加强高职院校教学档案管理的建议＊

陈小华

（潍坊护理职业学院，山东 潍坊 261041）

随着国家教育事业的迅速发展，对高校教学档案工作有了更高的要求。教学档案是教职工在长期教育教学工作中形成的具有保存价值的各种资料。它是衡量学校教学质量和教学水平的重要标志，也是学校开展教学评估工作的基础和依据。它包括每学期的教学计划、教学任务、课程安排、教学督导、期末考试安排等。长期以来，高校教学档案工作未得到重视，致使档案材料收集不全，不能准确的反应学校教学管理和教学实践活动。

潍坊护理职业学院是由山东省潍坊卫生学校和益都卫生学校合并升格的高职院校。由于学校规模扩大，原有的教学档案管理模式已不能适应当前的教学发展，有必要进行改革，这是学校教学管理的重要任务。

1 教学档案管理存在的问题

1.1 认识上不到位

大部分高职院校是由过去的中专学校升格或成人高校改制而来。由于原有学校办学规模小，在教学、科研及对外交流等方面开展的活动不多，教学档案工作几乎没有很好地开展起来。由于认识上的不到位，导致在机构设置、人员配备等方面不足，教学档案工作的严重滞后直接制约着教学管理、教学实践、科研及各项评估工作，制约着学院的发展[1]。

1.2 档案管理体制不完善

长期以来，大部分高职院校没有制定完善的档案管理制度，不重视教学档案管理工作，所以，在教学、科研任务结束后没有将需要归档的资料归档，有的资料都被当作废纸处理掉，使教学、科研活动中产生的一些宝贵材料流失，造成了教学档案材料残缺不全。

1.3 档案管理方式陈旧，管理不规范

很多高职院校没有建立现代化的档案管理系统，教学档案管理以传统的手工操作为主，有些院校虽然也在档案管理中配备了一些现代化设备，但由于档案管理工作人员没有充分利用现代化设备，档案功能没有得到充分发挥，没有很好的为教学、科研提供服务。

1.4 缺乏专业的档案管理人员

高职院校教学档案内容丰富，专业性强，涉及到日常教学管理、教学改革等各个环节，档案工作人员不仅要掌握档案工作的基本原理，还要懂得教学管理。由于我校教学档案管理制度不够健全，没有专职的教学档案管理人员来负责，在工作中难免出现一些漏洞。这样不仅影响了教学水平评估的顺利进行，也对我校教学质量的提高、教学改革的稳步协调发展起了负面作用[2]。

2 加强教学档案管理的措施

2.1 加强领导，建立完善的规章制度

教学档案是教学管理的重要组成部分。学院要参照《高等院校档案管理办法》并结合本校的实际情况，制度适合自己的教学档案管理制度，使教学档案资料在收集与归档等方面得到制度上的保证。教学档案工作不仅是档案工作人员的事，只有领导的重视、各教学部门的支持、档案人员的共同努力才能做好档案工作。

2.2 加强队伍建设，提高档案人员综合素质

教学档案管理人员的素质直接关系到档案工作质量的好坏。因此加强档案队伍建设是做好档案工作的重要保障。队伍建设另一个决定性因素是档案管理人员的综合素质。针对教学档案工作的基本内容，必须专人管理，职责分明，以加强档案管理人员的工作责任心。对档案管理人员可通过请专家讲课、定期培训、参观学习规范化的档案管理等形式开展业务培训，使他们具备专业的档案管理知识，掌握过硬的专业技能。

2.3 改革传统管理模式，加快档案管理的信息化建设

随着科学技术和信息产业的飞速发展，档案管理手段的日益现代化，当前的档案管理模式已落后于飞速发展的时代，要想改变现状，学校就要开发教学档案信息资源，转变现有的教学档案管理模式，使高校档案实现档案的信息化管理，提高教学档案的利用率，使档案室成为学校的教学信息中心。

3 结束语

随着教育事业的不断发展，高校教学档案越来越显示出强大的生命力，并发挥重要的作用。学校要充分重视教学档案管理工作，正确分析教学档案管理规范化方面存在的问题，同时要针对问题制定加强教学档案管理规范化的若干对策。只有在不断探索过程中改革创新，才能寻出一条适合学校教学档案管理工作的有效途径。实现档案的数字化管理，才能提高工作效率，提升档案的使用价值，为社会进步和学校发展做出更大贡献[3]。

[1]田琼.高职院校教学档案管理亟待解决的几个问题[J].档案时空，2010，（6）：38-39.

[2]谢建湘.关于普通高校加强教学档案管理的思考[J].邵阳学院学报，2007，6（3）：155-157.

[3]唐国丽.成人教育档案管理探析[J].现代企业教育，2007，（9）：8-9.