加强图书管理为教学和科研工作提供优质服务

易平

（黑龙江省社会主义学院，黑龙江 哈尔滨 150090）

社会主义学院是统一战线性质的高等政治院校，是民主党派和无党派人士的联合党校，也是统战系统干部的培训基地。社会主义学院的性质和任务决定了社院的办院指导方针，即以教学为中心，以科研为基础，为统一战线工作服务。图书馆是社会主义学院的主要信息库和信息源，图书资料工作是教学科研工作的基础性工作。要使图书馆充分发挥作用，就必须加强图书馆自身的建设。这其中，人的因素固然重要，但科学、合理的馆藏结构体系是保证为教学和科研提供优质服务的物质基础。

一、新时期社院的教学与科研工作对原有馆藏结构提出了更高需求

随着党的工作重心的转移，社院的教学科研工作随之发生变化，社院图书馆的藏书建设也因科研规划的变化而有着不同的要求。究竟要收藏哪些文献资料、其质与量的关系、馆藏结构合理与否，等等，都需要认真加以思考和研究。

（一）学科性。图书馆的学科性标志着该馆馆藏学科的特色，是决定其服务方向的重要基础。早期社院的教学任务主要在提高统一战线两支干部队伍的马克思主义理论水平，加强对党的统一战线路线、方针、政策等方面的了解，馆藏建设相应侧重这类学科，既有马克思主义经典著作，又有毛泽东等老一辈无产阶级革命家对统一战线的论著，还有民主党派、工商联、民族、宗教、侨务、基层统战、企业统战、高校统战和海外统战等方面的文献资料等，形成了一定的特色。我们可以利用这个优势，充分发挥图书馆在巩固和发展爱国统一战线上的功能和作用。随着知识经济时代的到来，社院的主要教学内容围绕着建设中国特色社会主义，加快社会主义现代化建设步伐等重大问题来进行，原有的馆藏资料已不能满足教学科研的需要，加上许多新兴学科、交叉学科的产生，如经济学、管理学、信息学等等，都直接影响了原有的藏书结构。所有这些都要求我们在制定新的馆藏建设规划中予以充分的考虑，使馆藏体系更趋合理。

（二）文献学术层次化。任何一个图书馆收藏的文献都具有层次性。社院的教学不同于普通高等学校，也有别于一般干部院校，主要特点是培训对象的广泛性、教学内容的复杂性、课程设置的不确定性和学制安排的多变性，这就决定了社院图书馆相对应的基本读者层。社院图书馆应注意收藏学术水平高的研究型文献和与教学科研相结合的学术文献。对于社院的培训班，根据其时间短、针对性强等特点，图书馆必须有意识地采集相关文献资料，帮助学员通过理论学习和研究，解决工作中的实际问题。另外，在组织学员交流与学习中，可以将其调研报告、论文等作为非文献信息资源记录下来，整理入馆，有利于形成有特色且宝贵的地方社院图书馆馆藏资料。

（三）文献收藏的完整性。文献的完整性是指馆藏某一学科、某一文件、某一等级文献的广度和深度，它又分为完整级、较完整级和选择级。在目前文献数量品种激增、书价上涨、购书经费短缺等情况下，不能片面地“求大求全”，必须注意馆藏级别的提高，也就是学科完整程度的提高，努力采集学科领域有价值的文献，保证学科专题信息的完整性。

二、以教学科研需求为导向，提高馆藏质量

通过对图书馆外部不同角度、不同层次的分析，可以看到完善图书馆馆藏结构的必要性。但是，我们还必须看到，加强图书馆内部各环节的自身建设，提高馆藏质量，这也会直接影响到馆藏结构的合理性。

（一）制定馆藏规划，加强采访工作。这是保证社院图书馆更有效地为教学科研和学科建设服务的前提。要根据教学规划，组织有关人员、学者对图书馆的藏书结构、读者群等方面进行评估，认真研究、分析，确定合理的馆藏结构，制定长期或短期的馆藏规划。采访工作是实现馆藏规划的首要环节，在藏书结构发生变化和购书经费短缺的情况下，更应该加强采访工作。首先，必须明确社院教学方向。图书馆服务人员应积极主动地与读者进行沟通、交流，建立图书馆读者交流系统，了解读者的现实需求和潜在需求，把握服务方向，通过对读者的类型、群体的调研，制定合理的采访计划。其次，对书源的调研。这是提高藏书质量的主要环节，特别是在当今市场经济条件下，出版、发行渠道较为复杂，各种征订单重复交错，只有认真细致地开展调研，才能将有限的经费用在刀刃上，从数量和质量上采集具有本馆特色的文献。再次，对馆藏流通的调研。通过走访流通工作人员，对馆藏文献的品种、质量、数量进行反馈，补充藏书的不足和遗漏，定题、定点为读者服务；对读者需要的重点学科和重要科研项目进行跟踪服务，利用图书馆馆藏资源对其进行定题检索、查新、编译、科研调查服务，提高馆藏的利用率。我们只有在搞好各项调研的基础上，不断完善采访计划，调整馆藏结构，才能最大限度地满足读者的不同需求。

（二）馆藏的剔旧与补充。剔旧与补充是保持合理馆藏结构，提高图书质量的重要手段。要定期对馆藏文献按时效性、复本量、破损程度进行剔除。一般来说，社院图书馆藏书都有一个共性，许多系统藏书与现在教学设置的专业、课题大相径庭，这样就更需要定期开展剔旧工作，以保证藏书系统始终处于最佳状态。与藏书剔旧工作紧密相连的是藏书结构的漏洞，要及时反馈到以后的采访工作计划中去，通过各种渠道购进相关的文献，使之不失平衡。

（三）加强馆际合作，实现资源共享。鉴于目前各社院图书馆历史条件、自身力量、所处地区经济文化背景不同等因素的影响，各馆所制定的馆藏规划常常受到制约，所以我们必须加强地区性、系统性的合作。2008年起，在中央社院图书信息中心的领导下，全国各省、市、自治区社院图书馆进行了一系列合作，取得了一定成果，建设了全国社院图书馆的联合书目数据库，全面推动了馆藏图书的数字化的进程。这种协作共建，逐步形成了结构科学、布局合理、能提供长期保障服务的数字资源共享系统，使全国社院的读者无论何时，在任何数字终端上都能获得所需信息，实现了全国社院图书馆文献资源共建共享。

(四）开发网络资源，建设特色虚拟馆藏。在当前形势下，读者不再满足大量的原始文献，更希望得到加工后的综合性增值信息产品。互联网蕴含着丰富的对统战理论研究具有重要价值的文献，如研究动态、专家博客、专业论坛、重要文献、学术期刊、统计数据、学术会议等专业信息。这些网站的学术信息有的是经过充分论证、推理的结论，有的是政府部门颁布的政策条文等，对于社院系统的教学科研工作是非常重要的。因此，我们应根据用户的需要，发挥馆员信息检索技术的优势，将互联网上的信息资源转化为方便教员和学员的馆藏资源。另外，图书馆应该建设体现自身特色的核心信息资源保障体系，开发特色资源，在此基础上将其整序为适应读者需求的书目、文摘、全文数据库，满足用户对书目信息的检索和原始文献索取的需求。数据库的建设是信息服务的基础，是现代信息资源建设的核心，是图书馆信息服务步入网络时代的光明之路。

总之，通过上述各方面的工作，不断地进行文献资源的补充、调整与更新，完善馆藏的结构体系，才能使社院图书馆更好地发挥作用，以适应新形势下为社院教学和科研服务的新要求。