东莞科学馆办展模式的创新与实践

姚媛媛

东莞科学馆，广东东莞 523000

近几年，东莞科学馆各类科普活动如雨后春笋般逐渐增多，科普展览、讲座论坛、竞技比赛等推陈出新，服务对象也越来越广，从青少年学生、老人、社区居民、企业员工、科技工作者，到普通市民，形式多样地为他们传播科学思想、普及科学知识。其中，讲座论坛活动异军突起，作为一股新生力量，蓬勃发展，其举办数量之多、宣传主题之新，服务对象之广，得到了受益群体的一致认可和欢迎，在公众中产生了较大的影响力，走出一条参与面广、互动性强、社会效益佳的发展路子，被业界誉为“东莞科学馆办展”模式。

1 何谓“东莞科学馆办展”模式

回顾从2006年至今，东莞科学馆举办讲座论坛的模式逐步成熟，效果日益突显，无论从数量到质量，从形式到内容，都有了质的提高，摸索出了一套较为完善的举办经验。其发展过程有以下几个特点：

1）举办数量增多。2006年，东莞科学馆开始有计划地举办各类讲座，一年约2～3场。6年来，随着科普工作的不断拓展和公众需求的愈加多元，到今年，该馆一年举办的次数就多达近40场。2006～2012年，累计举办各类讲座论坛200多场次；

2）覆盖主题更广。2006年举办的讲座主要针对家庭教育、天文知识、环境保护等主题，一场讲座独立一个内容；到2008年，除了原有的科普讲座，东莞科学馆承办了“科技风险投资”和“节能减排技术”两大系列论坛，全年共举办17场；2009年起，该馆创办“健康新生活”科普系列讲座。2010年起，该馆承办了“东莞创新论坛”，先后邀请了中国月球探测计划“嫦娥一号”工程首席科学家欧阳自远院士、北京天文馆馆长朱进博士等30多位国内知名专家学者前来主讲，深受市民欢迎；

3）举办形式多样。该馆2006年主要以讲座为主，一个专家做一场报告，举办类型单一。到2008年引进论坛形式，邀请多位专家共同发言探讨及主持人与专家访谈、专家与观众问答互动等环节，实现从不同主题的独立讲座到专题系列讲座、论坛的转变。对不同的讲座论坛，该馆还配合主题，增设了科普展板展示、专家义诊咨询等内容；

4）受益人群渐广。2006年，该馆的讲座主要进校园，针对青少年学生。随着讲座论坛数量的增加和主题的拓展，该馆将科普讲座和系列论坛送进校园、进社区、进镇街、进企业，受益面逐渐扩大，受益群体逐渐增多。据不完全统计，6年来，讲座论坛受益群体近20万人次；

5）组织角色变化。近几年，该馆的讲座论坛从单独举办，到联合市政府有关职能部门共同主办，组织角色从“牵头干”转为做好后勤服务，从邀请专家、落实观众、场地布置、媒体宣传、主持拍摄等面面俱到，到集中精力、有重点、有主次地完成工作，提升了活动的品质。这种角色的转变，使该馆能应对不断增加的活动数量，扩大讲座论坛的受益面，更好地为公众服务。

2 创新“东莞科学馆办展”模式

随着近几年该馆讲座论坛的不断发展，知名度和影响力不断提升，很多学校、企业等组织主动提出邀请，希望到他们那里举办讲座。这种要求转变了以前该馆积极出击联系单位合作的局面，变被动为主动，既是对过去工作的肯定，也是对其继续保持口碑的挑战。因此，对该馆的讲座论坛当前及今后的管理运营和创新发展有了如下的思考。

1）不求数量求精品。该馆一年几十场的讲座论坛，工作量极大。虽说因举办经验丰富，一切已进入正轨，但容易形成工作按部就班、流水账般应付了事的习惯。没有太多的精力去精雕细琢，实施到位，对打造品牌有一定的影响。就目前的几大品牌主题，如“健康新生活”、“东莞创新论坛”、“家庭理财”，要精益求精、更上一层楼，要打造出精品，还需控制数量，提高质量。每场活动所花费的时间和精力，决定了它的规模和层次；

2）不重人数重效果。每一个专题的系列讲座举办初期，不应该太过于追求人数，强行拉来的观众可能会中途退场或抱怨离开。活动要选择好合适的观众，有需求的才是有效果的。有了好的口碑自然能吸引更多的观众，等到品牌树立了，人也就不请自来了。活动形式不要单一，可以小型沙龙，中型论坛或大型报告，活动前要做好定位，可因专家的意图和公众的需求调整规模和场地。好质量是打造品牌的关键要素；

3）做好宣传和总结。重点在三方面：（1）场地布置。在活动举办场地要提前做好宣传，如通过海报、横幅、标语等形式，让公众了解活动信息，根据需求积极参与；（2）媒体宣传。要通过各大新闻媒体做好活动前期预告、活动中期报道和活动后期社会效益的宣传，打造品牌效应；（3）年终总结。一年的活动结束之后，可通过编撰讲座论坛专刊或画册、制作专题DVD等方式进行总结，将活动的举办情况、专家的观点和建议、社会公众的反响等内容视听结合记录下来，既可为有需之人提供参考，也可扩大受益范围，更能为活动树立品牌，达到宣传我馆形象的目的；

4）对外交流和学习。闭门造车出不了大文章，同样，视野狭窄、思维束缚也办不出大活动。要打造活动品牌，还必须从组织者入手，提高队伍素质，多“走出去”，将别人的长处“引进来”，为我所用，只有工作队伍的整体素质提高了，视野开阔了，思维活跃了，讲座论坛的层次和质量才能更上台阶。

东莞科学馆办展实践证明，只有创新才能发展，只有树立品牌才能为更多的市民“亲近科学、提升品质”服务，才能实现办展的可持续发展。讲座论坛活动作为科普的生力军，其管理运营与发展创新，是一项巨大而特别的工程，需要我们不断地积极探索。我们要借鉴和吸收全国乃至全世界各地办展的先进理念和成功经验，不断推动科普事业的发展壮大。

[1]闫荒亚.展品创新中的几点思考.科协论坛，2007.

[2]朱卫国，曾勇.科技馆展品更新的探索与实践.科技馆，2009.

[3]常羽.科技馆教育活动组织过程的思考.科技馆，2009.

[4]中外会展.现代经济信息，2008.