浅议数字图书馆在新时期的管理创新模式

陈万梅

（湖北中医药高等专科学校，湖北 荆州 434020）

高校图书馆要更好地生存与发展就必须对传统的管理理念和方式进行改革，通过管理创新，建立一套新的管理运行机制，使其焕发无限生机，才能推动高校图书馆事业的全面发展。

1 树立数字图书馆管理的重要性

数字图书馆建设是一个庞大的系统工程，建立和发展数字图书馆首先必须进行先进、可靠的工程设计。当数字图书馆建设进入实质性的设计方案选定和具体实施、执行阶段后，为了确保工程质量，必须进行及时、可信的中前期系统评估和用户评估。当数字图书馆建成或基本建成以后，仍然需要进行全面的后期评估。只有在数字图书馆建设的每个阶段都进行有效的评估，才能最终保证工程建设的质量和水平。国内外的实践与研究表明，数字知识管理系统的工程设计和评估研究同样重要。

2 建成的数字图书馆应用系统平台应具备的功能

建成的数字图书馆应用系统平台应具备以下功能：①对纸介质的文献资料进行数字化加工与管理，并具备通用格式的文档转换及批量数据分类标引功能；②网上资源的快速智能化采集与获取；③对我院特色数字资源科学的开发与管理。科技文献、水利水电规程规范、科技档案以及部分电子书籍等进行内容管理，并提供强大的信息发布与全文检索功能，全文检索方式灵活，能够满足不同层次读者的需要；④数字图书馆应用系统与图书馆自动化管理系统紧密结合，能够进行信息的相互调用；⑤能够对院内一些重大活动的照片与视频、领导照片、史料图片等多媒体信息进行有效的关联管理，并提供强大的查询服务；⑥异构资源进行统一的WEB在线查询。

3 建立新的图书馆创新管理模式

作为面向知识经济新时期的图书馆员工，要想跟上信息科技发展的步伐，唯有积极创造好学精神，培养组织学习能力，不断开展馆内员工互相学习，知识共享，与馆际间相互交流，建立良好的互动合作关系，才能使图书馆的整体组织更具灵活应变的能力，使图书馆整体水平在社会上具有强劲的竞争力，以应对多变的环境与科技发展。不要忽略一个重要的智慧源泉——自己的员工。这种好学精神同时也包涵了领导人虚心向员工学习，并以此作为他决策的重要依据。在图书馆领导人中，向自己的员工学习，恐怕是少之甚少。作为馆领导，很少到各部室中详细地搜集信息，作缜密而系统的调查，以找出薄弱环节，加以改进。

4 数字图书馆评估的一般方法

尽管数字图书馆评估的方法各种各样，但始终不能偏离系统和用户这两个一般性范畴。因为数字图书馆系统功能的实现和用户使用的满意程度，已经能够代表对数字图书馆评估的主流。数字图书馆是在传统图书馆基础上发展起来的复杂人—机系统，系统和用户是数字图书馆的两个最根本的构成要素。系统评估是设计人员或其相关技术人员根据数字图书馆工程中的设计目标方案、软硬件技术和规范标准对其功能进行的评估。其目的是检查（验）系统设计目标是否完成，硬件是否符合工程需要，软件性能怎样，以及系统的技术标准化程度。

5 高校图书馆管理创新的措施

5.1 建立以人为本的管理机制

在图书馆的各种服务活动中，应真正树立以读者为本的理念，使读者能够公平、公正、自由、方便地利用和获取各种文献信息，平等享受各种服务，真正体现“图书馆是所有人都可以利用的场所”这一宗旨。建立以人为本的管理机制，就是要以人为中心，强调通过建立完善有效的激励制度和竞争的机制，指导馆员对立全新的服务理念，以馆员价值的实现促进图书馆服务体系的落实。因此，高校图书馆在提供服务的过程中，要通过这种服务理念，多想读者之所想，多为读者提供方便。

5.2 营造图书馆人才引进的外部环境

一方面要创造良好的人力资源开发和管理的外部大环境。高校图书馆作为高等院校的一个服务部门，它要实行的许多重大的策略和措施必然会受到学校相关部门的制约和影响，与学校相关部门进行沟通，争取学校对图书馆人事管理改革的支持。另一方面要争取学校加大对人力资源开发与管理的资金投入，使他们明白对人力资源进行系统的开发管理，不断提高工作人员的素质和知识层次对高校图书馆事业发展的重要意义。只有营造了良好的外部环境，才能为高校图书馆吸收高素质人才打下良好的基础。

5.3 努力提高馆员的综合素质

图书馆管理迫切需要一大批职业道德品质好、情报意识强、专业技术硬、有合理的知识结构和网络技术的专门人才，图书馆员必须具有德才兼备的良好素质。因此，有计划地开展岗位培训，对馆员进行在职继续教育和终身教育，全面提高馆员的综合素质，把学历教育、岗位培训、短期培训、学习考察和学术交流等有机结合起来，使馆员的知识不断拓宽和更新，以适应现代图书信息服务网络化、自动化发展的需要。

总之，管理创新是图书馆一个永恒的课题，也是一个紧迫的课题。我国的图书馆正处于从社会主义计划经济向社会主义市场经济的转型期，如何改善管理进行管理创新是解决所有问题的关键。只有管理的创新，全面实施管理创新措施，高校图书馆才能适应社会环境的变化，才能不断增强应变能力和竞争力，才能实现自我改造、自我发展、自我更新和自我完善。

［1］周晓英.关于我国数字图书馆建设若干问题的思考［J］.情报资料工作，2002（3）.

［2］索传军.论网络化图书馆的信息资源建设［J］.图书馆，1999（1）.

［3］吴慰慈，许桂菊.图书馆自动化与网络化的现状及展望［J］.中国图书馆学报，1999（1）.