加强合并高校校史馆建设的思考——以重庆科技学院校史馆建设为例

邹薇

加强合并高校校史馆建设的思考
——以重庆科技学院校史馆建设为例

邹薇

探讨合并高校的校史馆建设问题,认为校史馆是展示学校历史的重要载体，是传承校园文化的重要方式，是对大学生进行思想教育的重要阵地。校史馆建设与档案工作具有密不可分的关系，应随着档案工作的科学化、规范化而不断更新,提出了加强校史馆建设的对策。

合并高校；校史馆建设；档案工作

近几年，随着合并高校增多，校史馆建设也越来越受到各高校的重视。校史馆建设是一个系统工程，与高校的档案工作有着密不可分的联系，它揭示了学校的变迁和发展，体现出学校的办学传统和文化沉淀，是高校建设与发展的重要组成部分。

一、加强校史馆建设的重要意义

（一）校史馆是展示学校历史的重要载体

校史馆是学校文化建设的一项重要工程，它浓缩了学校悠久的办学历史，是展示学校辉煌成就的良好载体。校史馆记载了学校从无到有、由弱到强、不断发展壮大的建设历程，记载着一代代石油人和钢铁人不懈努力、顽强拼搏的历史，也展现了现在的重庆科技学院以“培养人才，发展科学，服务社会”的办学宗旨和“立足重庆、背靠行业、面向世界、服务全国”的办学思路。一张张生动的照片，一段段真实感人的文字，无不使校友们心潮澎湃，以校为荣。而学校的“特色立校、文化兴校、人才强校”发展战略又激励着广大学生不断进取，为校争光，为国争光。

（二）校史馆是传承校园文化的重要方式

校史馆作为学校重要的文化传承阵地，真实地记录了学校发展的历程，内容涵盖学校发展过程中的珍贵资料，记载了师生员工在教学、科研、育人和社会服务等不同层面的活动，具有内容详实、记叙生动等特点，全面地展现了学校的成长。大学的发展需要文化底蕴的积淀，没有文化内涵的支撑，学校的发展就没有牢固的根基。校史馆作为学校历史的记载者，其存在彰显了学校的文化韵味，留存的大量资料在一定程度上丰富了学校的历史积淀。校友们通过这个平台更加热爱和眷念母校，并让好的文化沉淀发扬光大。对于在校的学生，校史馆是他们爱国、爱校教育的最好平台。因此，加强校史馆建设是高校文化传承的重要方式。

（三）校史馆是进行思想教育的重要阵地

校史馆是在原有档案的基础上，把档案中的实物、照片等不同载体的档案分离出来，它也是校史档案的聚集机构。为了进一步拓展档案工作的宣传教育功能，高校校史馆的建立就是档案工作在宣传教育中的重要载体，通过校史馆的建立，使档案工作的宣传教育功能得到极大的发挥。建设好校史馆既是对前人的尊重，也是对今人和后人的负责。校史馆总结了一所学校在不同时期的教学、科研、社会服务功能和独特的精神内涵以及办学传统。它集中记载了一所学校的创建、变迁、发展的鲜活历史，激发师生“厚德，博学，砺志，笃行”，增强校友对母校的归属感和自豪感，也是学校对外开放的教育“窗口”，是学校宝贵的物质和精神财富。

二、合并高校的校史馆建设现状

（一）合并前的校史馆建设状况

合并前，每所学校都是各自为阵，实际上没有真正意义的校史馆。各学校一般是在校庆时才搭建校庆专题展，这是为了校庆而临时搞的展览。首先，在硬件上，没有持续性的发展，就是找个临时的地方放一些展板，校庆一完，展览也就结束。其次，信息资料很单一，只能依靠档案室现有的历史资料为支撑。然而，合并前各校的档案室基础都很薄弱，特别是声像等信息化的东西很少，因此其提供的资料都比较老化、平淡、无新意。第三，人员上，没有固定的编制，更谈不上对管理人员素质的培养。总之，合并前的校史馆无论是硬件还是软件都不能与合并后的校史馆相比。

（二）合并后的校史馆建设现状

合并后，高校大都非常重视校史馆建设，使校史馆有了跨跃式的发展。首先，校史馆有一个固定而且显眼的场所，这样的校史馆在学校建筑风格上是一个亮点。更重要的是，它为师生员工创造了爱国、爱校教育良好的环境，能增强师生员工的凝聚力。其次，合并后的校史馆在内容上更加丰富和完善，填补了以前的很多不足。比如，重庆科技学院校史馆以前基本没有科学研究这方面的内容，合并后，由于学校重视，不仅在科研方面取得了很多成果，而且随着合并后学校的发展，在人才培养、师资队伍建设、对外合作、校园环境等方面都取得了丰硕的成果，因此也充实了校史馆在这方面的内容。第三，校史馆有了专门的管理机构和人员编制，从而对校史馆的可持续发展起到了重要的保证作用。

三、校史馆建设与档案工作的关系

校史馆建设不是一般的建筑修建，而是一个复杂的、不断更新的过程，它与高校的档案工作有着密不可分的联系。

第一，校史内容的确定、征集与高校档案工作的关系。校史是对一所学校发展轨迹的真实记录，是高校发展历程的反映和总结，涵盖了学校发展过程中的教学、科研、管理等各方面的工作，是从所有的高校档案中提取的精华，是一部生动感人且有教育意义的历史教材，它是校史馆的一个重要组成部分。校史内容的确定、征集是建设校史馆的前提，它必须以学校档案为依据，并在此基础上进行全面、准确的收集。因为高校档案的真实性是无可怀疑的，而且档案是随着高校的建立而产生、随着高校的发展而逐渐积累起来的。但并不是所有的高校档案都是校史。作为集中反映高校历史发展进程的校史是具有特殊性的。例如，2004年5月18日，经国家教育部批准，重庆工业高等专科学校和重庆石油高等专科学校合并组建全日制普通本科院校，学校迈入了建设发展的新征程。这个重大的历史事件是学校的转折点，它的建档是从两校申请合并成立重庆科技学院到上级各主管部门的批示等重要文件、成立过程中的声像资料等而形成的珍贵的历史记载。当然，在高校管理活动中形成的档案材料并非一定可以入选校史档案，只有符合一定标准的档案材料才能成为校史档案的组成部分。因此，高校档案对校史的确定和史料的征集提供了一个真实的、全面的信息平台；而校史的确定和史料征集又不断丰富了校史馆的内容，这是档案工作在利用功能上的具体体现。

第二，校史的陈列与高校实物档案工作的关系。实物档案指学校在过去和现在开展的各项活动，以及在对外交流中形成的对学校和社会有珍藏价值的各种形式的物品。校史陈列室是校史馆的重要组成部分，陈列室的内容与校史馆其它部分一样，必须以实物档案为支撑，因为实物档案是最直观地反映学校各阶段发展变化，最具有说服力的资源。但并不是校史陈列的档案资料就等于实物档案，陈列的档案肯定是有一定代表性的实物档案。实物档案是陈列室的基础，陈列室的档案资料也随着实物档案的增多而不断丰富和完善。同时，在建设校史馆陈列室的过程中，还可以通过大量的宣传（网络、报刊等媒体）来征集散落在师生员工手里的实物资料，这是建馆过程中一项必不可少的工作。通过实物资料的征集工作，既能增加陈列室的资料，也能填补实物档案的一些不足，从而更加丰富馆藏量。

第三，校史馆工作人员与档案管理人员的关系。由于档案工作宣传力度的不足，使人们认为档案工作是一个非常简单的重复性工作，对档案工作的重要性认识不足，这也会对校史馆工作人员的工作认识产生影响。笔者认为，校史馆工作人员与档案管理者的工作是一项非常细致而且要有强烈责任感的工作，他们之间是互补的关系。对于校史馆来讲，档案管理人员在幕后，校史馆人员在前台，他们工作的侧重点不一样。档案人员对各类档案排架的顺序、大致内容较为熟悉，可以有效提高工作效率。而校史工作人员的工作重点就是熟悉校史馆的所有内容，不断提高自身素质，用深情并茂的声音，把所有的参观者吸引到这个记载学校光荣与辉煌的地方，使每一位参观者来一次就加深一份对母校的浓情。

四、加强合并高校校史馆建设的对策

档案管理给校史馆的建设提供了第一手资料，校史馆建设应随着档案管理的科学化、规范化而不断更新和发展。

第一，加强硬件建设，确保校史馆有一个固定的场所。目前，一些合并高校还没有校史馆，对此，学校领导要高度重视校史馆建设工作，充分认识校史馆建设的重要意义和作用。一是成立专门的管理机构，配备专门人员。二是确定校史馆的固定场所。三是加大投入，配备必要的设施设备。

第二，强化指导，推进档案资源建设健康发展，不断丰富校史馆的内容。档案资源建设不仅需要学校领导的重视，也需要各单位和教职工的大力支持与密切合作。档案资源建设要从基础抓起，一是各部门要做好本单位的档案工作，做好日常资料的收集。二是学校档案主管部门要经常深入各单位了解他们的档案工作情况，及时指导专（兼）职档案人员做好档案的收集、整理和归档工作。尤其要指导他们跟踪教学、科研、管理等领域的发展方向，关注改革发展的重大举措和重大问题，做到学校工作推进到哪里，档案工作就延伸到哪里。在档案资源不断丰富的基础上，从而使校史馆的内容不断完善和更新。

第三，以科学化的管理，整合档案资源，推进校史馆建设。随着科学技术的不断发展和进步，档案管理的模式和技术也发生了显著质变，高校档案部门要积极探索适应学校建设发展要求的档案工作新模式，用新思维、新理论和新技术去应对新变化。要充分运用现代通信和网络传输技术，通过多种形式有计划、有步骤地收集和整理档案史料，拓宽收集渠道，及时满足利用者的需要。要坚持档案资源建设与档案信息化建设同步，认真开展“口述校史”等活动，及时抢救濒临遗失的校史资源和历史记忆。校史馆的建设也应随着档案管理工作的科学化，不断增加新的内容和探索新的模式。

第四，加强对校史馆工作人员的教育与培训。校史馆工作人员素质的高低是决定校史馆能否发挥重要作用的关键。一要坚持“以人为本”，从政治上、思想上和生活上关心和爱护校史馆工作人员，充分调动他们的工作积极性、主动性和创造性；二要采取多种形式加强对校史馆工作人员的教育与培训，一方面提高他们的政治思想素质，激发他们热爱祖国、热爱学校和热爱本职工作的热情。另一方面不断丰富他们的专业知识和业务能力，从而提高校史馆的管理水平和服务质量。

[1]肖玉，李晓群.高校校史馆建设探析[J].西南石油大学学报，2009（3）.

[2]周良书.大学校史研究中的若干问题[J].当代中国史研究，2006（7）.

[3]刘海峰.中国高校校史确定的原则与标准[J].中国高教研究，2004（1）.

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1673-1999（2012）02-0151-03

邹薇（1969-），女，硕士，重庆科技学院档案室管理员。

2011-10-10