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数字环境下的图书馆资源共享

2012-08-15陈大维

黑龙江史志 2012年9期
关键词:资源共享图书馆数字

陈大维

(大兴安岭地区图书馆 黑龙江 大兴安岭 165000)

一、现代图书馆生存的数字环境

电子科技与通信技术的结合,使人类处在一个全新的环境——数字网络环境。所谓数字网络环境,是在电子通信技术基础上,构建的宽带、高速、广域型数字式网络。在网络环境中,分散于不同位置的信息以数字方式贮存,通过网络连接,人们可以随时随地获取所需信息。Internet将所有用户与网络上的信息资源连接起来,提供一系列的信息组织、资源检索功能,通过世界范围内的计算机网络,实现信息交流与共享。

数字网络环境下,图书馆的服务对象、服务资源、服务方式都会有很多改变。网络作为一种新的媒介和交流方式,为用户提供了自由跨越时空的交流环境。还产生了网络出版、数字图书馆等新的行业领域。网络环境要求图书馆以用户为中心,实现个性化服务,用户之间交流渠道多元化,另外对信息的获取速度也有了很大的要求,数字网络环境给图书馆带来了很大挑战,同时也为用户信息共享带来了更大的优势。

二、数字环境下图书馆资源共享的特征

随着网络的发展,图书馆的资源共享突破传统的共享,与时俱进,利用网络进行图书馆资源共享。

(一)数字环境下图书馆资源共享人与人之间的非正式交流

资源共享主要是通过信息交流来实现的,随着互联网的兴起,图书馆资源共享中单调传统的正式交流,例如传统文献方式的交流,开展座谈会的交流方式等,不再占主流。资源共享的核心在于运用最佳方法促进资源交流,从而使个人资源为组织中所有成员共享。如今更多的是倡导数字网络环境下的非正式交流。这种非正式交流是一种与网络技术紧密结合的全新的交流方式,它克服了时空等客观条件对于资源共享的限制,扩展了图书馆机构资源共享的范围,提升了图书馆资源共享的能力。

相对于正式交流借助于正式文献来实现其目的,非正式交流更多地表现为资源创造者不经过正式文献,而直接把资源传递给用户,同时能接收用户的意见和建议。双方能够直接交流,及时接收反馈,针对性强。数字环境下的非正式交流在图书馆资源共享中主要指通过网络在虚拟空间中的沟通,包括基于现代信息技术(IT)平台的交流方式,目前,常见的如Email、Blog、数据库等等。

非正式交流是数字环境中一种重要的交流方式,它对资源的创新和扩散有很大的促进作用。作为数字环境下的资源共享,它摆脱了传统的共享模式,更多的是借助于非正式交流网络来实现。这种非正式交流网络对资源的交流和扩散比传统正式的交流网络更为有效。相对来说,隐性资源的交流共享在非正式交流中也更容易实现。

(二)运用支持资源共享的信息技术

先进的信息技术开辟了方便快速的资源共享渠道,为资源的获取、组织和分析提供了强大的技术条件,为资源交流提供了大容量、高速度的多媒体使用平台,方便信息存取,一定程度上降低了资源共享成本,有利于资源的传播扩散,促进图书馆内部资源共享和资源交流。如信息技术基础上的资源库的建立和使用,不仅提高了资源共享的效率,而且为馆员之间进行资源共享提供了平台,以此为中介实现资源的保存及交流。图书馆利用网络信息技术,通过应用资源管理系统,如数据库系统等,建立促进资源共享的信息网络,从而有效地促进资源在图书馆内外的广泛传递。

三、数字环境下图书馆资源共享的意义

随着网络在图书馆中的应用,现代图书馆能更加快捷方便地为用户提供服务。在资源经济时代,图书馆担负着信息资源建设的重任,为了更好地进行资源共享,它需要把图书馆馆藏资源进行数字化处理;另外,开展网上服务,满足用户的信息需求,同时能对网上信息进行有效的规范化管理。网络的应用能够使图书馆各项功能更为便捷地运行,同时方便图书馆进行高效率的信息传递和服务,为图书馆进行资源共享打好基础。

(一)数字环境下图书馆资源共享能够更为有效地促进隐性资源显性化

隐性资源作为一种难以表达、难以传递的资源,很难转化并被他人共享。而对于显性资源而言,隐性资源更有创造价值。在传统环境下,存在于个人头脑中的隐性资源除了面对面交流、口耳相传外,很难在大范围内传播。而数字环境下新技术的引入,如博客、PKM2软件、资源库等的使用,使馆员和用户能够及时记录下自己掌握的资源经验和技能,有效促进馆员和用户的个人资源管理,便于馆员和用户隐性资源的显性化。馆员通过网络技术工具的使用,将个人发表的新观点、新文章,都能以显性资源的形式显示出来,能够使馆员突破时空限制,交流和共享彼此拥有的资源。

(二)数字环境下的图书馆资源共享能够有效节约图书馆的投资成本

建设图书馆最基本的因素是要有资金投入,但是随着资源信息资源的不断增长,图书馆的资金投入很难赶上信息资源的增长速度。而网络技术的发展,使资源信息能够突破时空限制,实现远距离传输,更好地开展资源资源共享、馆际互借及文献传递服务等工作,特别是利用数字环境,加强网络信息资源的有效整合与管理,避免资源的重复投入和建设,节约购置文献和经费,增加信息的可利用量,同时,通过图书馆间的资源共享,学习其他图书馆优势的服务方式和新的技能,产生协同放大作用,更好地为用户服务。

图书馆之间资源和技术的共享,有利于资源联盟成员之间共同承担风险,降低资源交易的成本,有利于合理分配既得利益,实现互利互惠的共赢策略。

(三)数字环境下的图书馆资源共享能提高图书馆的竞争力

作为服务行业的图书馆,用户需求是其服务的宗旨,而信息技术的迅猛发展及广泛利用,使得各网络信息中心都能够利用信息技术方便地提供各种信息,图书馆面临着由“图书馆选择读者”向“读者选择图书馆”的方向转变,这些都使图书馆的发展面临严峻的挑战。而信息技术的发展更多的为资源的共享开创了迅捷的通道,扩大了资源共享的时空范围,并且大大降低了共享的成本,图书馆利用信息技术,建立资源共享的信息网络,从而有效地促进其资源共享,提高其核心竞争力。

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