论图书馆信息化建设
2012-08-15叶惠玲
□文/叶惠玲
(黄冈职业技术学院 湖北·黄冈)
论图书馆信息化建设
□文/叶惠玲
(黄冈职业技术学院 湖北·黄冈)
信息化是新时期图书馆的一项重要工作,阐明对构建信息化时代和谐图书馆适时思路的理解,并对如何提升图书馆服务水平提出解决途径。
图书馆;信息化;建设
收录日期:2012年6月9日
知识的有效传播是知识创新成果转化为现实生产力的桥梁。目前,高校图书馆都普遍注重如何收集、存储知识信息,而对如何有效地传播和利用知识信息没有给予足够的重视。在数字信息时代,如何有效地传递信息和获取有效的知识显得尤为重要。高职院校图书馆应该在培养高职人才方面,采用新型更有效的方法主动传播知识信息,培养学生不但具有专业高技能,还要具有现代信息技术的应用技能。
一、网络时代图书馆的特征
(一)因特网交流平台拓展了图书馆服务空间。传统图书馆由于受地理位置限制,只能为一定空间内的读者服务,读者也主要利用就近的图书馆。因特网交流平台的出现,打破了图书馆服务的局限性,使图书馆可以通过网络为世界各地的用户提供服务。网络信息服务商众多,如何能将人们的注意力集中到图书馆服务上来,优质图书馆将起到引导效应,因为优质会吸引最大限度的消费力和需求量,还会引导甚至创造需求和消费。
(二)网络信息杂、乱、滥使用户迫切需要名牌图书馆的优质服务。因特网上充斥着大量信息,由于各种信息混杂,人们在查找所需信息时往往不知从何下手,加上对信息资源组织机构不熟悉,结果是花费了大量的时间却没有找到急需的资料。网络信息的泛滥使用户迫切需要有人能做自己的信息助手,在自己最需要的时候提供及时、准确、全面的信息服务。图书馆应占领这块阵地,通过提供优质信息服务塑造良好的图书馆形象。
二、图书馆信息化建设方法
(一)新时期图书馆馆员应具备的信息素质。美国图书馆学会认为,所谓信息素质,“是未来信息社会生活必备的基本能力”。信息素质就是人获取信息、利用信息的一种基本技巧。信息素质既是一种能力素质,又是一种基础素质,它是适应新时期图书馆事业发展所需要的现代图书馆员所必须具备的基本素质之一。信息素质由信息道德素质、信息意识素质、信息能力素质构成,信息意识是先导,能力是核心,道德是保证,三者结成有机的整体。信息道德素质是人们在整个信息活动中应当遵守的道德规范,要求馆员在收集、选择、下载和使用信息活动中,应遵循国际、国家的各种信息系统的信息传播和信息使用的有关法律和法规,自觉抵制各种违法的、黄色的、危害国家和人民的有害信息垃圾;信息意识素质是指人们在信息活动中的敏锐心理反应,包括对信息正确的认识和对信息需要的准确度的把握。当今时代称为信息爆炸的社会,要在如此巨大的信息中选择和利用有用的信息,要求高校图书馆员有强烈的信息意识,否则将影响信息的传递速度和使用时效;信息能力素质是指人们在获取、分析、利用信息的潜在能力,具有较强的信息应用能力及其评价、鉴定能力和较娴熟的应用信息处理图书馆工作实际问题的能力。具有较高信息素质的图书馆员对网络信息应有识别能力,有选择地筛选、加工适用于读者的信息,成为读者使用信息资源的导航员。
(二)进行读者调查。为优化资源配置,了解读者心理,图书馆经常会对读者进行问卷调查。成立读书协会,组织会员发放问卷调查表,收集并汇总调查信息,提高图书馆工作效率,使图书馆顺利完成调查任务,获得大量的读者需求信息和读者反馈意见,为图书馆规范管理、提高服务水平提供十分重要的参考依据。
(三)标准与法规的制定和实施。在进行数字图书馆研究和建设数字资源库的过程中,应借鉴发达国家数字图书馆建设的经验教训,尽早制定统一的适合中国数字图书馆建设的资源描述﹑标识﹑查询﹑交换和使用的标准规范及法规;尽量使用国际标准,对那些不是按标准格式进行组织的资源库,也必须考虑数字项的充分描述,并要有灵活的接口,以保证日后对数据的转换与衔接;同时在进行资源库的加工过程中要考虑对版权问题的处理,以做到充分的尊重知识﹑尊重智慧,使我国数字图书馆在建设伊始,便遵循标准化、规范化、法制化管理的发展道路。
(四)各类数字化资源的开发与利用。数字图书馆建设必须以建立丰富的数字资源库为基础,否则要实现数字图书馆就是一句空话。各类型图书馆应针对本馆实际情况,将本馆馆藏资源数据化,建立具有本馆特色的数据资源库。数字资源库中包括中文数字资源群、引进国外的专题数据等。
(五)构建和谐管理文化。构建和谐管理文化必须体现“以人为本”的管理理念,把人当作管理的核心对象,重视人的本体价值以及激发人的主观能动性和创造性,形成尊重人、信任人、善用人的和谐氛围。图书馆管理中“以人为本”的“人”,既包括图书馆员,也包括读者。因此,图书馆以人为本的管理,既要强调“以读者为中心”的服务宗旨,又要树立“以馆员为本”的管理意识。“以读者为中心”,就是要树立“读者第一,服务育人”的观念,把方便读者、满足读者需要作为图书馆工作的出发点和归宿。“以馆员为本”,就是要树立创新服务的观念,尊重、爱护馆员,充分调动和发挥馆员的积极性、主动性和创造性。以求真务实的态度、科学严谨的方法,积极开展图书馆的各项工作,努力克服不和谐的因素,营造良好的氛围,从而实现书香人和的和谐发展。
[1]徐军玉.试论图书馆管理中的人本理念.2009.9.
[2]季敏.浅析大学生参与高校图书馆管理的实践.2009.8.
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