科技期刊论文初审工作的思考与实践

2012-08-15张瑞

江汉大学学报（自然科学版） 2012年4期

关键词：审理文稿题名

张瑞

(武汉大学化学学院《分析科学学报》编辑部，湖北武汉 430072)

科技期刊论文初审工作的思考与实践

张瑞

(武汉大学化学学院《分析科学学报》编辑部，湖北武汉 430072)

初审是科技期刊编辑工作的第一个环节，重视稿件的初审并落实到实际工作中去，可减少稿件外审工作的压力，有效缩短审稿周期。实践证明，把好初审关主要可从论文题名、引言及文章的规范化审理三个方面进行。同时做好初审工作对科技期刊编辑也是一项具有挑战性的工作，不断提高自身学术修养，具备良好的工作态度是迎接这一挑战必备的条件。

科技期刊;初审工作;论文质量;学术修养

科技期刊编辑对稿件的初审是三级审稿过程中的第一个环节，是编辑根据所在期刊的办刊宗旨和期刊定位对稿件进行初步评价及筛选的过程。科技期刊是对一定领域进行科技活动所获得科技成果的理论分析和实践总结，为保证所发表信息的合理性和创新性，编辑在对稿件初审后，往往需要送交相关领域的专家进行评审，即通常所说的外审。在三级审稿过程中部分期刊编辑特别是科技期刊编辑更依赖审理工作中的这一个环节。这种状况往往造成部分编辑在初审工作中的不作为。随着科技期刊不断发展与壮大，科技期刊编辑越来越注意到在稿件审理工作中的不可缺位及做好初审工作的重要性［1－4］。

目前，科学的发展呈现出多学科交叉渗透及学科发展的细化等特点，这使得编辑在稿件审理中的难度加大。同时与稿件量不断加大的情况相比，科技期刊编辑人员与以往相比则呈紧缩趋势。为使科技期刊编辑更好地对稿件的初审把关，有效地提高审稿效率，可重点从来稿的命题、引言及结论三个方面进行初审。把初审工作真正落实到位，可以将一部分不合格的文稿在初审中筛选掉，这样可以减少稿件外审的数量，缓解稿件送审压力，有效缩短稿件的审理周期。

1 科技期刊稿件的审理现状

目前，我国科技期刊稿件的审理大多仍然实行三级审稿制度，即责任编辑初审，同行专家评审，最后由主编或编辑部主任结合评审意见进行终审，决定是否录用。通常科技期刊所选同行专家大多由本刊的编委会中产生，国内科技期刊编委会成员大多是相关专业专家，身负繁多的科研教学工作，所以不能担任过多稿件的审理工作;有不少科技期刊主编、编委会成员身兼数职，难以对期刊稿件审理把关，所以科技期刊普遍存在稿件送审难的问题。同时由于审理意见不能及时回复，使得稿件审理周期较长，从而影响稿件的及时处理。

外审是大多数科技期刊处理来稿过程中的必要流程，如何解决外审的稿件不能及时返回是很多期刊面临的一个问题。造成这种局面其中的原因之一是对审理专家的过度依赖，加上很多期刊编辑没有把较多的时间放在稿件审理这个环节，导致大量基本条件不合格的稿件送出外审，浪费审稿专家的时间和精力，这也是一部分外审专家不愿为期刊审理稿件的原因之一。为解决这一问题，必须充分发挥编辑在初审过程中的作用，改变编辑初审流于形式的弊端，真正做到编辑初审的不可缺位。

2 编辑如何做好稿件的初审工作

编辑对来稿的初审工作是根据本刊的办刊宗旨及定位对来稿进行初步鉴别、评价和筛选。在这个环节中不仅是把一些不符合办刊要求的稿件退回作者，同时把一些稿件质量差没有发表价值的稿件在这一环节中进行处理退稿。初审主要可从论文题名、引言及文章的规范化三个方面进行。实践证明，在初审中做好以上三方面的审理工作有利于稿件后期的处理，对保证期刊的编辑出版质量起着重要作用。

2.1 论文题名的审理

论文题名是文章的点睛之处，一篇好的论文其题名应该具备文字精炼准确、概括性强的特点，应该让读者从题名就可以看出文章所涵盖的研究内容(包括研究领域、研究方法、研究对象等)。编辑可以根据文题结合正文所用的实验原理、仪器、实验内容及分析论证方法等，审理其是否与题名所要解决或给出的科学信息相符。对于题名与内容不贴切或题名空泛的来稿，那么就需要退回作者重新修改后再投。

有的作者不重视标题的凝练，命题和内容表面看未尝不可，但会影响论文发表后的显示度。在浩如烟海的文献海洋里，一篇科技论文能否被编辑录用并引起读者的注意，其标题的组织很关键。因此，科技论文标题的写作是一个至为关键的问题，也是科技编辑在初审工作中大有可为的地方。如“猪肉中二甲胺四环素的测定”、“一种快速检测牛奶中蛋白质含量方法的初步研究”，文题和内容一致，但改为“猪肉中二甲胺四环素的反相－高效液相色谱的测定”与“酶催化水解法快速测定牛奶中蛋白质含量”后，作为一篇分析方面的科技论文其题名就更为明确，在同类文献中显示度也会更高。

2.2 引言部分的审理

科技论文引言部分主要是给出该研究课题的目的，相关研究的背景、思路和方法;同时还应指出论文研究的结果和意义。通过对文献调研工作是否全面的审理可以帮助编辑判断来稿的创新性，而网络技术的发展与普及为编辑对引言部分文献的审理工作提供了有力工具。

作者在开展一项研究工作前，对所选课题必须进行必要的文献调研工作。而这部分内容应是引言的重要组成部分。引言中应给出如下信息:前人在该领域中的研究概况，包括已取得的成果和不足，是否存在研究空白等;本研究在前人工作的基础上提出或解决了什么问题，结果如何等。编辑可通过引言获得的信息以确定所审理的文稿文献是否全面，方法是否新颖，结果是否合理。对于明显存在文献不全面或缺乏相关方法文献的文稿应退回作者补充后再审;对于那些只是对前人工作的重复或采用方法更为繁琐﹑结果没有明显改进的文章则可考虑退稿。

2.3 正文的学术价值与规范化审理

结合引言中所提出要解决的问题，对正文的学术价值和规范化进行审理。实际工作中主要从论文所列标题的完整性判断文章的学术价值，对于结构完整的文章可考虑进行审理工作的下一个环节:送相关专家进行审理。此时初审工作重点审查公式、数据、图、表是否符合科技论文的基本规范，即审理其规范化。而这些方面都是作者容易忽视或不太熟悉的。编辑应充分认识规范化对于完善文稿质量，提高办刊水平的重要作用［2］，善于发现文稿中的失范之处，并经查证后在原稿上直接修改，对于那些内容不易修改或查证有困难的可退给作者，由作者进行修改补充。

3 初审工作中编辑应注意的问题

3.1 客观公正的审理态度

对来稿取舍必须一视同仁，根据稿件质量进行取舍，这是作为期刊编辑应有的基本态度。现在有同仁主张对于有基金项目资助特别是有国家级项目资助的来稿可予免审。但根据本人多年的实践认为不应依此为判断是否送审的标准。诚然，国家级课题的申报是经过严格论证的，而且大多的高水准学术论文出自其中。但作者来稿是否是为完成该项目工作的一部分，完成质量如何抑或还是存在“挂名”现象等，这些仍都需要编辑把关审理才能定夺。而对于没有资金资助或者写作不是很规范的论文同样需要认真对待，特别是学术性期刊的论文很多作者都来自在读的硕士，对于指导和规范他们的写作技能，也是科技期刊编辑的义务。

3.2 注重学术修养，提高审稿能力

审稿是编辑运用自身储备的知识对稿件质量、创新性及规范化的初步判断，要做好审理工作就要求编辑具备一定的专业基础知识。由于现代科学的飞速发展，多学科多领域的不断交叉渗透，要求科技期刊编辑必须具有与时俱进的学习态度，了解和把握本刊物相关学科或领域发展的动态。编辑的审稿能力是在工作实践中不断得以提高的，在归纳总结不同领域的审理专家的审理意见中获取相关专业知识与要求，是有心的编辑不断提高审理水平的一个很好的途径。