浅谈档案工作者的职业

田佳杰

（东北工程技术学院 黑龙江 哈尔滨 150000）

档案工作者的职业是崇高的、神圣的，并有其特立独行之处。由于档案工作者角色的特殊性和服务对象的社会性，其职业特征和职业角色都有不同之处。而档案工作者的职业道德建设状况不仅对本行业本身，而且对全社会的道德建设都有重要影响，不同职业道德建设都必须遵循其特殊规律。本文力图结合档案工作者的职业特征和职业角色探讨其职业道德建设的新途径。

一、档案工作者的职业特征

档案工作者在社会分工中担任着特殊职责，发挥着特殊的作用。首先，档案工作者是历史事实的保存者、维护者。档案是人们在社会实践中形成的历史记录，真实地记载着社会实践的基本过程和主要成果，是人们历史活动的原始凭据。保存、维护这些历史资料是档案工作者的首要职责。其次，档案工作者是档案资料的社会服务者。档案资料是历史的记录，它属于过去，是历史的，固定不变的。但是，它又属于现在，档案资料的意义在于为社会服务，为现代社会服务，而为现实服务更是档案工作的核心。再次，档案工作者是科学文化的传播者。档案工作者保存和提供大量科学文化资料，档案工作者虽然一般不直接从事科学文化的创造和传播，但是保管的过程，提供服务的过程也是传播的过程。从档案工作者的主要职能，我们可以概括档案职业的如下特征：

第一，知识性。档案资料，不仅是历史活动的记载，还是科学文化发展的见证和结晶。保管档案、开发利用档案，首先要认识、了解档案，熟悉档案的基本内容。随着现代社会的迅猛发展，各门类、各形式的档案资料迅速增加，档案管理、利用和提供服务的手段越来越现代化。档案工作由单一型管理到多重管理，由经验型管理到科学管理，由封闭型管理到开放型管理，都离不开档案工作者的自身素质的提高。档案工作者不可能成为什么都懂、什么都会的专家，但必须努力学习各种知识，对人文社会科学、自然科学、现代新技术的手段有所认识和了解，知识面要广一点，掌握的技术手段新一点，这样工作起来就更能得心应手。

第二，奉献性。在市场经济的大潮中，人们的价值观念受到极大的冲击，利益关系、个人、他人与社会的关系，都在调整和变化。不同职业之间的利益格局在重组和分化，这些都为个人职业的选择和职业目标的取舍产生了深刻影响。档案工作这个职业，属于社会第三产业、服务业，但它与一些同现代科技紧密相连的第三产业不同，档案工作并不是社会前沿，也不是能用经济效益来衡量、计算的产业。它不直接产生经济效益，其价值往往难以直接显现而往往是社会价值第一，长远效益优先。因而，档案工作具有特殊的社会效益和经济效益，这也决定了档案职业的特殊价值。作为档案工作者，必须充分认识其职业价值的特殊性，正确看待社会分工，确定职业理想。档案工作是一件默默无闻的工作，要树立和具有甘为人梯，甘作无名英雄的奉献精神。要将个人的人生追求与社会理想相结合，通过实现自己的职业理想，实现人生价值，从而为实现中国特色社会主义理想做出自己的努力。

第三，规范性。档案工作是一项具有科学性和保密性的工作，确保档案的完整和安全，是档案工作者应履行的基本职责和义务，是档案工作区别于其它职业的重要内容。档案工作的特殊性质，要求档案工作者必须“依法治档”和“依法用档”，自觉抵制和防止各种违法违纪行为，维护档案的完整无缺、真实、安全。

档案工作不仅要求保管和维护好档案的安全与完整，更重要的是开发利用，提供优质服务。优质服务不只是按章办事、热情周到，更重要的是要积极采用现代电子信息技术，改革现有的档案管理模式，积极主动开放、利用档案资料，提供更广泛、更全面的社会服务。当然无论怎样改革和完善档案管理、提供优质服务，都必须严格按章办事，越是运用现代科学技术手段，越是要注重规范化管理。

二、档案工作者的职业角色

职业是一种历史现象，它形成于人类社会的一定发展阶段，与社会分工和生产内部的劳动分工相联系。在社会大生产条件下，社会分工越来越多，越来越细，以致每个人一进入社会，都以这种或那种方式从事某一种具有专门业务和特定职责的社会活动，并以此作为自己获得生活资料的主要来源和自己作用于社会的主要途径，这就是个人的职业生活。

角色是与职业相联系的。角色是在社会分工的基础上形成的对人们在社会关系中特别是生产关系中所处职业的“定格”，它也是一个人在社会经济关系中的特别地位，要胜任社会分工所赋予的职业特色，基本要求有两点：一是要有自觉的角色意识；二是要严格按照角色规范去调整自己的行为。

角色意识是对自己所担当的角色的认同，自觉的角色意识包括：认识本角色在社会分工中的地位和作用；接受社会关系对本角色的客观要求；维护本角色的荣誉；追求本角色的理想和价值。自觉的角色意识意味着要严格执行角色规范，主动按照角色要求调整自己的行为。从职业道德建设角度分析，自觉的角色意识首先要明确认识和自觉做到以下三点，第一，进入角色，既然角色规定自己所处的位置，那么担当角色的人就要进入角色，真正认识和了解本角色的意义和地位，担当起角色应负的职责和义务。第二，安于角色。社会分工使社会角色多种多样，并各有千秋，都是社会生产和生活必不可少的组成部分。只有分工的不同，但没有角色地位的高低之分，每一个角色都有其特殊的意义和价值。一个人在担任某一个角色时，应该“安分守己”，将自己承担的角色任务完成好，只有这样，才能使社会系统正常运转。不同的角色社会分工的职责不同，是社会系统不可或缺的部分，角色承担者不应模糊角色界限，在同一时间充当不同角色。第三，成就角色。一个人在本职工作中做出成就，也就是忠实履行了自己的角色。个人事业的成功，就是充分了发挥社会分工中的角色作用。这就要求将个人的发展和目标与自己担当的角色统一起来，树立角色成就感。因为社会分工需要每一个角色忠实履行好自己的职责，这样分工才有意义，才能推动整个社会肌体的发展。反过来，任何一类社会角色的缺失或者削弱，都会影响到社会整体的运转和效益。

档案工作者是社会分工发展到一定时期形成的新角色，自觉的角色意识对档案工作者做好本职工作十分重要。一方面随着知识经济和信息时代的到来，档案工作者角色地位日趋重要；另一方面，随着市场经济的发展，角色之间的利益差距增大，角色流动转换频率加快，作为档案工作者就要面临新的挑战。而能勇于迎接这一挑战，作为档案工作者就要认知自己的职业特征，努力实现自己的职业价值。