做好档案保护工作

□梁艳丽（河南省陆浑水库管理局）

1.做好档案管理工作的意义

在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地拓展档案管理思维，摸索出一条适合本单位发展的档案管理手段，真实、完整地反映单位发展情况和走向，既能够准确详实地记录发展状况，为领导决策提供有力的支持性证据，又能够使各有关部门加深对本单位的了解，为加强合作奠定基础，从而有利于单位发展和更好地服务社会。档案管理成果同发展有机结合决定着单位的未来发展，对于不断提高管理效率具有深远的影响，因此做好档案管理工作对于促进社会的发展、不断提高本单位的影响力和竞争力具有重要意义。

2.现阶段档案管理工作中存在的问题

档案管理工作对单位的良性发展起着至关重要的作用。但是，很多人档案意识淡薄，档案利用率低，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，导致档案管理的规章制度不够健全。有的虽建立了一些管理制度，却碍于情面执行不严。如：档案资料收集不齐全，有些重要文件放在管理人员那里；借出的档案虽履行借阅手续，但没有及时归还，时间一长，档案资料就丢失了；有的借阅人员不爱惜档案，或随意涂画，或乱叠乱折，对档案资料的珍贵性缺乏认识。

现阶段，中国的档案事业正面临着时代的机遇和挑战，正走向以现代科学技术为核心的知识经济时代。随着网络技术和计算机在工作中的普遍应用，管理手段也在进步，但是，运用计算机及网络技术管理档案的不多，基本上还是采用手工模式对档案资料进行归档和检索，不利于档案的开发和利用。另外，档案库房设施不完备，保管条件欠缺，管理经费投入不足。

档案人员的专业素质参差不齐，也是不利于做好档案管理工作的原因。由于档案专业人员频繁更换，知识层次和结构有较大悬殊，缺乏扎实的理论知识和专业技能。因此，在档案管理工作中，工作能力欠缺，不能领会档案管理工作的重要性和实际意义，缺乏责任心和上进心，不利于档案管理工作的开展。

3.对做好档案管理工作的建议

要做好档案管理工作提高认识是前提。档案管理工作是一项专业性很强且具有重要历史意义的工作，要求管理人员既要有高度的工作责任感，扎实的档案管理知识，又要有兢兢业业、一丝不苟的求实精神，因此，提高认识是做好档案管理工作的前提。档案管理人员要充分认识档案工作的重要性，把维护档案的安全和完整看得高于一切，既要有较强的政治和业务素质，又要切实增强做好档案管理工作的使命感和责任感。

建立科学的档案管理体系，是做好档案管理工作的关键。要使档案管理手段进步和水平提高，必须建立与之相应的科学的档案管理体系，将各种门类、载体的档案统一管理，使档案管理与各部门工作同步考核、发展。建立和健全档案管理规章制度，建立收集、利用、保密、借阅、归档、档案人员岗位责任等制度，使档案管理工作有步骤、有目标、有方向地进行，同时，又能促进和激励档案管理人员产生工作动力，更好地推动工作开展。

增加档案硬件投入，是档案管理工作的物质条件。提高档案管理工作，配备必要的档案设施，是档案管理工作的基本需求。配置计算机、去湿机、加湿器、空调、通风设备、温湿度测量及控制设备，防盗、防火报警设施、灭火器、装订机、复印机、扫描仪、缩微拍照设备等设施，能够更好地为开展档案管理工作服务。随着科技的进步，档案专用仪器设备在工作中已广泛运用，使档案管理工作不断进步，管理效果也不断提高，因此，必要的档案硬件投入是做好档案管理工作的物质基础。

提高档案专业人员业务素质，是提高档案管理工作水平的重要途径。档案管理人员的业务水平直接影响档案管理工作的质量，为了能够适应工作的需要，档案管理人员需充分发挥主动性和创造性，积极钻研专业知识，主动参加继续教育，更新知识，提高业务能力和管理水平。继续教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式的进行，坚持“学用结合”的方针，以达到学以致用的目的。领导应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，使档案专业人员吸收新知识、掌握新方法，同时，加强对计算机知识、信息技术等科技知识的学习，立足本职，边学习边实践，努力使自己成为业务知识和信息技术过硬的综合型档案管理人才。

4.结语

胡锦涛总书记说过：“档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”档案事业发展的脉搏始终伴随着时代发展的主旋律跳动。今天，档案事业在社会发展的各个领域的地位和作用越来越突出，档案工作涉及的领域和范围越来越广泛，处于发展关键时期的档案事业面临前所未有的机遇和挑战。档案工作者只有主动学习不断涌现的新技术、新观念和新知识，努力提高自身综合素质和档案管理水平，发扬甘于吃苦、无私奉献的精神，在具备良好的职业道德和认真细致的工作态度的同时，建立科学的档案管理体系和必要的硬件投入，高效地管理档案，才能适应新时期档案管理工作的发展要求。