数字环境下高校图书馆特藏建设策略优化

沈志富

（安庆师范学院 图书馆，安徽 安庆 246133）

数字环境下高校图书馆特藏建设策略优化

沈志富

（安庆师范学院 图书馆，安徽 安庆 246133）

通过与传统条件下的特藏建设思路与方法的比较，分析了数字化环境对高校图书馆特色资源建设策略产生的深刻影响，表现在数字化条件下特色资源建设理念的更新和具体建设方法的优化.

特藏；数字化；高校图书馆；建设策略

数字化浪潮为高校图书馆的发展引入了全新的理念，图书馆馆藏建设观念也藉此得以重新演绎，在创新中追求适应高科技引领下飞速进步时代的有效策略.作为馆藏建设的重要组成部分，特藏已成为各类高校图书馆文献资源建设的重要领域，尤其在“特色兴校”、“特色兴馆”的宏大战略目标指引下，特藏更成为众多高校图书馆在资源日趋雷同的背景下标识自我身份与存在价值的首要“名片”.与常规文献资源建设方法相比，特藏建设领域同样需要加速转变思路，更新建设观念，优化建设方法，既积极利用数字环境带来的先进理念、技术与方法，又不失时机、与时俱进地推动特藏资源建设适应数字环境下读者的更高需求，为高等教育的可持续发展提供更有价值的高水平、高层次的特色资源服务.

1 传统条件下的特藏建设

1.1 传统条件下特藏建设的通用方法

关于特藏概念的理解，在传统条件下一般将之于珍贵古籍文献联系在一起.随着高等教育的跨越发展、高校图书馆馆藏总量的快速提升以及对特藏建设的强烈需求，特藏文献的范畴逐渐扩展，从地方文献、本校师生文献到与本校类型及专业相关的重点学科文献，形式多样、内容广泛.除了古籍文献一般来源于固有馆藏的历史继承外，传统条件下特藏文献的建设方法不外乎书目订购、社会征集、调查走访、接受捐赠等几种固定形式.这些方法在历史上曾经为特色文献资源建设扮演过重要的角色，发挥过重要的作用，在前数字化时代这些都是有效的可供利用的通用策略.

1.2 传统方式存在的不足

上述几种常用的建设方法在传统条件下即已显现其不足，进入数字化时代更进一步地暴露了其诸多缺憾.

1.2.1 传统方式资料来源的信息渠道相对狭窄.如书目订购方式对于常规图书征订来说有较高的采全率，但对于特色文献来说则很难奏效.一方面由于特藏文献一般来讲其版本年代、载体形态丰富多样，常规书目难以有效覆盖；另一方面因其颇具特色，专门性强，存量稀少，常规书目只可能采购到少量正常出版的现货新品文献，这样的信息源对于特藏文献建设来说是远远不够的.

1.2.2 传统方式资源建设效率相对不高.由于资源建设的信息采集渠道受限、信息获取和交流的速度较缓，传统方式下书目订购及调查走访、社会征集的效果都受其影响而建设效率不高，一般需要长期坚持方能收到较好的建设效果.

1.2.3 传统条件下资源利用方式相对单一.特藏资源在完成收藏的过程后如何充分发挥其使用价值也是特藏建设的重要一环.在传统条件下往往受“重藏轻用”的观念影响，尽可能保护特藏资源的形态完整性，不轻易对用户开放或只是有限度、小范围的开放.在利用方式上也遵从传统的查询阅览形式，用户使用资源的便捷度不甚理想.

2 数字条件下特藏建设策略优化

数字时代的馆藏建设从文献采集策略的制定、具体文献的采购方法到文献的数字化加工处理及利用的各个环节都发生了深刻的变化.对于特藏文献来说，网络环境为其提供了资源重构和跨越式发展的最佳机遇.从传统时代以“古籍善本”为标识的特藏观念到如今各式各样的“新特藏”概念，其背后的关键助推力量即来源于网络的普及和发展.在传统方略的基础上，无论是特藏建设理念还是方法都受数字环境影响得以更新优化.

2.1 特藏重要性价值的凸显

相对于传统条件，数字环境为人们提供了更为便捷的获取资源的途径和手段.现代书刊的广泛数字化和互联网搜索引擎技术的进步使用户搜索、阅读网络书刊正成为潮流，传统图书馆资源的使用效率正在萎缩，致使其存在价值亦面临挑战.高校图书馆的常规馆藏、一般资源因其存世数量多、同质化程度高及网络的易于获取性，正逐渐失去了其利用与保存价值，由此导致数字化时代的图书馆危机.

在探寻走出危机的思路中，几乎所有高校图书馆都意识到必须走个性化、特色化之路才是生存之道.数字时代的网络共享特质要求在资源的交换中实现资源的互通共享，只有建设有特色的个性化资源体系才有有效资格参与到这一资源共享系统中来.一方面数字时代迫使高校图书馆资源走特色化之路，另一方面数字环境也进一步凸显了特藏对于高校图书馆的存在意义和重要性.各高校纷纷从实际出发找寻并论证自身的特色资源与定位，并将特色资源列为文献资源建设的重点加以建设.

2.2 特色资源获取途径的拓宽

数字环境下资源建设方法与手段较以往有极大的丰富和优化.特色资源分布广泛、形态各异，需要采取多种非常规手段加以采集.特色资源信息的收集是资源采购的第一要务，信息收集完整与否直接决定了特色资源建设的成效.利用网络大大拓宽了信息采集来源渠道.网络拥有海量资源信息，无论是出版机构现货目录信息还是过期书目信息，抑或非常规出版物资料信息，都可以通过互联网较为轻松地获取到.由于网络信息资源庞杂，在利用网络获取特藏信息资源的时候需要注意设定选择策略，应了解与所在高校特藏主题直接相关的资源出版机构，重点收集相关机构的目录信息；同时建设特藏“主题词库”并按主题词收集特色资源也是网络条件下提高特藏采准率与采全率的必不可少的辅助手段.

2.3 特色资源建设效率的提升

特色资源建设效率在网络条件下得到极大提升.首先，特色资源的信息采集的精度、广度和深度较以往都大大提高.网络在信息和知识挖掘方面有着巨大优势，只要是进入互联网的资源，便无偏僻与死角的概念；只要方法与技巧得当，都可轻松获取.其次，特色资源的配置与加工处理速度较以往大大提高.特藏信息采集汇总进入到馆藏数据处理系统，通过与已有馆藏数据的查重比对，生成订购信息，征订数据再根据目录信息的来源分散发订出去.数据加工处理过程中的问题同样可以通过网络及时有效沟通解决，这些都是网络化带来的便利条件.再次，网络环境提升了特色资源建设的科学化水平.最显著的表现就是特藏有效数据进一步增加，丰富的网络信息经过自动化数据管理系统的处理，既避免了资源的重复购置，又提高了资金使用效益.

2.4 特色资源载体形态的转换

随着各高校特色数据库建设的逐渐深入和成熟，自建特色资源数据库成为特藏建设的新目标，目前已有一批代表性的特色数据库被逐步开发建设出来.这些目标的实现正是得益于数字化时代提供的理念、技术和工具.在特藏建设过程中，资源载体形态转化最常用的手段是纸质文献的电子化.利用相关软件和工具对于馆藏特色文献进行全方位数字化加工，按照一定的规则对数字化的文献进行编排，形成一个特色资源数据库.特色资源库在其领域内具有专业性、系统性，其文献资源也多为稀见的珍贵资源，数字化作为电子备份，既是对珍贵不可再生纸质文献的一种保护措施，也便于计算机检索.此外，近年来特色资源载体转换的另外一种形式也开始广为应用，即电子文献的纸质化.对于地方文献特色库来说，一些珍贵地方性古籍文献由于市场不再流通，难于购存.采取文献复制的方式保存纸质复制本，对于建设特色库的完整体系来说同样具有重要价值.因此通过这类古籍文献已有的电子版制作复制本，为特色资源建设开辟了一个新路径.

2.5 特色资源流通利用的优化

数字时代的特色资源流通利用效率较以往显著提高.首先，搜索引擎和目录查询系统省却了传统条件下手工检索目录信息的艰辛，用户可瞬间获取所需目录信息及其存储位置.其次，特色资源的数字化为特色资源的网络共享提供了基础.通过馆际互借、远程传输、文献传递等服务，实现更大范围内对特色资源的查询、检索和借阅，文献利用的空间范围大大扩展，更多用户可享受到便捷的特色资源服务.再次，基于特色资源的馆际文献信息资源共享平台将成为特色资源流通利用的主体形态.现有文献资源共享服务平台是以常规资源为主要内容搭建起来的，这构成了常规资源的网络共享体系；各高校图书馆特色资源形成另一网络共享体系，在更高层次、更高水平上发挥特色资源数字化的利用效率和价值.

3 结语

特藏建设是数字化环境下高校图书馆发展的极为重要的组成部分，各图书馆应高度重视并充分利用数字化网络环境带来的优越条件以加快特色馆藏资源建设，既要做好特藏主题选择、建设思路等宏观问题的统筹规划，也要处理好具体文献资源的采集、加工、处理及其数字化的问题.需要特别注意的一点是，特色数字资源建设、特色资源的数字化与传统纸本特色文献资源建设同等重要，不可偏废，数字化时代提供的只是技术手段，而资源的“特色”永远是图书馆的生存之本.

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1673-260X（2012）07-0081-02