数字化编辑优势分析

文丨高希宁 张 暾 杜建伟

（中央广播电视大学出版社，北京 100039）

数字出版时代的到来，对编辑工作提出了新的要求。传统的编辑方式也因此受到了前所未有的冲击与挑战，越来越多的出版社选择了数字化编辑工作模式。所谓数字化编辑，笔者所指利用现代化的计算机工具（如word、黑马校对软件等）对稿件进行编辑的审稿方式。随着word软件和黑马等软件的不断完善，这种编辑方式受到了越来越多的编辑，尤其是年轻编辑的青睐和好评。与传统编辑相比，数字化编辑确实有纸质编稿无法比拟的优势。

1 字迹清晰，便于识别

在传统的纸质稿件的编辑模式下，三个审次都在一份纸质稿件上进行。为了却区别审次，很多出版社都有相应的用笔规范，如科学出版社规定：一审用红色笔，二审用蓝色笔，三审用绿色笔。这一方面规避了相关的责任纠葛，也能够起到有利于后续阅读。但即使是在这种情况下，如果遇到质量较差的稿件，往往会出现“满篇花”的情况，稍不注意，就可能出现误改、漏改的情况。再者，虽然要求编辑的改动字迹要清晰，但有的情况下，由于出书时间紧张、编辑工作压力大等原因，编辑人员在做改动时，字迹难免潦草，有的甚至会“龙飞凤舞”。这不仅有碍于三审之间的信息传递，而且将会直接影响到后期的校对、照排的后续环节的工作。而数字化编辑，就可以有效的解决上述问题。

word软件的文字处理功能已经为大众所认可，其强大的“审阅”功能也为编辑工作提供了极大的便利。在修订和批注模式下，word软件自动生成标准的编辑符号，word标准文件代替了充满个性的手写文字，这些都大幅度提升了编辑工作的文字识别度。相对于手写，输入法输入能大大减少出错的机会。另外，word中可以选择不同的显示比例，这既使得我们可以在不同大小视图习惯下工作，也可以避免传统模式下为了编辑的方便特意放大字号、加宽行距因而造成的页面视图的不正常，从而影响对页面视图编辑的把握。在显示方面，word软件的审阅模式根据用户的身份设置了不同的颜色显示，通过颜色的区分完全能够甄别改动者的身份，有效地避免了责任不清的问题。如果改动较多，用户还可以根据修订/批注者的身份有选择的显示内容。

2 有效提高编辑工作精度

在纸质稿件的编辑模式下，稿件的问题与错误完全靠编辑肉眼来识别，所做的改动完全凭借编辑个人的知识背景和工作经验，这样一方面增加了编辑的工作压力，一方面也使得稿件质量因编辑的能力与职业素质而参差不齐。

在数字化编辑的工作模式下，很多问题完全可以依靠计算机来解决。例如运用word软件强大的查找、替换功能，能最大限度保证编辑修改无遗漏；根据自己出版社的情况，建立规范性的黑马拓展词库，利用它可以将很多常见、易见的问题直接解决。这些将大大有效提高编辑的工作精度，减轻编辑的工作负荷，也可以使编辑从琐碎的常规性修改的工作中解脱出来，更多的关注稿件的逻辑层次等知识性内容。

3 缩短稿件的传递时间

一般来讲，仅在三审环节来讲，稿件至少要在三个审阅者之间流转3次，如果再加上往返给作者样，就有5次，如果稿件还需要外审、退改，那么这一份稿件的传递次数还会更多。频繁的实体稿件传递将大大延长编辑加工周期，仅以编辑发作者样为例，很多出版社会未必和作者处于同一城市，有的作者甚至远在国外，即使同城，也很少有编辑或作者直接接送稿件，他们往往要依赖于邮局或快递公司。以目前业内反响比较好的顺丰快递为例，同城快递需要1个工作日，异地则要3个工作日左右。

实体稿件的传递还有另外一个弊端，就是稿件易损，存在不安全因素。几百页甚至上千页的稿件在编辑阶段一般是没有装订的，这在传递中很容易破损，甚至丢页、多页。如果快递错投或丢件，那将给出版社造成更大的麻烦。

实现数字化编辑模式之后，以上问题将会得到根本性的解决。由于是电子编稿，编辑工作是直接在电脑上进行的，生成的word格式或PDF格式的文件，完全可以通过e-mail等进行网上传递，在时间上几乎没有任何延误。从安全性上来讲，e-mail传递文件是无损耗复制，不会给稿件带来任何破坏，更不会出现稿件丢失的情况。另外，从经济角度来讲，网上传递稿件会节省很多邮递费用，这对一些小型出版社来讲也是一笔不小的支出。

4 有利于后续环节工作的顺利开展

在很多出版社，稿件三审之后是发照排厂排版、出清样的环节。其工作模式是：照排厂收到出版社转来编辑改后的纸质文件和原稿的电子版文件，然后按照纸质稿件的修改意见修改电子版，最后将修改完毕的电子版打印出清样，在转交给出版社。这一工作看似简单，但实际上却很及其烦琐，尤其是再将纸质稿件的改动转誊到电子版时，由于操作人员对稿件内容不熟悉，很容易出现漏改、误改的情况。数字化编辑模式下，这一问题将不复存在。因为责任编辑在发给照排厂之前，已经参照二审、三审和作者的意见作了所有改动，发出去的稿子已经是清样了，这是照排厂的工作可能更多的只是修改版式上的错误（如果版式已做好，这一工作也会省去），这样大大的减轻了照排厂的压力，更压缩了生产时间。

同样，数字化编辑模式下，校对的工作也会发生颠覆性的变化，传统的“校异同”的功能将不再存在，“校是非”将成为校对工作的主流。

除了上述之外，数字化编辑还具有为便于与ERP系统衔接、有利于CTP印数等优势。当然，数字化编辑也存在一些先天的不足，具体包括：1.因为对计算机的依赖，使得编辑工作无法随时随地进行。2.数字化编辑对操作者的信息技术要求较高。传统方式下，只要有支笔，编辑们就可以开始工作了；而在数字化编辑工作状态下，操作者不仅要比较熟练地使用Windows、Word，甚至为了编辑加工公式图表，还得掌握公式编辑器、作图软件等。3.不如传统工作方式安全。数字化编辑工作模式下的风险很多，包括系统的异常、软件的错误、书稿中的格式冲突、操作中的失误（误操作、忘记存盘等）、病毒的侵害等，都会严重影响书稿的安全；而传统工作方式下，除了风吹雨淋外，对书稿的编辑加工将会在一个相当可靠的环境下进行。随着科技的进步与发展，相关的计算机软件会日益完善，相信上述问题都能逐一解决，数字化编辑模式也会日趋规范。

[1]高云松. 编辑的数字化转型. 编辑学刊，2012(1).

[2]邱惠. 数字化时代编辑应做好的三个准备.出版发行研究，2009(12).

[3]钱苏鸣，冯琪. Word“修订”功能在编辑工作中的运用. 武汉科技大学学报(社会科学版),2006(10).