高校图书馆编目工作存在的问题及对策

2012-08-15林爱鲜

重庆科技学院学报（社会科学版） 2012年4期

关键词：编目问题及对策高校图书馆

林爱鲜

高校图书馆编目工作存在的问题及对策

林爱鲜

以高校图书馆编目工作为研究对象，针对编目工作中存在的问题及对策进行了分析与阐述。关键词：高校图书馆；编目；问题及对策

一、时代的发展对高校图书馆编目工作提出的新要求

（一）庞大的高校图书馆信息资源对于编目工作提出了新要求

高等院校既是教书育人的圣地，同时也是大量信息的“储藏地”。一直以来，高校图书馆承担着开发信息资源的重要责任，而能够充分反映高校图书馆信息资源的，是图书馆的联合目录。我国大学的学科很多，包括工学、文理学、农学、医学、生物学、海洋学、国防科学等学科，分布的地区也包括各大中小城市。同时，我国也是一个多民族、多方言的国家，拥有丰富的地方文献和少数民族地区文献，这些文献信息资源是我国学者乃至世界学者进行地方研究的宝贵资料。

目前我国高校图书馆的文献信息资源非常丰富，如何让人们全面、有效地利用这些信息，是摆在图书馆相关工作人员面前的问题。而解决这一问题的有效办法之一，就是编制与建设高校图书馆联合目录。

（二）网络计算机相关技术的发展对于高校图书馆编目工作提出的新要求

随着计算机技术和网络技术的不断发展，人们处理信息资源的效率已经达到了非常高的水平。网络时代为信息的快速检索、传递和使用提供了非常便利的条件。高校图书馆应及时掌握先进的技术，理解先进的理念，从而促进高校图书馆的目录编制与建设工作。但是，总的来讲，我国高校信息资源开发建设的规模和水平滞后于信息网络的建设速度，尤其是图书馆的编目工作，未能跟上网络的发展速度。目前，我国高校图书馆的联合目录大部分都是期刊联合目录。而且长期以来，我国高校图书馆联合目录一般都是各自为政，只能反映地区性的馆藏文献信息资源，没有一个可以揭示全国各地的综合性的联合目录数据库。那些地方性的高校联合目录也是“小而不全”的，只能提供给地方的高校读者利用，不能充分发挥我国的文献信息资源共享的作用。随着我国经济、科技实力的增强，读者要求建立一个全国性的联合目录的呼声越来越高。

二、高校图书馆编目工作存在的问题

建设高校图书馆联合目录已经成为今后的发展趋势，但目前，这方面的工作还存在着一系列的问题需要解决。

（一）政府对于高校图书馆编目工作的支持力度不足

首先是资金方面的支持力度不够。我国高校图书馆建设的资金主要靠国家财政专款支持，省级主管部门和学校也会投入相应的配套资金。改革开放以来，国家对图书馆的投入不断增加，我国的图书馆事业也取得了很大的成就。CALLS联合目录项目的建设，带动了全国许多高校图书馆参与这个项目的建设，许多省市相继成立了地方文献保障系统，保障文献信息资源的有效利用。目前，国家对各个地区中心图书馆都投入相应的经费，但是实际到位的经费与计划相差很大，影响了发展速度。有些图书馆则把经费用到购买设备、数据库等方面。另外，国家对普通高校图书馆投入的经费与对“211”高校的图书馆投入的经费相比，显得捉襟见肘。国内高校图书馆联合目录的建设资金与国外的相比，差别较大。

其次是缺乏相关的图书馆法规。为了促进和保障图书馆事业的发展，目前全世界已有60多个国家和地区先后制定了250多部图书馆法规，1/3的国家有了图书馆法。我国的上海、内蒙古、湖北等省、市、自治区和深圳市已先后就图书馆事业发展进行了地方立法。但是，对于联合目录信息资源共享涉及到的版权问题，国内尚无相关的法规。各地方高校图书馆在参与联合目录建设过程中，不可能全部靠原始编目来完成。据了解，很多图书馆都购买了不同的外来数据源，特别是西文编目，有OCLC的数据，有美国国会图书馆的数据，还有很多国外大学图书馆的数据。成员馆如将这些数据提交进我国高校图书馆联合目录数据库里面，供其他图书馆下载使用，就会引出数据版权的问题。另外，联合目录将来要揭示全文信息，而这些全文信息的电子传递也会引起版权方面的问题。随着因特网的接入、WTO的加入，我们面对的是不同国家、不同法律体系的挑战，在立法不完善的情况下，很有可能陷入扰人的法律纠纷中去。

（二）高校图书馆联合目录地区发展的不平衡

尽管我国高校图书馆联合目录的发展迎来了一个又一个的崭新阶段，但是由于经济发展的不平衡导致了高校图书馆联合目录的发展也呈现出不均衡的态势。这种不均衡主要体现在地域方面。

首先，我国区域性联合目录建设发展不平衡。有些省市非常重视图书馆联合目录的建设，如文化底蕴比较浓厚的北京、上海、江浙一带地方的高校图书馆，就对此尤为重视，而且也取得不错的成就。但是，很多地方因为网络环境、资金、人员意识等原因，不重视图书馆联合目录的建设。在西部地区，图书馆联合目录的发展还处在比较落后的阶段，发展速度较慢，应用的规模也比较小。这种不均衡发展的局面不利于充分发掘我国各地方的文献信息资源，特别是地方特色资源。

第二，CALIS管理中心成员馆发展不平衡。虽然目前我国已经拥有超过1000家的成员馆，建立了分层级的信息资源保障与分布体系，其中，有一级全国中心4个、二级地区中心7个、省级中心15个，但这些中心主要集中在国内比较发达的城市。另外，CALIS联合目录建设的目的是实现全国范围内的信息资源共建共享，但参与建设的主要还是高校图书馆，公共图书馆、情报机构参与的非常少。

第三，各地区CALIS中心所管辖的省份发展也不平衡。以华南地区中心为例，CALIS华南地区中心管辖的省份有广东、广西、海南三省。广东是我国经济发展水平较高的省份，广东高校的文献信息网络建设工作也一直处于全国领先地位。而广西、海南两省在这方面的发展相对较慢，这在一定程度上与其经济发展水平相对落后不无关系。这种区域发展的不均衡状态很难改变。

（三）高校图书馆联合目录数据量少，类型单一

首先，我国高校图书馆联合目录书目数量少，各地区建立的联合目录一般只有几十万的书目数据，难以跟国外相比。CALIS联合目录数据库建设始于1997年，截止2011年，联合目录数据库已经积累了489万余条书目记录，而美国地区性的联合目录Ohio LINK现在已经超过1000万条。

联合目录数据数量少，一方面表现在我国高校图书馆联合目录数据的文种偏少。地方高校图书馆联合目录一般只有中文图书的书目数据，即使是文种相对较多CALIS联合目录数据库，也只有中、西、日文图书期刊的书目数据。但是，我国高校图书馆的馆藏还包括了其它文种的文献信息资源，特别是俄文文献。我国在20世纪初期和中期与苏联有政治、军事、经济、文化等方面的交流，收藏了大量俄语方面的书籍。另外，我国也有很多少数民族地区，如蒙古、西藏、新疆等地区，这些民族地区的图书馆馆藏资源具有其所在地的地域特色和民族特色，是我国民族文化的珍贵财产，但是目前联合目录中很缺乏这方面的文献信息资源。单一的文献信息资源难以满足广大用户的需要，文献信息资源也得不到充分的利用。另一方面，联合目录揭示的网络信息资源少。在网络环境下，图书馆的馆藏资源己经从印刷型的文献信息发展为网络、电子文献信息资源，这些信息资源的地位日益突出，但我国高校图书馆联合目录数据库很少囊括网络电子信息资源。

其次，我国高校图书馆的联合目录数据库类型单一。大部分地区的高校图书馆联合目录数据库仅仅是馆藏图书的书目数据库，没有建立规范的数据库。在国内，高校图书馆只有武汉大学图书馆、华中师范大学图书馆、上海交通大学图书馆和北京邮电大学图书馆建立了一些联机规范记录，其它图书馆一般只是利用美国国会图书馆的规范档、国家图书馆建立的中文名称规范记录。这些规范记录单独存在，没有成为联合目录数据库的一部分。

三、我国高校图书馆联合目录发展的对策

（一）政府的支持和相关法规的制订

要制定并完善图书馆的相关政策与法规。从我国目前相关法制建设的实际情况来看，还存在很多不完善的地方。加强立法、执法是保障图书馆事业持续、稳定、健康发展的重要手段。各地应进一步加强图书馆立法工作，从规范化和制度化的角度对相关问题进行要求和约定，从而推进整个图书馆联合目录发展的有序进行。

（二）扩大联合目录建设范围

网络环境下，高校图书馆联合目录的发展不再局限于某一个地区的发展。随着经济的发展和国家对教育的重视以及近年来教育经费不断增加，高校图书馆购置文献信息资源的经费需求虽然有所增加，但是仍然不能满足发展所需。在这种情况下，馆际互借显得更为重要。而馆际互借的最基本的条件就是联合目录的建设。联合目录数据库建设合作范围的扩大和现代化技术手段的应用，对联合目录的整体要求更高。尤其是联机联合编目，从技术力量、设备条件、经费投入上来说，其负担不是某一个图书馆所能够承担的，需要多个图书馆联合起来。尤其是在边远地区，还有很多地方的图书馆由于网络条件、经费问题等原因不能参与这个项目的建设，不能共享资源。而这些地方图书馆往往收藏了具有独特地域特色和民族特色的地方文献和民族文献，这些文献涉及的内容范围广，时间跨度大，是关于某一地区的最珍贵、最全面的文献资源。我国高校联合目录同样需要这些地方收藏文献来丰富其建设的内容。