影响论文录用的几类常见“硬伤”及其防范对策——以《军械士官》为例

于照光

(武汉军械士官学校，湖北 武汉 430075)

影响论文录用的几类常见“硬伤”及其防范对策
——以《军械士官》为例

于照光

(武汉军械士官学校，湖北 武汉 430075)

《军械士官》未录用的稿件中，普遍存在一些经适当编辑加工后依然不能消除的“硬伤”。为提高办刊质量，采用分析归纳法对这些“硬伤”进行了梳理总结，并从探讨防范文体不符、选题不当、题文脱节、摘要不规范等常见问题入手，提出了论文选题、确定题名、归纳摘要时的一般方法及相应对策。以编者视角，阐述了编者面对这些问题时的编辑加工技巧，期望使作者和编者达到共赢。

论文录用;常见“硬伤”;防范对策

丰富而优质的稿源是办好刊物的基本保证。论文的学术水平与质量高低，是其能否得以录用发表的关键因素。笔者通过抽查近三年来未被《军械士官》录用的稿件发现，被淘汰的稿件约占总投稿份数的50%，其中，文体不合格的约占20%，内容不符合要求的约占30%，题名、摘要不合格的约占35%，存在其他问题的约占15%。这些被编辑或审稿专家抛弃的稿件中，都不同程度地存在着“硬伤”，即不是经过编辑适当加工就能消除的毛病。这些“硬伤”严重影响了稿件的录用率及作者的投稿积极性，所以有必要对其一般防范的方法作针对性研究。为此，笔者针对《军械士官》投稿稿件中存在的几类常见“硬伤”及其相应防范对策进行探讨，希望对论文撰写初学者有所启发。

1 文体不当——文体与刊物要求不符

文体是否切合学术论文特点、是否符合所投刊物要求，是决定作者稿件能否被录用发表的重要因素。许多刚开始学习撰写学术论文的作者对学术论文的文体特点、结构、格式和要求知之甚少，缺乏学术论文写作的一般常识，将论文写成了工作计划、工作总结、经验材料或讲话稿等一般公文形式。

防范“文体不当”这一“硬伤”的方法:首先，作者必须熟悉和把握学术论文的文体特点、结构及各部分的写作要求。学术论文是指在各种科学领域内专门探讨学术问题、反映研究成果的文章。它既是进行科学研究的一种手段，又是描述与推广科研成果的一种工具，有其独特的科学性、创新性、理论性和平易性4个突出特点，属于议论文的一类，作者应该按照议论文的要求和文体要素、特点去撰写。其次，虽然学术论文的结构往往因人因题而异，但必须服从论文的主导思想和主题内容。一般来说，其结构由题名、署名、摘要、关键词、引言(绪论)、正文(本论)、结论和参考文献“八大”要素组成［1］。要求语言“严谨、准确、简练、通畅”，做到准确而不走样，具体而不空泛，简练而不冗长，明白而不晦涩。要把朴实严肃的叙述和语言的扼要与清晰放在首位，但同时又不能损害其完整性和详尽性。还应避免语言的单调、枯燥乏味，要注重文辞的修饰，尽量使语言表达形象、生动、有力。

2 选题不当——选题上存在误区

选题上常见或易犯的毛病:有的作者在自己不熟悉的领域选题;有的作者选题时没有考虑自身力量和已占有的资料情况;有的作者的选题不具有现实性和科学研究价值;有的作者选题时很茫然，甚至求大求全，致使文章写得很肤浅，影响了文章的录用。

选题对于学术论文的写作至关重要。有人说，一个好的选题，就等于完成了论文的一半。笔者认为，选择论题的正确方法是:一要考虑选题的主、客观条件。从客观上说，选题必须具有现实性，有科学研究的价值，它应该是本职工作或所从事研究的学科领域中急需解决的现实问题，论题的内容要具有解决现实问题的目的性。学术论文如果离开了现实的需要，就会失去它存在的生命价值［2］。从主观上说，选题又必须考虑作者的自身条件。例如，自己对论题涉及的专业内容有没有浓厚的兴趣，有没有一定的理论基础和知识积累，是否查阅与论题有关的参考文献资料等。尤其重要的是作者对所选题目必须具有强烈、浓厚的兴趣，这是作者进行研究和撰写论文的巨大动力，是做出创造性工作的重要条件。当然，一定的知识和资料积累也是开展研究必不可少的基础条件，否则，单凭自己的兴趣选题，在论文构思和执笔时，常常会文思枯竭、寸步难行。二要有自己或多或少的独到见解。一篇学术论文如果没有自己的创新点，它就失去了发表的价值和意义。三要从自己熟悉的领域和专业特长选题，扬长避短，这样才能把问题研究深、论到位。四要题目小而精，切忌大而泛。选题可以是着重解决某个问题，也可以是提出问题或综述前人之说。

3 题名不当——题名与内容脱节

题名又称题目或标题。题名是一篇论文核心内容的高度概括与总结，它是通过以最恰当、最简明、最能反映论文特定内容的词语的逻辑组合，给出论文主题内容范围与研究广度、深度、成果等重要信息的关键要件。它具有让读者即刻明了论文阐述的主要内容，迅速形成是否阅读的取舍判断，提高被引频次和影响因子等功能［3］。它版面位置突出，字号醒目，有着吸引眼球的特定位势，起着画龙点睛的重要作用。“题好一半文”，此言道出了文章题名的分量和重要性。因此，期刊编辑对论文的题名给予了特别的关注，它是决定作者论文能否通过编辑初审、专家复审、编委会终审、编辑出版发表的关键要素。为此，有经验的作者都非常注重论文题名的精雕细琢、锤炼优化，力争做到题名准确恰当、言简意赅和清楚明朗。近年来，校刊收到的学术论文稿件中，题名方面常见的问题大致有以下4种情况。

3.1 以全盖偏，题不扣文

题名表达过于笼统，所反映的信息范围很宽泛、很大，而实际上论文所包括的内容范围却较小，题不扣文。如《金属疲劳强度的研究》就过于笼统，该题名中“金属”一词表达的信息范围太宽泛，若以某一具体研究对象来命题，改为“XX合金材料疲劳强度的研究”，这样的题名就更为贴切，效果会更好。又如有些作者为了反映自己论文的“一般性”意义，喜欢把“机理探讨”、“规律研究”等一类的字眼应用在题名上，使人一看题名觉得文章“含金量”高，但细看内容后就觉得言过其实，反而会对作者的业务素质和治学态度产生怀疑，结果适得其反。

3.2 以偏概全，文不扣题

这恰好与“以全盖偏，题不扣文”的毛病相反，即题名反映的信息范围小，而实际上论文包括的内容范围大，这样的题名同样是不准确、不恰当的。出现此类问题的原因，可能是作者想把自己期望的最终结果反映在题名上，但忽视了题名应反映论文的主题内容、题文要相扣的基本要求。

3.3 繁琐冗长，结构复杂，含混不清

存在此常见问题的原因有:一是题名中含有无关或相关性小的多余词语。如“研究”的滥用，连词、介词等虚词的多次使用。例如《关于钢水中所含化学成分的快速分析方法的研究》，在这类“关于什么方面的研究”的题目中，把像“关于”、“研究”等词汇去掉，并不影响表达，此题目编辑可修改为《钢水化学成分的快速分析法》。这样一改，不仅字数由原21个减为12个，而且读起来干净利落、简短明了;二是同义、近义词同时使用。如“分析”与“研究”，“动态”与“变化”的同时使用，例如《XX的分析研究》、《XXX的分析设计》、《XXXX的分析探讨》等，类似题名中的“分析”是多余的，不分析怎么研究、设计、探讨?三是由于词语搭配不当、语序混乱、结构松散、意思表达含混不清等毛病所致。例如《35Ni-15Cr型铁基高温合金中铝和钛含量对高温长期性能和组织稳定性能的影响的研究》，类似这样的论文题目，既长又不明晰，题名中的“35Ni-15Cr”是何含义(是百分含量?是重量比?是体积比?还是金属牌号?或是其他什么含义?)，令人费解，这属题目表达含混不清。假如“35Ni-15Cr”指的是百分含量，可放在内文中说明，不必写在标题中，标题中只需反映含Ni和Cr这一事实即可。为能清晰、明确地显示出论文研究的内容，可修改为《Ni、Cr合金中Al和Ti含量对高温性能和组织稳定性的影响》。

3.4 外延与内涵上存在逻辑错误

“外延”和“内涵”属于形式逻辑中的概念。所谓外延，是指一个概念所反映的每一个对象;而所谓内涵，则是指对每一个概念对象特有属性的反映。命题时，若不考虑逻辑上有关外延和内涵的恰当运用，则有可能出现谬误，至少是不当［4］。例如《高寒山区部队合理的人、畜、车等机动保障力量组合的设计》这一标题即存在逻辑上的错误。题名中的“人”，其外延可能是青壮年军人，也可以是指婴儿、幼儿或老人，因为后者也是“人”，然而却不是具有战斗能力的人，显然不属于命题所指，所以泛用“人”，其外延不当。同理，“畜”可以是指马、骆驼、驴、牛，但也可以是指羊和猪，试问，哪里见到过用羊和猪来作为作战保障力量的呢?所以也属于外延不当的错误。

怎样的题名才是好题名?一个好的题名，一是它应是以最恰当、最简明的词语，最大限度地反映文章特定科技内容;二是它能起到吸引眼球、提供是否阅读信息、益于选定关键词和编制题录与索引、利于提高被引频次及影响因子等重要作用;三是直白明了，即不加修饰、不幽默、不含蓄，实事求是、货真价实、避免华而不实;四是准确得体，能准确表达论文内容，恰当反映论文的特定内容和所研究问题的范围和深度，结构合理、用词准确;五是题文相符，即论文内容与论文题目要互相匹配;六是简短精炼，表达要详略得当、语序正确、用词精选，在保证准确反映文章的主要特定内容的前提下，字数越少越好，一般希望一篇论文题目不要超出20个汉字。高水平的题名应达到，多一字、少一字都不行，一字难动的水准。

选定题名，虽无定法，但有一般规律可循。笔者认为，克服题名中常见毛病，确定好题名的一般方法原则是:①按照论文风格和内容，从论题式(论述式)、综述式等常见类型中选定题名的类型(注重依照论文内容选定与其创新点相一致的题名);②利用汉语知识优化确定题名，学术论文的题名一般为名词性短语，尽量不采用完整的、复杂的主谓宾结构，尤其科技论文题名结构应多选用以名词定语为主的组合结构，可以是主谓结构，尽量少用动宾词组结构表达;③注重避免“的”的多用与少用或漏用，尽量少用介词“关于”，尤其科技论文尽量少用或不用社科论文中常见的“浅谈”、“试论”、“刍议”等谦虚之词;④力求题名字数少而精，但又不能因一味追求字数少而影响题名对内容的恰当反映。在遇到两者确有矛盾时，宁可多用几个字也要力求表达明确。若简短的题名不足以显示论文内容或反映出属于系列研究的性质，则可用正、副标题的方法解决，通过加副标题来补充说明特定的实验材料、方法及内容等信息，使标题既充实准确又不流于笼统和一般化。论文题目是文章的眼睛和灵魂，在论文的整个撰写过程中，作者必须用心反复斟酌选定。

4 内容不当——内容与期刊需要不符

论文内容是否符合所投刊物的需要，是编辑审稿时的重要审查点。若是论文内容不符合刊物需要，则即刻终止稿件审理。当今科学技术高速发展，交叉学科、边缘学科层出不穷，每种期刊都有自己鲜明的办刊宗旨，或专业，或综合，都根据自己的办刊宗旨设定了相对稳定的、反映期刊宗旨的特色栏目及征稿简则，刊载范围有宽有窄。有的文章虽然写得不错，但因作者盲目选题、无的放矢地投稿，结果编辑审查稿件时，找不到适合的栏目录用，又不便开设新栏目，只好终止审理，致使论文不能得以发表。

避免出现类似问题的方法较简单，作者选题和撰写稿件时，只要熟悉投稿目标刊物的征稿简则，并查阅近3年来该刊物及相关期刊发表过的相关内容的文章，或事先与刊物有关栏目责任编辑进行有针对性地联系沟通，做到有的放矢地撰稿、投稿，就可有效提高投稿命中率。

5 摘要不当——摘要不合规范要求

论文摘要方面的常见问题比较多，总体看来，作者不太重视摘要的撰写，存在要素不全、内容空洞不具体、背景多、套话多、废话多、自我评价多、有用信息少及字数或偏多或偏少等问题。有的是照搬论文正文中的小标题或论文结论部分的文字，有的内容不浓缩、不概括、文字篇幅过长，有的字数又太少，企图用几十个字提供有效信息，等等。

写好论文摘要，客观上说有一定难度，需要作者具备较强的分析能力、高度概括能力和语言表达能力。防范上述摘要写作中常见问题的方法:一是理解和把握论文摘要的类型、内容、作用与要求，提高对摘要重要性的认识和重视程度。论文摘要是对论文内容不加注释和评论的简短而直白的陈述。内容主要包括:从事这一研究的目的和重要性，研究的内容和方法(完成了哪些工作)，获得的基本结论和研究成果(要重点突出论文的新见解、创新点和结果的意义)4个基本要素。其作用是使读者不用阅读论文全文即能获得文章的主要内容和观点等必要信息，是对题名中不足之处的进一步补充说明，便于文献检索、计算机录入，具有完整性、独立性、自明性等显著特点。规范的摘要还有利于提高论文被阅读、检索、引用的频次和影响因子。论文摘要不仅要反映以上内容，而且要求文字必须十分简炼，内容需高度概括，不要背景、例证、研究过程和自我评价，篇幅字数一般不超过论文字数的5%(约200～300字)。摘要分为指示性摘要和报道性摘要等，科技论文一般采用的是报道性摘要。二是学习和掌握编写摘要的方法与技巧。编写摘要的一般方法是:①先写文章，最后再按照摘要的“四要素”提炼、概括摘要，或先按照摘要的“四要素”写一框架，写完文章后再回头补充完善摘要;②从引言部分找研究的目的、重要性，从正文部分中找研究的内容和方法，从结论部分中找研究成果和结论;③不用“文章”、“本文”、“作者”等与提供有用信息无关的词语，文字力求简明、意义确切;④要用第三人称陈述，多用完成时，少用将来时。三是要切实提高认识，高度重视，要多看多练，苦练内功，注重在实践中提高悟性和摘要写作的能力与编辑技巧。

除上述常见的影响论文录用的“硬伤”外，有些论文还不同程度的存在:成分残缺、格式不规范;关键词选取不准、不全、关键词并不关键;引言空洞无物、语句不简练;文章结构混乱、主题不突出、层次标题搭配不当、论述层次不明晰;立意不够新、说理性与逻辑性不强;“的、地、得”的混用，标点符号使用不当及篇幅过长或过短等问题。受篇幅所限，不一一赘述。

6 结语

总而言之，撰写一篇高质量的学术论文非一朝一日之易事，撰写、编辑论文能力的突破更不是一蹴而就之事。论文的学术水平和撰写、编辑加工的质量，与作者和编者的学术水平、责任心、基本功、写作技巧、文字能力等正相关。知识是靠日积月累学出来的，能力是在实践中磨练出来的，撰写论文能力的提高和突破的必要条件，一是用心，二是再用心。因为用心，可以获得知识的快速积累，因为用心，才能心无旁骛，专心致志。常言道:功夫不负有心人，只要在实践中坚持不懈地努力，学术论文写作就一定会由必然王国走向自由王国。

［1］ 中国科学技术期刊编辑学会.科学技术期刊编辑教程［M］.2版.北京:人民军医出版社，2007:108-109.

［2］ 丁双双，马力峰.军队学术期刊编辑研究［M］.北京:海潮出版社，2008:157-159.

［3］ 朱久法，张彩虹.应注重学术期刊的编辑审稿［J］.编辑之友，2009(8):97.

［4］ 廖和平.编辑之友［M］.武汉:军事通信学术杂志社，2005: 11-15.

G232

A

1673-0143(2012)04-0059-03

2012－05－16

于照光(1957—)，男，副教授，研究方向:数学教育、教学管理、编辑学。

(责任编辑:曾 婷)