中国知网“学术期刊优先数字出版平台”应用体会

李玉梅，向晋涛，李晓清，叶丽娟

(《中国心脏起搏与心电生理杂志》编辑部，湖北 武汉 430060)

中国知网“学术期刊优先数字出版平台”应用体会

李玉梅，向晋涛，李晓清，叶丽娟

(《中国心脏起搏与心电生理杂志》编辑部，湖北 武汉 430060)

中国知网“学术期刊优先数字出版平台”是快速实现学术期刊论文按篇即时在线出版的平台，该平台包括两部分:一是前期对稿件的提交、标注、审定、签发及出版环节;二是后期对出版文献的管理工作。在实际操作过程中，尤以提交和标注遇到的问题最多，有些通过笔者的摸索和与知网技术人员的沟通得以解决，有些因为技术问题目前还不能很好地解决。

数字出版;上传;标注;核校;签发

我国新闻出版业“十二五”发展规划明确规划了“国家数字复合出版工程”［1］，学术期刊要打造品牌和提升影响力，数字化是必经之路［2－3］。为了实现学术期刊稿件即时数字出版，加快出版速度，确认作者科研成果的首发权，提高学术期刊文献出版的时效性和影响力，中国知网即时推出了“学术期刊优先数字出版平台”，此平台在科技期刊编辑出版工作中的应用深远［4］。它以数字出版的形式在网络上优先发表文献，具有较大的优势。作为率先进入此平台的期刊之一，笔者结合自身实践经验，就有关稿件上传、标注以及稿件应用及签发过程中遇到的有关问题进行阐述，以与同道共享。

1 提交(上传)文稿

目前，期刊界一般用的排版软件为Word、In-Design、方正排版软件等，而方正排版软件尤其适用于图文混排的医学类期刊。

中国知网数字出版平台对不同类型的排版文件有不同的上传要求。上传格式限DOC、PDF、方正排版文件，或上述文件格式的RAR压缩文件(文件大小限制在500 M以内)。

1.1 Word或PDF格式

如上传文件为Word或PDF格式，一次可直接上传一篇或多篇(需打包)。操作起来比较简单。

1.2 方正排版格式

如上传文件为方正排版格式，操作起来不那么直观，需根据上传文件是单篇、多篇或整期采用相应的方法。

1.2.1 单篇或多篇上传 若只有文字(包括表格)，直接上传其PS文件;若文章中有图片，而上传后论文图片处为空白，则是由于操作不当引起，可能只传了PS文件没有传图片，或图片与PS文件不在同一目录下。这时，正确的操作是将PS文件及其对应的图片放在同一目录下，打包成压缩文件后上传。

1.2.2 整期(包括封面、目录、版权页和正文)上传 如封面、目录、版权页、正文等文件未合并，或部分合并，则需在各文件名前添加数字序号和下划线进行排序(如:1_封面.jpg，2_目录.ps，3_版权页.jpg，4_正文.ps，5_封底.ps)。如封面、目录、版权页和正文等文件已按顺序合并为一个文件，则无需编号排序，直接上传即可。

在上传阶段，若文章篇幅较多，建议将所有文稿打包，压缩成一个文件后上传，这样既节约了时间又减少了出错机率。

2 标注

在进行正式标注之前，若页面不能正确显示，需下载最新的浏览器插件。标注可上传一篇标注一篇，亦可多篇上传后集体标注。在标注过程中，大部分可选择输入又可手工输入。但有些只能选择输入，如文献标识码、收稿日期、预计印刷出版时间。有的信息首次填写时，需手工输入，但因系统有记忆功能，下次填写相同信息时只须选择即可，如栏目名称。为了保证标注的正确率，信息最好选择性输入。在选择性输入信息时，有些信息不能正确显示，仅以空白显示，此时需手动填写，如一字线、半字线、±、“”、破折号等。

由于系统的原因，有些内容不能正确显示，如文稿中的英文及数字，有些显示为黑体，与原稿中的黑体内容相混淆，易引起标注者和读者的误解。有些内容不能正确标注，如上、下标等。如通信作者有2人以上，或通信作者排在第6位作者以后，就无法正确标注和显示，因为系统只能勾选一位通信作者，并且只能标注前6位作者信息。

期刊编辑部标注的稿件检索信息，将直接在“中国知网”出版发布，供用户检索及提示是否下载，为了提高检索成功率，建议完整标注所有稿件检索信息。

3 核校及审定

经过标注的稿件可直接进行核校，亦可留由其他编辑或本人稍后再进行核校。在核校的过程中应注意审核标注是否正确完整。发现标注有误时，应及时进行修改，可在标注项内修改，也可在右下角窗口中修改。核校完毕，由主编审发系统进行审定。

4 签发

稿件经过上传、标注、核校、审定后，便进入签发环节。签发可以分为单篇及整期定稿签发。

4.1 单篇定稿签发

审定完的稿件可直接签发。签发后，该单篇定稿即在“中国知网”正式出版;也可稍后统一批量签发，签发稿件进入“稿件签发”任务列表。在“稿件签发”任务列表的待签发稿件还可“返回重审”。

4.2 整期定稿签发

整期签发包括封面、目次以及所有当期稿件，签发后，该整期定稿即在“中国知网”正式出版。对应的单篇定稿在整期定稿出版的同时被替换，此前发布的原稿仅供作者所在单位科研或人事管理部门认证使用。

5 出版

经过审定签发的稿件，便可正式网络出版了。

5.1 单篇及整期出版

出版后的文章可即时在中国知网数据库查询，这时的文章已添加DOI、网络出版时间和网络出版地址。已出版的单篇文章因种种原因不需出版了，可撤消出版;若出版后需要更新，可重新提交、标注，替换旧版本，但重新提交的机会只有一次。

5.2 单篇转整期定稿出版

导入已出版单篇定稿稿件检索信息，填写整期出版年卷期，补充提交封面、目次、版权页，检查整期电子目录。签发出版后的稿件可在出版文献查询与管理中进行查询、修改、撤消出版等管理操作。

6 与传统的出版方式比较

与传统的出版方式相比［5］，中国知网的优先数字出版速度快，出版方式灵活，传播范围广泛，获取途径多样化、个性化。论文在中国知网优先数字出版平台一经出版，国内外用户和读者即可同步在中国知网的学术文献总库、学术期刊网、中国知网手机平台、各专家学者个人数字图书馆、各科研机构数字图书馆、中国知网知识库服务网、各期刊数字出版门户网站、中国知网学术搜索平台及各著名搜索平台等多种数字通道中获取最新文献，从而大大缩短了从成果形成到读者获取之间的时间。

7 结语

目前，期刊的数字出版还处在起步阶段，国内期刊界给予了广泛关注和不断实践，期刊与数字平台也在不断地共同努力［6］。数字出版平台在一些技术问题上有待解决，如上传文件格式的局限性、封首有目次时无法将文字嵌入进去等等，另在应用上还存在一些其他问题［7］，但随着网络技术的成熟，开发人员思路的不断优化，这些问题都会在一定时间内迎刃而解。中国知网的数字出版平台将成为作者、读者、期刊交流的平台。

［1］ 新闻出版业“十二五”时期发展规划［EB/OL］.(2011-04-20)［2011-06-15］.http://www.gapp.gov.cn/cms/html.

［2］ 王福军，冷怀明.高校学报数字化在线优先数字出版［J］.编辑之友，2011(3):60-63.

［3］ 王维朗，吕赛英，张苹，等.新形势下科技期刊品牌打造的策略［J］.编辑学报，2011，23(3):198-200.

［4］ 汪新红，彭绍明.数字出版平台及其在科技期刊编辑出版工作中的应用［J］.中国科技期刊研究，2009，20(2):204-213.

［5］ 唐沰，陈丹.传统出版的数字化和数字化出版的比较研究［J］.陕西广播电视大学学报，2011，13(2):70-73.

［6］ 汪新红.“云出版”是期刊社自主数字出版的全新模式［J］.中国出版，2012(1):44-45.

［7］ 吕赛英，王维朗，张苹，等.学术期刊推进优先数字出版的问题及对策［J］.编辑学报，2012，24(1):74-76.

G237.5

A

1673-0143(2012)04-0062-02

2012－06－20

李玉梅(1975—)，女，编辑，研究方向:计算机文字信息处理。

(责任编辑:强士端)