用Coreldraw-Photoshop组合法转换插图过程中的常见问题及解决方案

2012-08-15魏玉芳林丽萍周建新任山君

江汉大学学报（自然科学版） 2012年4期

关键词：组合法矢量图方正

魏玉芳，林丽萍，周建新，胡静，任山君

(《大地测量与地球动力学》编辑部，湖北武汉 430071)

用Coreldraw-Photoshop组合法转换插图过程中的常见问题及解决方案

魏玉芳，林丽萍，周建新，胡静，任山君

(《大地测量与地球动力学》编辑部，湖北武汉 430071)

科技期刊的插图一般由作者提供，多为Word文档，而出版软件多采用方正书版，因此，必须进行图件格式的转换。Coreldraw-Photoshop组合法转换Word插图简单、实用，能保证图件质量，应用广泛。介绍了用Coreldraw-Photoshop组合法将Word插图格式转换为方正书版插图格式的基本过程;分析了实际转换过程中常遇到的问题，并提出了相应的解决方案。

Coreldraw-Photoshop组合法;插图转换;方正书版;解决方案

文字是科技期刊表述的主要手段，但是为了形象、直观地表达科学思想和技术知识，插图作为辅助手段也是必不可少的。插图不仅可使某些内容的叙述更为简洁、准确和清晰，而且还具有活跃和美化版面的功能，使读者在阅读时赏心悦目，调节精神，提高阅读兴趣。

科技期刊中的插图一般由作者提供，出于作者的个人偏好或作者对插图规范化的要求不甚了解，作者所提供的插图往往不完美，不规范。这样，就要求图片编辑认真审阅图稿，根据图稿中的问题与作者共同商讨、修改，甚至重新设计或绘制。只有这样才能全面保证期刊的出版质量［1］。

目前科技期刊编辑部接受的绝大多数作者来稿都是Word文档，而排版软件以方正书版最为常用。Word图件无法直接印刷，且其格式与方正书版不兼容，因此需将图件转换为方正系统所能接受的位图格式(如TIF、MMP、JPG等)且图像分辨率达到600 dpi(彩图300 dpi)。转换的方法有多种:有的使用Coreldraw，有的使用Photoshop、Auto-CAD，有的几种软件组合使用［2－4］。笔者经过长期的探索和实践，发现用 Coreldraw-Photoshop组合法将 Word(对Powerpoint等办公软件，此法亦适用)插图格式转换为方正书版插图格式，简单、实用，而且线条质量好，网点无损失，色彩还原真实。但在转换过程中，有时会出现一些难以预料的问题，笔者介绍Coreldraw-Photoshop组合法的基本步骤，并就其转换过程中遇到的常见问题提出解决方案。

1 Coreldraw-Photoshop组合法简介

Coreldraw是当今最杰出的矢量绘图软件，对于科技期刊的插图转换来说，它最大的优点是不改变由其他软件拷贝过来的图件的解析度(如是矢量图亦不改变其特性)，而且在线条属性设置等方面有较强优势［5］;Photoshop是目前发展最完善的图形图像处理软件，它在图片的精确定位，点阵图、灰度图、彩色图的修饰、加工、制作特殊效果，图层管理功能、与其他软件和操作系统的兼容性等方面具有优势［6］。这两种软件结合应用于将Word插图转换为方正书版插图，更显得强强联合，相得益彰。

Coreldraw-Photoshop组合转换法的基本步骤如下:

步骤1:从Word中复制图片。打开要编辑的Word文档，选中要转换的图片，按“ctrl+C”进行复制;

步骤2:在Coreldraw中转换格式。启动Coreldraw软件，建立一个新文档，按“ctrl+V”将拷贝的图片粘贴到这个新文档里;点顶端工具栏中的“文件”，在下拉窗口中点“输出”，在弹出的“输出”窗口上指定欲保存的文件夹，再在“文件名称”栏命名新文件，在“文件类型”中点击下拉窗口，指定“TIF-TIFF Bitmap”;再点“输出”，弹出“点阵图输出窗”，此时，如是彩色图片，则在色彩栏下拉窗口上点“CMYK色彩”，在“解析度”窗口指定“300 dpi”;如是黑白图片，则在“点阵图输出窗”点“灰阶”，在“解析度”下拉窗口指定“自定”，再在“水平(dpi)”栏填写“600”，最后点“确定”。这样，便得到一个Tif格式的新文件;

步骤3:用Photoshop进行清绘。启动Photoshop软件，打开用Coreldraw导出的图片，按编辑要求及国标规范进行图片定位、定大小(由方正书版所确定)、线条重绘(如线条光滑度满足视觉平滑要求可不重绘)、植字等图片清绘工作。最后存为Tif格式(如是彩色图片，则选择“CMYK”模式，“300 dpi”;如是黑白图片，则选择“灰阶”模式，“600 dpi”)。

这样，一张Word图片就转换成了能被方正系统直接调用、保证印刷质量的图文件。

2 常见问题及解决方法

由于作者提供的Word图件来源各异，在用Coreldraw-Photoshop组合法转换的过程中，常会遇到各式各样的问题，笔者在长期的编辑实践中总结出一些解决办法，列举如下。

(1)从Word等源文件中拷贝的图片，不能粘贴到Coreldraw文档中去(贴入为空白图)，这个问题最为常见。解决方法:

①新建一个Word文档，将要转换的图片拷贝贴入。重新选择此图并拷贝，再粘贴到Coreldraw新文档中，50%的情况下可以正常贴入图片。

②如果贴入的仍是空白图，可用如下方法:使用与来稿不同的Word版本(如Word98→Word2003)或另一种办公软件(如Powerpoint)新建文档，将拷贝的图片贴入。在新文档中重新选择此图并拷贝，再粘贴到Coreldraw新文档中。通常使用这种方法，90%的情况下可解决Coreldraw贴入为空白图的问题。

③如仍没解决问题，还可以这样操作:新建一个Word文档，将要转换的图片拷贝贴入，在新文档中将此图拉大至满页并拷贝;启动Photoshop软件，建立新文件(所有参数为缺省状态，这时新图参数同Word中放大拷贝的图片，图片解析度72 dpi)，将拷贝的图片贴入;由于拷贝的图比原图幅面大几倍，在Photoshop中缩为方正系统要求的大小时，在“编辑”菜单中选取“图像大小”命令，在弹出窗口中将“约束比例”打钩，“重新定位图像像素”不选，并将“dpi”一栏填为“600”(彩图“300”)，这样图片就会缩小尺寸;再将图片扩大为要求的幅面(图片解析度不变)，即可开始清绘。这个办法相当于未使用Coreldraw而是使用Photoshop直接转换，因此精度有损失。对于小于半栏的线图、灰度图和彩图都是可行的，大部分图面要素不必重绘;对于通栏的图片，解析度太低，转换的图片只能作清绘底图用，意义不大。

④对于小于半栏、线画质量好的非矢量线图，还可在Word中将要转换的图拉大至满屏，用屏幕抓拍成图(图片解析度72 dpi，比原图幅面大几倍)，再如上述方法③处理，其中垂直和水平线条可保留，曲线和斜线要重绘。

也可采用扫描法。在Word中将要转换的图拉大至满页，激光输出纸样，扫描(灰度，300 dpi)成图。用Photoshop打开此图，在“编辑”菜单中选取“图像大小”命令，在弹出窗口中将“约束比例”打钩，“重定图像像素”不选，并将“dpi”一栏填为“600”，这样图片就会缩小为规定尺寸，且图像解析度符合要求。

(2)粘贴到Coreldraw文档中的图片，“输出”时死机。

出现这种情况，一般是由于矢量图节点太多，运算量过大造成。解决方法:将Coreldraw中贴入的图片全部选中(矢量图贴入Coreldraw中后常会被解组、打散)，组为群组，再选中“编辑”栏下拉菜单中“转为位图”一栏，参数仍选“灰度”、“600 dpi”(如是彩色图片，则选择“CMYK”模式，“300 dpi”)，矢量图被转为位图，即可正常导出。

(3)Coreldraw-Photoshop组合法转换图片格式后，由方正系统排版发出纸样，黑白线图线条不实。

解决方法:在Photoshop中打开此图，在菜单“调整”中弹出“对比度”一栏，设置参数:上面滑块设为50，下面滑块设为100，再储存文件。其实，所有的由Photoshop清绘的黑白线图在清绘完成后，都应加这一步，方能保证印刷品线条平实、不发虚，文字不断笔画;彩图及灰度图则不必。

(4)Word中的插图线条光滑度好，但稍微偏粗或偏细(非矢量图线条粗细不超过规范要求的50%)。

非矢量图解决方法:在Photoshop中打开经Coreldraw转换的图片，在菜单“滤镜”中选中“模糊”中的“高斯模糊”一栏，设置参数为3;再进行“对比度”操作，设置参数:下面滑块设为100，上面滑块如线条愈变细则取值愈接近100，线条愈加粗则取值愈接近0。试设几次，即可达到标准。

矢量图解决方法:在Coreldraw中选中Word贴入的图片，解组，按规范一一重新设置线条粗细，然后导出(节点较多者可群组并转为位图后再导出，参考(2))，用于Photoshop下一步处理。

还有其他非典型问题，这里不一一列出。

从Word图片到方正书版图片转换过程中，用Coreldraw-Photoshop组合转换法能较好地完成其转换、加工、修饰工作。在图片转换过程中，符合编辑规范要求的原图要素要尽量保留，以减少图片清绘的工作量。

［1］陈浩元.科技书刊标准化18讲［M］.北京:北京师范大学出版社，1998:119-129.

［2］俞敏，蔡斐，吴小勇.从Word插图到方正书版插图的转换［J］.中国科技期刊研究，1999，10(1):44-46.

［3］周李君.Coreldraw在科技期刊编辑中的应用技巧［J］.中国科技期刊研究，2003，14(2):181-182.

［4］陈庄.几种绘图软件在科技期刊插图中的组合使用［J］.中国科技期刊研究，2003，14(3):293-294.

［5］ HarrelW，Stewward W.Coreldraw 8使用详解［M］.杨鹏起，蔡英文，吕兴波，等译.北京:机械工业出版社，1999.