校园“一卡通”系统在数字图书馆中的应用研究

刘丽

校园“一卡通”系统在数字图书馆中的应用研究

刘丽

“一卡通”系统在数字图书馆中的应用，提高了图书馆的管理水平和服务质量。在论述了校园“一卡通”系统对图书馆工作带来积极影响的基础上，介绍了“一卡通”系统与ILAS系统的融合技术，最后讨论了数字图书馆应用“一卡通”管理系统应注意的几点问题。

一卡通;数字图书馆;自动化建设;应用研究

图书馆“一卡通”项目建设是校园信息化建设的一部分。“一卡通”系统因其智能化、数字化、网络化等特点，已经在全国部分高校图书馆得到广泛的应用和推广。校园“一卡通”系统在数字图书馆的应用，使得图书馆业务纳入了学校高效统一的管理，对实现各种资源的有效整合和优化，推动数字化校园的建设起到了积极的作用。

一 “一卡通”的概念

校园“一卡通”系统服务于数字化校园的整体规划，是数字化校园重要的组成部分。在校园网络环境下，利用先进的IC卡技术，将整个校园的各管理子系统有机地衔接起来，以加强校内资源共享，实现资源的合理配置，从而提高各种管理和服务工作的效率。

校园“一卡通”管理系统，是指在校园内实现“一卡通用，一卡多用”，在图书馆内完成文献借阅、读者数据处理、信息查询、收费等服务项目，从而实现读者只要随身携带一张智能卡即可在图书馆接受服务，以最大限度地方便读者。

二 “一卡通”系统为图书馆带来的积极作用

校园“一卡通”系统整合了校园网的信息资源，加强了校内的资源共享，有效地减少了重复建设带来的资源浪费，提高了现代化管理水平，从而为建设数字图书馆，推动数字化校园的建设起到了积极作用。

1.安全的门禁管理。

“一卡通”的门禁管理功能就是在图书馆入口处安装读卡器，按时间顺序对出入人员进行身份验证，自动识别读者是否有权进入并加以统计和记录。［1］该门禁系统对于入馆人员进行了安全性控制，同时也控制了非校内人员的进入，缩短了读者的等待时间，有效地提高了安全管理的层次，体现了图书馆的现代管理思维。

2.有利于馆藏文献资源的保护。

未使用“一卡通”前，因学校各部门间信息无法充分共享，使得部分师生在未还清图书馆的藏书或罚款的情况下，也可办理离校手续，造成了图书馆财产的流失。使用“一卡通”后，可以使图书馆精确掌握读者数量、文献的流通频率、预约等借还情况，对逾期未还图书或未交纳相关费用的读者，在其离校销户时会通知持卡人来图书馆办理相关手续，从而使馆藏文献管理得到充分保护。

3.有利于财务管理。

图书馆设有多个部门，且多项业务涉及到收费问题，这些收费项目大多是现金交易，其中包括:图书超期与丢失罚款、打(复)印服务、信息检索服务、光盘刻录、电子阅览室上机收费等。在使用“一卡通”前，图书馆定期的财务管理均以收据存根为基准进行结算，这种操作模式即不规范、又缺少监督。“一卡通”的收费系统，利用ILAS中读者管理中的押金、预付款等功能。将ILAS中产生的各种款项通过接口发到IC卡计费系统，在IC卡系统中扣除。这项功能不仅方便快捷，且账目清晰，杜绝了现金收支中的各种弊端，同时也减少了读者与工作人员间可能发生的争议，大大提升了图书馆收费业务的管理效率与水平。

4.有利于节省人员编制。

在使用“一卡通”前，读者进入图书馆各个阅览室和书库门口前都必须先押证，方可进入借阅。为此图书馆需要设置专业馆员对此进行专项管理。使用“一卡通”后，由于读者在入馆门禁处已经进行了身份认证，故读者可以携带自己的物品自由出入各个阅览室和书库，无需押证和借还书，借还书的操作流程统一在总服务台进行处理。“一卡通”的使用，不但缩短了读者借还书的时间，而且节省了大量的人力资源，精简了图书馆的人员编制。

三 “一卡通”系统与ILAS系统的融合

图书的流通是由“一卡通”系统结合图书馆所使用的图书自动化管理软件ILAS来实现的。对于图书馆来说，需要解决的问题是从借书证顺利过渡到使用“一卡通”进行借还书的问题。这就要求“一卡通”系统必须与ILAS系统进行有效整合，使之成为一体化管理的整体。

1.系统数据库的整合。

所谓系统数据库的整合是指ILAS原有数据库及新增数据库的整合。这就要求图书馆的技术人员在组织实施过程中必须首先做好ILAS数据库的备份工作，并尽可能减少对ILAS数据库的修改。

对原有数据库的整合，主要是完善及修改ILAS系统读者数据库中原有的读者记录，即对“一卡通”的信息和ILAS数据库的读者信息建立关联，目的是从“一卡通”中读出该读者的读者号。这就要求整合时必须根据“一卡通”信息，完善读者数据库中的内容，并修改其他编号和借书证号内容，同时还要对卡的有效性进行验证。

对新增数据的整合，主要是对“一卡通”数据库中有而ILAS读者数据库中没有的记录的处理，特别是新入校的学生和教职员工。该整合的方法主要是通过系统提供的数据导入和导出功能来实现。具体做法是，在一个数据库中进行信息录入后，导出该批数据到另一数据库中，并对另一数据库进行审核，如该数据库需要其它必备字段，则做相应添加，使两个数据库具有相同的数据信息。

2.应用软件的整合。

应用软件的整合，主要体现在借还管理及读者管理功能上，增设校园“一卡通”与这两个功能模块间的接口。［2］需要更新的程序包括:借还管理程序C_LoanRetu.exe、读者管理程序C_ReaderTP.exe、专项阅览服务程序C_ReadLoan.exe、专项外借服务程序 C_Speloan Retu.exe及电子阅览室管理程序Electreadroom.exe与读者有关的可执行程序。同时，还必须要在ILAS客户端安装第三方接口程序ThirdClient.exe，该程序必须安装在每台 ILAS客户端上，负责将ILAS系统服务器和“一卡通”系统服务器及后台服务器相互对接，在启动ILAS客户端程序前须启动第三方接口程序，方能正常工作。

3.系统参数设置。

为确保图书馆流通管理操作时数据流的准确性及数据库的安全性，必须要完善ILAS系统服务器的IP地址及读卡器的通讯端口。当“一卡通”发生交易纠纷，或者财务结算发现账目不准确，需要进行交易流水账的查询时，或需要对校园卡的图书馆功能开通或关闭操作时，则需要通过“一卡通”第三方接口的参数设置来实现。这就需要技术人员在ILAS客户端进行如下的参数设置。

(1)系统参数文件设置。

ilasII.ini的内容中添加 ［ICCard Settings］ICPort=9876(通讯端口号)。

(2)接口参数文件设置。

与“一卡通”代理服务器及后台服务器的接口参数文件thirdc.ini的内容为:Syscode=2(学校各部门在“一卡通”后台服务器中的商户账号);【PosID】ID=1(ILAS客户端计算机的编号);Systemcode=20(学校各部门的管理系统代码)。［3］注:括号内为注释，不写入程序中。

需要说明的是，Syscode码和Systemcode码由校园卡管理中心统一进行分配。用来控制校园内资金流向。PosID的ID号是由ILAS系统管理员设置，并固定的ILAS客户端计算机编号，其作用是在账目中显示每台ILAS客户端的具体收费情况，便于查询。

四 数字图书馆应用“一卡通”管理系统应注意的问题

“一卡通”系统将校园师生数据的管理工作电子化、网络化，有效地提升了图书馆服务质量和现代化管理水平。但在使用过程中，“一卡通”技术仍需不断地进行改进与提高，特别是与图书馆管理系统间的磨合，在日常应用中，应注意以下问题。

1.数据的实时联接与维护。

“一卡通”系统与图书馆管理系统的数据必须保持实时共享、实时更新。即数据的管理，采用“一卡通”系统负责数据的更新，图书馆的数据库被动接受“一卡通”系统数据的模式。在校园卡增加、删除、挂失后，在图书管理系统中应立即生效。以便及时增加用户和阻止挂失卡、过期卡等废卡的使用。避免出现“时差”，影响“一卡通”的正常使用。

2.完善现有的接口程序。

图书馆中“一卡通”系统的接入，是校园信息化拓展的实际应用。“一卡通”系统应针对图书馆现有的业务功能模块对其技术进行不断完善与改进。如:改进收费管理接口功能。校园“一卡通”系统与图书馆现有的自动化管理系统的收费功能接口间还存在不稳定的情况，影响了图书馆的各项收费管理工作。因此，必须根据图书馆的实际需求，及时与系统开发商联系，改进相关程序，以实现系统间数据的无障碍交换。另外，在功能设计上也应考虑未来可能的需要，预留发展空间。［4］

3.门禁环节的问题。

门禁系统可以有效地对读者进行身份验证，保障了图书馆资源、读者物品及馆舍的安全。但是该系统同时也不可避免地给来馆联系工作的非校内人员和忘记带卡的师生带来不便，阻止了图书馆对社会开放的窗口，使资源得不到充分利用。因此，建议可根据来访人员的其它身份证明，如工作证、学生证、身份证及他有关单位的证明，在图书馆办理临时出入卡，以方便和满足这类人员对图书馆的使用需求。

总之，图书馆“一卡通”系统的实施，有效地整合了校园网的信息资源，增强了工作效率，提升了图书馆的服务质量和水平。随着技术的不断提高，校园“一卡通”系统与图书馆自动化管理系统整合后的功能将进一步完善和增强，从而使高校图书馆能够更好地为高等院校的科研及教学服务。

［1］杰晶.浅谈“一卡通”系统应用给高校图书馆带来改革与创新［J］.农业图书情报学刊，2007(3):49－52.

［2］赵晓玲.校园一卡通与ILAS系统的整合应用［J］.现代图书情报技术，2004(6):32 －34.

［3］王慕抽.ILAS系统与校园一卡通系统的融合技术及应用［J］.图书馆学刊，2006(4):122－124.

［4］范智军.一卡通系统在图书馆的应用与发展［J］.情报探索，2006(7):51 －53.

Application of"All－in－One－Card"System in Digital Library

Liu Li

Application of All－in－One－Card system in digital libraries can improve the management and service quality.This article discusses the impact of"All－in－One－Card"system on the service provided by college library，and it introduced the fusion of"All－in－One－Card"system with ILAS system and discussed problems appeared in the operation of"All－in－One－Card"management system.

All－in－One－Card;digital libraries;automation construction;application research

G250.7

A

1672－6758(2012)04－0151－2

刘丽，硕士，馆员，鸡西大学图书馆，黑龙江·鸡西。研究方向:数字图书馆的发展。邮政编码:158100

Class No.:G250.7Document Mark:A

(责任编辑:郑英玲)