结合《高电压技术》谈组稿方式及其注意事项

2012-08-15卫李静

江汉大学学报（自然科学版） 2012年4期

关键词：约稿影响力稿件

卫李静

(中国电力科学研究院《高电压技术》编辑部，湖北武汉 430074)

结合《高电压技术》谈组稿方式及其注意事项

卫李静

(中国电力科学研究院《高电压技术》编辑部，湖北武汉 430074)

组稿是编辑工作的重要环节，与稿件的质量及期刊的影响力密切相关，笔者列举了个别约稿、专题征稿、专家组稿、国际化组稿4种组稿方式，并结合《高电压技术》期刊的情况分别介绍了各种组稿方式的实现途径及注意事项。提出了组稿的3个注意事项，即做好组稿准备工作、定期联系作者和组稿专家、审核稿件。

高电压技术;专题征稿;组稿人;选题策划;国际化

组稿，顾名思义就是组织稿源，即编辑人员按照预定的选题计划从作者队伍中组织所需要的稿件。组稿大致可以分为4个阶段，寻找目标作者阶段、向作者约稿并确定收稿时间、稿件催收阶段和稿件确认阶段［1－3］。然而，如果只是被动地向作者要稿子，未必能保证稿件质量，也不一定符合期刊发展的要求，难以起到组稿应起的积极作用。为了更好地做好组稿工作，不少期刊采用专题组稿或专家组稿，在组稿过程中组稿人发挥了主观能动性，可以选择组稿对象，设定组稿的学术目标，组稿专家必须了解期刊特色，能分析成果的先进性，筛选写作内容，确定文章类型，避开某些影响发表的问题，明确写作重点与要求，以提高组稿的成功率与稿件水平。

笔者结合《高电压技术》期刊情况，介绍几种组稿的方式和组稿中的注意事项。

1 组稿的方式

《高电压技术》创刊30多年来，组稿方式逐渐多样化，由最开始的以自由投稿为主，个别约稿为辅;逐渐过渡为自由投稿与个别约稿、专题组稿并重;最后发展为以专家组稿为主，个别约稿、专题组稿其次，自由投稿为补充的多种组稿方式的组合。组稿方式更加灵活，稿件质量不断提高，期刊的影响力逐渐扩大。另外，随着电力行业的发展，应广大从事高电压同行的要求，《高电压技术》不仅要成为国内同行交流的平台，而且要增加国际影响力，因此本刊的组稿方式也逐渐国际化。

1.1 个别约稿

个别约稿就是编辑向作者单独约稿，做到有的放矢，抓住最好的稿源。如向某行业的带头人或领军人物，或者国家重点基础研究发展计划(973项目或863项目)的带头人约综述类稿件，让他们对自己行业或研究课题的研究现状、未来的发展方向做一个全面的介绍，然后做个点评，并为未来的发展指明方向。这类文章对于同行有重要的指导作用。

又如，如果有可能，编辑应争取参加国家自然科学基金委员会相关会议。“高电压领域”会议包括国家自然科学基金委员会电工学科高电压领域在研项目交流会，在会议上，编辑可结识各高校及研究院所的基金项目负责人与代表，可以了解相关行业重点项目和在研项目的情况。因为项目负责人会汇报各项目的研究进展以及所取得的科研成果，与会专家会对研究课题中存在的问题及后续的研究思路进行深入探讨。参加这样的会议，不仅可开阔编辑的视野，增加对行业最近动态的了解，重要的是为约稿工作奠定了基础。

各行业都会有行业交流会，如“高电压”行业就有每2年一届的高电压年会，并且每个学组也会定期组织学组工作会议，对于责任编辑或专栏编辑，应该经常参加这样的会议，为自己的栏目筹划最优质的稿件。在这样的会议上，会结识各学校的老师、学生及其研究单位的项目负责人、参与人等。这些参会人员经常是我们期刊的作者或潜在的作者，因为刊物的报道范围会随行业的发展进行适当调整，他们并不一定完全了解，在会议期间，编辑可以向他们介绍期刊将要策划的专题和将要重点报道的栏目，在确定作者研究课题跟我们的报道范围相符后，积极主动的向他们约稿。

1.2 专题征稿

专题征稿的目的是对于某个栏目的文章集中征稿并集中发表，使得研究该方向的作者和读者能够获得较大密度的信息量，使得本期刊对于他们更具有保存价值，从而也提高了期刊的影响力。

一般专题征稿可以通过在网站或期刊上刊登征稿通知实现，如果想增加征稿范围，还可以直接向从事本研究方向的专家或作者发电子邮件。为了进一步扩大期刊的影响力，专题征稿需要注意以下几个问题:第一，最好向该研究方向的领军人物单独约稿，稿件类型最好为综述类稿件，该文章的影响力不言而喻;第二，征稿的对象一定要包括在该研究领域走在前沿的研究机构，但是一定不能仅报道某一个或少数几个研究单位的成果，科研发展成果的展示也需要百家争鸣、百花齐放;第三，无论稿件的来稿渠道是约稿还是自由投稿，一定都要进行严格的审核，即使是专家或名家的稿件也要如此，因为只有经得起点评的文章才是好文章，专家审稿有时可以使本来很好的作品更加完善漂亮。

作为专业的电力期刊，《高电压技术》做过很多次专题征稿，如特高压输电、直流输电栏目，都取得了不错的效果。

1.3 专家组稿

组稿可以有意识地体现办刊宗旨，把握办刊方向，反映学术新成果、前沿水平与发展趋势，引导读者，因此是办好科技期刊的重要措施。然而，组稿的目的是体现期刊的特色，提高期刊的学术水平以及影响力，如果只是简单地向作者要好稿子，作者有可能不了解组稿意图与要求，只是把一般性的稿件投过来，甚至有个别人还想趁机把水平不高的稿件“推销”出去，这样不但达不到提高期刊学术质量以及影响力的目的，反而会造成不好的影响。为了进一步提高组稿的质量，《高电压技术》近几年开始尝试由专家组稿。

考虑到编辑直接约稿的局限性和专题征稿的分散性，有时为了能尽量约到相关领域不同研究单位的最好的稿件，节约反复审稿的时间，提高组稿的效率，最重要的是提高所组织稿件的质量，有些期刊会请一些专家负责组稿并请他们亲自审稿或组织其他专家审稿，如果能请到合适的专家为期刊组稿，对提高期刊的学术质量有很大帮助。当然，合适的专家首先一定要是相关领域的领军人物或有影响力的学者，他们及所领导的团队对相关方向研究深入，而且在此领域有相当的影响力，如果由他们约稿，作者们一般会提供自己研究课题的好稿件，再加上他们严谨的科学态度，一定会认真审核，或安排适当的审稿人审稿;另外，合适的专家也一定要是对期刊有特殊感情或者有兴趣的学者，有些专家虽然在某方面的研究也很深入，在行业内也很有影响力，但并不一定适合组稿。

总之，专家组稿的两个核心问题就是“专家”和“组稿”，但前提一定首先是专家，因为只有专家才有能力组稿，组织来的稿件才有分量;另外，一定要是愿意“组稿”的专家，因为只有对期刊有感情，愿意为期刊组稿，才能快速的完成组稿工作，提高了组稿效率，也相应增强了期刊的影响力。

《高电压技术》正在发展专家组稿的形式，智能电网、高电压新技术栏目在前几年已做了尝试，目前正在扩大到其他各栏目，如过电压与绝缘、电磁兼容与工频电磁场。

1.4 国际化组稿

国际化是目前国内很多优秀的学术期刊都想走的道路，能成为EI、SCI重要数据库的收录期刊已成为目标。一方面，随着中国科学技术突飞猛进的发展，国内高质量的学术论文越来越多，但是由于国内高学术水平期刊资源的有限性，大量最好的稿件投向国外有国际影响力的优秀期刊。我们不能说作者不爱国，因为一流的成果只有在一流的学术期刊上发表，才能体现论文本身的价值，作者也才会有荣誉感。还有一些单位或学校的评价体系也是造成优秀论文外流的原因。但是，无论是什么原因，对于期刊工作者来说，都是因为自己期刊国际影响力不够。因而，在当前的形式下，期刊国际化显得越发重要。

《高电压技术》也是一个逐渐走向国际化的期刊，已经发表过一些全英文稿件甚至一些外国作者的全英文稿件，因此，组稿方式一定要国际化。因为《高电压技术》已经有自己的外籍编委，因此编辑可以直接向外籍编委约稿，请他们或他们所在的课题组把优质的稿件投给我们，当然，我们也可以请这些外籍编委作为组稿人，组织该国或其他国家的优质稿件。

当然，国际化组稿的另外一个途径是经常参加相关行业的国际会议，了解国际国内科学研究的热点信息，了解国内外科研动态。在专业的国际会议上，编辑可以通过听主题报告、参加分组讨论及浏览文章目录纲要的方式结识新的外国专家及作者，并积极主动地和与本期刊报道热点密切相关的作者交流沟通，了解他们主要的研究方向以及目前正在研究的课题，通过沟通，确定约稿的对象。当然，一定要留下他们的联系方式，以便日后进一步的交流。

2 组稿的注意事项

2.1 做好组稿准备工作

组稿的首要前提是对期刊本身足够了解，如期刊的主要报道范围，期刊在行业中的定位，期刊每个阶段的重点策划栏目以及它未来的发展方向。对于《高电压技术》期刊而言，它的报道范围以高电压输电及其相关技术研究为主，高电压在交叉学科的应用研究为辅。《高电压技术》的定位为学术类较强的技术类期刊，因为学术性，所以要求所刊载论文的水平最好达到国际先进水平或国内先进水平，有一定的研究深度，即使少数纯技术类文章，也要求有较强的创新性。通俗的讲，重点策划栏目就是指好的选题，对于专业的学术期刊而言，就是要抓住当前研究的热点以及行业的最新动态，电力行业当前的研究热点是特高压输电技术、智能电网，所以针对这些方向进行组稿非常重要。

其次，组稿还要求编辑有敏锐的洞察力，独立的策划能力和良好的沟通能力［4－5］。因为科学的发展总是日新月异，只有快速洞察学科的发展并快速地做出反应，才能在激烈的市场竞争中确定期刊的定位，把握期刊的发展方向。敏锐的洞察力指的是对本专业及出版行业的发展形势有预先感知的能力，当然这种能力不是天生就有的，必须建立在参考大量信息的基础上，因此需要密切关注学科的发展及出版行业的发展。独立的策划能力指的是对行业的发展仔细观察、认真思考并制订相关策略与计划。其核心是现有资源与计划目标的合理匹配。良好的沟通能力就是指与人交流的能力，包括良好的语言表达能力、丰富的行业知识及经验、敏锐的思维及应对能力等。另外，国际化的组稿还需要编辑直接和外国专家或作者交流，因此打好英文基础非常重要。

2.2 定期联系作者和组稿专家

确定组稿方式后，编辑要定期与作者及组稿专家联系。

和作者联系的方式主要有3种:一是直接和作者交谈，交谈时编辑需要积极主动的向作者详细介绍期刊的情况，如目前经营的主要栏目，报道的重点，期刊未来的发展，并且说明期刊的发展需要作者的支持。交谈时编辑也需要仔细询问作者的主要研究方向，目前正在做的课题进展情况，对行业发展的预测，并向其约稿。二是通过邮件联系作者，并把期刊的资料和网站发给作者，看作者的反应。如果作者对期刊有兴趣，愿意投稿给我们，一定要表示感谢，并确定大概的交稿时间意向。如果作者因时间精力有限或其他原因婉言拒绝，编辑也不能气馁。不管作者是否愿意把稿件投给我们，都要和他们成为朋友，因为大家可能是期刊的读者，也可能是潜在的作者。三是电话联系作者，当然这种方式最好少用，只是在少数情况下，如果作者确定会投稿件，需要催收稿件时若发邮件给作者很久没有反馈，再打电话确定稿件的进度。

和组稿专家的联系也有几个关键点:一是确定阶段，先和有意向的某个专家联系确定他是否愿意为我们组稿，如果不愿意，再找其他适合的专家，直到找到组稿专家。二是跟进阶段，如果专家愿意为期刊组稿，也和编辑共同确定了时间表，就要按时间表定期跟踪稿件状态。三是稿件提交阶段，就是按计划完成稿件的提交。

不管如何，都要对作者和组稿专家心怀感恩。当然，不一定每一次策划组稿都会成功，即使失败也是一个难得的经历。

2.3 审核稿件

收到组稿的稿件后，编辑部还需要认真审核，因为认真严格的审稿是提高学术期刊质量的必要前提。审稿也有几个注意事项:一是找到合适的审稿专家，要求他们有好的科学素养，掌握着大量的学科信息，对学科研究的热点、发展趋势都有独到的见解;对稿件的科学价值、创新价值、技术含量做出恰当的评价;对期刊的栏目设置、发展方向比较了解，能从把握论文的学术质量方面对文章做出点评，让作者有提高的空间。二是确定审稿时间，因为是组稿，所以希望同一研究方向的稿件同时刊出，所以审稿时间也要确定，避免耽误这批稿件的发表。