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高校数字图书馆建设探析

2012-09-14天津科技大学陶喜林司占军冯军

中国轻工教育 2012年4期
关键词:数据库文献数字化

□天津科技大学 陶喜林 司占军 冯军

高校数字图书馆建设探析

□天津科技大学 陶喜林 司占军 冯军

随着计算机技术、数据存储技术和网络技术的发展,图书馆渐渐开始摆脱传统的运行管理方式,向着数字化方向发展,数字图书馆的方便、快捷、高效已越来越受广大读者的喜爱。本文以高校图书馆为立足点,从数字资源建设、数字化硬件基础平台、软件平台、网络环境改造四个方面探究了在数字化图书馆建设工作中的主体思路,并与传统图书馆进行比较,通过分析其优劣势以及当前所面临的主要问题,明确了今后的发展方向。

数字图书馆;传统图书馆;资源建设;基础平台;网络环境改造

一、引言

随着信息技术的发展,需要存储和传播的信息量越来越大,信息的种类和形式也越来越丰富,人们获取信息的途径和方式发生了重大变化,传统图书馆的机制已不能满足这些需求,因此,人们提出了数字图书馆的设想。数字图书馆是一个电子化信息的仓储,能够存储大量各种形式的信息,用户可以通过网络方便地访问它,以获得这些信息,并且其信息存储和用户访问不受时间地域限制。早在1998年,时任国务院副总理的李岚清同志在听取中国数字图书馆建设工作汇报以后,明确指出图书馆的未来发展模式是数字图书馆。加快数字图书馆建设不仅是图书馆建设的重要战略,也是党的十七届六中全会会议精神的基本要求[1]。因此,经国务院批准,中国高等教育文献保障系统(China Academic Library&Information System,简称CALIS)于1988年成立。经过十多年的发展,全国数字图书馆工程建设已逐步铺开,发展也越来越快。本文以高校图书馆为立足点,从数字资源建设、数字化硬件基础平台、软件平台、网络环境改造四个方面探究了在数字化图书馆建设工作中的主体思路,分析了当前存在的主要问题,为今后数字图书馆的建设进行了预测和展望。

二、数字图书馆国内外发展现状

数字图书馆是科技发展的产物,信息技术的集成在数字图书馆的建设中扮演了非常重要的角色。数字图书馆的含义很广,它不是简单的互联网上的图书馆主页,而是一整套面向对象的、分布式的、与平台无关的数字化资源的集合。广义而言,数字图书馆包括所有数字形式的信息资源:按出版形式划分,包括经过数字化转换的文献和以电子形式出版的文献;按出版的时间划分,包括新出版的和经过回溯性加工的文献;按文件类型划分,包括期刊、参考工具书、专著、视频、声频等;按文件格式(digital format)划分,包括位图形式的页面和经SGML编码的特殊文本文件。

目前,世界各发达国家都投入了大量的资金,加紧建设数字图书馆。例如,美国国家自然科学基金投资1亿美元建设的NSF/A8PA/NASA数字图书馆将涵盖大规模的文献库、空间影院库、地理图源、声像资源库,美国还投资3000万美元建设美国数字图书馆联盟项目,其重点内容包括美国历史与文化成就信息。英国投入3000万英镑建立国家图书馆DLS项目,日本政府拨款4亿美元在2002年完成日本图书馆关西馆工程,使之成为日本最大的数字图书馆及亚洲地区的文献中心[2]。这些资料表明,发达国家都把数字图书馆的建设作为国家文化建设的重要方面。

三、数字图书馆的主要优点

1.储存物理空间小且易保存贮藏

数字图书馆是把各种文献替换成计算机能识别的二进制系列图像存贮,一般储存在电脑光盘或硬盘里,而传统的图书馆则需要大量的物理空间存放纸质资料、期刊等,数字图书馆可以大大节省文献的储存空间。传统图书馆资料多次查阅后容易磨损或者折旧,给其他读者阅读造成困难,特别是一些珍贵的不可复制的特色馆藏,保存质量尤为重要,而通过数字化存贮后可从源头上解决这一问题。

2.信息查阅检索方便

数字图书馆配备有联机公共目录查询系统,读者可以利用万维网实现图书的查找和借阅,获取大量的相关信息。而传统图书馆则需要经过检索、找书库、按检索号查找图书等多道工序,繁琐而不便[3]。

3.不受地域限制,传递信息快捷

数字图书馆利用互联网技术,读者只要登录数字化图书馆网站,即可以获取所需资源,不受地域限制。传统图书馆依赖于图书馆位置,需本人亲自去图书馆借阅,费时费力。

4.共享程度高

传统图书馆纸本资源有限,只能同时满足有限的少数人使用,往往造成资源紧张、供应不足的情况。数字图书馆则可以突破这一限制,通过将纸本的资源进行数字化加工处理存贮在服务器中,可满足大量读者同时在线阅读,大大提高了资源的共享程度。

四、高校数字化图书馆建设现状

1.数字资源建设

(1)积极加入中国高等教育文献保障系统,享受免费数字化资源

目前,高校图书馆积极依托中国高等教育文献保障系统的数字化资源,为读者展开服务。中国高等教育文献保障系统(China Academic Library&Information System,简称CALIS),是经国务院批准的我国高等教育“211工程”,也是“九五”、“十五”总体规划中三个公共服务体系之一。其宗旨是在教育部的领导下,把国家的投资、现代图书馆理念、先进的技术手段、高校丰富的文献资源和人力资源整合起来,建设成以中国高等教育数字图书馆为核心的教育文献联合保障体系,实现信息资源的共建、共知、共享,以发挥最大的社会效益和经济效益,为中国的高等教育服务。

目前全国高校秉承CALIS共建、共享、共知的理念,依托于自己图书馆的纸本馆藏和数字馆藏,采用数字图书馆的加工标准,已经建成了全国各高校资源共享的数据库。其中,有以书刊资料为主的CALIS学术搜索引擎、以外文期刊为主的外文期刊网、以学位论文为主的CALIS学位论文中心服务系统、以查找资源为主的CALIS联合目录公共检索系统等数据库资源,同时配备了多样化的服务手段,比如,文献传递与馆际互借共享版系统、虚拟参考咨询系统等,通过这些多样化的服务手段和丰富的资源,极大的加快了数字化图书馆的发展,也支持了读者的个性化需求和高层次需求,读者可以通过文献传递获取本校没有的电子文献,可以通过馆际互借去别的学校或者公共图书馆借到自己的书籍,可以通过虚拟参考咨询系统在网上即时咨询图书馆的学科馆员,这些服务手段的创新将极大的提升图书馆的服务能力和服务层次。CALIS面向图书馆的服务如图1所示,主要有图书馆传统五大业务服务和三大基础服务。目前,全国已有上千所高校加入CALIS体系,走上联合、共建、共享之路,大大拓展了本馆资源和业务。

图1 CALIS面向图书馆的服务

(2)依托DRAA,联合采购数字化资源,大大节省了经费

DRAA(Digital Resource Acquisition Alliance of Chinese Academic Libraries)是高校图书馆数字资源采购联盟的英文单词缩写,是由中国部分高等学校图书馆共同发起成立的,由成员馆、理事会、秘书处组成,团结合作开展引进数字资源的采购工作,规范引进资源集团采购行为,通过联盟的努力为成员馆引进数字学术资源,谋求最优价格和最佳服务的机构组织。目前,已有四百多家图书馆加入了DRAA采购联盟,通过牵头馆和数据库商谈判,联合引进了多种知名的国外数据库,如Elsevier、Wiley Online Library、ProQuest平台、IEEE/IET(IEL)等等,通过集团采购的方式,大大节省了图书馆数字化资源采购的经费。同时,依托DRAA,CALIS的国外引进数据库培训周会议已举办了十年,规模和影响力在图书馆界首屈一指,高校图书馆都已经意识到,只有通过联合采购,才能共同面对数据库商涨价过快的问题。

(3)结合学校学科特色,自筹购买数据库

许多高校通过CALIS和联合采购的方式已经基本能够满足图书馆对于资源的需求,但有些学校学科特色比较明显,随着高层次人才的不断引进和学科的发展,对于学校的重点学科或者特色学科的文献有较高层次的需求,这就需要学校根据学科特色,购买一些精良、专业的数据库来满足这些学科的要求。

(4)利用本校馆藏资源,自建数字化特色数据库

特色数据库是指充分反映本单位在同行中具有文献和数据资源特色的信息总汇,是图书馆在充分利用自己的馆藏特色基础上建立起来的一种具有本馆特色的可供共享的文献信息资源库。

目前,全国许多高校都在利用本校馆藏资源自建特色数据库,如中南大学依据本馆馆藏特色建立了6个特色数据库,CALIS三期已有61所学校建成75个特色数据库,由TALIS(天津高等教育文献信息中心)组织的天津17所高校在“十五”、“十一五”期间建成了30多个特色数据库,这些特色数据库的建设充实和丰富了图书馆的数字化馆藏,大大满足了高校的教学和科研活动对于文献资源的需求。

2.数字化资源硬件基础平台

图书馆作为学校图书数据资源中心,数据存储需求量日益增大,访问数据资源的用户量也在不断增加。数字化资源硬件基础平台应充分考虑到目前的需要和几年内的增长需求,选用配置稍高的刀片服务器方案。在存储的选择上面,一般选择SAN架构存储方案,服务器和存储采用开放式结构,这样方便用户的维护和升级。用户的服务器、存储应选用同一品牌,这样在使用和管理方面会给图书馆用户提供便利。

整体方案上需要考虑信息发布系统的稳定性、高性能,以及密度性和IO扩展能力的平衡等方面,同时对环境有一定要求(如:温度、湿度、电源环境、机房除尘环境等),无明显的单点故障。从模块化设计角度出发,这样可以提高系统在线修复能力,同时应考虑采用云存储方案,实现异地容灾备份,确保数据的安全性。

3.数字化资源软件基础平台

(1)随书光盘系统

随着计算机技术、多媒体技术的快速发展,信息的载体出现了纸质文献与声像电子文献并存的情形。电子文献图文并茂、音像结合,可以使读者观其形、闻其声、更直观、更生动地感知信息,通过它们能增强对文献内容的理解,起到辅助学习的目的。因此,随书光盘作为一种传播知识和存贮知识的文献载体与资源,越来越受到大家的喜爱。当前,图书馆采购的图书基本上都附带有光盘,但是毕竟纸本图书有限,这些光盘同时借阅给读者的数量有限,为了解决这一问题,图书馆普遍采用集信息加工、资源发布、文件浏览于一体的,面向图书馆等部门的博云(P-cloud)非书资料管理系统。同时,通过将海量资源与信息管理系统以及网络发布系统的有机结合,还可以满足用户对图书馆资源妥善管理、有效利用的目标。如天津各高校图书馆采用天津高校图书馆随书光盘联合系统,整体采用“一个资源中心+若干个分中心”的分布式联合管理模式,通过各高校的共同建设,让广大师生方便、快捷地共享这些光盘资源,不受光盘数量限制,读者只要联网即可随时登录下载。

(2)方正德赛数据加工系统

德赛(DESi)制作系统是图书馆或其他单位创建自有资源数据库并利用网络安全发布的最佳选择,通过本制作系统,用户可以将已有的电子文档或扫描好的图书/文档的封面、内文、封底、插页组织起来,转换成CEB文件格式,通过元数据标引、目录制作、分类和多媒体链接功能,实现转换制作自有资源电子版。通过直接转换或虚拟打印方式,可以把方正排版软件、WORD、WPS、Pagemaker、QuarkXPress、InDesign、Illustrator、Freehand及各类可打印软件的文件格式(如S2、PS、DOC、PDF、Tiff等)转换成CEB电子书格式,保留原文件的字符、字体、版式和色彩的所有信息,并作压缩处理,最大限度降低对存储空间的要求。将转换好的CEB文件上载到服务器,以进行后续加工制作。对于扫描纸张文档或图书的多个图像文件,可以调整文件顺序,并统一成一个CEB(Chinese eBook)文件,该格式可对文字图像等进行很好的压缩,文件的数据量小。

整个数字资源的加工业务流程参见图2,整体分为两个过程,系统管理过程和制作过程,系统管理需要创建资源库和为用户分配相应权限,制作过程主要为资源加工,包含元数据标引、目录制作、分类、多媒体链接,然后进行数据审核,审核通过后可进行资源发布,发布后即制作完毕。

图2 系统业务流程图

方正德赛(DESi)制作系统延续了方正在传统出版领域技术领先的优势,采用Client/Server方式,服务端使用Microsoft SQL Server数据库进行中心存储,用户可以将自己单位相当数量的馆藏资源数字化,成为自有的电子资源,与方正数字资源平台相配合,完全实现版权保护。

(3)统一检索系统

用户使用各类电子资源时,因其数据存储格式、访问方法和检索界面等不同,造成使用不便。统一检索系统旨在针对这些异构数字资源为用户提供一种更好的整合检索服务,从而提高资源的利用率。统一检索系统采用了新型的基于元数据抽取和基于ODL协议的检索技术,能够对分布在本地和异地的各种异构资源提供统一的检索界面和统一的检索语言。平台可检索的资源类型包括原文、引文、文摘、馆藏、相关文献等。如CALIS已经采用了统一检索系统,完成了近100个国内外电子资源数据库的配置工作。CALIS统一检索系统为用户提供了“我的学科”、“我的资源”、“我的收藏夹”、“我的检索历史”等个性化检索服务,CALIS统一检索系统还实现了与CALIS其他各种应用系统(如资源调度、统一用户管理、馆际互借等)的无缝集成,可以使读者更方便地访问国内外文献资源。国内超星公司推出的读秀学术搜索平台可以检索360种中文图书、7000万条期刊,还包括图书馆购买的纸质资源、电子资源等,并可以统一挂接到平台下实现一站式的检索服务,无需跨库检索,方便快捷,准确到位。国外(如EBSCO)推出的检索平台将二次文献与一次文献捆绑在一起,最终为用户提供文献获取一体化服务,检索结果为文献的目录、文摘、全文(PDF格式),检索资源涵盖了ASP、BSP、ERIC、HRC、LISTA、MEDLINE等多个数据库,极大方便了读者获取文献。

4.数字化资源外部环境改造

(1)IP通远程访问系统,支持校外获取数图资源

IP通是专为图书馆定制的、专业化的网络应用系统,方便了在校外的读者访问学校的电子资源。使用IP通可以访问图书馆的镜像数据库、在线数据库、电子图书、电子期刊等等各种资源。目前图书馆所使用的数据库大部分是通过经费购买的,访问权限为本校教育网IP,这一方式将让读者在非教育网访问数图资源受限,为了解决这这一矛盾,很多图书馆积极引进了IP通远程访问系统,本校读者只需注册,通过管理员审核为本校读者后,就可以在校外访问到本校图书馆的所有电子资源,极大的方便了师生周末或者休息时间在家查找文献,读者无论身处何地均可享受到图书馆的数字化资源。

(2)无线网络全面覆盖,支持手持设备,终端获取

随着数字化校园建设的热潮以及移动终端用户的迅猛增加,无线网络作为校园网有线网络的补充,在许多高校均已全面覆盖,师生可在学校的任何位置通过笔记本电脑、手机、Ipad等移动终端访问数字图书馆的资源,极大的方便了师生查阅资料,提高了图书馆资源的利用率,促进了学校教学和科研的发展。

五、发展高校数字图书馆的主要问题

1.数字图书馆的建设资金有待增加

数字图书馆建设是一个庞大、系统、长期的工程,硬件设备和软件加工平台的购置、网络环境提升改造、人员培训、馆藏文献的数字化加工转换等等,都需要充足的经费作后盾,目前大多数高校图书馆经费来源单一,主要依靠学校拨款。且近年来,图书、期刊、电子数据库逐年涨价,采购经费仅能勉强维持纸本资源采购,数字图书馆建设资金匮乏已经成为高校数字图书馆发展的瓶颈。

2.馆员综合素质有待进一步提高

目前,中国高校图书馆馆员队伍整体现状是专业知识和技能普遍不能适应数字图书馆发展的要求。随着数字图书馆的兴起,馆员队伍中专业人员与技术人员少、工作热情欠缺、年龄老化等现实问题显得更为尖锐。一名合格的数字图书馆馆员,需要拥有渊博的知识、极强的信息意识、强烈的自学能力、灵敏的思维以及高度的责任心。目前,图书馆普遍缺乏拥有计算机背景的图书情报和管理人才,而馆员作为数字图书馆知识管理的执行者,将起到决定性作用[4]。图书馆馆员素质的欠缺将制约数字图书馆的发展。需要管理者结合馆员个人专业素质和岗位需要,定期开展岗位培训和团队学习,并制定考核和量化制度,激励馆员积极学习和投身到数字图书馆的建设工作中来。

六、结论与展望

数字图书馆作为当前研究的热点,已经受到国家和各级政府的高度重视,各高校纷纷启动了数字图书馆建设工程,取得了一些成绩,今后应继续加大数字图书馆的建设力度和投入资金,做到更大范围、更大程度的数字资源建设和整合。21世纪,传统图书馆和数字图书馆并存的现象还将持续相当长的时间,而随着信息技术、网络技术的快速发展,数字图书馆势必将逐步占领主要领域,图书馆应改变管理和建设思路,加大馆员在网络背景下的培训力度,加强与公共机构、各大高校图书馆的资源共享,从而加快数字图书馆建设,为广大师生创建一个文献资源丰富、文献获取方便、文献阅读快捷的环境。

[1]冯明毅.数字图书馆建设的意义[J].吉林教育,2012(8):20-21.

[2]王艳秋.我国数字图书馆的发展过程与趋势[J].中国成人教育,2009(21):90-91.

[3]张丽范.数字图书馆的优势及缺憾.科技情报开发及经济[J].2007(20):47-48.

[4]邹艳梅.浅谈数字图书馆的知识管理[J].中国报业,2012(3):207-208.

G647

天津科技大学“十二五”教学改革重点项目(A103)。

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