对档案继续教育工作的几点认识

李冬梅

（黑龙江省佳木斯市疾病预防控制中心 黑龙江 佳木斯 154007）

一、深化对档案继续教育工作重要性和必要性的认识

强化继续教育工作是当今社会发展的必然要求。认清档案工作的新形势，从思想上提升自我。在现实生活中，档案工作人员技术水平参差不齐，大部分基层档案人员未接受过正规、专业的档案知识教育，没有开发意识，缺乏编研能力。档案工作体制的改革，服务机制的创新要求档案工作人员必须进行继续教育。档案工作者要适应市场经济下档案工作的需要，就必须不断地对自己的知识结构进行必要的拓宽和完善。放眼未来，档案工作必将成为一个“讲求精品”的时代。作为档案专业人员，需要重新审视和认清档案工作的责任和使命，档案工作水平的提高有赖于档案继续教育工作。

二、加强继续教育规范化、科学化建设，健全管理体系

首先，各级档案部门应根据自身的特点、任务、不同层次的人员构成对档案继续教育作出科学规划，保证在继续教育的过程中做到有的放矢。其次，要制定和完善档案继续教育规章制度，包括教育、培训管理制度、考试制度以及考核目标、教学质量标准等。使继续教育制度化、规范化。再次，国家档案局通过法律法规及有关方针政策和市场需求等间接手段进行引导和宏观调控，各级档案继续教育部门协调合作，对人力资源进行合理配置与有效利用，逐步建立并形成国家档案局组织协调，省、市档案部门积极配合，档案人员踊跃参与的继续教育网络和有规划、有组织的档案继续教育管理体系。

三、通过继续教育努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力

档案工作既是一项业务性工作，又是一项管理服务性工作，这要求从事档案工作的档案人员，既要有扎扎实实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识。知识经济的挑战和网络信息时代的冲击，以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式，给档案管理人员提出了更高的要求。要增强专业性培训，加强对人才的培养。档案管理现代化是不断完善深化的过程，在这一过程中，始终要依赖于档案工作人员素质的提高。档案工作人员素质的提高，应包括思想意识、知识结构和操作技能等内容，还要尽快培养既懂专业知识，又懂信息技术，具有综合工作能力的信息专业人才和新型的高层次管理人才，这就要求新时代的档案工作者必须通过继续教育知识更新来重新拓宽知识结构。系统学习和掌握新知识，才能适应现代化的档案管理。才能更加充分的认识到继续教育知识更新对档案工作的重要性，既增强了档案工作人员的业务素质，又推动了档案工作的发展，也更加适应了档案现代化的管理。做好档案管理继续教育工作对今后的档案管理工作有着举足轻重的指导意义。

四、档案继续教育工作是提高档案干部队伍整体素质的需要

随着我国各项事业的发展，档案事业面临着前所未有的机遇与挑战。档案资源建设的不断延伸，档案资源保护和提供利用技术的不断进步以及档案数字化建设的不断推进，都对档案人员素质提出了新的要求。主要体现在以下方面：一是社会经济与科学技术的发展，要求档案人员应具有学习能力、实践能力和创新能力；二是由于现代科学技术在档案领域的应用，需要档案人员不断地对自己的知识结构进行必要的拓宽和完善，掌握和储备必要的知识和技能。档案继续教育作为更新、拓展档案人员知识结构的一种教育形式，在向档案人员传授新理论、新知识、新技术、新方法的教育培训过程中，责无旁贷的要在培养档案人员创新意识和创新能力方面发挥重要作用。所以，只有高度重视档案继续教育工作，充分发挥档案继续教育灵活性、开放性、适应性和针对性的优势，加大培训的力度，促进教学质量的提高，才能使档案干部队伍建设素质与档案事业全面协调可持续发展相适应。

五、深化档案工作人员的继续教育是当今社会发展的必然要求

随着我国现代化建设的发展需要，档案工作人员的队伍状况更需要加深档案专业继续教育知识更新。现在从事档案工作的人员中，特别是基层单位的大多数工作人员，既不是接受本专业教育的高校毕业生，也没有接受过系统的专业教育。他们的业务素质和专业技能的提高，只有依赖于继续教育，才能不断地对自己的知识结构进行必要地拓宽和完善，掌握和储备多方面的知识和技能。随着档案管理现代化的发展，档案学科体系和知识结构都发生了巨大的变化，知识量在不断加深、加宽和加重。通过制定相应的继续教育政策来推动建立注重实际工作能力和工作绩效的用人机制，鼓励档案人员参加各种形式的培训，调动档案人员提高素质的积极性，从机制上保证档案工作人员继续教育的有效开展。让档案人员成为适应可持续发展需要的具有较高整体素质和现代化管理能力的综合型人才。

[1]严永宫.论档案专业继续教育的强化[J].中国档案，2007.(4).

[2]苏玉文.档案继续教育工作新议.档案学研究，2005.