学术期刊的装帧设计与编排规范

石幸利

(重庆科技学院，重庆 401331)

学术期刊的装帧设计包括封页(封面、封二、封三和封底)设计和版式(封页和内页)设计。装帧设计是一门独具特色的造型艺术，它反映了人类文化的科学意识和美学的观念。

一、学术期刊的装帧设计

(一)封面设计——期刊的第一视觉效果

封面设计是一种视觉传达艺术，通过运用色彩、文字等艺术手段将刊物的特色内容传达给读者的艺术形式。封面是期刊的脸面，是期刊重要信息的载体，是激发读者阅读兴趣的关键因素。学术期刊的封面设计要考虑刊物的性质、特点和内容，封面设计力求做到庄重、简朴、美观。目前很多学术期刊的封面设计比较单调，或许是受到学术期刊严谨性和严肃性的限制，缺乏反映刊物内容的特色，且若干年使用的都是同一个封面。虽说学术期刊不管是从封面还是内容上都应该保持科学、严谨、求实的学术风格，但只要我们做到设计的封面既不夸张又不呆板，仍不失学术期刊的严肃性。封面设计体现的是形式美，学术的严肃性体现的是内容美，只有将两者结合起来，才会吸引读者的视线，让读者既学到了知识，又领略了视觉美的享受。如果作者拿到一本期刊，能产生一种想阅读的冲动，那一定是这本期刊的封面起了关键性的作用。之前，曾有一位美术设计者为《重庆科技学院学报(自然科学版)》设计过这样一个封面:封面由两幅图构成，一幅是采油用的磕头机，另一幅是钢厂成品钢条出炉的场景。不用文字说明，很多读者看到这个期刊的封面设计图，一定会联想到期刊的特色栏目即核心内容和办刊宗旨。

封二、封三的内容也是阅读的一个亮点，因此其内容的设计也是必不可少的一部分。有很多商业期刊的封二、封三都放置了广告，而学术性期刊中的医药类期刊多数也是以广告为主。大多数学术期刊特别是高校学报类期刊，因其具有较强的学术性，封二、封三不可能刊登一些商业广告，有的高校学报放置编委会的名单，有的放置征稿启事，还有的则是空白页，这样的版式设计使期刊更显其单调和呆板，内容缺乏饱满性。为了使期刊更具可读性和观赏性，封二可根据期刊栏目设置，比如放置本校或校外专家、学者的简介(附一张彩照)及其最新的科研成果或研究动态。这样读者可以了解相关领域的学者和该领域的最新研究动态以及今后的研究方向，为相关领域读者今后的研究方向提供一定的参考。也可定期或不定期地刊登学校的简介、学术研究中心及其研究成果、大学生科技创新成果，把封二、封三作为展示、宣传学校发展和科研成果的一个平台。

(二)版式设计——期刊的内在美

版式设计是期刊形式的重要组成部分，包括封面的图文位置设计、目次页的设计、文章标题的设计以及正文内容格式的设计。这些反映期刊内在美的设计应该在遵守编排规范的前提下进行。有的期刊为了节约版面，增大容量，根本不考虑版式的设计，一篇文章从题目到最后一个参考文献一行不空地排完，更有甚者是文章一篇接一篇地排，而不另起页，这种的排版格式让人看了有一种压抑、透不过气的感觉。还有的期刊正文采用小5号字排版，完全忽略了读者的阅读疲劳，对于年纪大一点的读者可能需要放大镜才能阅读，其结果会使读者失去阅读的兴趣，缩小了读者群，得不偿失。学术期刊的版式设计应体现出“稳中求变”的设计风格，整体上力求统一，但对于个别文章在不违反编排规范的原则下，版式设计可灵活多变，使期刊版式丰富而不单调、有序而不杂乱，做到形式与内容、布局与整体相统一即可。

二、学术期刊的编排规范

近几年来，国家制定了一系列有关科技期刊的编排规范和出版标准，如GB7713－87(科学技术报告、学位论文和学术论文的编排格式)，GB3101－93(有关量、单位和符号的一般原则)，GB/T1535－1995(出版物上数字用法的规定)等。这些编排规范的出台，对提高科技期刊的质量，促进科技期刊规范化起到了重要的推动作用。同时，科技期刊严格按照有关编辑出版的标准和规范执行，有利于学术交流和信息资源共享。

(一)封面的格式与规范

按照期刊封面信息的要求，封底要反映期刊一些必不可少的信息:中文刊名及其英文、刊期、国际连续出版物号、出版年、期数、条形码、主办单位全称等，而且这些信息在封面都有相对固定的位置。因此，封面设计时要注意把反映期刊特色的内容与期刊的这些信息进行合理布局和颜色的协调搭配，这样才能将装帧设计与编排规范有机地结合起来。

按照期刊封底信息的要求，封面要反映期刊的版权信息(中文、英文):刊名，创刊时间，刊期，卷期，期数，出版年，主管、主办单位，主编、编辑出版单位，地址，印刷，国内连续出版物号，定价等信息，而且这些信息在封底也都有相对固定的位置。

(二)内容的编排格式与规范

1.目次页的编排格式与规范

要做到期刊编排的标准化和规范化，首先目次页的编排要符合国家规定:页眉要标明刊名、出版年、月、卷次、期次、总期次，目次表要标明栏目、文章题目、作者姓名和文章的起始页，页脚要标明期刊的基本参数等。只有这样才能保证和加快信息的传递速度，提高信息传递的准确率，达到资源共享的目的。目次页的编排可以采用分栏排的格式，也可采用通排的格式，通常分栏排信息量比通排的信息量要大，期刊可根据内容的多少来选择排版格式。目前有些期刊的目次页中对刊登的论文没有分栏目，采用通排的方式，这样不便于作者或读者快速查找相关学科类的文章，而分栏目排稿能让读者一目了然。

2.正文的编排格式与规范

首先是文章标题的编排格式与规范。文章标题不宜过长，一般控制在20个字以内，要短小精悍，反映文章的精髓。对于标题过长的，一定注意在转行时既要考虑上下行的协调，又要考虑标题意思的完整性。标题的字体形式采用宋体和白体，可根据文章内容而定，最好不要千篇一律，否则会使文章版式显得呆板。文章标题一般采用2号字，正文用5号字。

其次是正文的图、表、公式的编排格式与规范。通常文章的整体编排格式有两种:一是全文不分栏拉通排版，二是正文分栏排版(以分两栏排版居多)。是否采用分栏排可视文章内容而定，若文章中图表较大，公式较长，可考虑通栏排版，这样可保证图表的完整性，避免公式的多次转行而不便于阅读。若文章以文字为主，可考虑分栏排版，这样读者在阅读时不容易产生疲劳、跳行的情形。有些期刊为了节约版面，增大容量，正文采用小5号字，文章一篇接一篇的排，缺乏独立性，给人一种凌乱的感觉，极不利于读者的阅读，使其失去阅读的兴趣。

由于学术类论文中的图、表、公式较多，在编排时不可能对全文做很好的版面控制，根据文章内容有时需要分栏排，有时需要通排，这样不可避免地造成一篇文章排完后还留有空白部分，这些空白既不美观，造成版面的浪费，而且不符合期刊版式设计的要求，一般一页内如果留有1/3的空白，就需要编辑来进行补白。补白可以使期刊版面得到充分、合理的利用，有效调整版面布局，增加版面美感，达到整体均衡的效果。对空白的处理视情况而定，可以根据文章内容需要适当增加一些内容，也可以对内容做些删减来避免空白，若上述两中情况都不好处理，那么最好、最有效的办法就是补白。多数期刊是利用空白进行转接页，但这样做的缺点是破坏了文章的连贯性。用来补白的内容必须要符合期刊的办刊要求，随着科技信息需求的与日俱增，大量的科研成果需要各种媒体来传播，而学术期刊是科研成果最好的载体，因此在期刊的空白处可以刊登一些科技前沿的最新研究动态、行业的最新研究动态、相关的具有社会影响力的国际学术会议等等，读者通过期刊可以了解更多的科技信息，因此利用其短小和灵活的特点，最大可能地挖掘杂志的可读性，从而不断地扩大读者群，增加刊物的社会影响力。

三、结语

学术期刊的装帧设计给读者的是第一印象，它虽然决定不了文章的质量和学术水平，但对激发读者的阅读兴趣起到很大的作用。同时学术期刊的编辑出版必须严格执行国家制定的编排规范，在装帧设计时必须考虑编排规范，外在美和内在美兼顾，使学术期刊的装帧设计既不夸张，又不失科技期刊的严谨性及其独特的风格。要让读者在阅读的过程中，既获得了大量的科技信息，又得到了视觉上的美的享受。

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