企业物流成本会计核算及改进探讨

广东广播电视大学 方桂萍

随着物流行业的快速发展，许多企业逐渐认识到了对物流成本的会计核算之于降低企业成本的重要作用。良好的物流成本控制可以在很大程度上提高企业的经济效益，物流成本已成为除了人力与物质资源之外的第三利润源泉。因此，越来越多的企业开始重视对物流成本会计核算的管理。然而，我国相关的物流成本会计核算研究刚刚起步，在具体的企业物流成本会计核算运作中，存在着或多或少的问题，制约着成本的管理成效。对此，本文将对企业物流成本会计核算的构成因素进行简单的介绍，揭示物流成本会计核算的重要性，对目前企业物流成本会计核算中普遍存在的问题进行归纳，并在此基础上探讨分析改进物流成本会计核算的措施，以期降低企业成本、提高企业经济效益。

1 物流成本会计核算及其重要性

物流作为一种新兴的产业，在经济的发展中占据着举足轻重的地位。企业通过加强物流成本的控制与管理，可以提高企业的经济效益。因而，物流成本被喻为当前人类社会挖掘的“第三利润源泉”。然而，物流成本的会计核算是加强物流成本控制与管理的前提和基础。也就是说，从会计核算方面加强对物流成本的控制与管理，是当前企业管理物流成本的关键所在。简言之，物流成本包括对物流过程中各个环节所产生的费用，如运输、搬运、配送等。相应地，物流成本会计核算即是通过采用各种成本核算的方法对物流各个环节所产生的费用成本进行核算，以准确而全面地反映企业物流活动的相关成本信息。

物流成本的会计核算作为企业成本核算的重要环节，对其加强控制与管理，具有深刻的意义。首先，物流成本的会计核算可以为物流成本的管理提供信息依据。企业的物流成本会计核算可以正确而全面地反映企业的物流活动变化情况，相关部门可以根据这些信息制定完善的物流计划、加强对物流成本的管理与监控。与此同时，物流成本会计核算有利于企业管理者根据提供的信息与数据及时做出科学的经济决策。其次，通过物流成本会计核算可以及时发现企业物流中存在的问题。企业管理者可以通过物流成本会计核算所提供的信息，及时发现物流成本活动中不合理的环节，以便企业采取适当的措施进一步改进和优化。最后，物流成本会计核算的结果是评估物流成本管理的主要依据。会计核算所反映的信息与数据，可以在一定程度上反映出物流活动的效果。这是评价物流活动的经济效益的有效途径。

总而言之，在当前人力资源与物质资历源均稀缺的形势下，开发物流成本资源是势在必行的。物流成本的会计核算作为加强物流成本管理的前提，有利于企业准确地掌握物流成本信息，有利于调节与管理物流成本、增加利润，提高企业经济效益。

2 企业物流成本的构成与核算内容

简单来说，企业物流成本的构成因素主要包括货物在购买或销售时所产生的一系列运输相关环节，而这些环节既包括企业外部方面，也包括企业内部方面。具体来说，企业的物流成本费用主要包括货物生产原料的采购费、运输费及采购人员的差旅费，企业内部货物的库存保管费用、搬运费，企业的物流信息费，企业内物流的相关设备的租与费与折旧费，企业的物流管理费用，企业其他环节产生的物流费用等。可见，企业的物流成本的计算范围是极广的，涉及到货物的包装、保管、运输、装卸等诸多环节。由于物流成本涉及的范围广，复杂且繁琐，经常被企业分解到产品生产成本或流通成本等领域作核算，因此物流成本的会计核算具有很大的隐含性。

一般而言，货物的批量、存货量、进货的区域、运输工具的选择、货物的保管方式等都对企业物流的成本有着重要的影响。因此，企业物流成本的会计核算要根据不同的影响因素，有针对性地对各项内容作全面的精细的核算。也就是说，企业物流成本核算必须明确物流成本的内容与类别，加强核算的系统性。根据物流成本的主要构成因素，物流成本的会计核算内容主要包括对货物流通费用的核算、对信息流通费用的核算与对物流行政管理费用的核算三个方面。货物流通费用即是在完成货物在流通过程中的费用，包括货物包装费、保管费、运输费、搬运费等。信息流通费，是指传输与处理物流信息面产生的费用，如订单信息处理、顾客服务等产生的费用。而物流行政管理费用即是指对物流活动做出计划、安排，调整与控制等管理活动而产生的费用。总之，明确物流成本核算的内容与构成，是进行有效物流会计核算的前提保证。

3 企业物流成本会计核算中存在的主要问题

3.1 物流成本会计核算的内容与范围不全面

由于物流成本会计核算涉及的范围广、内容繁杂，对物流成本的会计核算具有很大的隐含性。因此，许多企业的物流成本会计核算工作往往没有全方位地明确核算的范围与内容。一般来说，企业往往会重视对货物的生产物流环节、采购物流环节与销售运输物流环节的外部成本核算，而忽略了企业内部产生的物流成本。如仓管物流成本、逆向物流成本、物流工作人员费用、物流设备租用与折旧费用等，在核算工作中往往被忽略掉。如此，便导致了物流成本会计核算工作的失真性，既不利于物流成本信息的真实反映，也不利于物流成本的管理与控制，甚至会影响管理者的科学决策。

3.2 物流成本的会计核算与其它成本的会计核算相混

物流活动是企业经营生产的一个重要的环节，在产品的生产至销售整个经营过程中都存在物流活动。正是由于物流活动的特殊性与复杂性，物流成本的费用往往被混杂到其它领域中加以核算，造成核算信息的混乱。如产品生产要素的采购费用被纳入产品的生产成本中加以核算，而物流管理人员的劳资等又被纳入到行政管理费用成本中加以核算。物流成本信息与其它成本信息的混杂，增加了对物流成本信息的获取工作量，从而降低了物流信息反映的时效性，不利于企业对物流成本的管理。

3.3 没有形成完善的物流成本会计核算体系

在现行的会计核算制度中，没有形成单独的物流成本核算机制，缺乏专门的物流成本会计核算机构，导致物流成本往往被混杂到其它会计科目中加以核算，造成账目的混乱，企业无法在账目上直接获取物流成本的信息。缺乏单独的、相应配套的物流成本核算机制，往往会造成物流成本得不到真实、及时的信息反映。即使形成了单独的物流成本核算机制，也仍没有开发出针对物流成本领域的会计核算标准与模式。会计核算思路不清晰、缺乏物流成本核算统一的区分标准与配套的专业人才，缺乏一个规范而具有可操作性的物流成本核算方法，不同企业也没有根据自身特点选择适合的成本会计核算方法与模式，这是现行会计核算制度中一个缺陷。

4 如何改进企业物流成本的会计核算

鉴于企业物流成本会计核算的特殊性与复杂性，为了充分地利用物流成本这一个利润源泉来提高经济效益，有必要深入探讨，提出如下改进物流成本会计核算的有效措施：

4.1 树立物流成本管理意识，明确物流成本会计核算的内容与对象

企业管理者应在企业范围内宣传物流成本是第三利润源泉的概念，提高对物流成本的会计核算的重视程度，促进物流成本管理观念的树立。与此同时，企业管理者与财务人员等都要明确物流成本核算的内容与对象。围绕货物运输费用、行政管理费用与存货持有费用三个部分来开展全面而系统的会计核算工作。物流成本核算工作既要涵盖企业外部产生的运输成本，也要包括企业内部产生的物流费用。

4.2 建立物流成本会计核算制度

相关的制度是物流成本核算工作得以正常开展的重要保障。要在企业内尤其是在专门的核算机构内建立、完善相应的会计核算制度。其一，企业要建立核算方法、核算程序、审批程序等各个环节的制度规定，以促进物流成本会计核算工作的制度化与规范化。其二，明确岗位职责。通过建立岗位责任制，明确各个工作岗位的责任，使其各司其职。其三，强化对物流成本会计核算的监督。即加强对物流费用开支的审计、审批手续的监督，完善会计信息的披露制度，防止浪费与贪污现象的出现。其四，建立统一的物流成本会计核算标准。我国的企业物流成本管理水平之所以比较低，缺乏清晰、统一的物流成本核算标准是其中一个重要的原因。不同企业对物流成本核算的确认标准不同，参差不一，阻碍了物流成本的有效管理。因此，研究并建立统一的物流成本标准是势在必行的。

4.3 设置专门的物流成本会计核算机构，并设立单独的物流成本核算科目

一方面，企业要针对物流成本会计核算的工作特点设置专门的工作机构，为企业的物流成本核算工作提供一个专业化的工作环境。另一方面，在现存的会计核算体系中，根据企业的要求设立物流成本会计核算专项，以实现集中而全面的物流成本核算。具体上可以设置专门的物流成本账目，再根据物流成本的内容与类别的不同设立二级物流成本分支账目。同样的，在二级账目下还可以按照材料采购、产品包装、运输成本、折旧费等项目做进一步的明细分类账目。在确定了项目的明细分类后，再根据企业物流成本核算的需要与不同的业务特点设计会计凭证。会计记账凭证能够直接反映经济业务的资金信息，对其设计与采用必须严格规范。

4.4 根据不同企业特点选择适合的物流成本会计核算模式

为了能够更全面、更清晰地反映企业的物流成本信息，企业必须要根据自身的特点，选择适当的物流成本会计核算的模式与方法。而当前，可供选择的物流成本核算模式主要有三种：一是单轨制模式，即在现有的会计核算制度的基础上增加相应的物流费用科目，把物流成本核算与其它的成本核算相结合。二是双轨制模式。即是在原来混杂的成本核算中把物流成本核算抽离出来，设立单独的账目加以核算，对财会人员的专业要求较高。三是物流成本二级账户模式，即在现在成本项目下设置物流二级成本核算。此种模式核算方法简单、工作量相对较小，也易于掌握。对此，企业要在充分考虑经济效益的原则下，根据自身的业务特点、结合现有的会计核算模式与会计电算化、信息化程度，做出适当的模式选择。

5 结语

总而言之，对物流成本的会计核算是企业加强成本管理与控制的基础与前提。而我国的物流应用研究仍处于起步阶段，因而，企业有必要通过各种途径改进企业物流成本的会计核算工作。通过克服各方面的障碍、改进物流成本的会计核算工作，以期有效地反映物流成本与活动信息，进一步加强控制、降低物流成本，并提高企业的经济效益。

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