如何保证领导讲话稿的 “短、实、新、活”

文/王文跃

起草领导讲话是文秘人员的重要工作内容之一，写出高水平的讲话材料、充分发挥以文辅政的作用，是对文秘人员基本素质、能力的要求与考验。一篇高质量的讲话材料，必须要努力做到 “短、实、新、活”。

篇幅要 “短”。要力求短小精悍、言简意赅，少讲套话，不讲废话，做到意尽言止、字字珠玑。一要开门见山，开头不绕弯子、不玩噱头，不故作高深、不故弄玄虚，开篇直奔主题、阐明动机，直接引入会议议程，让参会者迅速掌握会议目的和主题。二要详略得当，做到该长则长、能短则短，确需详细讲解的，把重点内容讲透彻、讲深入、讲明白，保证会议效果的最大化；同时做到有所取舍，一次会议只安排一个主题，解决一个重点问题，与其关联不大的，尽量少讲、不讲，防止冲淡会议主题，影响会议效果。三要惜墨如金，保证语言表达的准确性，用精炼的语言进行准确的表达，观点讲在点子上，措施提到关键处，遣词造句做到干净利落，防止重复啰嗦。四要反复修改，初稿形成后要反复研读，斟酌比较，逐词逐句加以推敲，从内容表达到语言运用，都务求准确到位，可有可无的坚决删除，力求“增一字嫌多，删一字嫌少，改一字不当”。

内容要 “实”。讲话内容要充实饱满，防止脱离实际、空洞无物，避免 “讲外行话”。一要多调研、掌握实际情况， “巧妇难为无米之炊”，不熟悉情况，肯定写不出务实的材料，要经常深入一线开展调研，全面、系统地掌握真实情况，克服主观性、表面性和片面性，既要了解宏观形势，更要熟悉具体工作。二要多研究、解决实际问题，领导讲话具有指示性、指导性，所提观点、意见、要求必须务实、管用，能够解决实际问题、指导相关工作。三要多反思、缩小现实差距，文稿质量的优劣要靠实践来检验，会上所讲的，有时难免与实际工作存在差距，所以写材料不能一写了之，要做好会议精神贯彻的跟踪，密切关注工作进展，掌握相关问题，反思存在不足，及时采取必要的补救措施，保证工作的落实与推进，并总结经验教训，在以后的材料中注意修正与完善。

构思要 “新”。要有 “语不惊人死不休”的精神，努力培养发散型思维，做到举一反三，讲话的角度、观点、思路、结构等都力求创新。一要做到观点新，要能提出新的观点，要有一定高度；要有独特视角；要有超前思维；要善于总结和提炼，努力在实践中获取灵感、积累材料、提炼观点，力求出新、出彩、出亮点。二要做到思路新，思路就是文章的脉络，要结合工作实际和领导的思维习惯，把领导思想的碎片系统化，领导的实践理论化，形成独树一帜的思维风格；要避免拼拼凑凑、剪剪贴贴，保证材料内部的逻辑性，确保思路的清晰、流畅、新颖。三要做到结构新，所谓结构，就是谋篇布局，结构的优劣决定文章的优劣，俗话说 “文无定法”，要打破传统的 “三段论” “四段论”，根据实际需要进行组织和安排；标题是文章的骨骼，写好标题文章就成功了一半，要将主要观点体现在标题上，大小标题要认真概括、提炼，反复推敲、打磨，以标题创新带动结构创新。

语言要 “活”。生动活泼的语言更有说服力、感染力和号召力，更能抓得住听众、有益于工作。一要灵活生动、有特点，呆板无味、缺乏新意的讲话，效果自然要大打折扣，要防止 “落入俗套”，摆脱程式化的表达方式，少讲正确的废话，少讲缺乏活力的套话，紧跟时代步伐，及时学习和运用一些新的提法、新鲜词汇、流行用语，提高语言的鲜亮度，能让听众眼前一亮、精神振奋。二要刚中带柔、有感情，领导也是有情有意的人，讲话不能总是板着面孔、语气生硬，要做到刚柔并济，既有魄力、有气势，也有感情、有温度，要多表扬、少批评，多鼓劲、少泄气，经常换位思考，站在听众位置看待工作、思考问题，增强语言的亲和力和感染力。三要贴近基层、有生活。与基层干部群众讲话，要防止曲高和寡，把复杂的问题简单化，深奥的道理通俗化，起草讲话要看清对象，语言风格尽量符合对象实际，多讲大白话、大实话，多用富有生活气息的方言土话，多谈结合实际的简单道理，让大家听得懂、听得进、听得亲切，进而拉近双方的距离，保证工作的效果。