关于公共图书馆文献资源建设的思考

2012-08-15吴秀兰

黑龙江史志 2012年17期

吴秀兰

（牡丹江市图书馆黑龙江牡丹江 157000）

随着全球化经济的迅猛发展，信息与知识的地位愈加重要，只有随时更新知识，及时了解社会信息，才能迅捷地了解社会的发展动态与社会需求，从而创造更多的财富。作为知识传播源泉的公共图书馆更应该在信息和文化的传播上起到积极的作用。文献资源是一个图书馆的基础，是图书馆存在的重要保障。因此，只有完善文献资源，加强文献资源建设，才能真正发挥图书馆的作用。

文献资源建设是指一定范围内的图书馆及文献情报单位对文献信息资源进行有计划的积累和合理布局，以满足保障该范围内的文化科研需要的活动。从宏观上讲，即多个图书馆或文献情报单位在地区、国家乃至国际间对现有文献信息资源形成一个整体，建立起既有各馆特色，又能满足全局需要的文献资源保障体系，也就是资源共建、共知、共享问题。从微观上讲，即各图书馆或文献情报单位根据自身发展的需要对文献进行规划、补充、组织、复选、剔除的过程，也就是之前惯称的藏书建设，在以信息化、网络化、数字化为特征的信息社会的今天，公共图书馆文献资源建设工作面临新的环境和新的挑战，同过去相比，文献的类型出现了多元化发展趋势除了传统纸质文献外，各种电子图书、网络数据库、光盘等大量涌现。

一、文献资源建设工作

文献资源建设是指图书馆按照其基本任务，按照一定的原则和标准，有目的、有计划地开展各种文献资料的收藏工作，以最大限度地满足读者需求。

（一）文献资源建设的内容

文献资源建设的基本内容包括以下四个方面：

1.根据本馆的性质、任务、读者对象、发展方向以及年购书经费指标的实际情况等，制订切实可行的文献资源建设原则、收藏范围、收藏重点和采购标准。并根据需要与可能，制定长远的文献资源建设规划；2.根据已确定的本馆文献资源建设原则、范围、标准和计划，通过各种途径，及时、准确地选择和收集必要的文献资料；3.加强与本地区、本系统及其他图书馆的相互协作，切实搞好馆际文献协调工作；4.定期对馆藏进行检查和整顿，适时地剔除陈旧过时和失去参考价值的文献资料。

上述四个方面文献资源建设的基本内容是互相关联、相辅相承的，忽视或削弱其中的任何一个方面，都会直接影响收藏的质量。

（二）文献资源建设的原则

1.实用性原则

是指文献资源建设必须符合公共图书馆实际使用的需要。采集和收藏文献资料不是为收藏而收藏，而是为使用而收藏。只有符合实际需要，使其在教学，科研、生产实践中发挥作用，所收藏的文献资料才有作用、有意义。

2.目的性原则

图书馆有各种不同的类型，由于它们各自的性质任务不同，服务对象不同，地方特点各异，因而收藏文献资料的范围和重点也就不同。文献资源建设必须有明确的目的性，防让盲目滥购。

3.计划性原则

制定文献采集计划是搞好文献资源建设的重要环节。公共图书馆要在年终根据本馆读者的变化、科研发展情况等制定出新一年的文献采集计划，并在实际工作中认真贯彻实施。

4.系统性原则

系统性又称连贯性，它有两层意思：一是指重点文献的系统完整；二是指全馆文献的相互联系，有比例，成体系。文献收藏的系统性和完整性是长期收集、系统积累而成的。系统性原则是建立高质量文献收藏体系的关键。

5.分工协调原则

图书馆之间资源建设的分工协调是图书馆事业发展的整体性需要，也是文献资源保存和共享的要求。馆与馆之间在文献补充方面既要有明确的分工，又要有紧密地协作，从而有利于合理使用经费，有利于文献资源的合理分配，有利于文献收藏质量的提高，逐步形成各地区、各系统乃至全国的文献收藏体系，促进图书馆事业的发展。分工与协调的原则是资源共享在资源建设中的具体贯彻。

6.发展与剔除原则

文献资源建设的发展是指新文献的增长，文献的剔除是指无使用价值的文献的删除。新文献的增长与无使用价值的文献的剔除是文献资源建设发展过程中相互联系的两个方面。只有不断地充实新文献，文献收藏体系才具有生命力；只有不断地剔除过时的文献，文献资源建设才能健康地发展，有效地提供给用户使用。发展与剔除的原则，是辩证地对待资源建设，使图书馆文献收藏始终保持活力的关键。

文献资源建设的六项原则是一个互相联系、互相依存、互相作用、不可分割的整体，是图书馆进行文献资源建设的依据，也是文献采购人员进行文献采集必须遵循的推则。违背任何一项原则，都会破坏图书馆藏书建设及其发展规律。

二、正确处理文献资源建设中的几种关系

图书馆的文献是长期积累而成的，文献收藏体系的形成，往往需要长时间的积累才能见效。形成科学的藏书体系，不仅使图书馆具有本馆特色，而且能更有效地为读者服务。要搞好文献资源建设，还要在基本原则的指导下，正确处理好以下几方面的关系。

（一）重点文献与一般文献的关系

由于具体情况不同，出版物种类的千差万别，任何图书馆都不可能也没有能力对不同的文献等量齐观、兼收并蓄，而必须区别对待，这就有了重点与非重点之分。重点收藏要求系统、完整、全面、及时。在抓好重点收藏的同时，也要兼顾读者多方面的需要，有选择地补充一般性的藏书，发挥图书馆的多种职能和作用，特别是公共图书馆。重点与非重点，既要看到它们的相对稳定性，又要随时注意他们的相对转化性。

（二）数量和质量的关系

总的来说，要数量、质量并重，在选择文献时，既要强调质的方面，也要注意数量。一个图书馆没有基本数量的藏书，质量也无从谈起，要在保证数量的前提下追求质量。

（三）品种与复本的关系

正确处理品种与夏本的关系，是贯彻节约经费，提高收藏质量的重要体现。经费有限，品种和复本之间总是存在一定矛盾。要处理好品种与复本的关系，必须因时、因地、因书、因馆制宜。

（四）当前需要和将来需要的关系

满足当前需要，是图书馆为读者服务义不容辞的职责。但事业总是发展的，而文献资料总有一个积累过程，不能临渴掘井，必须有一定的眼光和规划，恰当安排各类文献的比例。

三、合理建设文献资源的建议

（一）面向科研建设，科学配置文献资源

科研建设的科学性是由学科本身的科学性决定的，科研发展的系统性、连续性和稳定性决定了科研建设的系统性、连续性和稳定性,这正是科研建设的科学性所在。所以，文献布局要从科研建设的科学性出发，注重文献内容的系统性、完整性和科研间的内在联系。文献资源的配置是一项业务性很强的工作，事关公共图书馆能否达到优势互补、资源共享、科学管理和节省经费的目的。对公共图书馆进行文献资源布局时，首先应对原有馆藏结构进行调查研究，弄清读者群的构成特点、馆藏特色、馆舍建筑等基本情况。在此基础上，根据各读者的借阅要求，确定文献资源布局和馆藏重点，同时对文献载体和文献类型做出合理的调整，以期最大限度地保证读者对馆藏资源的需求，围绕图书馆的长期发展规划和建设目标，制定科学合理的文献资源建设规划，以保证中短期文献资源配置的系统性和稳定性，减少和避免盲目性和人为偏见。

（二）合理采购文献资源的复本量

随着物价的不断上涨，图书馆文献采购的复本量越来越成为一个值得关注的话题。复本量的多少直接影响着文献资源的布局以及利用图书的使用效率，图书馆要根据读者的需求来确定文献采购的品种和数量，对于核心文献要保证其完备性，各个专业的文献都应有一定的比例，而对于专业以外的，采购人员应认真分析研究这类文献的流通借阅率，找出热点和非热点变化规律，作为确定这种文献复本量的依据，以免造成不必要的浪费。