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公共文体投资形成固定资产管理存在问题及对策分析

2012-08-15闫正权

财政监督 2012年10期
关键词:清查核算财政

■闫正权 李 萍

一、当前国家财政对文体事业投资形成固定资产管理中存在的问题分析

一是以拨代支,账面不反映固定资产。在部门预算中编制了项目预算文本,但在预算执行过程中,将项目投资只在“项目支出”这一科目中反映,在项目工程建成投入使用后,不办理工程决算,所形成的固定资产在单位财务账面和固定资产账中均不反映,形成账外资产、无主资产,资产管理无人问津。

二是长期挂账不结转固定资产。表现在固定资产投资建设完工后,不办理投资竣工决算,所有工程款支付均采取由工程承包商以借款形式存在,项目建设单位用 “暂付款--**公司”科目反映。一方面实物资产已形成,账面无固定资产反映,另一方面形成虚假往来款,长期挂账不进行账务处理。

三是资产账实不相符。目前,由于部分专用设备实行上级部门统一招标采购,实物配送,形成基层单位只管实物使用,不问账务处理。如某地文工团,2006年省配送戏下乡专用车一辆,价值30多万元,但在2009年的固定资产清理申报表中,并无该资产反映。

四是资产购置不上账。少数文体单位购置的办公桌椅、电脑等本应反映固定资产增加,却只在“日常办公经费--购置费”中列支。另外存在资产管理不规范的问题。具体表现在资产管理制度缺失、“重钱轻物、重购轻管”现象突出、资产管理责任不明等方面。

二、加强公共文体投资固定资产管理的对策与措施

第一,严格会计核算行为。目前在财政专项资金投资用于固定资产建设中,不少单位的会计人员对此类问题不知如何正确核算,习惯性套用行政事业单位的财务规则。为此,财政部门应加强单位财务会计人员的培训学习,重点学习《国有建设单位会计制度》和《基本建设财务管理规定》,厘清财政专项资金用于基本建设项目的核算方法,建立基建项目专账核算。

第二,强化财政投资决算。财政投资决算是对财政投资效益的评估,应引起各方面的高度关注。文化体育单位在基建项目完工后,要及时组织相关部门的专业技术人员对项目进行验收,聘请会计师事务所等中介机构对基建投资进行审验,出具书面审验报告。同时,财政部门要跟踪问效,跟踪管理,及时督导单位进行正确的账务处理。

第三,加强固定资产清理。文化体育单位要严格按《会计法》办事,注重平时固定资产的清查核实,要将清查核实的账外资产及时估价入账,纳入固定资产台账管理。对平时上级调拨的实物资产、单位购置新增资产、单位报废处置资产及时进行正确财务核算。政府国有资产管理部门做好固定资产管理的相关工作,特别是对年复一年固定资产账面数未有变化的,要深入到单位复查,了解单位是否有财政投资建设,财政投资建设形成固定资产的清理上报是否如实,确保文化体育单位固定资产账实相符。

第四,完善资产管理机制。文化体育单位要在对固定资产进行正确财务会计核算的基础上,根据《会计法》等有关国有资产管理的诸多法律、法规,建立健全固定资产管理制度。一是固定资产购置制度。包括购置(或建设)申请、资金预算安排、领导审批、资产购置(属政府采购项目的遵循政府采购程序)、验收入库等方面的制度建设。二是固定资产使用制度。要明确资产管理者的责任、明确资产使用者的责任、明确资产维修保养责任、明确资产收益责任及责任追究等,确保国有资产完整、保值增值。三是固定资产清查制度。包括清查工作组织领导、清查的方式方法、盘亏盘盈的处理、清查结果认定等,确保账实相符。四是固定资产处置制度。包括资产出借、出租、报废处理、残值入账等。通过科学、合理、全面、实用的制度设计,实现国有资产全周期、全过程的管理,促进文化体育事业的健康发展。★

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