建筑装饰行业管理系统的开发探析

2012-09-06骆业

城市建设理论研究 2012年22期

骆业

【摘要】建筑装饰管理行业管理系统是一套性能强大的软件，该系统以CRM（客户关系管理系统）为核心，集合销售、安装、售后还有监察等多个业务功能为一体的ERP系统，另外也通过自身业务流程来制定开发这套系统，依靠现代化的信息技术来大幅度提高客户的满意度。本文主要就建筑装设行业管理系统的开发与应用展开了简要探析。

【关键词】建筑装饰行业；管理系统；开发探析

中图分类号：G267文献标识码：A 文章编号：

1 引言

建筑装饰企业的技术管理要求具有特殊性，就是既要对设计同时也要对施工这两方面都负上管理的责任。另外，机关管理的控制也是衡量一个企业技术发展一技术进步的重要标准。

2 建筑装饰管理系统引入的必要性与存在性

2.1建筑装饰行业的信息化是信息有效利用的需要

信息的有序化处理以及有效的储存对于资源的整合是非常有必要的，可追溯性是对信息的一般基本要求，其实指信息或者数据可以进行正向或者反向的查阅功能，而可传递化是指其不局限在任何地方，都有在网上进行数据传输的能力。

2.2信息技术的引入能够反馈项目处于受控状态

由于建筑装饰的管理以及施工中众多不确定性的因素就是成本、工期以及质量的互动影响，另外不能及时掌握准确的成本信息以及成本最终核算信息也是当前存在的问题。面对信息的突飞猛进，将高科技的信息管理运用到了装饰施工管理中。广东省装饰总公司积极组织了一只由高级工程师、中国项目经理、信息管理专员等各骨干组成的团队，通过研究信息管理以及工程管理为切入点，研究出了适应广州碧桂园装饰特点的现代工程管理方法，并且在施工中逐步的推广与完善。

广州碧桂园位于广州市番禺区大石镇南浦岛，占地近800亩，系碧桂园集团携“五星级”的产品及生活模式，首次走出顺德、涉足广州洛溪，实现产品与品牌扩张的第一次飞跃而精心建造的大型白领社区。该建筑内部的所有装修出少数的铝合金框以及玻璃幕墙以外，其余都为西班牙天然挂板。所有的石材与建筑材料由国外进口到货后分批运到施工现场，然后组织分包单位进行安装。这样施工提高了程序的繁冗性同时成本也相应增高，由于石材挂板种类繁多，数量大，完全依靠人工管理非常困难，此时计算管理系统的引入就显得尤为必要了。

借鉴相应的国外软件，广州碧桂园开发除了一套完善的系统管理软件，该软件的开发分为两方面：一方面，在该软件中输入挂板施工现场中将挂板的部位与面积要求，且根据输入的挂板数据要求进行自动排版编号，并将该石材根据需要将信息发往供货商处。所有石材挂板都会运用于别墅的装饰中，但是每个部位的实际情况和实际面积都是有差异的，必须经过严谨周密的测量和计算来恰当选择最合适的石材挂板。由于事先我们利用挂板施工信息管理系统输入了每批挂板的详细数据，所以针对每层内墙面的情况所需要的信息通过系统查找到匹配的石材挂板就十分便捷迅速了。第二方面，由于涉及到种类繁多，数量巨大的石材，需要建立完善的数据库信息来储存石材的信息以及相关数据，而且有关的数据输入需要以石材的施工建设图为基础，从而建立施工图与数据库的连接，图数一体化可以把数据库中关于石材的入库和出库情况及时反映在施工图中，从而便于施工计划与实时观测施工进度。

3 建筑装饰行业管理系统的开发

3.1 ERP管理系统的建立

南宁荣和集团技术管理部推出了基于“精细管理”模式的全数字化家装、建材软件管理系统。把复杂客户管理、设计管理、施工管理，物流供应链、财务核算打造成简单标准的数字化、可视化的运营平台。

ERP管理软件通过公司研发部门不断的开发、升级，能够针对不同的装饰企业提供企业独有的家装ERP管理软件，系统的匹配度强。

ERP系统的建立能够实现：1：帮助装饰公司打造一套标准的可复制的公司运营管理流程。2：实时准确的反映各项数据，及时发现问题，迅速处理，规避管理风险以及漏洞。3：整合公司各项资源，提高员工工作效率，实现各个部门信息交流通畅。4：辅助企业优化人员结构，打造一个卓越的有战斗力的团队。公司制度不能永远挂在墙上，我们要将它融入系统，从日常工作中的点点滴滴来塑造员工。让公司制度成为员工工作习惯。5：自动生成各项准确科学的数据决策报表，为公司领导层决策提供支持。6：减轻领导人管理经营压力。7：我们提供给装企的不仅是思想而且是一套可以按需定制科学实用的方法及工具。

3.2挂板管理程序的开发与应用

以挂板施工图为基础，挂板施工管理程序这套系统程序可以自动识别图中的石材挂板，并且针对每个石材挂板编号，建立相关数据库进行记录。并且根据数据库每天的施工进度进行统计。根据每天实际的施工进度将其信息输入计算机内以便更新挂板施工图中相应石材状态，然后才能显示施工进度。

3.3建筑装饰行业管理系统的升级前提

关于实施按项目管理的新型管理模式，最困难的莫过于在整个企业范围内对项目管理知识体系的应用。美国项目管理学会从八个知识范畴描述了项目管理知识体系的应用。这八个范畴分别是：范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、交流管理、风险管理、采购与分包管理。

相对于整个建筑装饰企业而言，这些知识范畴所涉及的工作程序并非独立存在，而是需要与企业的业务相结合，并保持在所有项目上的一致性。每个知识范畴所包含的程序对各个项目都有不同的控制作用。当这些项目管理的知识体系应用程序真正能够与企业的组织结构相融合时，可以显著增强企业在项目计划和执行过程中的运作效率。一旦这些程序得以实施并为企业的组织文化所接受，将成为企业运作的标准，并使企业更加接近于按项目管理。

4建筑装饰系统开发的意义

4.1合同管理电子化

伴随着管理平台的深推广，相关部门对项目的资金控制以及合同管理都走向了流程化以及规范化，另外材料的清单、用款申请还有付款管理等都会在平台上进行处理。这样的处理方式更加的灵活多变，同时处理效率也得到了大大的提高。

4.2合同内部管理的信息化

伴随着系统的使用，建筑装饰企业内部的管理系统将逐步走向规范化以及流程化。文件的签署以及信息的共享还有业务的集成化管理将使得信息的处理更加的灵活妥当，同时处理的过程也可以达到更好的监控与管理，处理的结果也更加的完善与准确。

4.3资源共享的最优化

关于企业综合管理的系统是资源共享以及信息沟通的平台，企业资源将非常有效的通过整合以及分类干礼，将企业的资源信息进一步提供给用户共享，同时把管理者从大量的数据信息解放出来，另外还有更多的时间与精力去优化管理与制定企业政策。

4.4业务处理的自动化

一般的管理软件存在着维护复杂以及结构固件等难点，但是通过这些平台，这些业务模块就基本解决了这些问题，为管理者提供更为卓越的工作环境。

4.5企业的管理能够更加透明化

管理制度在平台上的数据单元、权限范围还有流程规定上得到了很好的注解，另外公司的业务体现在平台上，管理者可以实时监测到了平台的信息变化，从而实现了透明化的管理。

5结语