关于如何提高机关档案管理人员综合素质的思考

刘 艳

（牡丹江市残联 黑龙江 牡丹江 157000）

一、目前机关档案管理人员应具备哪些综合素质

档案管理人员的素质，是指档案工作者在档案管理岗位上所必须具备的道德素养、知识技能、管理协调以及分析解决问题的基本能力。档案管理人员的综合素质，直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量，对发挥档案资料整体效能有着不可替代的作用。

1.档案管理人员必须有较高的政治思想素质和良好的职业道德。较高的政治思想素质和良好的职业道德，是做好档案工作的根本前提。档案管理人员一定要做到政治合格，忠于职守，严守秘密，勤奋敬业。要坚决拥护共产党的领导和社会主义制度，积极参加政治学习，积极投身改革开放，自觉形成文明、健康、高尚的道德情操，摒弃不健康的生活作风和方式。工作中，要有较强的工作责任感和工作热情，有一种兢兢业业的工作态度，甘为人梯的奉献精神和放眼长远的大局意识，敢于吃苦，乐于服务。要遵纪守法，严守秘密，自觉遵守《保密法》和《保密工作守则》，做到依法治档，严格执法，认真执行档案管理工作的各项规章制度，加强档案管理规范化、标准化、制度化建设，严格按工作程序和工作守则做好档案收集和管理工作。

2.档案管理人员要具有熟练的工作能力和较强的服务意识。档案管理事务庞杂、知识密集，众多的资料需要档案管理人员分类、编纂、登记、保管，并且还要考虑到这些资料的开发利用，为各项事业发展提供借鉴和指导。这就要求档案管理人员要有广泛扎实的知识功底，才能对工作得心应手。要明确岗位职责，充分认识自己所从事的工作性质和作用，不断增强服务意识，提高工作能力，积极参加专业培训，学习兄弟单位档案室的建设和管理经验，坚持系统学习专业理论，认真学习专业报刊，努力丰富专业理论知识。做到凡重大问题坚持向主管领导请示汇报，凡技术问题坚持向书本和经验丰富的同志求教，凡具体工作坚持自己动手，注意紧密结合单位实际，总结摸索出一套务实、高效、优质的工作方法。

3.档案管理人员必须有强烈的进取精神和善于应用现代化手段的管理能力。随着现代信息技术的迅速发展，计算机已成为档案管理工作中的重要工具。计算机、复印机、数字摄（照）像机、信息管理软件的广泛应用，使档案管理工作迅速走上了科学化、规范化、信息化、自动化的轨道。学习和掌握计算机等现代化办公设施的应用知识，就显得尤为重要了。档案管理人员要善于学习，不断创新，有效利用先进的设施和技术，把自己从繁杂的传统手工操作中解放出来，代之以信息化的方式收集、整理丰富的档案信息，并通过专项网络向社会和公众传播，把馆藏档案资料变为重要的信息资源，为各项事业的发展和进步提供良好服务。

4.档案管理人员要有严谨的求实精神和较强的创新意识。档案是一笔宝贵的文化财富，它真实客观地记录了一个部门、一个单位的事业发展历程。它在科学管理、领导决策、工作研究、处理重大问题中，有着依据、凭证、查考等重要作用。为了更好地适应事业发展的需要，使收藏的档案信息，通过多种渠道与方式，开发和传递给利用者，从而实现档案信息的活化和共享，推动本部门、本单位各项工作。档案管理人员必须不断加强业务能力和工作作风建设。以对历史和现实高度负责的精神，认真完成档案资料的收集、整理、归档、保存、利用等各项工作，保证档案资料的真实性、完整性和系统性。

二、机关档案管理人员现状分析

档案工作集科学性，技术性、专业性、服务性为一体，档案工作人员素质的好坏直接影响到整个档案工作的健康发展。

1.创新意识和开拓意识不强。档案工作要在新时期的社会主义经济建设中取得更大、更广阔的发展和生存空间，得到更好、更快的发展，档案人员就必须要用丰富和全面的专业技术知识和较高的服务质量为本部门和社会各界服务。然而由于目前档案队伍中普遍存在的年龄结构偏于老化、专业知识不高、掌握现代化技术不强等诸多问题，造成目前大部分档案管理人员缺乏开拓和创新的意识。随着档案事业的不断发展和信息时代的高速发展，这就对档案工作者提出了更高、更全面的要求，档案工作者必须要勇于探索、敢于创新，并提高在实际工作中发现问题、分析问题和解决问题的能力，与时俱进，开拓进取，才能不断提高各方面的综合能力和水平，才能不断提高工作的质量和效率。

2.业务素质有待进一步提高。作为一名合格的档案管理人员应具备一定的科学理论知识和扎实的业务知识，还要了解和掌握党和国家对档案管理方面的一些政策、法规和规定，熟悉并掌握档案工作的基本理论知识，同时还要具备较强的工作能力、文字表达能力和相应的外语知识。面对现代化建设和信息时代的高速发展，档案管理人员还要懂得现代信息的管理技术，但目前档案管理人员的水平离上述要求还有一定差距，在某种程度上影响了档案事业的发展。

3.信息化技术的运用能力较弱。现代社会已经进入了信息时代，档案作为信息资源的重要组成部分，档案人员必须增强对信息性的认识和处理信息的能力，只有这样才能增强开发档案信息资源的意识从而满足社会各方面对档案信息日益增长的需求，但是目前档案管理人员中熟练掌握现代化技术的人员还不是很多。

三、提高档案工作人员素质的途径

科学技术的日新月异和信息技术的飞速发展，给档案工作人员的整体素质提出了新的更高的要求。为促进档案管理事业的健康发展，对档案管理工作人员的素质提高提出了新的要求。档案工作人员为适应现代化的发展，应该如何应对现代档案工作发展的形势，是我们要着重讨论的问题。

1.加强作风建设，增强责任感、使命感和事业心。一是档案工作者不仅政治上要坚定，业务上要精通，还要有过硬的思想作风和工作作风，每一位档案工作人员都要不断地提高自己的政治素质、思想素质和业务素质，才能形成良好的工作作风，同时还要不断地解放思想，更新观念，勤于学习，做到理论联系实际，开拓性地开展工作；二是档案管理人员要有强烈的事业心和责任感，有高度的敬业精神，工作要勤恳，敬业，要不断开拓思路，做到自强不息；三是要团结协作，互相理解、密切配合，只有这样才能做好工作；四是求真务实，要真抓实干、讲实话、办实事，档案管理人员要热爱档案事业，要树立全心全意为人民服务的思想。

2.加强学习培训，提高档案管理人员队伍的整体素质。人才是第一资源，是经济社会发展的不竭动力。在加强档案教育工作、全面提升广大档案工作者素质的基础上，把重点培养基层档案工作者作为教育培训的重点对象和首要任务，大力开发培训管理人才资源。档案工作是一项政治性、责任性很强的工作，在改革开放和社会主义市场经济条件下，档案工作面临着许多新情况、新问题，所以这就要求广大档案工作者必须要不断地加强学习。首先，要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七届五中全会有关精神，只有这样才能做到政治上立场坚定，才能自觉地同党中央保持高度一致，坚定不移地贯彻执行党的路线、方针、政策。其次，要努力学习《档案法》及档案理论的相关知识、国家有关的方针政策，同时要在档案工作者中大力提倡爱岗敬业，使每个档案工作者都要成为本岗位上的业务能手和工作骨干。档案工作人员只有不断地提高业务水平，才能为做好档案工作打下牢固和坚实的基础。第三，要努力学习现代化技术知识，在现代科技不断发展的今天，知识更新的越来越快，档案工作者只有不断地努力学习一些现代化科学技术知识，才能不断地充实和完善自己，才能更好地适应新时期档案工作的需要。

新时期的档案管理人员不仅要具备较高的业务素质，更重要的要具有乐于奉献和创新服务的精神，并积极地把本职工作做好、做精，为本单位领导的决策提供各种有价值的参考依据，变被动服务为主动服务，主动地了解各单位、各部门的工作需要，及时为他们提供有利用价值的各种文件和资料，最大限度地能为本单位和社会各界服务好。

[1]吴宝康.档案学辞典.上海辞书出版社，1994.

[2]胡泓杰.中国档案学的理念与模式.中国人民大学出版社，2005.

[3]石浒泷.档案学理论探索.改革出版社，1999.

[4]周晓林.档案管理基础与实务.中国矿业大学出版社，2003.