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高校图书馆外文期刊采访的博弈评析*——以南京工业大学图书馆为例

2012-07-21金洁琴

图书馆学刊 2012年1期
关键词:教学科研外文纸本

金洁琴

(南京工业大学图书馆,江苏 南京 210009)

金洁琴 女,1981年生。硕士,馆员。

1 引言

外文期刊是高校教学科研的重要文献源,而随着网络信息技术的发展,外文期刊出版模式也在逐渐转向e-only模式,还有OA运动的开展,对于图书馆的外文期刊都产生了一定的影响。作为高校图书馆,如何为学校教学科研制定完善的期刊资源保障体系,是图书馆始终追求的目标。

南京工业大学作为一所双非院校(非985、非211),每年用于图书馆图书购置的经费不够充足,尤其是相对于985/211院校来说。而图书馆需要结合学科需求、网络环境发展、出版环境变化等,考虑如何以有限的经费,为学校教学科研制定完善的期刊资源保障体系。笔者将从博弈论的角度,以南京工业大学为例,评析外文期刊采访的相关策略。

2 订购类型的博弈——外文纸本期刊与电子期刊订购的博弈

近几年来,众多高校图书馆删减了很多原版纸本期刊的订购,而转成e-only订购模式,主要基于以下两种情况:

①数据库捆绑订购的期刊,由纸型转为电子刊订购:众所周知,部分数据库订购需要捆绑订购期刊,且期刊订购必须达到一定门槛,而图书馆可以自行选择e-only模式或纸本模式。若订购纸本期刊,需要“纸本期刊印刷费”,一般为原版期刊报价的10%。为了更有效地利用有限经费,很多院校删减了纸本期刊,而转为e-only模式。

②数据库取消捆绑期刊,进而删减了部分纸型刊:数据库采购模式转变,例如ACS美国化学协会电子期刊,自2009年新一轮谈判后,取消了期刊的捆绑订购,采用了以使用量为主的费用模式。而原先订购的捆绑纸本刊,部分院校也进行了适当的删减。

那么对于已购买相应电子期刊数据库的外文期刊订购,是只采用e-only模式还是纸本模式,则需要考虑如下两方面因素:

①首先考虑读者用户的阅读需求。高校的读者用户,从教授到学生,在外文期刊的使用习惯方面有所不同,所以在取消纸本期刊时,需要咨询读者的需求。笔者在外文期刊采访中,在ACS电子期刊转变订购模式后,就是否建议取消ACS原有捆绑纸本期刊进行了调研,调研涉及相关院系教师、学生,调研结果为:建议取消纸本期刊的读者约占34%,有55%建议保留这些高质量刊物的纸本,有11%的读者认为无所谓。

②馆藏的保存、持续性需求。在以往的期刊订购中,所有期刊都是由教师推荐认可的学校教学科研迫切需要的期刊。而保留纸本期刊的订购,充分利用图书馆的“保存”功能,存储这些经典期刊,并保持连续性,可形成图书馆的特色资源。另外,目前电子期刊资源的长期保存,仍是一个有待探讨和解决的问题。笔者同样就Elsevier SD捆绑期刊的订购模式进行调研,有不少读者建议保证部分经典刊物的纸本连续性,如期刊《Journal of Membrane Science(膜科学杂志)》。

3 订购建议的博弈——读者推荐与馆员分析推荐的博弈

在中国高校中,外文期刊的传统采访建议,大部分都以读者推荐,尤其是教师推荐期刊作为主要参考,而笔者在多年的期刊工作实践中发现,要获取教师推荐建议,存在较大的困难。教师往往忙于教学科研工作,而国内几乎很少有院校会将“教师对于图书馆所做的贡献”作为考核指标,所以在获取资源的推荐订购方面,往往不能够获得很好的效果。

那么外文期刊采访的订购建议,是否一定要源于教师推荐?或者是否可以通过学科馆员或采访馆员的分析获取?这需要图书馆采取如下策略。

3.1 改变传统的推荐订购模式

由于传统的教师推荐订购模式往往不能获得很好的效果,图书馆可以改变传统的模式,增加馆员分析推荐。图书馆馆员可以结合数据库资源、学校的重大课题、优势平台等进行分析,并结合其他院校的对比分析等,推荐可订购的期刊列表,再由相关教师确认进行采访,变被动推荐为主动推送服务。

3.2 多角度分析推荐捆绑期刊的订购

几乎每所院校每年都需要增加新的期刊,采访馆员一般会优先让教师从非SD自由库的期刊中选取,而教师也往往很少从这些期刊中推荐;而其他已在全文自由库中的期刊如何选择?笔者认为,一是以SD每一种期刊的年度下载量为参考;二是利用二次文献数据库进行分析,主要以EI、SCI为分析源,例如通过分析本校学科点相关的影响因子较高的重点期刊、本校教师常发表的期刊等,挖掘潜在的信息,形成推荐建议。

3.3 深入挖掘各种网络信息,利用各种工具挖掘新期刊

对于非捆绑期刊、非已有电子期刊库的期刊订购,图书馆馆员同样可以多角度获取分析数据,如获取本校教师在国外期刊的投稿期刊数据(包含录用和未被录用的所有期刊)、利用重要二次文献库进行分析、对院校或学科学者进行对比分析等。2011年2月,Thomson Reuters公司根据ESI分析工具,基于过去10年所发表研究论文的影响因子,公示了世界排名前100的化学家[1]和材料学家名单[2]。南京工业大学的化学和材料学是本校的两大优势学科,因此,笔者根据Thomson Reuters的公示,分别选取了前10位化学家和材料学家进行分析。首先在SCI数据库[3]中进行逐一检索,并将这些学者的所有论著,根据来源出版物进行结果分析,分别为每位学者筛选出至少发表两篇论著的来源期刊;然后分别对这些来源期刊进行汇总,筛选出两个学科发文数各排名前20种期刊;将这些期刊与南京工业大学图书馆馆藏的纸本期刊、电子期刊进行对比分析。以化学学科为例,如表1所示,在前20种期刊中,大部分刊物已有馆藏,但也发现馆藏物理学方面的期刊较为欠缺,由此形成订购建议,提交给院系教师并得到认可。

表1 根据Thomson Reuters世界排名前100的化学家分析馆藏期刊订购

在馆员分析推荐订购工作中,必须要选好分析对比的对象,选择好分析工具,进而形成有说服力的建议。

4 是否订购的博弈——OA期刊与非OA期刊的博弈,本馆订购与原文传递的博弈

开放存取(Open Access,简称OA)是国际科技界、学术界、出版界、信息传播界为推动科研成果利用网络自由传播而发起的运动。随着OA运动的不断发展,部分图书馆开始将OA期刊作为馆藏期刊订购与否的参考因素之一,但是OA期刊的不稳定性也是很多图书馆不将其作为参考因素的原因所在。

4.1 OA期刊是否订购的博弈分析

笔者所在图书馆的学术团队对Elsevier、Springer、Wiley3大STM数据库期刊的开放获取(OA)情况进行了深入调查[4],发现Elsevier、Springer、Wiley数据库国内集团采购可访问期刊列表中,分别有81%、38%、47%的OA期刊。虽然有如此高的OA期刊比例,但是其中部分OA期刊是需要授权访问,而我国并不在免费或低付费国家之列;另外,部分OA为embargo延时期刊,只有少部分期刊为完全免费、自由访问的期刊。

根据目前的实际来看,OA期刊对于馆藏订购来说,只能作为次要的参考因素。但图书馆可以对OA资源进行整合,作为馆藏资源的有效补充。

4.2 文献需求量少的期刊——是馆际互借、原文传递,还是订购的矛盾分析

对于需求量较少的期刊,是通过原文传递服务满足读者需求还是馆藏订购,可以咨询读者的建议,并根据成本效益分析等进行全面分析。另外,图书馆可以结合本馆对外文献传递需求,分析本校读者的文献需求,挖掘订购建议;对于已订购的各类期刊,进行使用统计分析,从使用成本、投资回报的角度,分析期刊的利用效果,进而对是否继续采购提出建议。从另一角度考虑,图书馆要重视文献传递服务,宣传文献传递、做好文献传递工作,可有助于外文期刊经费更合理的分配,这也是馆藏建设的组成部分之一[5]。

5 按需订购的博弈——集团打包购买与期刊按需订购的博弈

在CALIS或者DRAA以及地区中心,其所组成的期刊集团购买方案,均基于期刊打包模式,数据库商将期刊或按照学科打包,或者直接打成一个期刊包,对于参与集团购买这类期刊数据库资源的高校,在购买了部分所需期刊的同时,也购买了较多学校学科需求少、读者需求无关的期刊。从期刊成本计算上看,将数据库总额除以购买的相应的期刊种数,往往得到一个较低的均刊价,但是从期刊的实用角度分析,可以发现很多期刊年下载量为0。以南京工业大学Elsevier和Springer期刊包订购为例,根据2010年的下载使用统计,Elsevier期刊包中,年下载量低于10篇的期刊有630多种,占期刊包总数的36%;而在Springer的1300多种期刊包中,年下载量大于10篇的期刊,只有380种左右,只占28%。

相对于上面这种情形,按需采购将是期刊采访的发展趋势[6],但是如何有效地平衡需求与成本,图书馆需要重点衡量。

6 结论与建议

结合多方面的博弈分析,笔者认为,要构建高校更加完善的外文期刊保障体系,可以从以下多个方面着手。

6.1 在保障学校教学科研需求的基础上,衡量期刊的成本效益

经费不充足的院校,在为学校教学科研购置合适期刊的同时,还需要考虑经费的有限性。衡量外文期刊的采访成本、使用效果和效益分析。在外文期刊采访同时,更需要加大宣传力度,采取各种措施提高外文期刊的利用率。

6.2 “订购建议”可以多元化,结合学科分析推送期刊

改变传统订购建议获取的单一化,图书馆可以通过获取各类分析数据,主动推送学科需求的期刊,在得到学科认可的同时,也为图书馆的学科服务打下良好基础。

6.3 开发、整合可利用资源,完善期刊保障体系

单纯通过购置外文期刊来满足用户需求是远远不足的,图书馆可以充分利用网络资源,尤其是OA资源,将相关OA资源整合到馆藏,形成特色资源库,以完善高校教学科研的期刊保障体系。

6.4 逐渐推行按需采购

以有限的经费购买到教学科研读者最为满意的资源,一直是图书馆和读者共同的目标。所以,外文期刊的按需采购是发展趋势,也是图书馆从现在开始需要逐步推广的采访方式。

[1]Top100Chemists.2000-2010-ScienceWatch_com-Thomson Reuters:[2011-04-26].http:∥www.sciencewatch.com/dr/sci/misc/Top 100 Chemists2000-10/.

[2]Top 100 Materials Scientists-ScienceWatch_com-Thomson Reuters:[2011-04-26].http:∥www.sciencewatch.com/dr/sci/misc/Top 100MatSci2000-10/.

[3]Web of Science检索平台.[2011-04-30].http:∥www.isiknowledge.com.

[4]张红芹,等.数据库期刊可开放获取情况的调查与分析[J].大学图书馆学报,2010(5).

[5]肖冬梅.网络环境下文献传递与外文期刊订购[J].大学图书情报学刊,2002(1).

[6]罗凌云.外文电子期刊采购趋势——按需采购[J].图书馆杂志,2008(6).

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