文本资料整理软件的设计

2012-08-15李力东

科技传播 2012年21期

李力东

吉林建筑工程学院计算机科学与工程学院，吉林长春 130012

1 概述

据调查显示，目前国内绝大多数高校和企业的文本资料整理还没有完全的信息化，主要还停留在手工管理的阶段。这种文本资料的管理方式其效率非常低，且造成了大量的人力物力的浪费。尽快开发出一套适合各高校和企业工作人员的文本资料整理软件就势在必行了。文本资料整理软件可以按照时间、相关内容等多种角度进行分类，使资料的查找变得简单易做，尤其是文件增多时，其优点就凸显出来。

2 开发工具的选择

Delphi是Pascal语言的一种版本，它与传统的Pascal语言有很大差别。一个Delphi程序首先应是程序框架，即使没有附着任何东西，仍然可以运行。Delphi以可视化编程、强大的编译功能、友好的用户界面得到了广大用户的认可。 Delphi产品按照功能分为4个类型[1]：

1）Delphi集成开发环境主要提供友好的用户编程开发界面，集成了高效的编译器、项目管理器、团队开发支持、高级调试等功能；

2）Delphi可视化组件库提供几百个常用组件，用于数据库访问、用户接口、数据处理、报表和Internet开发；

3）Borland数据引擎能够进行数据库管理，并与数据库服务器高速连接；

4）MIDAS主要用于商业逻辑的智能集中管理和企业交易的快速处理。

3 系统的可行性分析

3.1 用户需求分析

在系统设计之前和设计、开发过程中对用户需求所作的调查与分析，是系统设计、系统完善和系统维护的依据[2]。将传统的文本资料从纸质的方式转变为电子的方式是资料存储方式的一个质的飞跃，减少了中间的许多环节，节省了人力、物力和财力。在文本资料变为计算机存储后，如何更有效的利用这些资料，又成了一个新的研究方向。这就要求按照用户的需求，在资料存储的过程中进行细化，分门别类，按照时间的不同，年代的远近，国家的不同，语言的不同等各个方面进行分类。

3.2 系统设计目标分析

本设计将以下几个方面作为实现目标。

1）支持多类型文件搜索。如在所有文件中查找文件扩展名是.doc.cpp.txt等；2）在程序外，按 Ctrl+shift+S 可从剪贴板中创建文件；3）支持拖放，把文本文件拖到程序上，程序将自动生成它的文档支持的文件类型；4）支持程序语法高亮显示；5）支持全局查找；6）支持备份，在突然断电的情况下，将没有存盘的文件进行备份；7）支持密码，对有些资料设置密码查询，只有具备此阅览权限的人通过密码的正确输入才可以查阅资料。

4 系统的模块实现

4.1 菜单栏模块

该模块下包括五个子模块。

第一个目录文件子模块，其下是下拉式菜单，有新建文件其功能是新建立一个文本资料整理的文件，在建立的过程中将其直接分类到相应的文件夹下面，比如按照时间分类或者按照文本的语言种类等进行分类；有Ebook创建其功能是将文本资料以电子书的形式存放，这是一种利用互联网技术创造的全新网络出版方式，将传统书籍出版发行方式在计算机中实现，区别于传统纸制媒介的出版物。将书的内容制作成电子版后，以传统纸制书籍1/3至1/2的价格在网上出售。购买者用信用卡或电子货币付款后，即可下载使用专用浏览器在计算机上离线阅读。也就是这种形式的资料还可以在网上为其他用户提供使用；有打开文件其功能是将现存的资料打开使用；有最近文件功能是提供最近几天，一周或者规定时间内使用的资料，可以方便的找到要使用的资料；有退出系统其功能是退出使用。

第二个子模块是编辑子模块，其下的下拉式菜单包括剪切、复制、粘贴、撤销、全选、向下选择、向上选择、撤销、格式刷、字体等功能。这些与word中的功能相似。

第三个子模块是搜索子模块，其下的下拉式菜单包括查找和在所有文件中查找等功能。主要是按照用户提出的查找要求进行查找给出结果。

第四个子模块是选项子模块，其下的下拉式菜单包括程序设计语言配置其窗口界面包括最近文件、树状列表和文档显示区。

第五个子模块是帮助子模块，其功能是对整个系统如何使用提供的帮助信息。

4.2 工具栏模块

该模块包括剪切、复制、粘贴、撤销、格式刷、字体、查找、加粗、加下划线、左对齐、右对齐、删除空行等多种操作。分别针对资料进行不同的编辑，如格式刷可以将资料中的某一部分编辑成和其他资料一样的格式，包括字体，字号，行间距，字间距，字体的颜色等等；加粗和加下划线可以着重编辑资料中的重点部分，起到突出的效果；左对齐和右对齐在进行数据编辑时使用会达到一目了然的效果。总之，使用工具栏中的不同操作会达到不同的效果，更有利于资料的整理使用。