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山西省混凝土企业ERP 信息化应用研究

2012-08-15王慧荣

山西建筑 2012年21期
关键词:搅拌站管理水平资源管理

王慧荣

(山西六建集团有限公司,山西太原 030024)

1 行业现状

近年来,山西省的商品混凝土搅拌站得到了长足的发展,现场搅拌混凝土的施工模式正逐步退出历史舞台,施工效率和工程质量不断提高。由于该行业符合国家产业政策、预期收益可观,部分地市对搅拌站的分布和数量没有长远的规划,导致预拌混凝土搅拌站的数量急剧增多,据不完全统计,全省正常营业运转的搅拌站达到100余家,正在建设中的预拌混凝土搅拌站有200家左右,由于国家对公路、铁路建设项目的削减和延缓,部分交通、铁路行业的搅拌站也开始进入工业与民用建筑市场,搅拌站数量仍在继续增加,加剧了预拌混凝土行业的竞争格局。

各地诸侯混战,价格竞争激烈,导致混凝土行业没有话语权,行业利润不断降低,产品销售方面垫资、欠款日趋严重,已经影响到了混凝土搅拌站的正常运转与经营,个别企业已经向亏损的边缘迈进。而混凝土搅拌站的高速扩张,也造成了该行业从业人员的紧俏,在混凝土企业内部,普遍存在着管理粗放、经营管理人员素质参差不齐、原料供给采购混乱、市场营销和技术骨干跳槽频繁等现象。要想促进我省预拌混凝土行业的健康发展,就必须由该行业的龙头企业牵头制定游戏规则,提高管理水平、规范市场行为、提高行业话语权,维护企业的合理利润。

2 混凝土企业ERP信息化的概念和意义

ERP系统和GPS系统是近年来在我国发达地区的商品混凝土企业推广应用较为成功的信息化解决方案。ERP系统是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,它是针对企业的物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体的综合化的企业管理软件。ERP软件系统将企业内部所有资源科学地整合在一起,对采购、成本、生产、库存、销售、运输、财务、人力资源等进行规划,通过最佳资源组合的实现,为企业取得最大的经济利益和社会利益。GPS系统是英文Global Positioning System(全球定位系统)的简称,是指利用卫星技术,在全球范围内随时进行定位、跟踪以及导航的系统,可以为搅拌站提供车辆调度、行驶路线监控、呼叫指挥等功能,多数GPS系统属于ERP系统的一个子模块。

山西地处内陆,经济欠发达,预拌混凝土行业起步较晚,近年来虽然搅拌站数量明显增加,但管理水平还是比较滞后。京津沪、沿海等经济发达地区的企业资源管理软件利用率已经超过60%,但我省混凝土搅拌站采用ERP管理软件的还很少。混凝土企业处在日益激烈的竞争环境中,面对市场机遇、价格竞争和服务水平的挑战,只有自我创新,革新进取、改善企业经营模式,才能提高企业竞争力。过去企业的管理者往往比较关注企业内部流程的改善、产品开发能力和生产水平的提高,随着市场的发展,社会生产力水平的普遍提高,企业自我创新能力的改善已经不能满足市场竞争的需求。很多经典案例可以说明,处在现代市场经济模式中的企业要保持竞争活力和可持续发展,就必须与相关的业务合作企业充分沟通,充分发挥各自的优势,建立一个共享的、具有竞争优势的价值链。

ERP软件的合理运用可以帮助企业合理改善内部业务操作流程,通过应用功能丰富的协作、合作技术,帮助混凝土企业在贸易伙伴之间达成共识,提高各自的管理水平,扩大企业的竞争空间,逐步提高企业的市场竞争能力。简而言之,通过降低企业运营成本,实现市场利润最大化。

3 混凝土企业ERP系统推广应用的运作模式

如前所述,我省的预拌混凝土企业面临着日益激烈的市场竞争,经营利润率逐年降低,企业要想立足市场、站稳脚跟,就必须从管理抓起,合理配置各项资源,实现资源利用最大化,实现企业效益最大化。因此不论从企业自身发展的需求出发,还是从市场竞争的需求出发,ERP软件的推广应用都势在必行。为了促进行业的健康发展,在行业内推广应用ERP软件,提高行业的整体管理水平,应该选择业内1家~2家混凝土龙头企业与国内知名软件企业沟通洽谈,进行ERP信息系统试点研究,然后总结应用成果,再向全行业推广。

在混凝土搅拌站现有软件系统的基础上,经现场调研,确定工作需求,然后建立管理模型,选择合适的ERP管理模块进行试点应用。预拌混凝土搅拌站可能涉及到的模块有:原材料管理、生产技术管理、机楼运行管理、实验室管理、营销管理、人力资源管理、财务会计管理、运输车辆管理、客户资源管理、统计数据管理、企业负责人监督管理等。通过综合分析,科学选择,选取必要的、有效的ERP模块,使企业的管理水平有一个质的飞跃。

4 前景分析

作为一个不断发展壮大的预拌混凝土生产企业,如何实现低成本、低投入、高效率的管理,使生产顺畅、工厂运作高效,这是企业管理人员的头等大事,可以说ERP软件的使用是迟早要经过的一个环节。通过选择行业龙头企业进行调研分析、现场测试,确定预拌混凝土行业切实可行的管理模块,然后进行全行业推广。在推广阶段,可以按照行业内集团采购的方式购买,具有较大的价格优势,可以帮助企业以最低的成本,实现最大的管理革新。龙头企业在软件应用的基础上,可以结合行业实际,制定山西省预拌混凝土行业的地方标准,既提高了该企业在行业内的知名度,又可以提高行业话语权,提高预拌混凝土行业的准入门槛,便于以后的市场竞争和资源整合重组。

5 结语

科研院所逐步走向社会,企业才是科研成果实现效能的最终途径,只有促进混凝土行业的健康发展,提高混凝土行业的科技水平,才能实现共赢,彼此获得长足的发展。商品混凝土企业ERP管理软件的推广,必定为我省的预拌混凝土行业带来革命性的变化,帮助企业经营者进行科学的决策,提高全行业的经营管理水平,从而实现企业资源合理利用,实现效益最大化。

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