对我区开展会计电算化工作的思考

伍新湘

（伊犁州财贸学校新疆伊宁市835000）

对我区开展会计电算化工作的思考

伍新湘

（伊犁州财贸学校新疆伊宁市835000）

会计电算化是会计工作发展的必然选择，是提高管理信息化水平的主要方式。本文对我区会计电算化工作开展的现状进行分析，并提出改进会计电算化工作的思路和对策。

会计电算化会计软件管理规范

会计电算化作为一门融计算机、管理、信息技术和会计的综合学科，受到社会各行各业广泛的关注，它的出现是会计发展史上的一次重大革命。因为以会计电算化为代表的会计信息系统所提供的经济信息是现代管理信息的重要组成部分，而且信息的及时性、系统性和共享性程度高也是手工会计信息系统无法比拟的。在深化认识，科学跨越，抢抓机遇，共享发展的今天，会计电算化工作进程关系到我区经济发展及现代化管理手段的实现。

一、我区会计电算化开展现状

1.会计电算化工作起步虽晚，但发展速度迅猛

在会计电算化发展的初级阶段，由于我区经济发展同内地发达省份存在不小的差距，特别是，在计算机的应用方面差距更大，使得我区缺乏实施会计电算化所必需的计算机软、硬件以及会计电算化专业人才等支撑，会计电算化工作发展是比较缓慢的，会计信息化应用水平也低。近年来，随着我区的经济快速发展，计算机信息技术的推广，大量商品化会计软件的出现，以及各大中专院校对会计电算化专业人才的大力培养，为会计电算化在我区迅速普及奠定了坚实的基础。因此，我区会计电算化工作虽然起步较晚，但因为可以借鉴内地发达省区的已有的成熟工作经验，少走了弯路，在最先进的计算机软、硬件平台上实施会计电算化，所以这也是我区会计电算化工作发展速度迅猛的重要原因。

2.会计软件种类繁多，服务有别

会计软件是实行会计电算化的重要条件，其功能制约和影响着会计电算化工作的质量。一般来说，只要是相关财政部门评审通过的会计软件，均可以满足各单位的核算要求。在我区的各企事业单位应用的会计软件种类繁多，这一方面是商品化会计软件丰富的体现，另一方面是用户自由选择的结果。“三分软件、七分服务”，软件是无形的，但是服务却是具体的、实在的。但目前的现实是有的商品化会计软件的售后服务不到位，软件升级不及时，为会计软件的操作和后续应用带来诸多不便，这一点在各地州表现尤其明显。

3.会计基础工作薄弱，影响甩账

会计电算化是建立在会计工作基础上，如果形成没有规范的核算流程、准确完整的基础数据、完善的财会规章制度，会计电算化就缺乏坚实的基础。有些单位的会计基础工作薄弱，规范性差，严重影响到（甩账）计算机替代手工账的进程。如有的单位尽管已经应用了会计电算化，但是由于会计基础工作薄弱，造成了迟迟不能完全脱离手工账的局面。

4.单项业务应用成熟，综合性差

会计电算化信息系统作为管理信息系统的一个子系统，包括账务处理、工资管理、固定资产管理、应收应付账款管理、购销存管理、报表等多个子系统（功能模块）。只有达到管理信息系统（MIS）阶段的会计电算化，才能称得上真正意义上的会计电算化。目前，我区单项业务应用还是比较成熟的，主要表现在对账务、报表、工资、固定资产四大模块的应用，但综合性差、集成度低，对会计信息的传递、共享、利用、深度挖掘与二次利用等应用却不充分，不能形成一个全面的、综合的、集成的会计电算化信息处理系统。

5.会计电算化应用人员水平参差不齐，整合性差

会计电算化系统是一个人机相结合的有机系统，人是最关键的因素，离开了会计电算化人员，再好的设备都难以发挥作用。会计电算化人员系统是由一般操作员和高级操作员（如系统维护员、系统分析员等）有机组合而成。我区的会计电算化系统中，初级、中级人员不乏其人，而高级人员却不足。这样一来，会计电算化只能停留在应用阶段，而不能再有所提高和突破，也不利于推进整个管理信息化进程。

6.会计电算化管理系统不够规范，亟待完善

由于会计电算化在我区起步较晚，财政部门采取了相关配套措施，制定对会计电算化工作开展的一系列制度，但在基层单位却没有形成与之对应的系统化、规范化的管理制度或体系，因此在我区许多单位，在会计电算化管理方面的工作还有待完善与改进。

7.地区发展不够平衡，差异性大

这主要表现在：大中城市比小城市和县城好，国务院各业务主管部门及其直属单位要比地方单位好，工业要比其他行业好。特别是铁路、金融、电信等部门的会计电算化工作，已经达到一定的应用水平，这与部门、行业的信息化普及程度、推广力度、经济实力是密不可分的。而因受各方面条件的制约，在有些单位，会计电算化工作开展至今仍是一片空白。

二、我区进一步推进会计电算化工作的思路及对策

1.加大实行会计电算化的力度

随着国家信息化进程的加快，我区也应该加大会计电算化的实行力度，有条件的单位要积极鼓励其实行甩账，没有条件的单位也要向会计电算化方向靠拢，为计算机记账作准备，各相关部门应给予必要的支持，这样才能提高我区会计电算化整体应用水平。

2.加强对会计软件的服务

实行会计电算化的会计软件主要来源于三个途径：购买商品化软件，定点开发，先购买再进行二次开发。无论从哪个途径取得，我们不仅要保证会计软件好用、够用、易用、可靠，同时也应定期开展用户培训及经验交流等形式的活动，取长补短，共同提高。也可以组成专家小组，对用户经常性的、普遍性的问题给予解决，对疑难问题可以由软件提供方进行专门解决，通过多渠道多途径的服务达到一个共同的目标，即提高我区各单位会计软件的操作应用水平。

3.加强会计基础工作的规范化

会计电算化的基础，来源于会计基础工作的规范化。手工账用户加强会计基础工作规范化，便于其将来向计算机账过渡。而已实行会计电算化的用户，则可进一步提高应用管理水平，为会计电算化向管理信息系统阶段、决策支持系统阶段转换奠定坚实的基础。

4.全面提高综合应用水平

会计电算化是一个综合的、全面的信息处理系统，如果不全面提高综合应用水平，那么无疑将造成信息资源的浪费，很难提高信息应具有的价值，也不利于全面提高整个管理现代化水平。因此我区要着眼于全局，提高会计电算化系统的全面、综合应用水平。

doi:10.3969/j.issn.1674-6287.2012.02.31

F23

A

1674-6287（2012）02-0096-02

2012-03-07

伍新湘（1972～），女，新疆伊犁州财贸学校讲师，教研方向：会计电算化。