科技论文初审应注意的问题

韩春丽，张丽琴，张媛媛，雷 婷，熊瑞兰

(《长江蔬菜》杂志社，湖北 武汉 430012)

科技论文初审应注意的问题

韩春丽，张丽琴，张媛媛，雷 婷，熊瑞兰

(《长江蔬菜》杂志社，湖北 武汉 430012)

为了更好地开展科技论文初审工作，结合自身工作实践，从稿件是否符合办刊宗旨、稿件真实性、稿件写作是否规范、稿件创新性方面论述了初审应该注意的问题。期刊编辑必须提高自身专业知识和编辑业务水平，才能更好地提高初审质量。

科技论文初审;真实性;创新性;规范性

编辑初审是指责任编辑对稿件进行初步审查、评价、鉴别和筛选的过程，以决定是退稿、退修，还是转交专家评审。初审既是保证稿件内容真实可靠的基础，又是期刊编排实现规范化和标准化的前提［1］。因此，初审是把握科技期刊学术质量的第一个环节，也是一个重要环节。编辑初审不但可以减少审稿专家的工作量，淘汰不符合本刊刊登的劣质稿件，保证期刊学术质量;同时也可在一定程度上缩短审稿时间，减少成本，提高期刊声誉和办刊质量。本文结合自身的工作实践，谈谈科技期刊稿件初审应注意的问题。

1 稿件是否符合办刊宗旨

每种期刊都有相应的征稿范围，并常以稿约的形式对外公布，但不少作者并不仔细看稿约，因此，有时不能避免出现偏题的稿件。编辑初审时首先要对稿件内容范围进行界定。如果稿件符合刊物办刊宗旨和选题方向，则可以进行进一步审查。对于与办刊宗旨和选题方向不符，内容超出期刊范围的稿件，编辑部可终止审稿，尽快给作者发退稿信，并将退稿原因告诉作者，以免耽误作者发表稿件的时间，给作者造成损失和给外审专家增加不必要的工作量;若有合适的期刊，也可给作者推荐供其选择投稿，尽量做到退稿不退人，提高期刊在作者心目中的印象，留住潜在作者。

2 稿件是否具有真实性

讲究学术道德是科技工作者的基本要求。稿件只有在未一稿多投、未重复发表、未剽窃他人成果的情况下才能进行专家评审环节。收到投稿后，期刊编辑应首先在网上进行查重检测。可利用网络资源进行检索，查看稿件是否属一稿多投，是否存在侵权行为［2］。目前，可利用的网络资源有中国知网的科技期刊学术不端文献检测系统(AMLC)，CrossRef公司的CrossCheck等。使用AMLC检测文字复制比，使用CrossCheck检测英文来稿。有时仅仅使用AMLC和CrossCheck进行检测尚不够，还需要其他一些数据库进行检测，如利用CNKI中国知网、维普数据库、万方数据库、Google学术搜索、ISIWeb of Knowledge、BIOSISPreviews、SciFinder Scholar、PubMed、ScienceDirect、HighWire Press、WILEY-Blackwell、SpringerLink等数据库进行检索，以提高查全率和查准率，确保稿件不属一稿多投，且不存在侵权行为。通过作者姓名按中文或英文进行检索，可以客观地了解作者的科研背景，同时较好地防止一稿多投现象。通过中文或英文关键词检索，可以检索到已经发表的文章中与本稿件内容有关的文章，应尽可能地浏览全文，在所用试验材料、方法、试验数据及论证结果等方面与稿件内容进行比较。如发现稿件与检索到的文献内容几近相同，数据有重复使用，试验大同小异的稿件，应予以退稿。

3 稿件写作是否规范

编辑在初审时，另一个重要方面就是要看这篇论文的整体结构是否符合期刊投稿须知中规定的撰写格式。文章结构就是文章的骨架，是贯穿文章材料的主线，是谋篇布局的手段，是反映文章中心思想的重要方法。具有较好结构的稿件，读者能容易地阅读全文，否则，文章就会显得杂乱，读者很难捕捉有效的信息，作者想表达的内容也难以充分体现。科技论文的结构形式通常由标题、作者信息、中英文摘要、关键词、正文、参考文献等构成［3］。初审时应仔细审查文章标题是否与全文内容相一致，是否是全文内容的高度概括，文章各部分结构是否严谨和完整，文章是否有清晰的层次、内容安排是否合理、是否符合逻辑，摘要是否清晰、全面、简明、确切，关键词是否准确、全面，文章前后是否连贯和一致，对研究结果是否进行了一定的分析说明，结论是否是本文试验得出的、是否科学，文章段落序号是否正确，参考文献格式是否符合本刊标准等，这些都是文章审查的重要部分。另外，还需对稿件中图表进行审查，图表不规范的问题是初审发现得比较多的问题之一。检查图表是否合适、正确，图注和表注信息是否完全，图题、表题和内容是否一致，横纵坐标是否清晰，是否列出了刻度单位，刻度单位是否正确，图表摆放顺序是否恰当，图表有无重复等现象。初审中要对文中布局不合理、层次不清楚的地方进行必要的说明，写作严重不规范的稿件应该返回给作者，通知作者修改完毕后再重新投稿。

4 稿件是否具有创新性

创新是科技论文的灵魂，科技期刊的一个重要方面就是要发表具有创新性的论文。确实具有创新性的论文，即使在撰写格式、语言表达方面存在一定问题，也不能轻易退稿。可以指导作者修改，以留住好的稿件和潜在作者。对于试验研究类论文，创新性就是考察论文是否使用了新颖的试验材料、试验方法是否特别、或是所提出或解决的问题是否是以前文献未曾发现或解决的，或者试验结果方面是否具有创新、是否与别人的研究结果不同或提出新的观点。对于非试验性论文，则重点考察是否具有新的观点、提出新的见解或发现了新问题。根据稿件内容通过主题、篇名、关键词、摘要、作者等途径检索，找出与待审论文相近的所有文献，进行比较、分析，看文章选题是否新颖、独特，观点或研究方法是否有创新之处，是否与同类文献研究结果雷同，是否有改头换面重新发表现象发生，最后对论文作出创新性评价。对重复研究的稿件则可直接退稿，不必送请专家外审，以免浪费时间和精力;如稿件确实有创新性，而作者没有很好利用国内外文献对稿件进行分析和讨论，提出的结论没用引用证据支撑，或写作不规范、语言表达欠缺等，编辑可主动为作者服务，将国内外相关文献提供给作者，对文章不妥之处进行说明，建议其对稿件进行修改完善后重新投稿，再考虑是否送审。

5 结语

综上所述，初审作为审稿活动的重要环节，要求编辑能够充分认识它在整个审稿过程中的重要性。国际知名期刊初审包括技术审查和科学审查两个方面，技术审查主要由期刊编辑固定人员承担，主要是看文章格式是否符合期刊要求。科学审查由稿件所属领域的期刊编委进行审查，主要审查稿件是否符合办刊宗旨以及稿件的真实性、原创性，以确定稿件是否有外审的必要。相比之下，国内很多期刊编辑部对期刊编辑的知识水平提出了较高的要求，编辑既要做技术审查又要做科学审查。为了更好地做好初审工作，提高科技期刊质量，要求期刊编辑要不断提高其自身修养，提高自己的专业水平和编辑业务水平，扩大其知识面，这样才能适应稿件初审的需要，把好文稿质量第一关。只有拥有扎实的专业知识和良好的编辑素养及高尚的道德品质，才能对作者来稿有深入、客观的把握，提出全面的技术和科学层面的修改意见，让作者心服口服，从而有效提高期刊质量和声誉。

［1］ 王丽芳.强化初审作用，加快稿件处理流程［J］.湖北师范学院学报:自然科学版，2010，30(4):75-77.

［2］ 于青，李娜，王桂颖.充分利用网络资源提高科技期刊初审质量［J］.中国科技期刊研究，2011，22(3): 417-419.

［3］ 万莹.科技论文初审中应注意的问题［J］.科技情报开发与经济，2010，20(8):109-110.

G232

A

1673-0143(2012)04-0180-02

2012－05－05

韩春丽(1981—)，女，编辑，硕士，研究方向:编辑学、蔬菜栽培。

(责任编辑:曾 婷)