地方文献专题数据库建设及网络应用模式——以南京图书馆为例

单元诚

（南京图书馆，江苏 南京 210002）

地方文献是人类文化及社会发展到一定阶段的产物，是国家文献和历史文献的一个组成部分，具有鲜明的区域性和实用性。同时，地方文献是图书馆藏书建设的重点之一，它对促进地方经济建设的发展和文化科学事业的繁荣起着咨询与决策作用。地方文献是指与本地方相关的一切资料，包括地方史料、地方著述与人物、地方出版物3个部分，是了解地方文化及特色的一个非常重要的窗口，对其进行了解与研究，有利于更好地开展地方相关理论与实践工作，具有重大的实际意义。南京地方文献反映了南京的历史、文化、教育、经济、政治、军事、宗教、风俗等发展状况，是了解和研究南京文化历史、经济发展等的主要信息来源，有其独特的价值。随着信息技术的不断发展和进步，传统的地方文献建设方式已不能满足社会的需要，地方文献专题数据库建设及网络应用应运而生，将有利于地方相关信息的共享，更好地服务于文化产业和地方经济文化建设，促进和谐社会的不断发展进步。

1 地方文献专题数据库建设的必要性

南京图书馆是南京地方文献汇集和利用的中心。地方文献在时间上有过去、现在和未来的区别。地方文献中的地方出版物、地方志、地方特色年鉴、光牒、方言、风土人情、文化经济宗教活动等，大多来源于当地名人手笔或者由当地相关文学组织所编写，而且多经过实地调查、采访、研究，有比较真实可靠的资料和统计数字，所以地方文献在价值观上同时具有史料性和实用性的特点。

南京历史悠久，有着超过2500余年的建城史和近500年的建都史，是中国四大古都之一，有“六朝古都”、“十朝都会”之称，历史文化底蕴深厚，地方文献数量丰富。南京图书馆馆藏的地方文献数量巨大，包括各类地方志、年鉴、出版物、民国时期档案资料、党史资料、各类古籍、相关外文资料等，此外，还有大量报刊资料、图片、南京家族宗谱、名人手稿、视频等各种载体的资料。网络环境下地方文献专题数据库的建设将使得这些资料融为一体、更具活力。

2 地方文献资源数据库的建设

地方文献的内容包括民族学、社会学、历史学、考古学、经济学、语言学、宗教学以及地质科学、农林科学、动植物学、自然物理学等，几乎囊括了自然科学及社会科学、哲学的每个领域，所以地方文献在内容上具有广泛性的特质。地方文献目录是反映和揭示一个区域当地人士著述的书目，是查找地方文献资料的重要途径。而地方文献专题数据库是通过计算机来实现对地方文献资源收集整理、标引、录入、检索输出的信息系统。标准化、大规模、开放式的地方文献数据库建设正引起人们的关注。地方文献数据库对于各图书馆来说都是为满足读者基本需求或满足读者不同层次需求而构建的。

2.1 基于不同需求和层次数据库开发模式

不同人群由于需求不同层次不同，他们要获取的信息就不同，越高层次的信息服务，其用户人数就越少。地方特色专题库的建设应注重内容的选择，体现地方特色文化，并制定相关规划以及人员和资金的投入计划。首先应对面临缺损、急需保护的这部分馆藏资源优先进行数字化；再对相关特色和独一无二的馆藏资源进行重点建设，对于这些优势部分要优先进行数字化处理。南京图书馆为了更好地保存、开发地方文献馆藏，使这部分特色资源被充分利用，已经逐步开展了数字化建设工作，并不断完善其地方文献专题数据库。在开发模式上，首先要针对不同人群的需求和层次，划分不同的类别及层次，针对用户需求对各类资源进行分类整理、划分类别，使用户能高效率地检索到自己所需求的文献资料。并针对用户需求的变化趋势，及时调整和更新。

2.2 数据库结构及相关问题

数据库是整个社会信息资源开发利用的基础，也是现代信息咨询业的重要支柱之一。图书馆作为社会信息系统的重要组成部分，负有引进、建设、开发、利用文献信息资源的重任。面对网络化、数字化的发展，各种数据库应运而生，图书馆在引进、建设、开发、利用过程中应把握好质量关，以提高引进、建设数据库的利用率。

数据库的基本结构分3个层次（如图1），反映了观察数据库的3种不同角度。一是物理数据层，这些数据是原始数据，是加工的对象；二是概念数据层，它所涉及的是数据库所有对象的逻辑关系；三是逻辑数据层，它是用户所看到和使用的数据库。数据库不同层次之间的联系是通过映射进行转换的。文件管理相关系统与数据库的重要区别不仅在于存储数据方式的不同，而且存储数据之间的关联性也不同。关联性首先表现在数据相互依存的时间、地点、方式、名称等原始相关属性类别上，其次在数据的转移存储过程中，还会再产生再生的关联性。一些人为的因素也会使关联性数值发生某种变化，这些人为因素也是不能丢失的关联性。想要在这些数据中发现越多的东西，就要不断提高关联性的要求。数据库开发建设过程中，原始文献相关数据都是由相关的业务人员所掌握，关联性问题也只有他们比较了解，但其不一定懂数据库建设。数据库开发人员由于基本不熟悉业务，对关联性问题也不是很理解，因此很难开发出适应面广、使用灵活简单的应用工具。所以加强他们之间的交流非常重要，这有利于提高数据可移植性和继承性，并能更好地保证数据同步与更新。

图1 数据库结构

文献数据库建设的最终目的是提供用户使用，但实际情况却并不理想。据相关统计调查显示，我国自建相关文献数据库的总量在1000万条左右的规模，而使用率只有3%左右，学校图书馆的使用情况也差不多。造成上述情况的原因很多，特别是信息服务方式方法存在严重的问题，不能很好地对接用户的需要，相关推广也不到位，造成数据库资源没有得到有效利用。

3 数据库的网站应用模式

在线网络数据库以网站为依托，逐渐发展成为图书馆数据库信息传播与共享的新模式。图书馆借助网络方式，为全球范围的广大用户提供服务，可以达到传播优秀地方文化和促进文化交流的目的。南京图书馆集资源介绍、资源查询、读者活动、服务咨询等为一体，推广南京地方特色及文化交流。利用数据库系统，借助网络应用模式，用户可以方便地进行查询检索，实现高效率的信息相关服务。

3.1 检索系统

检索系统是对信息资源中不同对象和层次揭示上的需要，是文献目录、索引、机读数据库、网络搜索引擎等信息资源检索工具构成的以不同检索需要为目标的、形式多样的、完备的系统。检索系统的数据库及算法设计对于用户来说非常重要，它直接关系到用户体验、查询结果排列及数据库的利用率。一般有简单检索、标准检索、详细检索、二次检索、在结果中检索等相关检索模式，以增强检索效率。对于不同用户的检索习惯，图书馆应结合地方文献的特点进行相关设置，例如显示提示信息、进行引导等等。

3.2 数据库远程控制与更新

为便于数据库管理，提高管理效率，管理员进行远程网络控制与更新数据库操作非常重要。及时更新是数据库的生命，是数据库生存、发展的基础，更新更快、更多、更准、更全的数据才能吸引更多的用户使用，如虚拟数据库就必须实时跟踪网上站点的变化，不断增加新的站点，修改更换站点，以方便用户及时查找最新信息。我国目前尚没有明确的数据更新规定，数据的更新完全由各单位自行规定，周期长短不一，随意性大。另外，我国已颁布的一系列数据库建设标准仅限于文献数据库和书目数据库，数值数据库和事实数据库的建设还缺乏可依据的数据规范，而今后这类数据库所占的比重将会越来越大。同时，在现有标准的执行中，还存在着不同的理解和认识，如主题标引的深度、主题词、关键词、自由词关系的揭示等等，这些都将对数据库的开发建设和推广应用产生影响。所以管理员利用网络进行及时的管理及更新操作对于提高数据库的利用率及各个方面的指标都会产生明显效果。

3.3 建成开放式、共享型的专题数据库

由于地方文献有相当部分散落于民间，所以充分利用这部分资源对于数据库的建设具有很好的推动作用。在信息条件下，应充分利用网络条件，建成开放式、共享型的地方文献专题数据库，建立读者共享专区，这样读者在使用数据库的同时，也可以分享自己的相关文献，并与其他读者进行交流，数据库内容也会越来越丰富，这将极大地促进地方文献专题数据库的不断发展和完善。网络的不断发展为此提供了很好的平台，有了广大读者的热情参与，地方文献专题数据库将会有很好的发展。

4 其他相关问题

数据库建设是一项高技术、高实践性的工作，人才问题日益突出。由于历史原因和现实因素，图书馆人员结构不合理已是不争的事实。一方面高层次、高素质的人才极度缺乏，特别是IT人才，图书馆更是少之又少；另一方面现有的人才也难以发挥他们的作用，造成人才资源的浪费。这需要相关主管部门加大人才引进的力度，加大这方面的相关投入，促进图书馆人员结构的优化和可持续健康发展。

[1] 张萍，等.引入文献专题课,提高分子遗传学教学质量[J].山西医科大学学报：基础医学教育版，2010（3）：237-239.

[2] 岳凤芝.论西藏高校图书馆藏学文献专题数据库的构建[J].西藏大学学报：自然科学版，2010（2）：115-119.

[3]王琦.地方文献专题数据库建设及网络应用模式——以首都图书馆北京地方文献中心为例[J].科技情报开发与经济，2010（15）：3-6.

[4] 邱晓威.文献影像数字化及网络应用的若干问题（下）[J].数字与缩微影像，2008（1）：39-42.

[5] 龙世彤，关富英.高校图书馆馆藏民国文献专题库建设研究——以北京师范大学图书馆为例[J].图书馆学研究，2011（6）：34-36.

[6] 廖珠.高校图书馆客家文献专题数据库建设探讨[J].贵图学刊，2011（1）：28-29.

[7]贺静.弘扬中华文化共建共享资源——陕西地方文献专题数据库建设述评[J].当代图书馆，2010（1）：52-55.

[8]中央财政支持地方高校发展专项资金大理学院图书馆《南诏大理文献专题数据库》建设简介[J].大理学院学报，2011（10）：2-107.