物流仓储管理机制优化策略
2012-08-15唐山市交通运输局宋秀英
唐山市交通运输局 宋秀英
随着我国经济的飞速发展,物流在我国经济建设中所发挥的作用越来越大,虽然随着物流在我国的极速发展带来了物流效率的迅速提高,但由于我国物流管理方面的一些原因,使我国物流成本一直居高不下,远远高于世界平均水平,如何降低物流成本,提高企业经济效益,成为物流管理所需要考虑的重要问题。物流仓储是物流体系中至关重要的环节,也是物流体系中投资的重点,在物流成本中占据了极大的比重,如果仓储系统未能优化,其庞大的投资最后很可能没有回报,甚至是一堆废铁。物流管理的三大精髓是实现“不断料、不呆料、不囤料”,以实现最低库存减少资产负担和提高货物周转速度,因此,如何优化物流仓储管理机制,成为降低物流成本所需要考虑的重要问题。
1 我国物流仓储管理存在的问题
传统的仓储管理理念是从物资储备的角度出发的,是利用仓库存放、储存未即时使用物资的行为。现代物流管理体系中,仓储管理理念已经发了巨大变化,不再只是对物资的存放、储存,而是对仓库以及仓库内的物资进行管理,通过计划、组织、控制和协调的过程以充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务,是对物流过程中物资的存储以及由此带来的货物包装、分捡、整理等活动进行的管理。近年来,随着我国仓储管理理念的不断提高,虽然仓储管理机制得到了极大的优化,但仓储能力和技术水平仍然远远未能达到物流体系的需求,仓储成本还处于居高不下的状态,极大地提高了物流成本。目前来说,我国物流仓储管理主要存在以下几方面问题:
1.1 仓库布局不合理
目前,我国在全国各地拥有的建成投入使用的和正在建设的仓库,数量是巨大的,各行业各部门各企业,为了满足自身的物流需要,都纷纷建立了大量仓库,但由于这些仓库自成体系、各自为政,缺乏统一的规化和有效的运行机制,使得层层设库、行行设库的现象极为普遍,大量仓库如天上繁星般零乱地分散在全国各地。这种缺乏统一规划合理布局的重复性建设,不但加大了我国各行业的基础性投资,还占用了大量土地。而且,这种部门性、企业性仓库,由于未进行合理的规划布局,没有行业间的协调联系,同城同类仓库间来回倒库的现象极为普遍,大量货物在同城甚至相邻不远的仓库之间来回倒库,造成货物中转环节增多、货物逆行等不合理物流现象,浪费了大量的人力、物力和财力。这种不合理的仓库布局,直接影响了地区经济的发展和城市整体发展规划的需要。
1.2 仓储技术程度不高
由于对仓储管理的认识不足,很多企业对提高仓储技术的重视程度不高,一些大型企业拥有非常先进的仓储设备,如搬运设备、高层货架仓库、自动化立体仓库等,而一些中小型企业的仓库作业还处于人工操作阶段,这种不平衡的仓储技术严重影响了我国整体物流仓储技术水平,严重降低了我国整体物流仓储运作能力。尤其是信息化技术在仓储管理体系中的应用,由于认识和了解的不足,我国物流仓储信息化水平一直不高,也缺少从供应链角度出发的整体规划。虽然一些大型企业在仓储信息化上得到了极大的发展,但中小型企业却极为落后,形成了巨大的仓储信息化鸿沟,使整个物流体系综合成本大大提高,库存大、运输浪费等现象极为严重。
1.3 自动化仓储利用率低
由于技术和资金上的问题,中小型企业在仓储自动化方面发展较慢,并且由于规模不确定、优势不突出、效果不明显等问题,大量库场设施被闲置,甚至出现重复配置的矛盾,浪费了大量的资源。
1.4 仓储管理人才缺乏
优化仓储管理机制,既需要拥有专业技术的人才,也需要仓储操作型人才,更需要仓储管理型人才。但是,由于我国物流管理行业起步较晚,虽然发展迅速,但终究发展时间较短,在仓储人才方面的投入还处于起步阶段,在仓储技术人才、仓储操作人才、仓储管理人才几个方面,都极为缺乏,而同时拥有三种技术的复合型人才更是稀少。此外,与人才极度缺乏相应,由于历史上仓储理念是储存物资这种认识,我国仓储工作人员文化程度普遍较低,大专以上文化人员极为稀少,学历层次普遍不高,这种文化程度普遍偏低的现象,严重影响了仓储管理水平的提高和新技术的应用。再加上很多高校在培养物流人才时,过于重视理论而轻视了实践,学生动手能力差,不能满足企业物流管理的要求。
2 优化仓储管理机制的基本原则
对于仓储布局不合理、仓储技术程度不高、自动化仓储利用率低、仓储管理人才缺乏等问题,要优化仓储管理机制,需要注意以下10条原则:明确优化目标、真实可型的优化模型、准确即时的运行数据、数据的完备整合、方案的认真实施、切合实际的优化算法、即时有效的优化方案、专业人才的坚实支持、可扩充性优化流程、全面的投资回报评估。
以上10条原则,是优化仓储管理机制,降低物流仓储成本的基本原则,在优化仓储管理机制时必须严格执行。在进行优化之前,一定要明确优化目标,知道优化后要达到什么样的程度,只有明确了优化目标,才能判断什么样的优化方案更为先进,才能达到优化的可能。例如以降低维修成本为目标、以降低燃料成本为目标、以降低劳动力成本为目标,这样明确的目标有利于优化方案时的量化考虑。
在整个优化过程中,必须充分运用所有的数据,并且确保这些数据的准确性,将这些数据即时有效地应用到优化过程之中进行整合,比如卡车对货物体积的限制、货仓货架的大小、机械运载能力、燃料费用、维修费用、磨损消耗、驾驶人员、道路状况等众多数据,必须进行有效的筛选和优化,保证其准确性和即时性,并进行整合考虑。通过对每类物流问题各自特点的实际考虑,充分考虑整体投资回报效益,制定出针对该问题的最优解决方案,建立附合实际情况,满足实际问题要求的独立算法。
此外,不管多么优秀的优化方案,如果不能认真执行实施,那也只是一纸空文,所以管理层必须及时有效地推进方案的实施过程,以保证优化方案能得到投资回报,能得到成功的应用。同时,专业人才在整个方案的实施过程中,也起着极为重要的作用。没有专业人才来掌握优化方案的实施,就不能确保运用数据、应建模型的正确性,方案就将无法被完好地应用,无法取得预期效果。
3 我国物流仓储管理机制具体优化策略
仓储管理机制的优化是整个物流管理过程中的重要组成部分,对其进货、发货、库存控制的协调管理,能有效降低费用,提高服务质量,加强企业竞争能力。从我国大型企业物流管理成功经验和国外先进物流仓储管理模式来看,针对我国物流仓储管理现状,要优化仓储管理机制,应当从以下几方面来着手:
3.1 优化仓储布局体系,建立协调统一的仓储网络
目前,我国从多企业的仓储基本上都建立在交通要道、城区和经济相对发达的地区,但是各自为政、自成体系的仓储现状,造成了极大的仓储资源浪费。在优化仓储管理机制时,应当充分利用各地区实际情况,如市商活跃情况、信息流通情况、交通运输情况,结合自身的运营策略,调整自身经营结构。对自身仓储体系进行合理规划、科学布局,并与行业内和行业外企业仓储体系建立互助式的经济合作机制,以此调整自身仓储体系布局。尤其是中小型企业,采用合理的布局规划和合作运营机制,可以有效的解决资金不足的问题,能有更富余的资金提高仓储技术,以此适应物流仓储管理的需要。
3.2 加强仓储技术改造,提高仓储管理能力
先进的仓储技术是优化仓储管理机制的重要基础,信息化、自动化、智能化、机械化的仓储运营机制,是优化仓储管理的有效途径。将传统的手工记录、人工操作改为电子化、网络化的计算机管理和机械化、自动化的操作管理方式,能有效降低仓储成本。比如在仓储中使用各种信息技术和设备,如条形码、EDI、RF、电子标签等,以实现仓储集成化运作。
3.3 加强仓储技术一体化整合应用
在物流的发展里程中,经历了人力时代、机械化时代、自动化时代和一体化整合时代四个阶段。目前在我国,大量大中型企业的仓储作业还处于人力时代和机械化时代,无人自动输送设备、自动仓储、自动叠栈设务、自动施转料架、自动分类、自动识别等应用极少。仓储体系的作业流程包括“入库、保管、捡货、分拣、暂存、出库”等一系列过程,尤其是分拣是一项繁重复杂的工作,对于零售业多品种、少批量的订货,仓储劳动量大大增加。利用激光扫描、条形码、计算机控制技术等进行仓储管理,运用自动分拣机制,可以有效提高分拣速度,降低分拣强度。但是,由于我国商品运输包装箱基本没有使用条形码,在物流仓储管理体系中运用自动分拣机制还有难度,需要加大投入。
3.4 加强仓储人才的培养,提升仓储管理人员整体素质
历史原因造成了我国仓储作业人员文化水平较低,学历层次日普遍不高的现状,这种情况极大的降低了我国仓储技术水平和新型技术和设备的应用。要优化仓储管理体系,就需要从技术、管理、作业等多方面的人才上下功夫,全面提高我国仓储作业人员的综合素质,以建立起自动化仓储的人才基础,实现仓储设备的高效能利用,建立与之相适应的物流环境和管理机制。从目前看来,一方面,我们需要改变各高校物流人才的培养机制,从重理论轻实践的误区中走出来,提高学生的实践操作能力,提高学生与现代技术接轨的能力。另一方面,需要注意在职仓储从业人员技术水平的提高,可以采用去发达国家考察学习、到先进企业考察学习、请专业人士介绍经验等办法,从原有基础上改变现代化仓储操作人员和维修人员缺乏的局面。
3.5 建立公共信息平台,健全仓储信息网络
缺乏统一性,各自为政的仓储体系,是我国目前物流仓储管理机制中的重要问题。虽然通过各企业、各行业的综合布局、协调运营,可以有效改变这种情况,以降低仓储运营成本和投资成本,减少货物逆行、同城倒库等现象,但要提高仓储利用率,还需要实现更大范围内的协调合作。建立物流仓储公共信息平台,健全仓储信息网络,可以有效改变这种现状,实现全国仓储信息综合网络。
4 结语
总之,随着我国经济建设步代的不断加快,随着全球经济一体化进程的不断加快,要提升企业竞争能力,提升我国经济竞争能力,就要从降低物流成本,降低仓储成本,提高仓储利用率,提高仓储投资回报率出发,建立协调统一的仓储管理体系,整合先进的仓储技术和设备,加强仓储人才的培养和整体素质的提高,以此为企业创造更多的效益,为我国经济建设减少更多的负担。
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