高校建立名师档案的重要意义

贺彩珍

（青海大学医学院，青海西宁810001）

高校建立名师档案的重要意义

贺彩珍

（青海大学医学院，青海西宁810001）

高校教师既承担着教书育人的职责，又担负着科研重任，仅凭人事档案不能完全反映教师的工作业绩。现行的高校综合档案管理依据《高校档案实体分类法》进行分类，教师的档案材料分散于学校有关部门分别管理，缺乏系统性和完整性，不利于高校人才资源的开发和配置。建立名师档案，不仅可以多角度、全方位对教师工作进行价值判断，同时还具有考证、借鉴、育人、文化传承等社会功能。本文从改变档案的管理模式入手，分析了高校建立名师档案对于发展教育事业，服务经济建设所具有的重要意义。

高校名师档案信息资源知识财富

长期以来我国高校教师档案管理根据我国《高校档案实体分类法》规定，各类别档案要按照自身特点和管理要求的不同分别归档管理。受此影响，教师档案由高校不同的部门分别负责管理，如人事处管理人事部分，教务处管理教学部分，社科处、科技处等管理科研部分。这在一定程度上虽然迎合了各部门专业化的工作要求，但长期以来注重“分”、忽视“合”的结果是割断了教师档案各部分之间的有机联系，各子系统无法形成统一的整体，档案也就无法全面、动态地反映出教师的全部信息，尤其对于知名专家、学者、教授等高校名师的档案，也同样采用由学校多部门参与档案的分散管理。这种多头管理的模式，缺乏系统性和完整性，不能客观准确地评价名师的教学成绩、学识水平和科研能力，不利于高校人才资源的开发和配置，种种弊端，致使档案利用率较低。档案工作如何服从和服务于党和国家的中心工作，在人才队伍建设上发挥自己应有的作用，是档案工作所面临的新课题。我结合实际工作,谈谈对高校建立名师档案的粗浅认识。

1.名师档案概述

1.1 高校名师是指长期在高校承担本科教学任务的教学人员，具备下列几项条件：①在引领教学内容、方法和手段改革、创新课程教材和教学模式、创建合理教学梯队等方面做出了突出成绩；②将培养学生的社会责任感、实践能力和创造精神融入到整个教学工作中；③为人师表，教书育人，授课质量评价优秀；④具有较强的科研能力，学识渊博，治学严谨，有创新精神，学术思想活跃，在本学科有明确深入的研究方向，主持或承担多项高级别科研项目，科研成果多；⑤出版多部科研专著或发表多篇高质量的科研论文，科研成果的学术意义或社会经济效益大。⑥作风正派，善于团结同志，有民主和协作精神，有较高的外语水平。⑦在相同领域具有较高学术地位和知名度。

1.2 高校名师档案是以特定范围内的教师个体为主体，在其教学、科研、管理，以及社会活动中直接形成的，反映和记录名师个人科研和教学成果，对教师个体、群体、单位，以及社会具有保存和利用价值，以文字、图表、声像等不同记录方式和各种载体形式的历史记录。包括名师的教学档案、科研档案、人事档案、健康档案等一系列与名师个体身份、资历、学术、民生活动有关的信息资料，是名师以自己的实践活动谱写的自己的历史，是记载其人生轨迹的重要依据。它在一定程度上能够折射出学校的发展变化情况，具有一定的法律效用，具有重要的凭证价值和参考价值。

1.3 名师档案涵盖的内容很多，具体包括：人事档案、履历材料、自传材料、回忆录、鉴定、考核、考察材料；学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；政治历史情况的审批材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）；参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；奖励材料（包括各级各类的优秀、先进，论文获奖及指导学生参加各种竞赛获指导教师奖等，包括科学技术和业务奖励、模范先进事迹等材料）；录用、任免、聘用、工资、待遇、出国、退（离）休材料及各种代表会代表、登记表等材料，以及其他可供组织上参考的材料。

教学档案名师的讲稿、教案、教学工作总结、自编的教学用书、教学研究论文、教改经验、历年的试题、学生考试的试卷分析、指导的学生毕业论文等；每年度的教育、教学工作考核表及师德评价；综合技能评价、公开课评价、教学反思、一帮一活动谈话记录等；平时自主学习记录。

科技学术类学术成果复印件；凡在报刊上公开发表的论文、公开出版的专著、论著；课题立项申请书、结题报告、成果鉴定证书等复印件。

健康档案一般包括名师的病历、诊断书、化验单、各种检查报告、门诊病历记录、住院记录，以及医院的处方、体检表、药物过敏史记录等。

学习生活档案包括名师各个时期的日记、论文、手稿、杂记等。

实物档案名师在自身的发展过程中产生大量有关教学、科研、管理、社会活动实况的记录，比如奖状、奖杯、奖牌、印章、物件、锦旗等不同形式的物体；参加教学科研以及社会活动形成的有保存价值的录像带、录音、电脑盘等资料。

2.高校建立名师档案的重要意义

2.1 高校是社会的细胞，名师档案记录和反映的虽然是一个个名师的情况，但它从微观上反映了时代的变迁、学校的发展，具有一定的社会性。对于学校编史修志、行政管理、教学、科研、维护学校或师生员工的利益，有着重要而特殊的参考、凭证、借鉴作用，尤其是不同历史时期的珍贵史料和科学技术领域的尖端成果档案，更是后人进行科研、开发利用的珍贵资料。对于发展教育事业，服务经济建设具有很高的开发利用价值。

2.2 名师档案记录了名师的奋斗史、体现了文化传承；职称证书、荣誉证书、学术研究成果等直接反映了名师的主要业绩和社会给予的尊重。它既是一种校园文化的积累与积淀，又是一笔难得的精神财富。名师档案不仅是学校的历史财富，而且是教师个人的财富。名师档案所蕴涵的校园文化内涵，办学理念和特色，以及档案本身文化教育功能的体现，对于促进学科进步和学校发展有着积极的推动作用。通过名师档案，教师能看到自己在从事教学与教育、科研中的成绩，从而进行更高层次的探索，激发工作热情。这些档案，对周围的人也具有潜移默化的教育作用，能增强他们的荣誉感和使命感，并激励他们更加努力工作和学习。

2.3 高等学校担负着教学和科研的双重任务，要出人才、出成果，必须广泛继承和充分利用人类已有的知识成果。在教学活动中，教师如何概括、扼要、深入浅出、生动活泼地授课，使学生容易接受、理解和消化；教师在备课和编写教材时，为了避免知识的老化，必须博览群书，充分利用已有或他人的知识成果，汲取国内外相关学科的新知识、新成就及时补充到教材、讲义中去。在科研活动中，由于科学研究的继承性和累积性，科研工作者必然会充分掌握前人的成就，及时了解当前世界科技发展的新动态、新水平。著名科学家牛顿有句名言：如果说我站得高一些、看得远一些的话，那是因为我站在巨人的肩上。这个巨人就是过去积累下来的大量档案资料，其中就包括前人大量的研究成果。许多有成就的科技工作者，正是基于这些科技文献，站上了研究领域的高峰。因此，不论是教师还是科研人员，都必须掌握国内外相关学科的现状和水平，以及相邻学科的发展对本专业课题所提供的新条件和新影响等，才能在已有的基础上得以发展、提高和创新。

2.4 名师档案不仅具有凭据作用和数据参考作用，更重要的是育人作用。《高等学校档案管理办法》（教育部27号令）规定，高等学校要“利用档案开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化教育功能”。大学办学历史越长，大学文化就越丰富，积淀就越深厚。当前，很多高校通过多年的艰苦创业，逐步形成了自己的大学精神和办学理念，培育出众多的优秀人才，为国家和社会的发展建设作出了巨大的贡献。开发名师严谨治学、教书育人的奋斗史，是他们个人的光荣，也是学校的荣誉。开发名专家、名教授、教学名师、师德标兵等的光荣历史，同时也是开发学校科学研究服务社会的贡献史。一所有影响的大学，除了培育大批的人才之外，还有一批能引起社会反响和广泛关注并能为社会带来经济效益，促进国家经济建设的科研成果。收集名师教学、科研的原始档案，科研报告、备课记录、自编讲义，自制教具等的典型事迹，加强宣传和利用，既可以促进学校的发展，更是教育学生积极成长的生动典范，对学生的影响大，教育的作用就大。采用多种形式发挥档案文化的育人功能，让学生在自然的状态中感受学校历史的厚重和文化的精深，让名师档案在发挥它的教育功能的同时，从后台积极地走向前台，积极地走进学生生活与活动中。

2.5 名师档案与高校的各项工作紧密相连，它真实、详尽、准确地反映着高校教学、科研和管理等工作的情况。建立名师档案，是系统办学、教师资源共享、总校进行横向调配利用的重要参考依据。充分发挥名师在高等学校教育中的信息向导作用，学校可从中获取有价值的信息，完善相关报表，更好地进行相关工作。名师的教学成就与学术研究水平在一定程度上反映了当时高校的教育教学，学术研究水平。面对新形势和新任务，我们更应充分地认识到名师档案在高校教学科研管理体系中的作用，建立名师档案库，使名师档案信息资源既能成为学校共有的知识财富，又能帮助教学、科研人员利用知识成果，促进教育科学事业的发展，使前辈们积累的大量经验成为后辈们成功的启示，其教训成为后辈们的前车之鉴。在激烈的市场竞争中，只有知识的积累和传承，高校才能发展成为经久不衰的“百年老店”。

综上所述，高校名师档案是可以不断开发挖掘的“宝藏”，我们有必要深入探讨其内容、作用及开发利用的价值，让它更好地为高校教学科研服务，为学校的发展服务，为国家档案事业的发展服务。

［1］国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）.

［2］孟凡.浅谈高校档案管理中的问题与对策［J］.科技资讯，2010.22.