关于企业的精细化管理

重庆建筑工程职业学院 王廷杰

1 信息时代下企业财务管理

随着电子计算机及网络技术的普及，企业在日常管理中，势必要结合着信息技术的相关优势，从而对企业进行科学、有效的管理。与此同时，在这种网络化的财务管理模式下，企业可以充分利用信息技术来进行查账、账目审计、报表以及远程报账，企业财务管理人员也可以利用财务指令来进行外汇买卖、证券投资、异地转账以及在线资金调度等财务管理，此类的财务审批工作都可以利用互联网来进行。不仅为企业的财务管理提供了极大的便利，同时还提高了企业财务管理的管理效率。

此外，随着我国与世界的接轨，跨国企业的经营在很大程度上要依赖计算机的管理操作，然而在企业财务管理的过程中，传统的管理模式显然无法满足企业的财务管理需求。由此可见，企业财务管理的信息化也是时代发展的必然趋势。因此，企业要想在今后的社会环境中更好的发展，就必须顺应时代的发展，跟上时代的步伐，只有这样，才能在今后的发展中立于不败之地。

1.1 财务管理在管理目标及模式上的创新

随着我国社会多元化的发展，企业在激烈的市场竞争中要想立于不败之地，其核心因素在于企业财务管理。而随着时代的发展，信息技术的普及，这就要求企业财务管理应随着时代的发展，在其管理目标及模式上有所创新，并以此来跟上时代的步伐。财务管理在管理目标及模式上的创新，主要包括三个方面：首先，在创新的过程中，财务目标及管理模式的制定，必须符合当今社会发展以及企业内部财务管理的实际状况。其次，在创新的过程中，要敢于打破传统的财务管理模式，不断探索新的管理模式，并将其运用到企业的实际管理中，用实践对其进行证明。最后，财务管理目标及模式的创新还应符合国际信息发展的要求，以此来满足跨国企业的财务信息管理。

1.2 财务管理方式及对象上的创新

在传统的企业财务管理中，多以财务办公室为中心进行财务管理。然而，随着信息技术的发展，企业财务管理的办公地点转移到了信息网络。利用网络信息进行财务管理，不仅提高了财务管理的灵活性，同时能够使企业的管理者能够对企业整体资金的流动进行确切的掌握，从而提高了财务管理的工作效率。在财务管理方式及对象上的创新中，主要包括下面几个方面。首先，企业在日常的运行中，可以通过网络，与税务、海关等部门保持相关的业务来往；其次，在财务管理的主体上，打破了传统的资金活动，在管理的过程中主要依靠相关的管理数据及企业营运的相关信息；最后，在财务管理的过程中，不仅更新了管理人员的管理模式，同时还打破其以往的管理理念，因此，财务管理信息化在一定程度上创新了财务管理人员的思想认识。

1.3 财务管理信息系统及软件上的创新

企业财务管理信息系统都是建立在Internet、企业内Intranet以及Extranet的基础之上，而在进行财务管理的过程中，企业会计通过相关的计算机操作，将相关的数据信息利用相关的信息通道，将其传输给使用者，与此同时，企业还可以利用计算机信息传递快的优势，将其快速的传输到企业的各个部门、企业供应商，大大提高了企业财务管理的管理效率。此外，企业财务管理信息系统的建立，还是企业财务整体运行、流通的综合反映，因此，在企业的生产过程中有着极其重要的作用。

1.4 财务信息安全防范体系的创新

在财务管理信息系统的建立中，财务信息的安全防范体系则是整个系统建立的核心。因此，企业在财务管理的过程中还应加强对财务信息安全防范体系的创新。其主要包括两个方面：首先，应完善企业内部控制，避免因人为的错误操作使系统遭受病毒的侵害。其次，加强技术人员的技术控制，使其能够在操作管理的过程中，符合相关技术规定，从而确保网络的安全运行。

2 完善企业薪酬管理制度

2.1 薪酬制度的透明化

透明化并非将企业员工的薪酬进行公布，而是指在管理的过程中，能够做到规范而不机械化。因此就需要企业能够对企业岗位的基本薪酬、额外奖励以及创造的价值奖励等，进行具体的说明，使其能够在企业员工中公开，以此来提高员工的工作积极性。

2.2 树立“人为本、职业能力为标、价值为准”的薪酬制度

员工能力不同，所创造的价值不同，给企业带来的效益也不同，即便同一员工在同一岗位上，也会因不同时间、工作方法而创造不同的效益。因此，就需要企业能够对其薪酬进行适当的改变，真正的体现出企业管理中的“以人为本”。

2.3 科学的薪酬激励方式

在薪酬总额相同时，支付方式和分期支付在支付的过程中，其效果也有着显著的不同。基本工资发至工资卡，而奖金又以现金发放下去，且不同奖金分批、分部门发放效果更佳。而在激励企业员工的过程中，首先，要开设福利项目。针对低收入员工，福利项目不仅有利于保证员工的生活，同时又能把握员工的向心性；其次，要完善薪酬支付方式。针对不同的员工、不同的奖励则应采取不同的支付方式；再次，要设置团队奖。团队奖励有助于提高企业的凝聚力，加强员工间的工作合作；最后，是奖励的短期性的确定。频繁的小额奖励比长时的大额奖励更能促进员工的工作积极性，尤其是基层员工。

2.4 动态薪酬的设计

动态薪酬包含两层含义：一是员工薪酬可以随着企业效益和市场经济的发展的波动而波动；二是除去岗位的基本薪酬外，其余薪酬的动态设计，其主要包括奖金及福利等。

3 企业存货风险管理

在企业存货管理中，一旦形成管理风险，就会对企业内部的财务活动的正常运行造成重要的影响，同时也会对企业的长远发展产生一定的影响，因此应当加强对企业存货风险的管理，这也是企业财务精细化管理过程中一项重要的内容。加强企业存货风险管理可以从以下几方面着手：

3.1 制定合理的存货周转流程

在对企业存货风险进行管理时，需要对存货周转的周期进行合理的控制，只有这样才能确保企业的存货工作顺利进行。在针对存货周转的周期进行控制时，需要注意以下几个环节：第一，在制定周转流程时，要从企业发展的实际情况以及企业所面临的市场环境出发，制定出符合企业发展的周转流程；第二，要对流程中的每个环节都进行充分的考虑，从原料的采购到生产以及销售等各个环节进行控制；第三，合理的周转流程需要专业的人员进行制定和操作，企业应当不断培训专业人员进行存货的管理，才能够提高存货管理的效率。

3.2 对管理信息进行详尽的把握

在企业财务管理活动中，财务人员对企业的存货进行管理时，应当遵循详细的管理信息这一根本的依据。在针对管理信息进行管理时，应当注意的是：第一，财务人员应当能够尽可能多而且准确的掌握关于企业存货的信息，并且能够根据相应的记录进行核实；第二，财务人员应当对企业的财务状况进行详细的分析，得到的结果能够为材料的采购和产品的销售提供可靠的依据；第三，对于采购人员提出的采购计划应当进行详细的分析，从企业发展的实际情况出发，根据市场经济的基本原则，对采购能力和生产能力进行权衡利弊之后，作出科学的采购决策。

3.3 加强对采购环节的管理

在企业的生产活动中，原料的采购不仅是确保企业生产顺利进行的保障，也是影响企业经济效益和社会效益的关键因素，因此，应当加强对企业采购环节的有效管理，通过科学的内部控制制度对其进行管理。主要有以下几种途径：第一，加强对采购计划的管理与控制。在进行采购时，应当使采购行为与生产活动以及市场销售活动相结合，对企业的生产能力进行综合的评价之后，才能确保在采购的过程中，不会造成原材料不足或者是原材料数量过多的现象；第二，加强对采购人员的管理。采购活动离不开金钱的利益，面对众多的诱惑，如果采购人员不具备较高的综合素质，则会发生短斤少两、以次充好等现象，不仅为企业造成经济上的损失，更加对企业的信誉和形象产生不利的影响，因此，应当加强对采购人员的管理，确保采购过程公开、合理，采购到的商品才能够物美价廉。

3.4 加强对验收制度的管理

在进行原材料的采购之后，应当由财务人员进行验收。根据企业的实际需要情况，以及相应的技术部门和质量部门对采购的原材料进行评价和分析，对于合格的材料则进行验收，而对不合格的则给予退换货处理。另外，在对原材料的验收过程中，要使企业的员工养成节约的习惯，从小处着眼，节约材料，避免浪费，这在很大程度上能够使企业的成本得到降低，从另一方面来说，提高了企业的经济效益。

3.5 建立健全有效的内部稽核制度

建立完善的内部稽核制度，也是应对企业存货风险管理的有效途径。采购、保管、记帐应分工而不能由一个部门担当，部门之间互相稽核。财务部对仓库的稽核只能通过实物盘点，才能做到帐物相符，如帐物不符，应及时查找原因，进行相应的帐务处理；制定盘点制度，按每季度进行一次由财务参加的实物抽盘，年度进行一次存货的全面盘点。财务部对销售部门也应稽核，核查销售部门从仓库领货发货后是否已开票，款项是否收回，领货至开票给客户之间存在着时间差，有可能会导致物品从仓库已出库而财务尚未出库，造成帐帐不符，因而应加强不定期稽核的频度。

4 结语

综上所述，面对日益激烈的社会竞争，企业要想从根本上立足于今后的发展，就必须加强企业的内部管理，即从根本上实现企业的精细化管理。由此，就需要企业的负责人能从企业的实际发展状况出发，结合着企业的实际管理状况，不断对其进行完善、补充，同时在完善的过程中，能够不断与企业的员工进行沟通。只有这样，才能从根本上提高企业的经济效益，从而更有利于企业今后的发展。

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