演讲模式；会场后部的话筒则可设置成请求模式，即请求发言后，通过控制软件才能开启；会场前部的话筒设置为FIFO模式等，旁听区可设置为没有发言权。由此，可实现丰富的会场发言功能。

采用此种模式不需要单元硬件支持，通过软件就可以方便地改变单元的类型（主席机改为代表机、代表机改为VIP、代表机改为主席机等）。需要的软件模块因功能要求不同而不同，解决方案可定制。软件设置完成后，可在主机上保存，以便在断开软件后，系统仍可以按设定的程序运行。

4 以单个话筒音量调节方案来满足听众自由控制音量大小的要求

针对单个话筒进行增益调节的功能是非常实用的，它可以使会议系统只能整体调整音量，不能单独调整单个话筒音量的问题（发言人声音大小差异很大时，这一问题将极大地劣化会议系统的应用体验）得到解决。以DIS单个话筒音量调解方案为例，需要的软件和License包括SW 6000 V5.3基本包、SW 6008、SW 6010、SW 6018和其他可能用到的功能软件。

5 以屏幕表决方案让投票表决不再“盲目”

投票表决方案除了可以采用传统按键表决的方式之外，还可以为每个座位配置一个触摸屏或电脑。屏幕和电脑可以在表决时显示更多的内容，使表决更为方便。

以高端会议室为例，如果需要20席的表决功能，都采用话筒加电脑表决的方式，则其配置如表2所示。

6 以流媒体方案支持会议广播和记录解决方案

一些政府部门等用户需要会议系统具有会议广播和会议记录的功能。这些功能可以通过图4所示的解决方案得到实现。

（1）流媒体和存档的主要内容

流媒体和存档的主要内容包括视频，音频，会议主题，会议议程等会议相关详细内容，代表清单和代表详细介绍（包括图片），当前发言者的名字，表决的主题和结果，抓屏、截取的图像等。

（2）适用范围

适用范围覆盖远程教育或网络学习、公共节目的广播、地区政府、学校。

（3）其他功能

以SW 7010系统解决方案为例，除支持会议广播和会议记录外，流媒体方案还具有其他功能，如具备高级搜索功能，支持用户在浏览存档文件时按照主题、人名、日期或其他条件和数据进行搜索；可更换皮肤、进行定制，以符合客户的要求；数据的日常处理和广播后的编辑均可由SW 7010会议流媒体和存档软件自动完成，可节约大量时间。