高校教材零库存管理的可行性分析

尹振让

（太原理工大学教材中心，山西 太原 030024）

随着改革开放的深入发展，市场经济体系进一步完善，集体经济、个体经济发展迅速，形成了国有经济、集体经济、个体经济三足鼎立的局面，经营模式灵活多样，使得人们购买物品更加方便快捷。图书市场也像雨后春笋般的发展起来，学生购书已不是单一的方式从学校教材部门订购，可以从出版社的经销点、书店、邮购等多渠道买到所需的教材。在这种环境下，就给高校教材的订购工作带来了新的挑战。如果还按旧的模式人手一册订购教材，已不可能按人数发放下去，必将产生教材积压，日积月累库存越来越大，给学校带来一定的经济损失。针对这一问题，近几年来高校教材管理人员一直在探索一种运作良好的教材管理方法，既能保证高校教师、学生有教材使用，又要使得教材库存最大限度地降到最小。为了实现这一目标，一些高校教材管理部门引入了某些企业的经营管理模式——零库存管理。那么，这种在企业中理想化的管理模式应用在高校教材管理中，对所有高校都可行吗?

谈高校教材引入零库存管理模式之前，让我们理性和全面地审视零库存管理企业的典型案例：丰田汽车装配线确实可以做到生产环节的零库存，但除了本身先进有效的管理手段和方法之外，它的上百家零配件供应商不是将配套厂设在其周围，就是有原材料仓库安排在丰田厂的四周，零库存是基于零距离之上的。同样，Dell计算机公司可以做到没有原材料的库存，因为它通过供应商管理的方式，计算机的零部件都以供应商的名义放在由第三方管理的物流仓库之中。Dell的产成品一定是零库存的，因为当你通过电话和网络下达订单的时候，Dell的客户服务人员会告诉你大约需一周的交货时间。产成品的零库存除了Dell引以为豪的供产链系统之外，也是基于非现货交易来实现的。

由以上典型案例可以看出，企业实现零库存管理是有条件限制的。高校要实现教材零库存管理，也应具备一定的条件。

一、城市交通的快速发展为高校教材实现零库存具备了基本条件

在我国，高校的选址一般都在大中城市，大多数出版社也集中在这些城市，这些城市的高校要实现教材零库存管理已具备了条件。有的高校本身就有自己的出版社出版高校教材，出版社一般将营销点安排在高校的周围，这样学生就可方便地购买到所需的教材。例如，北京的高校就完全有条件实现教材零库存，除了高校本身有出版社外，还有其他出版社的营销点设在其周围，学生购书已相当方便。随着我国高速公路、高速铁路的快速发展，已将二、三线城市与大城市紧密地连接起来，大大缩短了城市之间货物流动的时间，只要教材管理人员管理到位，选好信誉度高的教材供应商，教材按时送到高校已不是问题。

二、供求关系的变化为高校教材零库存管理提供了可能

改革开放以来，高校为适应时代的潮流，解决我国人才严重不足的问题，从1997年高校扩大招生以后，招生人数逐年扩大，教材的用量也随之增加，大学教材不再是高校出版社专属经营，一些专业性出版社也看中高校教材这一大蛋糕，纷纷加入到高校教材出版行列。如科学出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、电子工业出版社等。它们的介入，使得高校教材出版发行的渠道增多，高校订购教材有了更多的选择余地，这就为高校教材实现零库存提供了可能。

三、供应商的增多为高校教材实现零库存提供了机遇

高校教材最初都是由新华书店独家经营，高校只能在春秋两季按招生计划订足教材，若错过订购时间，再想要补订教材就比较困难了。其原因是计划经济下教材出版数量有限，物流运输不畅，没有竞争机制。在市场经济下，随着高校教材出版社的增多，各出版社为多分得一杯羹，打破了由新华书店独家发行高校教材的垄断地位，高校教材不但由新华书店发行，而且出版社也自办发行，民营经销商也加入到高校教材的发行行列，这样高校教材管理部门就有条件选择几家信誉度高、服务好的供应商给高校提供教材，为高校实现教材零库存奠定了基础。

教材是一种特殊的商品，它的销售对象是特定的，它不同于其他商品，这个商店买不到，另一个商店就可能买到了。教材有专门的营销部门，也有很强的季节性，就是我们的合作伙伴，他们也不敢将教材长期库存下来，到一定的时间，他们也会将教材退回出版社，以减少经济损失。所以，高校教材库即使实现了零库存，也不应该将教材库存真正降为零，每学期可适当地留下3到5册不同版本的教材，以备教师、学生在教学期间因各种原因缺失教材时，能及时地领用或购买。教材科虽然有少量的教材库存，看似在经济上有一些损失，但高校是培养人才的地方，不应以经济利益为重点，更应重视教学质量，并且高校图书馆每年也要购买部分书籍、期刊供教师、学生借阅，留下来的教材可通过学校有关部门转到图书馆，这样，高校教材即实现了零库存，又避免了图书馆重复购买教材。

总之，高校是否要实现教材零库存，要根据学校的具体情况和条件来制定自己的教材管理策略，只有最适合本校自身特点的教材管理模式，才能使学校的教材得以充分的利用，把教材积压最大限度地降到最低。

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